Installera Windows Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin

Transkript

1 Installera Windows Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin I den här Viktigt-filen får du anvisningar om hur du installerar den Custom PostScript- eller PCLskrivardrivrutinen i Windows-system. Med den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen kan du skicka PostScript- eller PCL-jobb till skrivaren och aktivera funktioner som är speciella för skrivaren. Tack vare det kan du skriva ut från standarddatorprogram som ordbehandlare, presentationsprogram och bildredigeringsprogram. De Custom PostScript- och PCL-skrivardrivrutinerna kan installeras i följande operativsystem: Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista För att kunna installera Windows Custom PostScript eller PCL-skrivardrivrutinen måste du ha ett zipprogram installerat på ditt system. Innan du fortsätter bör du fråga din Windows-administratör om du har de rättigheter som behövs för att installera den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen. Om du har en gammal version av skrivardrivrutinen installerad på systemet tar du bort den gamla versionen innan du installerar den nya. Om du behöver mer information läser du Ta bort den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen i slutet av det här dokumentet. Så här installerar du den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen i Windows 2000: 1. Stäng alla öppna program. 2. Gör något av följande: Använder du Printer Drivers, PPD Files, and Print File Downloader Software CD för att installera den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen, öppnar du ReadMe.html och följer instruktionerna. Använder du inte en CD, hämtar du och sparar.zip-filen till en mapp på hårddisken. 3. Navigera till mappen där du sparade.zip-filen. 4. Dubbelklicka på filen PSDW32_<märke>_xxxx.zip eller PCLW32_<märke>_xxxx.zip. Ett fönster som visar.zip-filens innehåll öppnas. 5. Packa upp filerna i en mapp på hårddisken. 6. Stäng zip-programmet. 7. Navigera till mappen med de uppackade filerna. 8. Dubbelklicka på Setup.exe. Fönstret Välkommen till Installationsguiden öppnas. 9. Klicka på Nästa. Fönstret Licensavtal öppnas. 10. När du har läst licensavtalet klickar du på Ja om du vill godta det. Fönstret Bläddra till målmappen öppnas. OBS! Klicka på Bläddra om du vill ändra sökvägen. 11. Klicka på Nästa. Ett urvalsfönster med en lista över tillgängliga språk öppnas. 12. Välj det språk du vill installera.

2 13. Klicka på Nästa. Fönstret Klar att installera programmet öppnas. 14. Klicka på Installera. När filerna har installerats öppnas fönstret Installationsguiden slutförd. 15. Klicka på Slutför. 16. Välj Start -> Inställningar -> Skrivare. Då visas fönstret Skrivare. 17. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare öppnas. 18. Klicka på Nästa. Fönstret med underrubriken Lokal eller nätverksskrivare öppnas. 19. Välj Lokal skrivare. 20. Avmarkera kryssrutan Identifiera och installera Plug and Play-skrivaren automatiskt. 21. Klicka på Nästa. Fönstret med underrubriken Välj en skrivarport visas. 22. Gör något av följande: I snabbmenyn Använd följande portlista väljer du den port du vill använda och klickar på Nästa. Välj Skapa en ny port och i snabbmenyn Typ väljer du TCP/IP-standardport och klickar på Nästa. I fönstret Guiden Lägg till TCP/IP-standardport klickar du på Nästa. I fönstret Lägg till port, i fältet för skrivarnamn eller IP-adress, anger du skrivarens IP-adress och klickar på Nästa. I fönstret Ytterligare portinformation krävs, väljer du Egen och klickar på Inställningar. I protokollområdet i fönstret Konfigurera skärm för TCP/IP-standardport väljer du LPR. I fältet Könamn i området LPR-inställningar skriver du "default". Välj Byte-räkning för LPR aktiverad och klicka på OK. I fönstret Ytterligare portinformation krävs, klickar du på Nästa. I fönstret Guiden Slutför Lägg till TCP/IP-standardport klickar du på Slutför. Då visas fönstret Guiden Lägg till skrivare. 23. Klicka på Diskett finns. Då visas fönstret Installera från disk. 24. Klicka på Bläddra. Fönstret Välj fil visas. 25. Navigera till och markera.inf-filen för den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen. 26. Klicka på Öppna. Då återkommer fönstret Installera från disk. 27. Klicka på OK. Då återkommer fönstret Guiden Lägg till skrivare. 28. Klicka på Nästa. OBS! Om fönstret Använd befintlig drivrutin öppnas väljer du Ersätt befintlig drivrutin och klickar på Nästa. Fönstret Namnge skrivaren visas. 29. I fältet Skrivarnamn kan du ändra skrivardrivrutinens namn om det behövs.

