Fiery Print Controller MX-PEX1. Skriva ut från Windows

Transkript

1 Fiery Print Controller MX-PEX1 Skriva ut från Windows

2 2006 Electronics for Imaging, Inc. Informationen i denna publikation omfattas av Juridiska meddelanden för denna produkt juli 2006

3 INNEHÅLL 3 INNEHÅLL INLEDNING 5 Terminologi och konventioner 5 Om det här dokumentet 6 Ställa in utskrift 6 Användarprogram 7 Systemkrav 7 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 8 Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut 8 Hämta skrivardrivrutiner med WebTools 10 Installera skrivardrivrutiner 12 Installera och ansluta till en virtuell skrivare 14 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 16 Utskriftsanslutningar 16 Slutföra en SMB-utskriftsanslutning 16 Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar 17 Slutföra IPX (Novell)-anslutningar 20 Slutföra IPP-anslutningar 22 KONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV 24 Konfigurera installerbara alternativ manuellt 24 Konfigurera installerade alternativ och uppdatera utskriftsinställningar automatiskt 26

4 INNEHÅLL 4 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 28 Konfigurera anslutningen för Job Monitor 28 Installera hjälpprogram för utskrift 30 Använda Printer Delete Utility 30 Konfigurera anslutningen för Mail Port 31 Använda e-posttjänsten 33 Så här fungerar e-posttjänsten 33 Skriva ut med en e-postklient 34 Jobbstyrning 35 Skriva ut med Mail Port 35 Skriva ut från en USB-enhet 36 FTP-utskrift 38 UTSKRIFT 39 Skriva ut från program 39 Ställa in alternativ och skriva ut 39 Använda förinställningar 46 Anpassa ikonen Grunder 49 Definiera och skriva ut anpassade sidformat 51 Arbeta med anpassade sidformat för PCL-skrivardrivrutinen i Windows 53 Visa MFP-statusen 55 Spara filer för utskrivning på annan plats 56 SAKREGISTER 57

5 INLEDNING 5 INLEDNING Detta dokument beskriver hur du installerar skrivardrivrutiner och PPD-filer för Fiery Print Controller MX-PEX1 och hur du ställer in utskrift från Microsoft Windows-datorer. Häri beskrivs även flera olika utskriftshjälpprogram och hur du skriver ut till Fiery Print Controller MX-PEX1. För information om hur du ställer in nätverksservrar och klienter som ska använda Fiery Print Controller MX-PEX1, se Konfigurering och inställning. För allmän information om hur du använder MFP, datorn, programvaran och nätverket, se dokumentationen för respektive produkt. MX-3500/4500-serien stöds av Fiery Print Controller MX-PEX1. Terminologi och konventioner Detta dokument använder följande terminologi och konventioner. Term eller konvention Aero Fiery X3eTY2 MFP (kringutrustning med flera funktioner) Rubriker i kursiv stil Syftar på Fiery X3eTY2 (i illustrationer och exempel) Fiery Print Controller MX-PEX1 MX-3500/4500-serien Andra dokument i denna uppsättning Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta hjälpavsnittet i programmet Tips och information Viktig information Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra Fiery X3eTY2 har stöd för WebTools, som du kan använda för att hämta skrivardrivrutiner och PPD-filer för installation i din Windows-dator.

6 INLEDNING 6 Om det här dokumentet Ställa in utskrift Det här dokumentet behandlar följande ämnen: Installera skrivarfiler på Windows-datorer Ställa in utskriftsanslutningar på Windows-datorer Installera utskriftshjälpprogram för Fiery X3eTY2 Skriva ut från Windows-datorer I följande tabell anges tillvägagångssätt för att installera skrivardrivrutiner och ställa in utskriftsanslutningar för samtliga Windows-plattformar som stöds av Fiery X3eTY2. Åtgärd Referens Installera skrivardrivrutiner Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut på sidan 8 Hämta skrivardrivrutiner med WebTools på sidan 10 Installera skrivardrivrutiner på sidan 12 Installera och ansluta till en virtuell skrivare på sidan 14 Ställa in SMB-utskrift Slutföra en SMB-utskriftsanslutning på sidan 16 Ställa in TCP/IP-utskrift Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar på sidan 17 Ställa in utskrift med IPX/SPX eller IPX (Novell) Slutföra IPX (Novell)-anslutningar på sidan 20 Ställa in IPP-utskrift Slutföra IPP-anslutningar på sidan 22

7 INLEDNING 7 Användarprogram I följande tabell finns de användarprogram som används för att ställa in utskrift i Fiery X3eTY2. Användarprogram PostScript Printer Description, (PPD-fil) och tillhörande filer PCL-skrivardrivrutin Job Monitor Mail Port Printer Delete Utility Beskrivning I de här filerna finns information om Fiery X3eTY2 och den särskilda MFP-modellen för ditt program och din skrivardrivrutin. Ger möjlighet att skriva ut till Fiery X3eTY2 från Windowsdatorer och stöder PCL-utskriftsfunktionerna i Fiery X3eTY2. Övervakar statusen för anslutna Fiery X3eTY2-servrar och de utskriftsjobb som skickas till dem. När du installerar drivrutinen, kan du välja att Job Monitor ska installeras automatiskt. För mer information, se Konfigurera anslutningen för Job Monitor på sidan 28. Skickar jobb till Fiery X3eTY2 i form av e-postbilagor genom att lägga till Mail Port-programvara som en skrivarport. För mer information, se Konfigurera anslutningen för Mail Port på sidan 31. Avinstallerar Windows-skrivardrivrutinen. För mer information, se Använda Printer Delete Utility på sidan 30. OBS: Du kan även hämta dessa från Fiery X3eTY2 med hjälp av fliken Downloads (Hämtningar) i WebTools. För anvisningar, se Hämta skrivardrivrutiner med WebTools på sidan 10. OBS: Det finns två CD-skivor med användarprogram, en för skrivardrivrutinen och en för hjälpprogram. Systemkrav För detaljerade systemkrav, se Välkommen i ditt mediapaket.

