Installera SoS2000. Kapitel 2 Installation Innehåll

Transkript

1 Kapitel 2 Installation Innehåll INSTALLATION MDAC och ODBC...2 Installera SoS2000 i arbetsplatsen...2 SoS2000 serverprogramvara...2 SoS2000 och övriga Office program...3 Avinstallera SoS Brandväggar...3 Skapa ODBC...4 UTSKRIFT OCH SKRIVARE...7 Nya utskrifter...8 EGNA INSTÄLLNINGAR...9 Övriga inställningar...10 sida DMS Sweden AB 2001 sid 1

2 MDAC och ODBC För att SoS2000 skall kunna få kontakt med SQL servern krävs 'ODBC' (open database connectivity) drivrutiner i din PC. Ibland finns dessa men inte alltid, isynnerhet när det gäller tidigare versioner av Windows t.ex 95a. På installations CD'n finns en mapp som heter 'Microsoft' i vilket den aktuella versionen av MDAC har placerats. Om CD'n är gammal kan du kontrollera om det finns en senare version av MDAC på Microsofts hemsida. Hur som helst måste dessa drivrutiner finnas i datorn innan du kan börja installera SoS2000. Installera SoS2000 i arbetsplatsen Avsluta alla aktiva applikationer inklusive antivirus program. Sätt i CD skivan så skall installationsprogrammet starta automatiskt. Skulle det mot förmodan inte starta kan du starta det genom att öppna CD'n i Utforskaren och sedan dubbelklicka på filen SoS2000_SETUP.EXE i mappen SoS2000 Installationsprogrammet leder dig steg för steg genom installationen och utför alla nödvändiga operationer. När installationsprogrammet är färdigt måste datorn startas om innan du kan köra SoS2000. Starta alltid om datorn även om installationsprogrammet inte kräver det. Installationsprogrammet lägger alla applikationsfiler i mappen C:\soswin\. Installationen kontrollerar om du har Office2000 med Access2000 förinstallerad, saknas dessa installeras en sk 'runtime' version av Access2000 som behövs för att köra SoS2000 programmet. Om du i framtiden vill avinstallera Access2000 Runtime kan den tas bort via Kontrollpanelen / Tag bort program utan att störa övriga Office installationer. Skulle du vilja installera en hel Access2000 version bör du avinstallera SoS2000 först och sedan installera om den när Access2000 har installerats i datorn. I samband med installationen kan du kontrollera om det finns en senare version av programmet tillgängligt via Internet. Om så är fallet kan den laddas ned och den installerar därefter sig själv. SoS2000 serverprogramvara Den enda programvaran som skall installeras i servern är själva SoS2000 databasen bestående av såväl tabelldefinitioner och en del data samt de inbyggda T-SQL kod som följer med. Installationen skall utföras av en behörig SQL Server tekniker enligt de särskilda anvisningar som lämnas. För att kunna installera SoS2000 databasen krävs Microsoft SQL 7 eller SQL2000 eller MSDE i din NT/Windows2000 server. DMS Sweden AB 2001 sid 2

3 SoS2000 och övriga Office program Access2000 runtime installeras på ett sådant sätt att den inte stör eller påverkar andra applikationer och kan därmed även tas bort utan att orsaka problem i datorn. Endast när en hel version av Access2000 finns förinstallerad kommer installationsprogrammet att avstå från att lägga in runtime versionen. Avinstallera SoS2000 Om du vill avinstallera programmet skall du använda Kontrollpanelen/Tag bort programvara för att at bort programmet från din PC. Likaså om du vill installera den fullständiga versionen av Access2000 i din dator måste du först avinstallera SoS2000 med tillhörande Access Runtime. När du sedan har installerat Access2000 är det dags att installera om SoS2000 från CD skivan installationen känner nu av att Access2000 redan finns i PCn och lägger därför inte in Access2000 runtime. Efter en ominstallation bör du kontrollera att du har senaste versionen av SoS2000 installerad genom att gå till vår hemsida och hämta hem den aktuella versionen. Kontrollera med din systemansvarige vilken version av SoS2000 används innan du uppdaterar. Brandväggar Brandväggar används för att skyddar ditt nätverk mot oönskad intrång, sk 'hacking' utifrån. Om du arbetar på distans mot ditt nätverk och/eller SQL server springer du med all säkerhet in i brandväggen och kommer inte åt din databas. Lösningen på detta är att se till att port 1433 öppnas i brandväggen samt att anrop på den styrs om till din SQL server. SQL servern skyddas med lösenord och behörighetssystem som förhindrar att utomstående kan titta in i ditt system. Om du har för avsikt att arbeta på distans via ISDN eller ADSL kan det vara bra om du först kontrollerar med vilken hastighet du kan kommunicera med din SQL server. Enklast gör du detta med PING kommandot, dvs öppna ett DOS fönster och skriver PING efterföljt av din SQL servers IP adress t.ex PING DMS Sweden AB 2001 sid 3