3 30. Gör något av följande: Om du vill att den Custom PostScript- eller PCL-drivrutinen ska vara standardskrivare väljer du Ja. Om du inte vill att den Custom PostScript- eller PCL-drivrutinen ska vara standardskrivare väljer du Nej. 31. Klicka på Nästa. Fönstret Dela skrivare öppnas. 32. Välj Dela inte den här skrivaren. 33. Klicka på Nästa. Fönstret Skriv ut testsida öppnas. 34. Gör något av följande: Vill du skriva ut en testsida väljer du Ja. Vill du inte skriva ut en testsida väljer du Nej. 35. Klicka på Nästa. Fönstret Slutför guiden Lägg till skrivare öppnas. 36. Klicka på Slutför. Fönstret Digital signatur upptäcktes ej öppnas. 37. Klicka på Ja. Den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen är klar att användas. 38. Stäng fönstret Skrivare. 39. Starta om systemet. Så här installerar du den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen i Windows XP eller Windows Server 2003: 1. Stäng alla öppna program. 2. Gör något av följande: Använder du Printer Drivers, PPD Files, and Print File Downloader Software CD för att installera den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen, öppnar du ReadMe.html och följer instruktionerna. Använder du inte en CD, hämtar du och sparar.zip-filen till en mapp på hårddisken. 3. Navigera till mappen där du sparade.zip-filen. 4. Dubbelklicka på filen PSDW32_<märke>_xxxx.zip eller PCLW32_<märke>_xxxx.zip. Ett fönster som visar.zip-filens innehåll öppnas. 5. Packa upp filerna i en mapp på hårddisken. 6. Stäng zip-programmet. 7. Navigera till mappen med de uppackade filerna. 8. Dubbelklicka på Setup.exe. Fönstret Välkommen till Installationsguiden öppnas. 9. Klicka på Nästa. Fönstret Licensavtal öppnas.

4 10. När du har läst licensavtalet klickar du på Ja om du vill godta det. Fönstret Bläddra till målmappen öppnas. OBS! Klicka på Bläddra om du vill ändra sökvägen. 11. Klicka på Nästa. Ett urvalsfönster med en lista över tillgängliga språk öppnas. 12. Välj det språk du vill installera. 13. Klicka på Nästa. Fönstret Klar att installera programmet öppnas. 14. Klicka på Installera. När filerna har installerats öppnas fönstret Installationsguiden slutförd. 15. Klicka på Slutför. 16. Välj Start > Kontrollpanelen > Skrivare och fax. Fönstret Skrivare och fax öppnas. 17. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare öppnas. 18. Klicka på Nästa. Fönstret med underrubriken Lokal eller nätverksskrivare öppnas. 19. Välj alternativet Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn. 20. Avmarkera kryssrutan Identifiera och installera Plug and Play-skrivaren automatiskt. 21. Klicka på Nästa. Fönstret med underrubriken Välj en skrivarport visas. 22. Gör något av följande: I snabbmenyn Använd följande port väljer du den port du vill använda och klickar på Nästa. Välj Skapa en ny port och i snabbmenyn Typ av port väljer du TCP/IP-standardport och klickar på Nästa. I fönstret Guiden Lägg till TCP/IP-standardport klickar du på Nästa. I fönstret Lägg till port, i fältet för skrivarnamn eller IP-adress, anger du skrivarens IP-adress och klickar på Nästa. I fönstret Ytterligare portinformation krävs, väljer du Egen och klickar på Inställningar. I protokollområdet i fönstret Konfigurera skärm för TCP/IP-standardport väljer du LPR. I fältet Könamn i området LPR-inställningar skriver du "default". Välj Byte-räkning för LPR aktiverad och klicka på OK. I fönstret Ytterligare portinformation krävs, klickar du på Nästa. I fönstret Guiden Slutför Lägg till TCP/IP-standardport klickar du på Slutför. Fönstret Installera skrivarprogramvara öppnas. 23. Klicka på Diskett finns. Då visas fönstret Installera från disk. 24. Klicka på Bläddra. Fönstret Välj fil visas. 25. Navigera till och markera.inf-filen för den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen. 26. Klicka på Öppna. Då återkommer fönstret Installera från disk. 27. Klicka på OK. Fönstret Installera skrivarprogramvara återkommer.