8 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 8 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER Det här kapitlet beskriver hur du installerar skrivardrivrutiner på en dator med någon av de Windows-versioner som stöds. Se Terminologi och konventioner på sidan 5 för mer information om vilka Windows-versioner som stöds. Installationen av skrivardrivrutiner och PPD-filer är det första steget när du ställer in Fiery X3eTY2 som en PostScript- eller PCLskrivare. Installera skrivardrivrutiner enligt beskrivningen nedan: Från Fiery X3eTY2 via peka-och-skriv-ut med SMB-utskrift. Från WebTools med hjälp av fliken Downloads (Hämtningar) för att hämta skrivardrivrutinsfilerna innan skrivardrivrutinen installeras. För anvisningar, se Hämta skrivardrivrutiner med WebTools på sidan 10. Från CD med användarprogram (Drivrutiner). OBS: WebTools finns tillgängligt om administratören har aktiverat Internet-åtkomst till Fiery X3eTY2. Om en Fiery X3eTY2-skrivardrivrutin redan har installerats, måste du avinstallera den innan du kan installera en ny (se Använda Printer Delete Utility på sidan 30). Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut Med SMB-utskrift (även känt som Windows-utskrift eller WINS-utskrift) kan du installera PostScript- eller PCL-skrivardrivrutiner och PPD-filer i datorn från Fiery X3eTY2 med pekaoch-skriv-ut, och sedan skriva ut till en särskild anslutning (Utskriftskö, Väntkö eller Direkt anslutning). Varje anslutning (Utskriftskö, Väntkö eller Direkt anslutning) kräver en separat installation. Upprepa tillvägagångssättet för varje anslutning. När du installerar skrivardrivrutinen med peka-och-skriv-ut, kan du inte konfigurera installerbara alternativ manuellt. De installerbara alternativen måste konfigureras av administratören för Fiery X3eTY2. De installerade alternativen visas i skrivardrivrutinen när du aktiverar Dubbelriktad kommunikation. För mer information, se Konfigurera installerbara alternativ. OBS: Tillvägagångssätten för utskriftsinställningar i PostScript- och PCL-skrivardrivrutinen är likartade. Följande bilder är hämtade från PostScript-drivrutinen. Eventuella skillnader är markerade.

9 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 9 GÖR FÖRST DETTA Be din nätverksadministratör om IP-adressen eller namnet på Fiery X3eTY2 i nätverket. Konfigurera Fiery X3eTY2 för SMB-utskrift. SMB-utskrift kallas Windows-utskrift på sidan om konfigurering och inställning (se Konfigurering och inställning). Ange om du vill installera PS- eller PCL-skrivardrivrutinen med peka-och-skriv-ut i Nätverksinställning > Tjänstinställning >Windows-inställning >Peka-och-skriv-ut-drivrutiner. SÅ HÄR STÄLLER DU IN SMB-UTSKRIFT PÅ WINDOWS-DATORER 1 Högerklicka på Nätverket eller Mina nätverksplatser och välj Sök dator eller Sök efter datorer. 2 Skriv in namnet eller IP-adressen för Fiery X3eTY2 och klicka på Sök nu. Kontakta din nätverksadministratör om du inte kan hitta Fiery X3eTY2. 3 Dubbelklicka på namnet för Fiery X3eTY2 för att visa aktiverade utskriftsanslutningar. OBS: För beskrivningar av de olika anslutningarna, se Konfigurering och inställning. Du måste nu skapa en skrivarport och installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner). OBS: Du kan inte använda peka-och-skriv-ut för att installera drivrutinen och konfigurera utskriftsanslutningen till Fiery X3eTY2 på en och samma gång. 4 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 5 Windows 2000: Dubbelklicka på Lägg till skrivare och klicka på Nästa. Windows XP: Dubbelklicka på Lägg till en skrivare och klicka på Nästa. Windows Server 2003: Välj Lägg till en skrivare och klicka på Nästa. 6 Klicka på Lokal skrivare och klicka på Nästa. 7 Klicka på Skapa en ny port, välj Local Port i menyn och klicka sedan på Nästa.

10 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 10 8 Skriv in namnet på Fiery X3eTY2 i dialogrutan Portnamn, följt av utskriftsanslutningen och klicka sedan på OK. Skriv in portnamnet på följande sätt: \\Aero\utskrift där Aero är namnet på Fiery X3eTY2 och utskrift är utskriftsanslutningen. 9 I dialogrutan med tillverkare och skrivare klickar du på Diskett finns Du kommer nu att installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner). 10 Skriv in namnet på CD-enheten och bläddra till mappen Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP. 11 Se till att Oemsetup.inf eller Oemsetup är markerad och klicka på Öppna. 12 Bekräfta att sökvägen är korrekt i dialogrutan Installera från disk och klicka på OK. 13 Följ anvisningarna på skärmen. Hämta skrivardrivrutiner med WebTools Med WebTools kan du hämta installationsprogram för skrivardrivrutiner till din dator direkt från Fiery X3eTY2. Hämta skrivardrivrutinsfilerna från Fiery X3eTY2 med WebTools och följ sedan anvisningarna på sidan 12. Innan du hämtar skrivardrivrutinsfilerna måste du ställa in specifika alternativ för Fiery X3eTY2 i Nätverksinställning och Skrivarinställning. Du måste också förbereda varje klientdator för att kommunicera med Fiery X3eTY2 via Internet eller intranätet. För mer information om Nätverksinställning och Skrivarinställning, se Konfigurering och inställning. För mer information om inställning och start av WebTools, se Hjälpprogram. SÅ HÄR HÄMTAR DU SKRIVARDRIVRUTINSFILER MED WEBTOOLS 1 Starta webbläsaren och skriv DNS-namnet eller IP-adressen för Fiery X3eTY2. 2 Klicka på Fiery-knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret som visas.

11 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 11 3 Klicka på fliken Downloads (Hämtningar). 4 Klicka på länken för den post som du vill installera. Klicka på länken Printer Files under Windows-rubriken för Windows-skrivardrivrutiner. 5 Om en dialogruta visas där du uppmanas att antingen öppna filen eller spara den på hårddisken, ska du välja att spara den. 6 Bläddra till den plats där du vill spara filen PRNTDRVE.EXE och klicka på Spara. Filen hämtas från Fiery X3eTY2. Den komprimerade filen är ett arkiv som innehåller flera filer. 7 Dubbelklicka på PRNTDRVE.EXE för att extrahera filerna. Du kan, beroende på operativsystem, bli ombedd att välja en plats där filerna ska extraheras. Följ anvisningarna för ditt operativsystem och installera skrivardrivrutinen. Tillvägagångssätten är desamma som för att installera från CD-skivan, med undantag för att du när du har klickat på Diskett finns, måste bläddra till den plats där du extraherade filerna istället för till CD-skivan. Anvisningar för hur du installerar skrivardrivrutinen finns i Så här installerar du PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen för Windows på sidan 12. För mer information, se hjälpavsnittet för hämtningar i WebTools.

