Fiery Print Controller MX-PEX1. Välkommen

Transkript

1 Fiery Print Controller MX-PEX1 Välkommen

2 2006 Electronics for Imaging, Inc. Informationen i denna publikation omfattas av Juridiska meddelanden för denna produkt juli 2006

3 VÄLKOMMEN 3 VÄLKOMMEN I detta dokument kan du läsa om systemkraven och få en översikt över inställningarna av Fiery Print Controller MX-PEX1 så att du kan börja skriva ut. Här beskrivs de inledande uppgifter som du ska utföra och hänvisningar till de avsnitt i användardokumentationen där metoderna beskrivs i detalj. Dokumentet innehåller också en beskrivning av användardokumenten på cd:n med Användardokumentation och instruktioner för hur man skriver ut dem. Dokumentet förutsätter att du redan har installerat MFP-komponenterna. Detaljerad information om MFP, nätverket, fjärranslutna datorer, programvara och Microsoft Windows omfattas inte av detta dokument. Terminologi och konventioner Detta dokument använder följande terminologi och konventioner. Term eller konvention Aero Fiery X3eTY2 Mac OS MFP (kringutrustning med flera funktioner) Rubriker i kursiv stil Syftar på Fiery X3eTY2 (i illustrationer och exempel) Fiery Print Controller MX-PEX1 Apple Mac OS X MX-3500/4500-serien Andra dokument i denna uppsättning Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta Hjälp-funktionen i programmet Tips och information Viktig information Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra

4 VÄLKOMMEN 4 Om dokumentationen Detta dokument är en del av en dokumentuppsättning som medföljer till användare och systemadministratörer av Fiery X3eTY2. Dokumenten finns på cd:n med Användarinformation och är i PDF-format (Portable Document Format). Dessa filer kan visas i datorn och skrivas ut med Adobe Reader. När filerna visas i datorn innehåller de länkar och korsreferenser som gör att du snabbt och enkelt kan hitta den information du söker. Använd den senaste versionen av Reader för att dra nytta av avancerade sökmöjligheter. Ytterligare information finns i Installera och använda Adobe Reader på sidan 5. Följande ingår i dokumentuppsättningen till din Fiery X3eTY2: Vägledning för inställning av skrivarserver innehåller en grafisk översikt över de minimikrav för inställningarna som behövs för att Fiery X3eTY2 ska fungera i ditt nätverk. Välkommen innehåller en introduktion till Fiery X3eTY2 samt användardokumentationen. Konfigurering och inställning beskriver konfigurering och administration av Fiery X3eTY2 för de plattformar och nätverksmiljöer som kan hanteras. Här ingår även riktlinjer för hur användare ska kunna använda utskriftstjänsterna. Skriva ut från Windows och Skriva ut från Mac OS beskriver hur man installerar skrivardrivrutiner i Windows- och Mac OS-datorer, skapar utskriftsanslutningar för olika nätverk och börjar skriva ut från användares datorer. Varje dokument beskriver också installationen och användningen av utskriftsrelaterade hjälpprogram, som t.ex. Job Monitor och Printer Delete Utility. Utskriftsalternativ innehåller information om utskriftsalternativen för Fiery X3eTY2. Detta dokument beskriver de utskriftsalternativ och funktioner som du når från skrivardrivrutinen, Command WorkStation, åsidosättande av jobb samt jobbegenskaper i Hot Folders. Hjälpprogram beskriver hur man installerar, konfigurerar och använder den programhjälp som finns på Cd med användarprogram (Hjälpprogram). Färgutskrift beskriver hur man hanterar färgutskrift i Fiery X3eTY2. Detta dokument innehåller information om ColorWise Pro Tools, inklusive hur man kalibrerar Fiery X3eTY2 och ställer in ColorWise utskriftsalternativ i Windows- och Mac OSdatorer. Fiery Color Reference (Fiery färgreferens) ger en översikt över färghantering och arbetsflöden samt beskriver hur man hanterar färg i olika program. Exempel på arbetsflöden förklarar komplicerade utskriftsscenarier och innehåller korsreferenser till relevant information i dokumentuppsättningen. Variabel datautskrift är ett komplement till VDP-informationen i Exempel på arbetsflöden med referensinformation om VDP. Detta dokument innehåller en översikt över FreeForm och var man anger FreeForm-alternativ.