4 Kommunikationshastigheten visas i ms (millisekunder) och acceptabla värden är mellan 0 och 40 ms. Ibland måste kommandot upprepas för att få fram ett standardvärde för överföringshastighet. Kommunikation över ADSL kan variera kraftigt beroende på den aktuella trafikbeläggningen i nätet. VPN nät erbjuder däremot en dedikerad nätverksförbindelse med garanterad överföringshastighet. Skapa ODBC 1 ODBC'n skapas utifrån kontrollpanelen, välj ikonen 'ODBC32' (eller liknande). Klicka på fliken 'system' och sedan på 'Lägg till' (Add) knappen. Välj SQL server från listan över tillgängliga ODBC källor. Saknas SQL server måste du installera MDAC programvaran enl tidigare instruktioner. Döp sedan ODBC'n till 'SoS2000' och ange IP numret till din SQL server; 1 Vanligtvis skapas den nödvändiga ODBC drivrutinen av installationsprogrammet DMS Sweden AB 2001 sid 4

5 Välj Nästa och komplettera med följande uppgifter; Lösenordet till SOSUSER kontot är '123456' vid standardinstallationen av SoS2000. Innan du går vidare måste du se till att klicka på knappen 'Client configuration' och ställa in standardvärdet för 'network library' till TCPIP; DMS Sweden AB 2001 sid 5

6 Gå sedan vidare med OK resp Nästa från föregående bild för att etablera kontakt med SQL servern. Om du misslyckas innebär det att du har kontaktproblem troligtvis orsakad av en brandvägg. Om kontakt etableras växlas bilden och du behöver bara välja OK och 'Slutför' för att avsluta och skapa ODBC'n. DMS Sweden AB 2001 sid 6

7 Utskrift och Skrivare När programmet har startats för första gången skall du ställa in standardskrivaren för programmet. Standardskrivaren kan vara vilken skrivare som helst som finns installerad i din PC. SoS2000 innehåller en mängd utskrifter. För att ge användaren så stor flexibilitet som möjligt kan varje arbetstation ha en egen inställning för vilka skrivare som skall användas för en eller flera utskrifter. Nedtill kan du välja arbetsplatsens standardskrivare eller markera kryssrutan för att arbetsplatsen alltid skall använda standardskrivaren i Windows. Om arbetsplatsen använder Windows2000 eller NT4 och användaren saknar administrativa rättigheter måste kryssrutan vara markerad. Nr Rapportnamn Kopior Ett löpnummer som identifierar utskriften internt i programmet. Numret behöver inte vara detsamma mellan olika arbetsplatser Du kan döpa en utskrift till vilket namn du vill om du är missnöjd med det standardförslag som följer med programmet Välj antalet exemplar av utskriften från 1 till 99, 0 stänger av utskriften DMS Sweden AB 2001 sid 7

8 Systemnamn Visas i Kommentar Skrivare Kopplad utskrift Klass Den interna benämningen av utskriften i programmet som inte går att ändra Namnet på formuläret(skärmen) som utskriften skall finnas tillgänglig. Ändra inte i detta utan att först konsultera program-supporten Plats för anteckningar eller 'FAX:' om utskriften stöds av SoSFAX programmet Uppgift om vilken skrivare som utskriften skall skickas till. Kan bara ändras om kryssrutan för standardskrivaren är avmarkerad Plats att ange numret på en annan utskrift som skall kopplas till den första. Kan bara göras i två led och för vissa utskrifter, kontakta programsupporten för mera information om detta. Funktionen kommer så småningom att ersättas helt av 'Utskriftsköer' Anger vilken kategori som utskriften tillhör för att den skall vara synlig i rapportcentralen. Nya utskrifter Information om vilken skrivare en utskrift skall ske på samt antal exemplar mm. sparas individuellt för varje arbetsstation i filen 'c:\soswin\sos2000user.mdb', dvs en vanlig Access databas. Detta gör att när du installerar en ny version av SoS2000 och den innehåller en ny utskrift, kommer du inte att kunna använda utskriften förrän du har uppdaterat listan med utskrifter genom att välja om standardskrivaren i programmet vilket tyvärr även innebär att ev särskilda inställningar går förlorade och måste göras om. DMS Sweden AB 2001 sid 8

9 Egna inställningar Det finns två slags inställningar som en användare kan göra i programmet. Dels inställningar som påverkar hela systemet och alla andra användare, sk 'systeminställningar' och dels de som endast påverkar den egna arbetsplatsen. Under menyvalet 'Egna Inställningar' finns möjlighet att justera de inställningar som påverkar den egna arbetsplatsen. Installationsprogrammet ställer in de flesta värden åt dig och det är i undantagsfall som du behöver göra någon ändring i dessa inställningar. Vi rekommenderar att du inte experimenterar med dessa inställningar om du är osäker på vad de kan ha för beydelse, en felaktig inställning kan på verka din PC så att programmet upphör att fungera! DMS Sweden AB 2001 sid 9

10 Inställning Standardvärde Kommentar Aktuellt värde Återställ standardvärde Spara ändring Namnet på inställningen (på engelska) Vilket värde inställningen vanligtvis skall ha, '-1' betyder JA och '0' nej. En förklarning på engelska vad inställningen gör Här kan du ange ett annat eller nytt värde Återställer grundinställningen Sparar den ändring du gör Övriga inställningar Förutom de inställningar som användaren kan göra för att påverka hur programmet fungerar på sin arbetsplats, har den som har ansvaret för hela installationen och driften av systemet tillgång till ett inställningsprogram som påverkar de mesta i SoS2000. Hur denna programmodul används beskrivs i ett kapitel för sig mot slutet av denna handbok. DMS Sweden AB 2001 sid 10

11 DMS Sweden AB 2001 sid 11