12 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 12 Installera skrivardrivrutiner Följande tillvägagångssätt beskriver hur du installerar skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner) eller från en hämtad skrivardrivrutinsfil. Tillvägagångssätten för att konfigurera alternativen i PostScript- och PCL-skrivardrivrutinen är likartade. Följande bilder är hämtade från PostScript-drivrutinen. Eventuella skillnader är markerade. Om du vill installera skrivardrivrutinen på en dator med Windows Server 2003, väljer du samma PPD-fil som för Windows 2000 och Windows XP, vilket beskrivs nedan. För att använda skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP/Server 2003, måste du välja följande alternativ på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen när installationen är slutförd: Buffra utskriftsjobb Starta utskriften direkt Skriv ut buffrade dokument först Rensa följande alternativ: Aktivera avancerade utskriftsfunktioner OBS: Följande bilder är hämtade från Windows XP. SÅ HÄR INSTALLERAR DU POSTSCRIPT- ELLER PCL-SKRIVARDRIVRUTINEN FÖR WINDOWS 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 2 Windows 2000/XP: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare och klicka på Nästa. Windows Server 2003: Välj Lägg till en skrivare och klicka på Nästa. 3 Ange utskrift med lokal skrivare, rensa rutan Identifiera och installera Plug and Play-skrivaren automatiskt och klicka på Nästa. I det här tillvägagångssättet beskrivs hur du installerar en lokal skrivare. Du kan ändra anslutningen senare i enlighet med din nätverkstyp.

13 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 13 4 Välj LPT1: och klicka på Nästa. 5 Klicka på Diskett finns i dialogrutan med tillverkare och skrivare. Dialogrutan Installera från disk uppmanar dig att sätta i disken. 6 Sätt i CD med användarprogram (Drivrutiner) i CD-enheten, skriv in namnet på CD-enheten (till exempel D:\) och klicka på Bläddra. Bläddra till mappen Svenska\Skrivare\Ps_drvr\Win_2K_XP i relevant språkmapp. Om du installerar från de filer som du hämtade från Fiery X3eTY2 med hjälp av fliken Downloads (Hämtningar) i WebTools, bläddrar du till prntdrvr\prntdrvr\ps_drvr\ Win_2K_XP och klickar på Öppna. 7 Se till att Oemsetup.inf eller Oemsetup är markerad och klicka på Öppna. Sökvägen kopieras till dialogrutan Installera från disk. 8 Bekräfta att sökvägen är korrekt och klicka på OK. 9 I skrivarrutan väljer du lämplig Fiery X3eTY2-drivrutin och klickar på Nästa.

14 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 14 OBS: Välj Sharp MX PEX1 PS v1.0 för USA (standardokumentformatet är Letter) eller Sharp MX PEX1 PS v1.0 eu för internationellt (standardokumentformatet är A4). 10 Skriv ett namn på Fiery X3eTY2 i fältet Skrivarnamn, ange om du vill att den ska användas som standardskrivare och klicka sedan på Nästa. Namnet visas i skrivarfönstret och köfönstret. 11 Följ anvisningarna på skärmen. Dela inte skrivaren och skriv inte ut en testsida vid den här tidpunkten. 12 Klicka på Slutför på den sista skärmbilden. De nödvändiga filerna installeras nu på hårddisken. När installationen är klar visas skrivarfönstret med en ikon för den nyinstallerade skrivaren. Du kan du ställa in en anslutning till servern (se Ställa in utskriftsanslutningar). Installera och ansluta till en virtuell skrivare Med en virtuell skrivare kan du skriva ut till Fiery X3eTY2 med en uppsättning fördefinierade jobbinställningar. Du behöver inte ställa in utskriftsalternativen manuellt. Innan du kan skriva ut till en virtuell skrivare måste administratören skapa och konfigurera den virtuella skrivaren med Command WorkStation. När den virtuella skrivaren har ställts in, kan du installera skrivardrivrutinen och PPD-filerna på datorn från Fiery X3eTY2 med peka-ochskriv-ut. För mer information om att installera virtuella skrivare, se Hjälpprogram. När du installerar skrivardrivrutinen med peka-och-skriv-ut, kan du inte konfigurera installerbara alternativ manuellt. De installerbara alternativen måste konfigureras av administratören för Fiery X3eTY2. De installerade alternativen visas i skrivardrivrutinen när du aktiverar Dubbelriktad kommunikation. För mer information om att konfigurera installerbara alternativ, se Konfigurera installerbara alternativ.

15 INSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER 15 SÅ HÄR STÄLLER DU IN EN VIRTUELL SKRIVARE PÅ WINDOWS-DATORER 1 Högerklicka på Nätverket eller Mina nätverksplatser och välj Sök dator eller Sök efter datorer. 2 Skriv in namnet på Fiery X3eTY2 eller IP-adressen och klicka på Sök nu. Kontakta din nätverksadministratör om du inte kan hitta Fiery X3eTY2. 3 Dubbelklicka på namnet för Fiery X3eTY2 för att visa aktiverade utskriftsanslutningar. De virtuella skrivarna finns listade tillsammans med Väntkö, Utskriftskö och Direkt anslutning (om dessa anslutningar är aktiverade). Virtuella skrivare har vanligtvis namn som indikerar vilken jobbtyp som de har ställts in för. 4 Högerklicka på önskad virtuell skrivare och välj Connect (Anslut). Du måste installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner). 5 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. Den virtuella skrivaren visas i fönstret Skrivare eller Skrivare och fax. Du skriver ut till en virtuell skrivare precis som till Fiery X3eTY2, enligt beskrivningen i Utskrift. Det kan hända att du inte kan ställa in vissa utskriftsalternativ, beroende på hur den virtuella skrivaren är konfigurerad.

16 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 16 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR För att kunna skriva ut från Windows-datorer, måste du eller administratören utföra följande steg: Ställa in eventuella nätverksservrar. Ställa in Fiery X3eTY2 på att acceptera utskriftsjobb från datorn. Konfigurera en port på varje Windows-dator för nätverkstypen. Utskriftsanslutningar Fiery X3eTY2 stöder följande utskriftsanslutningar: SMB TCP/IP och LPR IPX/SPX eller IPX (Novell) IPP eller IPP via SSL Slutföra en SMB-utskriftsanslutning Om det inte finns någon Windows-server i nätverket går det ändå att skriva ut från Windowsdatorer till Fiery X3eTY2. Den metod som används är SMB-utskrift (även känt som Windows- eller WINS-utskrift). När användare skickar utskriftsjobb arbetar datorer med Windows i en peer-to-peer-miljö och kommunicerar direkt med Fiery X3eTY2. Om du aktiverar SMB-utskrift hamnar Fiery X3eTY2 i en lista i nätverket, så att Windowsklienter kan skriva ut via en särskild utskriftsanslutning (Väntkö, Utskriftskö eller Direkt anslutning) till Fiery X3eTY2 utan att annan nätverksprogramvara behövs. Windows-utskrift körs via TCP/IP. Du måste konfigurera TCP/IP på Fiery X3eTY2 och på alla datorer som använder SMB-utskrift. När du har aktiverat SMB-utskrift på Fiery X3eTY2, kan du upprätta Windows- eller SMBanslutningen och installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner). För mer information, se Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut på sidan 8.