5 VÄLKOMMEN 5 Glossary (Ordlista) innehåller definitioner av vanliga färgbegrepp, utskriftsprogram och utskriftstermer som används i dokumentuppsättningen. Versionsinformation innehåller den senaste produktinformationen och lösningar på några av de problem som du kan stöta på. Om Hjälp De flesta användarprogram, hjälpprogram och skrivardrivrutiner innehåller en Hjälp som är åtkomlig från Hjälp-knappar eller verktygsfält. Hjälp innehåller detaljerad beskrivning av hur man använder programmet och i en del fall finns även ytterligare information. Denna dokumentation hänvisar dig till Hjälp för mer information när det är lämpligt. Installera och använda Adobe Reader För att underlätta för dig finns aktuell version av Adobe Reader för Windows och Mac OS X på cd:n med användardokumentation. I denna version finns utökade möjligheter för fullständiga sökningar i dokumentuppsättningen. Vi rekommenderar att du installerar denna version av Reader för att kunna dra nytta av dessa funktioner, förutsatt att du inte redan har motsvarande version av Adobe Acrobat installerad. SÅ HÄR GÖR DU FÖR ATT INSTALLERA ADOBE READER 1 Sätt in CD-skivan med användardokumentation i datorns CD-enhet. 2 Dubbelklicka på CD-ikonen. 3 Öppna mappen Adobe Reader. 4 Öppna mappen för din plattform och dubbelklicka på installationsfilen. (.exe för Windows,.dmg för Mac OS X). 5 Följ installationsanvisningarna på skärmen. Använda Adobe Reader Öppna eller skriv ut de PDF-filer som finns på cd:n med användardokumentation med hjälp av Adobe Reader eller Acrobat. Så snart du har installerat Reader kan du dubbelklicka på PDF-ikonen för att öppna filen. Lägg särskilt märke till de avancerade sökmöjligheterna i den version av Reader som finns på CD:n med användardokumentation. Du kan söka efter ett ord eller en fras i Fiery X3eTY2-dokumentationen genom att gå igenom alla dokument i en specifik språkmapp på cd:n med användardokumentation. För mer information om denna och andra funktioner i Reader, se Hjälp-funktionen som finns i programmet. OBS: Du kan visa användardokumentationen från CD:n eller kopiera den språkmapp du önskar till din dator. Om du kopierar filerna till din dator, bör du behålla alla filer i språkmappen och inte döpa om dem, annars kommer inte korsreferenserna att fungera.

6 VÄLKOMMEN 6 Systemkrav för användardatorer När du ska installera användarprogrammet till Fiery X3eTY2 på en dator med Windows eller Mac OS, måste datorn vara utrustad med en inbyggd eller extern DVD- eller CD-enhet. I följande tabell anges minimikraven för systemet. Minimikrav för Windows 2000/XP/Server 2003 Mac OS Operativsystem Windows 2000, Professional, Server eller Advanced Server med Service Pack 3 Windows XP Home eller Professional 32-bitsversion (senaste service pack rekommenderas) Windows Server 2003 Standard Edition, Enterprise Edition eller Datacenter Edition (någon av dessa måste vara i 32-bitarsversion) (senaste service pack rekommenderas) Mac OS X v eller senare (Endast PostScript skrivardrivrutin) Minne för utskrift och Fiery hjälpprogram 256 MB RAM 500 MB RAM Nätverksprotokoll IPX/SPX eller TCP/IP AppleTalk (hanterar Ether Talk) TCP/IP Nätverksprotokoll för Fiery hjälpprogram PostScript-skrivardrivrutin PCL-skrivardrivrutin TCP/IP Microsoft PostScriptskrivardrivrutin för Windows 2000/XP/Server 2003 (ingår i operativsystemet) PCL-skrivardrivrutin för Windows (ingår i användarprogrammet) TCP/IP (hanterar Ether Talk) Adobe PostScriptskrivardrivrutin (ingår i användarprogrammet)