5 28. Klicka på Nästa. OBS! Om fönstret Använd befintlig drivrutin öppnas väljer du Ersätt befintlig drivrutin och klickar på Nästa. Fönstret Namnge skrivaren visas. 29. I fältet Skrivarnamn kan du ändra skrivardrivrutinens namn om det behövs. 30. Gör något av följande: Om du vill att den Custom PostScript- eller PCL-drivrutinen ska vara standardskrivare väljer du Ja. Om du inte vill att den Custom PostScript- eller PCL-drivrutinen ska vara standardskrivare väljer du Nej. 31. Klicka på Nästa. Fönstret Dela skrivare öppnas. 32. Välj Dela inte den här skrivaren. 33. Klicka på Nästa. Fönstret Skriv ut testsida öppnas. 34. Gör något av följande: Vill du skriva ut en testsida väljer du Ja. Vill du inte skriva ut en testsida väljer du Nej. 35. Klicka på Nästa. Fönstret Slutför guiden Lägg till skrivare öppnas. 36. Klicka på Slutför. I Windows XP visas ett fönster där du får veta om installationen har lyckats. 37. Klicka på Fortsätt ändå. Den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen är klar att användas. 38. Stäng fönstret Skrivare och fax. 39. Starta om systemet. Så här installerar du den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen i Windows Vista: 1. Stäng alla öppna program. 2. Gör något av följande: Använder du Printer Drivers, PPD Files, and Print File Downloader Software CD för att installera den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen, öppnar du ReadMe.html och följer instruktionerna. Använder du inte en CD, hämtar du och sparar.zip-filen till en mapp på hårddisken. 3. Navigera till mappen där du sparade.zip-filen. 4. Dubbelklicka på filen PSDW32_<märke>_xxxx.zip eller PCLW32_<märke>_xxxx.zip. Ett fönster som visar.zip-filens innehåll öppnas. 5. Packa upp filerna i en mapp på hårddisken.

6 OBS! Se till att du extraherar filerna från zipfilen och att du kör Setup från de extraherade filerna. Om du kör Setup från zip-filen visas ett meddelande om att skrivardrivrutinen kanske inte har installerats korrekt. 6. Stäng zip-programmet. 7. Navigera till mappen med de uppackade filerna. 8. Dubbelklicka på Setup.exe. Fönstret Välkommen till Installationsguiden öppnas. 9. Klicka på Nästa. Fönstret Licensavtal öppnas. 10. När du har läst licensavtalet klickar du på Ja om du vill godta det. Fönstret Bläddra till målmappen öppnas. OBS! Klicka på Bläddra om du vill ändra sökvägen. 11. Klicka på Nästa. Ett urvalsfönster med en lista över tillgängliga språk öppnas. 12. Välj det språk du vill installera. 13. Klicka på Nästa. Fönstret Klar att installera programmet öppnas. 14. Klicka på Installera. När filerna har installerats öppnas fönstret Installationsguiden slutförd. 15. Klicka på Slutför. 16. Välj Start > Kontrollpanelen. Fönstret Kontrollpanelen öppnas. 17. Välj Hem på Kontrollpanelen vid behov. 18. Välj Skrivare på listan över maskinvara och ljud. Då visas fönstret Skrivare. 19. Klicka på Lägg till skrivare. Fönstret med underrubriken Välj lokal eller nätverksskrivare öppnas. 20. Klicka på Lägg till lokal skrivare. Fönstret med underrubriken Välj en skrivarport visas. 21. Gör något av följande: I snabbmenyn Använd befintlig port väljer du den port du vill använda och klickar på Nästa. Välj Skapa en ny port och i snabbmenyn Typ av port väljer du TCP/IP-standardport och klickar på Nästa. I fönstret Skriv ett värdnamn eller en IP-adress för skrivare väljer du TCP/IP-enhet från listrutan Enhetstyp. I fönstret Adressfält för värdnamn eller IP-adress skriver du in IP-adressen för skrivaren och klickar på Nästa. I fönstret Ytterligare portinformation krävs, väljer du Egen och klickar på Inställningar. I protokollområdet i fönstret Konfigurera skärm för TCP/IP-standardport väljer du LPR. I fältet Könamn i området LPRinställningar skriver du "default". Välj Byte-räkning för LPR aktiverad och klicka på OK. I fönstret Ytterligare portinformation krävs, klickar du på Nästa. Fönstret Installera skrivardrivrutin öppnas. 22. Klicka på Diskett finns. Då visas fönstret Installera från disk. 23. Klicka på Bläddra. Fönstret Välj fil visas.

7 24. Navigera till och markera.inf-filen för den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen. 25. Klicka på Öppna. Då återkommer fönstret Installera från disk. 26. Klicka på OK. Fönstret Installera skrivardrivrutin visas igen. 27. Klicka på Nästa. OBS! Om fönstret Vilken version av drivrutin vill du använda? visas väljer du Ersätt aktuell drivrutin och klickar sedan på Nästa. Fönstret med underrubriken Skriv ett värdnamn visas. 28. I fältet Skrivarnamn kan du ändra skrivardrivrutinens namn om det behövs. 29. Gör något av följande: Om du vill att den Custom PostScript- eller PCL-drivrutinen ska vara standardskrivare väljer du Ange som standardskrivare. Om du inte vill att den Custom PostScript- eller PCL-drivrutinen ska vara standardskrivare avmarkerar du Ange som standardskrivare. 30. Klicka på Nästa. OBS! Om säkerhetsfönstret för Windows visas och anger att Windows inte kan verifiera vem som har publicerat programvaran klickar du på Installera den här programvaran för drivrutinen i alla fall. Fönstret Dela skrivare öppnas. 31. Välj Dela inte den här skrivaren. 32. Klicka på Nästa. När filerna har installerats öppnas fönstret Du har lagt till <skrivarnamn>. 33. Klicka på Skriv ut en testsida om du vill skriva ut en testsida. 34. Klicka på Slutför. Den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen är klar att användas. 35. Stäng fönstret Skrivare. 36. Stäng Kontrollpanelen. 37. Starta om systemet.