17 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 17 Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar När du har installerat PostScript- och skrivardrivrutinsfilerna slutför du inställningen av TCP/IP- och LPR-anslutningen på följande sätt: Förbered Fiery X3eTY2 på att ta emot utskriftsjobb med protokollen TCP/IP och LPR. För mer information, se Konfigurering och inställning. Aktivera LPD eller port 9100 på Fiery X3eTY2. För mer information, se Konfigurering och inställning. Konfigurera datorn för TCP/IP-anslutning. Innan du slutför följande tillvägagångssätt ska du kontakta din systemadministratör för den IP-adress som har tilldelats Fiery X3eTY2. TCP/IP-protokollet ska vara installerat som standard på Windows-datorn. OBS: Du kan också skapa LPR-anslutningen genom att installera Print Services for UNIX, som medföljer som tillvalskomponent i Windows med Windows 2000/XP/Server För mer information, se i dokumentationen för Windows. OBS: Följande bilder är hämtade från Windows XP. SÅ HÄR STÄLLER DU IN TCP/IP OCH PORT ELLER LPR-ANSLUTNING FÖR WINDOWS 1 Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. 2 Högerklicka på ikonen för Fiery X3eTY2 och välj Egenskaper. 3 Klicka på fliken Portar.

18 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 18 4 Klicka på Lägg till port... 5 Välj Standard TCP/IP Port i listan Tillgängliga porttyper: och klicka på Ny port Dialogrutan Guiden Lägg till Standard TCP/IP-skrivarport visas. 6 Klicka på Nästa. 7 Skriv in Fiery X3eTY2 IP-adressen. 8 Klicka på Nästa. 9 Se till att Generic Network Card är valt vid Standard och klicka på Nästa. 10 Klicka på Slutför för att stänga dialogrutan Guiden Lägg till Standard-TCP/IP-skrivarport och klicka sedan på Stäng i dialogrutan Skrivarportar.

19 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR Klicka på Konfigurera port på fliken Portar i dialogrutan Egenskaper. Dialogrutan Konfigurera portövervakare för Standard TCP/IP-port visas. 12 Om LPD-utskrift är aktiverat på Fiery X3eTY2, väljer du LPR i fältet Protokoll och Byte-räkning för LPR är aktiverad i fältet Inställningar för LPR. OBS: Du kan även fortsätta utan att välja Byte-räkning för LPR är aktiverad. Om utskrift via port 9100 är aktiverat i Fiery X3eTY2, väljer du Raw TCP/IP i fältet Protokoll. Portnumret 9100 visas automatiskt i fältet Inställningar för Raw TCP/IP. Detta är standardportnumret. Du kan skriva ut till den skrivaranslutning som har valts för port 9100-utskrift på Fiery X3eTY2. Se nedanstående steg för att ange ett specifikt portnummer. 13 Skriv in namnet på utskriftsanslutningen. För LPR skriver du in skriv ut, vänta eller direkt vid Könamn:. För port 9100 skriver du in följande portnummer för varje utskriftsanslutning i fältet Inställningar för Raw TCP/IP: Fiery X3eTY2-standard: 9100 direkt: 9101 utskrift: 9102 vänta: 9103 OBS: Skriv in numret exakt som det står. 14 Klicka på OK för att stänga dialogrutan Konfigurera portövervakare för Standard TCP/IP-port.

20 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 20 Slutföra IPX (Novell)-anslutningar Du slutför inställningen för IPX (Novell) på följande sätt: Konfigurera Novell-nätverket och den filservern för att hantera utskriftsjobb åt Fiery X3eTY2. Konfigurera filservern med en skrivarserver och en utskriftsanslutning för Fiery X3eTY2. För mer information, se dokumentationen för NetWare. Förbered Fiery X3eTY2 för IPX-utskrift. Ställ in IPX-anslutningen på datorn. Installera NetWare-protokollen (NWLink IPX/SPX Compatible Transport) och NetWareklienttjänsterna på Windows-datorn innan du börjar. SÅ HÄR STÄLLER DU IN IPX (NOVELL)-UTSKRIFT I WINDOWS 1 Windows 2000: Dubbelklicka på Mina nätverksplatser. Windows XP: Klicka på Start och sedan på Mina nätverksplatser. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Explorer och klicka sedan på Mina nätverksplatser. 2 Dubbelklicka på NetWare-kompatibelt nätverk. En lista över NetWare-servrar visas. 3 Dubbelklicka på det NetWare-träd eller den filserver för vilken nätverksadministratören har definierat en utskriftsanslutning till Fiery X3eTY2. Du måste kanske logga in på filservern för att utskriftsanslutningarna ska visas. 4 Dubbelklicka på den utskriftsanslutning som har definierats för Fiery X3eTY2. 5 Om NetWare-servern inte har någon lämplig drivrutin för Fiery X3eTY2 tillfrågas du om du vill ställa in skrivaren på datorn. Klicka på Ja. 6 Klicka OK för att installera PostScript-skrivardrivrutinen för Fiery X3eTY2. 7 Följ steg 6 till steg 11 i tillvägagångssättet Så här installerar du PostScript- eller PCLskrivardrivrutinen för Windows på sidan 12. När installationen är klar visas ett nytt skrivarfönster med samma namn som skrivarkön på NetWare-servern.

21 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 21 8 Välj Egenskaper i menyn Arkiv och klicka på fliken Portar. Bekräfta att anslutningen till NetWare-kön finns i listan, och att den har valts som port för Fiery X3eTY2. 9 Klicka på fliken Allmänt och klicka på Skriv ut testsida. 10 I fältet Kommentar anger du användar- och jobbidentifieringsinformation och klickar på OK. Testsidan finns kvar i listan i köfönstret tills den har skrivits ut. Fiery X3eTY2 avfrågar NetWare-servern efter utskriftsjobb på den utskriftsanslutning som definierats för Fiery X3eTY2. När du skriver ut buffras PostScript-filerna till den anslutningen och skickas via kön till Fiery X3eTY2.

22 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 22 Slutföra IPP-anslutningar När Internet Printing Protocol (IPP) används skickas utskriftsjobb till Fiery X3eTY2 via Internet. OBS: IPP installeras och konfigureras när lämpliga skrivardrivrutiner har installerats (se Installera skrivardrivrutiner). Innan du börjar måste du göra så här: Se till att Fiery X3eTY2 är konfigurerad för TCP/IP- och IPP-utskrift. För mer information, se Konfigurering och inställning. Ange utskriftsmålet i datorn. OBS: IPP via SSL-anslutningar stöds. SÅ HÄR STÄLLER DU IN IPP-UTSKRIFT I WINDOWS 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 2 Windows 2000/XP: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare och klicka på Nästa. Windows Server 2003: Välj Lägg till en skrivare och klicka på Nästa. 3 Välj Nätverksskrivare och klicka på Nästa. 4 Välj alternativet Anslut till en skrivare på Internet eller på intranätet. Skriv en IP-adress eller namnet på en dator i URL-fältet. Skrivarens sökväg är IP-adressen eller DNS-namnet följt av ipp/printer för utskriftskön. Skilj de olika delarna åt med snedstreck som i följande exempel: OBS: Skrivarens URL är inte skiftlägeskänslig.