7 VÄLKOMMEN 7 Minimikrav för Windows 2000/XP/Server 2003 Mac OS WebTools Webbläsare med stöd för Java: Internet Explorer v6.0 för Windows 2000/XP/Server 2003 Mozilla Firefox v1.0 för Windows 2000/XP/Server 2003 Safari v1.2 eller senare för Mac OS X v eller senare OBS: Microsoft ger ut uppdateringar av Internet Explorer. Eftersom det inte kan garanteras att alla versioner stöds, ber vi dig att använda de versioner som specificerats här för bästa resultat. En bildskärm och ett videominne som hanterar 16-bitars färg med minsta upplösning på 800 x 600 Ett TCP/IP-nätverk och IP-adress eller DNS-namn för Fiery X3eTY2 Aktiverade webbtjänster i Fiery X3eTY2 Command WorkStation Windows-baserad dator med Pentium III- processor 200 MB hårddiskutrymme för installationen 256 MB RAM 800MHz Apple Macintosh G3 800 MB hårddiskutrymme för installationen 500 MB rekommenderas för att kunna skriva ut förhandsgranskningar på helskärm av rastrerade filer och hantera stora PS- eller PDF-filer En bildskärm som hanterar 16-bitars färg med minsta upplösning på 1024 x 768 Ett videokort med minst 2 MB minne TCP/IP-nätverksprotokoll installerat 2x CD-enhet Utskjutning finns endast på Command WorkStation i Windows Edition Förutom kraven för Command WorkStation: Windows-baserad dator med en 333 MHz Pentium-processor 90 MB tillgängligt hårddiskutrymme Dongle (maskinvarulås) som installeras på en USB-port för varje klientarbetsstation

8 VÄLKOMMEN 8 Krav för andra nätverk Arbetsstation med UNIX (TCP/IP) IPX-nätverk (Novell) Standard TCP/IP-anslutning TCP/IP-skrivarprogram enligt RFC1179 (Berkeley lpd-protokoll) Novell-server Novell NetWare programvara v5.1 eller senare OBS: Det finns inte stöd för funktionen iprint i NetWare 6.x. NDPS-gateway i NetWare 5.1 eller senare Stöd för ramtyperna Ethernet SNAP, Ethernet II, Ethernet och Ethernet 802.2

9 VÄLKOMMEN 9 Förberedelser för utskrift När du ska ställa in Fiery X3eTY2 för utskrift, gör du så här: Konfigurering av nätverksserver Konfigurera nätverkservers till att ange Fiery X3eTY2- skrivarköer och Fiery X3eTY2-användare. Nätverksserver Anslutning Förbered en nätverksnod. Anslut Fiery X3eTY2 till nätverket. Fiery X3eTY2 Fiery X3eTY2 Inställning I MFP pekskärm konfigurerar du till att börja med Serverinställning, Nätverksinställning och Skrivarinställning. Inställning av klientdator Gör följande på alla datorer som användarna ska skriva ut från: Installera rätt skrivarfiler och anslut till en eller flera skrivaranslutningar. Installera Fiery hjälpprogram och en webbläsare på de datorer som användarna kommer att använda. Bekräfta Fiery X3eTY2 i listan över skrivare och kör en testutskrift. Fiery X3eTY2 finns nu tillgänglig i nätverket och är klar för utskrift.

10 VÄLKOMMEN 10 Konfigurera nätverksservern Om du behöver en nätverksserver måste du konfigurera den för att ge användaråtkomst till Fiery X3eTY2 som nätverksskrivare innan du kan konfigurera nätverksinställningarna för Fiery X3eTY2 i Inställningar. Mer information finns i Konfigurering och inställning. Ansluta Fiery X3eTY2 till ett befintligt nätverk När du lägger till Fiery X3eTY2 i ett nätverk, förutsätter detta att en nätverksadministratör redan har installerat ett kabelsystem för nätverket och anslutit datorer och servrar. SÅ HÄR GÖR DU FÖR ATT ANSLUTA FIERY X3ETY2 TILL ETT NÄTVERK 1 Förbered en nätverksnod för Fiery X3eTY2. 2 Anslut nätverkskabeln till nätverksuttaget på Fiery X3eTY2. Mer information finns i Konfigurering och inställning. Inställning av Fiery X3eTY2 Vid inställningen konfigureras Fiery X3eTY2 så att den kommunicerar med andra enheter och kan hantera utskrifter. Du måste utföra inställningarna första gången du slår på Fiery X3eTY2 efter det att det nya systemprogrammet har hämtats, eller om serverprogram har installerats om. Konfigurera Inställningarna i följande ordning: Serverinställning anger systemalternativ. Nätverksinställning anger alla de aktiva nätverkssystem som kan skicka utskriftsjobb till Fiery X3eTY2. Skrivarinställning anger hur utskriftsjobb och utskriftsköer hanteras. Detta är den minimikonfigurering som krävs för att aktivera din Fiery X3eTY2 så att användarna kan börja skriva ut. Vill du konfigurera nätverksinställningar i Inställningar behöver du en aktiv nätverksanslutning, så att Fiery X3eTY2 kan söka i nätverket efter zoner, servrar och serverbaserade köer. När du gör inställningar från MFP pekskärm, välj en meny i taget och skriv in information om Fiery X3eTY2 samt om nätverket och utskriftsmiljön. På varje inställningsskärm visas namnet på den aktuella inställningsmenyn på den sista raden. De flesta av de menyer som du ser visas i kartan över MFP pekskärm, ett flödesschema som du kan skriva ut från MFP pekskärm.