8 Ta bort den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen För att ta bort skrivardrivrutinen på ett effektivt sätt måste du ta bort alla skrivare som använder drivrutinen och sedan ta bort själva drivrutinen. Så här tar du bort den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen från Windows 2000: 1. Välj Start -> Inställningar -> Skrivare. Då visas fönstret Skrivare. 2. Högerklicka på den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin som du vill ta bort och välj Ta bort. Meddelandet Skrivare öppnas som en bekräftelse på att du vill ta bort skrivaren. 3. Klicka på Ja. 4. I fönstret Skrivare väljer du Arkiv > Serveregenskaper. Fönstret Egenskaper för skrivarserver visas. 5. Välj fliken Drivrutiner. 6. Välj den skrivardrivrutin du vill ta bort. 7. Klicka på Ta bort. Meddelandet Egenskaper för skrivarserver visas som en bekräftelse på att du är säker på att du vill ta bort skrivardrivrutinen. 8. Klicka på Ja. OBS! Om meddelandet Egenskaper för skrivardrivrutin visas och anger att skrivardrivrutinen används, klickar du på OK, startar om datorn och upprepar proceduren från steg Klicka på Stäng för att stänga fönstret Egenskaper för skrivarserver. 10. Stäng fönstret Skrivare. 11. Starta om systemet. Så här installerar du den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen i Windows XP eller Windows Server 2003: 1. Välj Start > Kontrollpanelen > Skrivare och fax. Fönstret Skrivare och fax öppnas. 2. Gör något av följande: Högerklicka på den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin som du vill ta bort och välj Ta bort. Välj den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin som du vill ta bort och tryck på [DELETE]. Meddelandet Skrivare öppnas som en bekräftelse på att du vill ta bort skrivaren. 3. Klicka på Ja. 4. I fönstret Skrivare och Fax väljer du Arkiv > Serveregenskaper. Fönstret Egenskaper för skrivarserver visas. 5. Välj fliken Drivrutiner. 6. Välj den skrivardrivrutin du vill ta bort.

9 7. Klicka på Ta bort. Meddelandet Egenskaper för skrivarserver visas som en bekräftelse på att du är säker på att du vill ta bort skrivardrivrutinen. 8. Klicka på Ja. OBS! Om meddelandet Egenskaper för skrivardrivrutin visas och anger att skrivardrivrutinen används, klickar du på OK, startar om datorn och upprepar proceduren från steg Klicka på Stäng för att stänga fönstret Egenskaper för skrivarserver. 10. Stäng fönstret Skrivare och fax. 11. Starta om systemet. Så här tar du bort den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen från Windows Vista: 1. Välj Start > Kontrollpanelen. Fönstret Kontrollpanelen öppnas. 2. Välj Hem på Kontrollpanelen vid behov. 3. Välj Skrivare på listan över maskinvara och ljud. Då visas fönstret Skrivare. 4. Gör något av följande: Högerklicka på den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin som du vill ta bort och välj Ta bort. Välj den Custom PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin som du vill ta bort och tryck på [DELETE]. Meddelandet Skrivare öppnas som en bekräftelse på att du vill ta bort skrivaren. 5. Klicka på Ja. 6. I mapplistan i fönstret till höger om skrivarfönstret högerklickar du på Skrivare och väljer Serveregenskaper. Fönstret Egenskaper för skrivarserver visas. 7. Välj fliken Drivrutiner. 8. Välj den skrivardrivrutin du vill ta bort. 9. Klicka på Ta bort. Fönstret Ta bort drivrutin och paket visas. 10. Välj Ta endast bort drivrutin. 11. Klicka på OK. Meddelandet Egenskaper för skrivarserver visas som en bekräftelse på att du är säker på att du vill ta bort skrivardrivrutinen. 12. Klicka på Ja. OBS! Om meddelandet Egenskaper för skrivardrivrutin visas och anger att skrivardrivrutinen används, klickar du på OK, startar om datorn och upprepar proceduren från steg Klicka på Stäng för att stänga fönstret Egenskaper för skrivarserver. 14. Stäng fönstret Skrivare. 15. Stäng Kontrollpanelen. 16. Starta om systemet.