23 STÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR 23 5 Klicka på Nästa. Dialogrutan Anslut till skrivare visas. 6 Klicka på OK. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. 7 Om du installerar en PostScript-skrivare för första gången, ska du följa anvisningarna i Så här installerar du PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen för Windows på sidan 12. Om du redan har installerat skrivardrivrutinen i datorn väljer du lämpliga namn i listorna Tillverkare och Skrivare och klickar sedan på OK. 8 Ange om du vill att din Fiery X3eTY2 ska vara standardskrivare. Klicka sedan på Nästa. 9 Klicka på Slutför.

24 KONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV 24 KONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV När du har installerat skrivardrivrutinen, måste du konfigurera Fiery X3eTY2 för de alternativ som är installerade i MFP för att Fiery X3eTY2 ska kunna använda MFP-alternativen. Konfigurera alternativen manuellt. Om du använder skrivaren i ett TCP/IP-nätverk, kan du göra konfigureringen automatiskt med funktionen Dubbelriktad kommunikation. Konfigurera installerbara alternativ manuellt Följande tillvägagångssätt beskriver hur du konfigurerar Fiery X3eTY2 manuellt för de alternativ som installerats på din MFP. Tillvägagångssätten är liknande för samtliga Windowsplattformar. Eventuella skillnader anges i texten. De installerbara alternativen visas i följande tabell. Installerbart alternativ Autosvällningsaltnerativ Right Tray Option Efterbehandlingsalt. Fack med hög kapacitet Pappersmagasinsalternativ Hålslagsalternativ Val Inte installerat, Autosvällning Inte installerat, Right Tray Inte installerad, Inre efterbehandlare, Sadelefterbehandlare Ingen, A4/Letter LCC Inte installerad, Pappersmagasin för 1 kassett, Pappersmagasin för 2 kassetter Inte installerad, 2-hålslagning, 3-hålslagning, 4-hålslagning, 4-hålslagning (bred) OBS: För mer information om de utskriftsinställningar som använder dessa alternativ, se Utskriftsalternativ. När du konfigurerar installerbara alternativ manuellt, ska du se till att de överensstämmer med konfigurationen för Fiery X3eTY2 och MFP. I annat fall kan det hända att de utskriftsalternativ som visas i skrivardrivrutinen inte överensstämmer med de alternativ som faktiskt finns tillgängliga.

25 KONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV 25 SÅ HÄR KONFIGURERAR DU ALTERNATIV MANUELLT FRÅN POSTSCRIPT-SKRIVARDRIVRUTINEN 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 2 Välj PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinsikonen för Fiery X3eTY2 i skrivarfönstret. 3 PostScript-drivrutinen: Välj Egenskaper i menyn Arkiv. PCL-skrivardrivrutinen: Klicka på Utskriftsinställningar i menyn Arkiv. 4 Klicka på fliken Konfiguration. 5 Välj ett installerat alternativ från listan Tillgängliga tillval. 6 Klicka på Lägg till för att flytta alternativet till listan Installerade tillval. 7 Klicka på OK.

26 KONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV 26 Konfigurera installerade alternativ och uppdatera utskriftsinställningar automatiskt Om du har aktiverat ett TCP/IP-nätverk, kan du automatiskt uppdatera skrivardrivrutinen så att den motsvarar de alternativ som för närvarande finns installerade i MFP. När skrivardrivrutinen först installeras, motsvarar alternativen de standardinställningar som konfigurerades under Fiery X3eTY2-inställningen eller i ColorWise Pro Tools. När du uppdaterar skrivardrivrutinen med funktionen för dubbelriktad kommunikation, hämtar skrivardrivrutinen inställningarna från Fiery X3eTY2. Funktionen för dubbelriktad kommunikationen uppdaterar även utskriftsalternativen för ColorWise i Expert-färginställningar så att de återspeglar de aktuella färg- och FreeForminställningarna i de aktuella huvudmallsinställningarna i Fiery X3eTY2. För mer information om olika utskriftsalternativ för ColorWise, se Färgutskrift. SÅ HÄR AKTIVERAR DU DUBBELRIKTAD KOMMUNIKATION 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 2 Välj PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinsikonen för Fiery X3eTY2 i skrivarfönstret. 3 PostScript-drivrutinen: Välj Egenskaper i menyn Arkiv. PCL-skrivardrivrutinen: Klicka på Utskriftsinställningar i menyn Arkiv. 4 Klicka på fliken Konfiguration. 5 Välj Dubbelriktad kommunikation. 6 Skriv in IP-adressen eller DNS-namnet för Fiery X3eTY2.

27 KONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV 27 7 Välj Uppdatera Fiery-drivrutin vid öppning för att visa skrivarens nuvarande standardinställningar när skrivardrivrutinen öppnas. 8 Klicka på Uppdatera. OBS: Klicka på fliken Om för att kontrollera att dubbelriktad kommunikation har aktiverats och att namnet för Fiery X3eTY2 och övrig serverinformation visas. 9 Välj Enable Notification för att få ett e-post-meddelande när dina jobb har skrivits ut och skriv in e-postadressen som meddelandet ska skickas till. Du får även ett e-post-meddelande om eventuella fel som kan uppstå under utskrift. OBS: Enable Notification visas endast om Service aktiveras under inställningen. För mer information, se Konfigurering och inställning. 10 Klicka på fliken Avancerat och avmarkera Aktivera avancerade utskriftsfunktioner. 11 Klicka på OK.

28 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 28 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT Du kan installera följande hjälpprogram för utskrift från CD med användarprogram (Hjälpprogram): Job Monitor Printer Delete Utility Mail Port OBS: Job Monitor installeras automatiskt när du installerar skrivardrivrutinen på datorn. Du måste aktivera Job Monitor i skrivardrivrutinen för att kunna använda det. (För mer information, se sidan 28.) Du kan även skriva ut till Fiery X3eTY2 med: USB-enhet FTP-utskrift Konfigurera anslutningen för Job Monitor Du kan använda Job Monitor för att övervaka statusen för jobb som har skickats till skrivaren från din dator. Job Monitor är ett separat hjälpprogram som förblir aktivt även då du har stängt ned skrivardrivrutinen. Job Monitor installeras automatiskt med skrivardrivrutinen men är inaktiverat som standard. Du måste starta det genom att aktivera Job Monitor när du ska skriva ut ett jobb. När du har startat Job Monitor, körs det i bakgrunden till du avslutar det. För information om att använda Job Monitor, se hjälpavsnittet i Job Monitor.