11 VÄLKOMMEN 11 SÅ HÄR GÖR DU FÖR ATT SKRIVA UT KARTAN ÖVER MFP PEKSKÄRM 1 I MFP pekskärm trycker du på Menyknappen för att komma åt menyn Funktioner. OBS: Om du vill ha mer information om hur man använder Fiery-inställningarna kan du läsa användarhandboken för Fiery X3eTY2. 2 Markera raden Skriv ut sidor. 3 Använd radväljarknappen och markera Kontrollpanelkartan. Mer information om Fiery X3eTY2 Inställning och detaljerade instruktioner om hur du ställer in Fiery X3eTY2 från MFP pekskärm eller en Windows-dator, finns i Konfigurering och inställning. SÅ HÄR SKRIVER DU UT KONFIGURATIONSSIDAN FRÅN COMMAND WORKSTATION 1 I Command WorkStation väljer du Skriv ut sidor i menyn Server. 2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Skriv ut.

12 VÄLKOMMEN 12 Förbereda användardatorer för utskrift Innan du kan skriva ut från Fiery X3eTY2, måste du installera de Fiery X3eTY2 skrivarfiler från Cd med användarprogram (Drivrutiner) som behövs och ansluta användarnas datorer till Fiery X3eTY2 via nätverket. Windows-datorer Om du ska ställa in utskrift för de Windows-operativsystem som stöds, gör du enligt följande: Installera skrivardrivrutinerna och motsvarande skrivardrivrutinfiler. Konfigurera installerbara utskriftsalternativ. Konfigurera utskriftsanslutningen mellan klienten och Fiery X3eTY2. Mer information finns i Skriva ut från Windows. Datorer med Mac OS Så här ställer du in en dator med Mac OS för utskrift: Installera skrivardrivrutinen och PPD-filerna (PostScript Printer Description). Ställ in Fiery X3eTY2 i Utskriftskontroll. Konfigurera installerbara utskriftsalternativ. För mer information, se Utskrift från Mac OS. I Hjälpprogram finns instruktioner för både Windows- och Mac OS-datorer i följande ämnen: Installera Fiery hjälpprogram Konfigurera anslutningen för Fiery hjälpprogram Använda Fiery hjälpprogram Installera skrivar- och skärmtypsnitt (endast Mac OS)

13 VÄLKOMMEN 13 Stänga av och starta om Fiery X3eTY2 Du kan behöva stänga av Fiery X3eTY2 vid service. När du gör detta avbryts nätverksåtkomsten till MFP. Innan du tar bort eller ansluter några kablar till Fiery X3eTY2 för att utföra service, måste du stänga av Fiery X3eTY2. SÅ HÄR STÄNGER DU AV FIERY X3ETY2 1 Se till att Fiery X3eTY2 inte tar emot, bearbetar eller skriver ut några filer. Om systemet just har slutfört bearbetningen, bör du vänta minst fem sekunder efter att systemet nått viloläge innan du påbörjar avstängningen. OBS: Innan du tar bort Fiery X3eTY2 från nätverket, bör du underrätta nätverksadministratören. 2 På MFP pekskärm trycker du på Menyknappen för att visa menyn Funktioner. OBS: Om du vill ha mer information om hur man använder Fiery-inställningarna kan du läsa användarhandboken för Fiery X3eTY2. 3 Bläddra till alternativet Stäng av med nedpilen. 4 Välj Stäng av systemet. Innan du rör vid interna komponenter, måste du se till att alla kablar kopplas bort från baksidan av Fiery X3eTY2. SÅ HÄR STARTAR DU OM FIERY X3ETY2 1 Se till att Fiery X3eTY2 inte tar emot, bearbetar eller skriver ut några filer. 2 På MFP pekskärm trycker du på Menyknappen för att visa menyn Funktioner. OBS: Om du vill ha mer information om hur man använder Fiery-inställningarna kan du läsa användarhandboken för Fiery X3eTY2. 3 Bläddra till alternativet Stäng av med nedpilen. 4 Välj Starta om servern.

14