29 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 29 SÅ HÄR KONFIGURERAR DU ANSLUTNINGEN TILL FIERY X3ETY2-SERVRAR 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 2 Välj ikonen för Fiery X3eTY2 PostScript-skrivardrivrutinen i skrivarfönstret. 3 Högerklicka på ikonen för Fiery X3eTY2 och välj Utskriftsinställningar. 4 Klicka på fliken Fiery-utskrift. 5 Klicka på ikonen Skrivare. 6 Välj alternativet Övervaka utskriftsjobbet. Job Monitor öppnar ett programfönster när du skickar det första utskriftsjobbet till Fiery X3eTY2 och upprättar en anslutning till Fiery X3eTY2. Om du har installerat och konfigurerat skrivardrivrutiner för fler än en MFP, upprättar Job Monitor automatiskt anslutningar till samtliga Fiery X3eTY2-servrar. 1 Server 1 7 Klicka på Uppdatera. 8 Klicka på OK för att stänga dialogrutan Utskriftsinställningar. Job Monitor-ikonen ( ) visas på skrivbordet och i aktivitetsfältet i Windows på datorn.

30 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 30 Installera hjälpprogram för utskrift All installation av användarprogram på Windows-datorer görs med Fiery User Software Installer. Tillvägagångssätten i Hjälpprogram beskriver hur installationen görs från CD med användarprogram (Hjälpprogram). Använda Printer Delete Utility Printer Delete Utility installeras och används lokalt så du behöver inte ansluta till Fiery X3eTY2 innan du använder programvaran. SÅ HÄR ANVÄNDER DU PRINTER DELETE UTILITY 1 Klicka på Start, välj Program och därefter Fiery. 2 Klicka på FieryPrinterDeleteUtility. Dialogrutan Fiery Driver Uninstall Tool (avinstallationsverktyg för Fiery-drivrutinen) visas. Alla Fiery X3eTY2-skrivardrivrutiner som hittas på din dator finns med i listan. 3 Om du vill ta bort en skrivare, väljer du skrivarnamnet och klickar på Ta bort. 4 Klicka på OK för att ta bort den valda skrivardrivrutinen. 5 Klicka på OK för att starta om eller klicka på Avbryt för att återgå till dialogrutan Fiery Driver Uninstall Tool för att ta bort en annan skrivardrivrutin. 6 Starta om datorn när du har tagit bort önskat antal skrivardrivrutiner.

31 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 31 Konfigurera anslutningen för Mail Port Med Mail Port-funktionen kan du skriva ut till och kontrollera Fiery X3eTY2 på avstånd. Jobben skickas till Fiery X3eTY2 som bilagor till e-postmeddelanden. Du ställer in e-postutskrift på Windows-datorer genom att lägga till Mail Port-programmet som en skrivarport. Du måste ställa in e-posttjänsten i Fiery X3eTY2 för att kunna använda Mail Port. Se Konfigurering och inställning om du vill ställa in e-posttjänsten. Installera Mail Port från CD med användarprogram (Hjälpprogram) på din Windows-dator efter att du har ställt in e-posttjänsten och lägg till en port. OBS: Följande tillvägagångssätt är liknande för samtliga Windows-plattformar. SÅ HÄR KONFIGURERAR DU ANSLUTNINGEN FÖR MAIL PORT 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax. 2 Windows 2000: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare i fönstret Skrivare. Klicka sedan på Nästa. Windows XP: Klicka på Lägg till en skrivare i fönstret Skrivare och fax och klicka sedan på Nästa. Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Lägg till en skrivare och klicka sedan på Nästa. 3 Ange om du skriver ut på en lokal skrivare och klicka på Nästa. 4 Välj Skapa en ny port och sedan EFI Fiery Mail från menyn Type och klicka på Nästa.

32 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 32 5 Skriv in den grundläggande information som krävs för att ställa in e-postporten i dialogrutan Lägg till port Fiery s Address (e-postadress för Fiery): Skriv in e-postadressen för Fiery X3eTY2. Outgoing Mail Server (server för utgående e-post): Skriv in namnet eller IP-adressen för den port som SMTP-servern ska använda. 6 Klicka på Avancerat. Dialogrutan Port Configuration (konfigurera e-postport) visas. 7 Skriv in följande information. För Fiery Server (Fiery-server): Address (e-postadress för Fiery): Den e-postadress som du skrev in för Fiery X3eTY2. Queue (kö): Den utskriftslutning till Fiery X3eTY2 som du önskar. För Outgoing Mail Server (utgående server, SMTP): Server Name (servernamn): Den SMTP-server som ska användas. From Address (från adress): Den e-postadress som ska anges som avsändare i e-postmeddelanden.

33 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 33 För Options (alternativ): Break apart messages larger than (dela meddelanden större än): Om du väljer det här alternativet, anger du även den maximala storleken för ett enskilt e-postmeddelande. Om ett jobb överskrider gränsen delas det upp i flera meddelanden som inte överskrider den aktuella storleken, och skickas sedan till Fiery X3eTY2. Fiery X3eTY2 kombinerar automatiskt alla delade meddelanden till det ursprungliga enda jobbet för utskrift. Status messages from Fiery (statusmeddelanden från Fiery): Om du väljer det här alternativet skickar Fiery X3eTY2 statusrapporter för utskrivna jobb med e-posten. 8 Klicka på OK. Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas. 9 Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen för att installera skrivardrivrutinen. Använda e-posttjänsten Med e-posttjänsten kan du kontrollera Fiery X3eTY2 med hjälp av din aktuella e-postinfrastruktur och skriva ut till avlägset belägna platser och kringgå brandväggar. E-posttjänsten är inte programspecifik. Du kan använda en valfri e-postinfrastruktur. Med e-posttjänsten kan du skicka jobb till Fiery X3eTY2 i form av e-postbilagor. Du kan använda e-posttjänsten på följande sätt: Skriv ut och hantera utskriftsjobb med en e-postklient. Skriv ut med Mail Port. Skanna med Scan to (skanna till e-post). Så här fungerar e-posttjänsten Se Konfigurering och inställning om du vill ställa in e-posttjänsten. Om du vill skriva ut med en e-postklient, skickar du filen som en e-postbilaga. E-posttjänsten extraherar filen och skickar den till Fiery X3eTY2. Bilagan kan vara av vilket format som helst som Fiery X3eTY2 känner igen (PostScript, PDF eller TIFF). OBS: E-posttjänsten kan inte bearbeta filer med filtilläggen.vbs,.exe eller.bat. Om du vill skriva ut med Mail Port, måste du först ställa in Mail Port enligt beskrivningen i Konfigurera anslutningen för Mail Port på sidan 31. När du skriver ut från ett program och väljer att skrivaren ska vara ansluten till Mail Port, skickas utskriftsjobbet till Fiery X3eTY2 med e-post. Fiery X3eTY2 stöder interna adressböcker. Administratörerna kan hämta, lägga till, ta bort och rensa adresser från adressböckerna genom att skicka kommandon via e-post. Se Konfigurering och inställning för mer information om adressböcker.

34 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 34 Skriva ut med en e-postklient Du kan skicka utskriftsjobb till Fiery X3eTY2 som bilagor till e-postmeddelanden, som du skickar med valfritt e-postprogram. När du skickar ett e-postmeddelande med en bilaga, extraheras filen av e-posttjänsten och skickas till skrivarkön i Fiery X3eTY2. Filen måste vara i ett format som stöds av Fiery X3eTY2. Som standard kan alla skriva ut med en e-postklient, om ingen administratör har skapat adressboken Print (skriv ut). Om adressboken Print (skriv ut) har ställts in och din e-postadress inte finns med i den, kan du inte skicka filer till Fiery X3eTY2 med e-post. Se Konfigurering och inställning för mer information om adressböcker. OBS: Väntkö och Direkt anslutning stöds inte av e-postklientsfunktionen. OBS: Följande bild kommer från e-postprogrammet Microsoft Outlook. SKRIVA UT MED EN E-POSTKLIENT 1 Öppna e-postprogrammet. 2 Skriv in e-postadressen till Fiery X3eTY2 i fältet Till. 3 Om du vill kan du skriva text i fältet Ämne. 4 Bifoga den fil som du vill skriva ut. Bilagan kan vara av vilket format som helst som Fiery X3eTY2 känner igen: PostScript, PDF eller TIFF. OBS: Om bilagan är större än den storleksgräns som angetts av administratören för e-postsystemet går det inte att skicka meddelandet. Du kan även skriva in text i meddelandefältet. Texten skrivs ut med filen. OBS: HTML-formaterade e-postmeddelanden stöds inte och det kan hända att de inte skrivs ut så som de visas på fjärrdatorn. Skicka e-postmeddelanden i vanligt textformat.

35 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 35 5 Skicka e-postmeddelandet. Filen skickas till Fiery X3eTY2 och jobbet skrivs ut. När Fiery X3eTY2 har tagit emot jobbet får du ett e-postmeddelande om att utskriftsjobbet godkändes. I e-postmeddelandet finns en jobbidentifiering (ID). Använd jobbidentifieringarna för att hantera jobb med jobbstyrning (se nästa avsnitt). E-postmeddelandet innehåller information om eventuella fel i din MFP. När jobbet har skrivits ut, får du ytterligare ett e-postmeddelande med information om att utskriften lyckades. OBS: Om du skickar en TIFF-fil som har komprimerats med G3MH eller G4MMR, skrivs filen ut rätt men inga e-postmeddelanden skickas. Använd jobbstyrningen för att kontrollera om jobbet skrevs ut korrekt. Jobbstyrning Du kan hantera dina utskriftsjobb med kommandon som du skickar till Fiery X3eTY2 med e-post. Du kan avbryta ett jobb, visa dess status och få hjälp med det. När du har skickat ett kommando, skickas ett svar till dig med e-post från Fiery X3eTY2. SÅ HÄR HANTERAR DU UTSKRIFTSJOBB MED JOBBSTYRNING 1 Skriv e-postadressen till Fiery X3eTY2 i fältet Till i ditt e-postprogram: 2 Skriv något av följande jobbstyrningskommandon i fältet Ämne: Om du vill du visa status för ett jobb skriver du #JobStatus<jobb-ID> i fältet Ämne. Du får ett svar på din jobbstatusförfrågan. Du kan endast få statusen för jobbet om det var du som skickade det eller om du är administratör. Om du vill du avbryta ett jobb skriver du #CancelJob<jobb-ID> i fältet Ämne. Du får ett meddelande om att jobbet har avbrutits och inte skrevs ut till Fiery X3eTY2. Du kan bara avbryta ett jobb om det var du som skickade eller om det är du som är administratör. Om du vill du ha hjälp skriver du #Help i fältet Ämne. Då får du ett e-postmeddelande som innehåller länkar som du kan använda för att avbryta jobb, kontrollera jobbstatus samt söka i och hantera adressböcker. Klicka på någon av länkarna om du vill skicka ett jobbstyrningskommando. Skriva ut med Mail Port När du har ställt in Mail Port kan du skriva ut med e-post på samma sätt som med vilken annan utskriftsmetod som helst. Du behöver inte utföra ytterligare steg. OBS: Direkt anslutning stöds inte när du skriver ut med Mail Port.

36 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 36 SÅ HÄR SKRIVER DU UT MED MAIL PORT 1 Välj Skriv ut i programmet. 2 Kontrollera att Fiery X3eTY2 är vald som skrivare och att du har installerat Mail Port för Fiery X3eTY2. 3 Klicka på Egenskaper. 4 Klicka på fliken Fiery-utskrift. 5 Ange önskade utskriftsalternativ och klicka på OK. Anvisningar för hur du ställer in alternativen i skrivardrivrutinen finns i Ställa in alternativ och skriva ut på sidan Klicka på OK igen för att skicka ditt jobb till Fiery X3eTY2. Om bilagan är större än den storleksgräns som har ställts in i programmet, delas bilagan upp i flera mindre meddelanden. Skriva ut från en USB-enhet Du kan skriva ut filer på en USB-enhet till Fiery X3eTY2. Du sparar filerna på USB-enheten och hämtar dem direkt till Fiery X3eTY2. Du kan skriva ut filer som har framställts i Windows-datorer. Du kan skriva ut filer automatiskt från en USB-enhet till en av standardskrivarköerna i Fiery X3eTY2: Skriv ut, Vänta eller Direkt. Kontrollera med din administratör att dessa anslutningar är aktiverade i Inställningar. Du kan också skriva ut de filer som finns på din USB-enhet, ange vart de ska skickas och välja några utskriftsalternativ. Innan du skriver ut filer från en USB-enhet, bör du be din administratör att konfigurera lämpliga alternativ. För mer information om att konfigurera de alternativ som behövs, se Konfigurering och inställning.

37 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 37 Det finns två olika metoder för att skriva ut filer från en USB-enhet, automatisk utskrift och manuell utskrift. Automatisk utskrift Om du vill skriva ut automatiskt till Skriv ut-, Vänta- eller Direkt-köerna med Print Allinställningen, måste du skapa mappar i din USB-enhet med namnen Skriv ut, Vänta och Direkt. När du ansluter USB-enheten till USB-porten i Fiery X3eTY2 skickas filerna i dessa mappar automatiskt till motsvarande köer. SÅ HÄR SKRIVER DU UT FILER FRÅN USB-ENHETEN 1 Skapa mappar i den översta nivån (rotnivå) i USB-enheten med namnen Skriv ut, Vänta och Direkt. 2 Spara filerna (PS, EPS, PCL, TIFF och PDF) från användarens dator i USB-enheten. Filer som kopieras till Skriv ut-, Vänta- och Direkt-mapparna hämtas automatiskt till motsvarande utskriftsanslutning i Fiery X3eTY2 när du ansluter USB-enheten till Fiery X3eTY2. Filer som kopieras till rotnivån i USB-enheten hämtas till Skrivarkö. 3 Ta bort USB-enheten från datorn och anslut den till USB-uttaget i Fiery X3eTY2. Platsen för USB-porten visas i Konfigurering och inställning. Se till att USB-enheten är färdig innan du kopplar bort den från datorn. Manuell utskrift När USB Media Auto Print är inaktiverat i Serverinställning, kan du manuellt välja de filer som du vill skriva ut från USB-enheten och ange vart du vill skicka dem. SÅ HÄR SKRIVER DU UT MED USB MEDIA SERVER 1 Anslut USB-enheten till en USB-port på Fiery X3eTY2. 2 I MFP-pekskärmen väljer du först menyn Funktioner och sedan USB Media Server. 3 När du får meddelandet Select File to Print (välj fil att skriva ut) går du till den fil du vill skriva ut och trycker på OK. Filerna på USB-enheten visas i MFP-pekskärmen. Både filerna i rotnivån på USB-enheten och mapparna visas. 4 Välj vart du vill skicka filen. Följande alternativ finns tillgängliga: Send to Hold Queue (Skicka till väntkö) Print with Options (Skriv ut med alternativ) Send to Direct (Skicka till Direkt) Send to Print Queue (Skicka till Skrivarkö)

38 HJÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT 38 5 Om du valde Vänta-, Skriv ut- eller Direktköerna, klickar du på OK och fortsätter till steg 7. MFP-pekskärmen visar ett meddelande när utskriften har skickats och frågar om du vill skriva ut fler filer. 6 Om du har valt Skriv ut med alternativ anger du alternativen och trycker OK efter varje val. Följande alternativ finns tillgängliga: Number of Copies (antal kopior) Simplex (enkelsidig) eller Duplex (dubbelsidig) utskrift Page Size (sidformat) När du har valt utskriftsalternativ väljer du vart filen ska skickas. Se stegen 4 och 5. 7 Välj Ja om du vill skriva ut fler jobb från USB-enheten. Välj Nej för att avsluta USB Media Server. 8 Koppla bort USB-enheten från Fiery X3eTY2. FTP-utskrift Om FTP-tjänster är aktiverade i Fiery X3eTY2 ställs Fiery X3eTY2 in som en FTP-server. Du kan skicka jobb till Fiery X3eTY2 med FTP-utskrift. För mer information om att konfigurera FTP-tjänster, se Konfigurering och inställning. Du kan använda vilket FTP-klientprogram som helst. Innan du använder FTP-utskrift måste FTP-programmet få följande information (kontakta din administratör): IP-adress eller DNS-namn för Fiery X3eTY2 Katalog eller sökväg att skicka jobbet till, som till exempel Skrivarkö, Väntkö Användarnamn och lösenord (om det behövs) Du kan skicka filer i formaten PS (PostScript), PCL (Printer Control Language ), TIFF (Tagged Image File Format) och PDF (Portable Document Format ) till Fiery X3eTY2. EPSfiler (Encapsulated PostScript) stöds inte för FTP-utskrift. SÅ HÄR SKRIVER DU UT FILER TILL FIERY X3ETY2 MED FTP-PROTOKOLL 1 Anslut till Fiery X3eTY2 med ditt FTP-program. Mappar som motsvarar Skrivarkö och Väntkö visas. 2 Gå till den mapp som visar utskriftsanslutningen. 3 Skicka jobbet till önskad mapp. När jobbet är utskrivet tas det bort från Fiery X3eTY2.

39 UTSKRIFT 39 UTSKRIFT I det här kapitlet beskrivs hur du skriver ut till Fiery X3eTY2. Du kan skriva ut från en Windows-dator i ett nätverk eller från en dator som använder Windows-utskrift (WINS). Du kan även skriva ut till en fil som senare kan skrivas ut från annan plats (se Spara filer för utskrivning på annan plats på sidan 56). Utöver dessa metoder kan du hämta vissa filtyper till Fiery X3eTY2 med Docs WebTool (se Hjälpprogram) och Command WorkStation (se Hjälpprogram) och skriva ut dokument med Hot Folders (se Hjälpprogram) och e-posttjänster (se Använda e-posttjänsten på sidan 33). För mer information om hur du ställer in Windows för att skriva ut med Windows-servrar som är anslutna till Fiery X3eTY2, se Konfigurering och inställning. För mer information om att ansluta till Fiery X3eTY2 via nätverket, se Ställa in utskriftsanslutningar. För mer information om att installera skrivardrivrutiner, se Installera skrivardrivrutiner. Skriva ut från program Efter att du har installerat skrivardrivrutinen för Fiery X3eTY2 och konfigurerat rätt port, kan du skriva ut direkt från de flesta Windows-program. Ange utskriftsalternativ för utskriftsjobbet och välj Skriv ut från programmet. Mer information om hur du får optimala utskriftsresultat från särskilda program finns i Färgutskrift och Fiery Color Reference. Ställa in alternativ och skriva ut Innan du kan skriva ut från Windows-plattformar måste du installera motsvarande PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin. För anvisningar, se Installera skrivardrivrutiner. Drivrutinerna finns på CD med användarprogram (Drivrutiner) och i Fiery X3eTY2. Konfigurera alternativen på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen när installationen är slutförd, så som det beskrivs på sidan 12. När du har installerat skrivardrivrutinen kan du ange utskriftsinställningar för ett särskilt jobb och skriva ut till Fiery X3eTY2. Du kan även ange standardinställningar för utskrift med skrivardrivrutinen. Det kan hända att du inte kan ställa in vissa utskriftsalternativ vid utskrift till en virtuell skrivare, beroende på hur den virtuella skrivaren är konfigurerad. För att kunna skriva ut från Windows-program på en dator som är ansluten till en skrivarserver, måste skrivarservern vara en Novell NetWare-, Windows 2000-/Server eller UNIX-server. För mer information, se Konfigurering och inställning.