Molnplattform. Version 1.0. Användarhandbok

Transkript

1 Molnplattform Version 1.0 Användarhandbok September

2 Innehåll 2 Innehåll Ändringshistorik...3 Översikt... 4 Komma igång...5 Systemkrav... 5 Öppna molnplattformen...5 Öppna Print Management-webbportalen... 5 Använda Print Management-webbportalen...6 Hämta och installera Lexmark Print Management Client...6 Hantera ditt konto...6 Hantera profilinformation...6 Visa tilldelade roller...6 Registrera brickor...6 Visa grupper...7 Hantera utskriftskön... 7 Överföra filer till Print Management-webbportalen...7 Ta bort utskriftsjobb från utskriftskön...7 Justera utskriftsinställningarna...7 Konfigurera standardinställningar för utskrift för alla inkommande utskriftsjobb...8 Skriva ut filer...8 Skicka filer till utskriftskön...8 Frisläpp utskriftsjobb med hjälp av programmet Print Release Skriva ut dokument från Mobile Print-programmet Hantera ombud...12 Generera dokumentredovisningsrapporter Visa registrerade serverlösa klienter Få hjälp Anmärkningar Om utgåvan Index...16

3 Ändringshistorik 3 Ändringshistorik September 2017 Första versionen av dokumentet

4 Översikt 4 Översikt Lexmark TM Molnplattformen är en fullmatad, integrerad, molnbaserad webbplats med stöd för åtkomst, konfiguration och hantering av Print Release-lösningen. Beroende på din tilldelade roll kan du utföra en eller flera av följande åtgärder: Skicka utskriftsjobb genom: Lexmark Print Management Client E-post Mobil enhet Hantera utskriftsköer. Delegera utskriftsjobb. Generera rapporter om utskriftsanvändning. Visa serverlösa klienter. Hämta Lexmark Print Management Client. I det här dokumentet finns det instruktioner om hur du använder webbplatsen.

5 Komma igång 5 Komma igång Systemkrav Webbläsare som kan användas Se till att du använder den senaste versionen av någon av följande webbläsare som kan användas: Microsoft Edge TM Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome TM Safari Operativsystem som kan användas Se till att datorn har något av följande operativsystem när du installerar Lexmark Print Management Client: Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 (32 bitars och 64 bitars) macos Sierra (version 10.12) OS X El Capitan (version 10.11) OS X Yosemite (version 10.10) Öppna molnplattformen 1 Öppna en webbläsare och ange sedan cloud.lexmark.com. 2 Ange e-postadress och lösenord. 3 Klicka på Logga in. Öppna Print Management-webbportalen På hemsidan för molnplattformen klickar du på Print Management.

6 Använda Print Management-webbportalen 6 Använda Print Management-webbportalen Hämta och installera Lexmark Print Management Client Lexmark Print Management Client gör att du kan skicka utskriftsjobb till Print Management-servern. Utskriftsjobb lagras på Print Management-servern tills de frisläpps genom en mobil enhet eller en skrivare med programmet Print Release. Obs! Se Administratörsguiden för molnplattform eller kontakta administratören för information om hur du skapar ett anpassat paket. 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Hämta klient. 2 Välj datorns operativsystem. 3 Navigera till platsen där du sparade paketet och kör det sedan. 4 Följ anvisningarna på skärmen. Hantera ditt konto Hantera profilinformation 1 I molnplattformen klickar du på användarnamnet i det övre högra hörnet på sidan, klicka sedan på Mitt konto. 2 I avsnittet Personliga uppgifter klickar du på Redigera. Obs! För att ändra lösenord klickar du på Ändra lösenord. 3 Ange uppgifter. 4 Klicka på Uppdatera profil. Visa tilldelade roller Roller är behörigheter som ges till en användare eller grupp. 1 I molnplattformen klickar du på användarnamnet i det övre högra hörnet på sidan, klicka sedan på Mitt konto. 2 I avsnittet Tilldelade roller klickar du på Visa. Registrera brickor 1 I molnplattformen klickar du på användarnamnet i det övre högra hörnet på sidan, klicka sedan på Mitt konto. 2 I avsnittet Registrerade brickor klickar du på Redigera.

7 Använda Print Management-webbportalen 7 3 Gör något av följande: Klicka på Registrera bricka. Klicka på Registrera. 4 Ange ditt brick-id. Vid behov väljer du Visa brick-id. 5 Klicka på Registrera bricka. Visa grupper 1 I molnplattformen klickar du på användarnamnet i det övre högra hörnet på sidan, klicka sedan på Mitt konto. 2 I avsnittet Tilldelade grupper klickar du på Visa. Hantera utskriftskön Överföra filer till Print Management-webbportalen 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Utskriftskö. 2 Klicka på Överför fil, sedan kan du dra in eller bläddra fram till en eller fler filer. Obs! Du kan överföra upp till fem filer åt gången. 3 Klicka på Överför filer. Ta bort utskriftsjobb från utskriftskön 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Utskriftskö. 2 Välj ett eller flera utskriftsjobb. 3 Klicka på Ta bort > Ta bort utskriftsjobb. Justera utskriftsinställningarna Obs! Uppdateringarna gäller för utskriftsjobb som överförs eller e-postas till webbportalen. 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Utskriftskö. 2 Klicka på ett utskriftsjobb. 3 I avsnittet Allmänt anger du en beskrivning för utskriftsjobbet. 4 Konfigurera inställningarna i avsnittet Utskriftsalternativ. Kopior Färgläge

8 Använda Print Management-webbportalen 8 Dubbelsidig utskrift När du skriver ut på båda sidorna av papperet vänds papperet antingen på kortsidan eller långsidan. Om du vill använda skrivarens standardinställning väljer du Använd skrivarinställning. Sidor per sida Flera av dokumentets sidor skrivs ut på ena sidan av papperet. 5 Klicka på Spara ändringar. Konfigurera standardinställningar för utskrift för alla inkommande utskriftsjobb Obs! Uppdateringarna gäller för framtida utskriftsjobb. 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Utskriftskö. 2 Klicka på Ange standardinställningar för utskrift. 3 Konfigurera följande: Kopior Färgläge Dubbelsidig utskrift När du skriver ut på båda sidorna av papperet vänds papperet antingen på kortsidan eller långsidan. Om du vill använda skrivarens standardinställning väljer du Använd skrivarinställning. Sidor per sida Flera av dokumentets sidor skrivs ut på ena sidan av papperet. 4 Klicka på Spara ändringar. Skriva ut filer För att frisläppa utskriftsjobb ska du använda något av följande program: Print Release ett program som gör att du kan hantera utskriftsjobb från skrivaren. Mer information finns i administratörsguiden för Print Release. Mobile Print ett program för att skicka dokument direkt till nätverksanslutna skrivare och servrar från Lexmark från en mobil enhet som har Android TM -plattformen eller ios-operativsystemet. Mer information hittar du i Användarhandboken för Lexmark Mobile Print för din mobila enhet. Skicka filer till utskriftskön Skicka utskriftsjobb från datorn Gör något av följande: Skicka filer 1 Öppna en fil eller bild. 2 Välj utskriftsalternativ och välj sedan Print Release-kön. Obs! Namnet kan ha ändrats. Kontakta din systemadministratör för mer information.

9 Använda Print Management-webbportalen 9 3 Ange e-postadress och lösenord om du ombeds göra detta. 4 Klicka på Skriv ut. Skicka e-postmeddelanden Obs! Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på din roll. Kontakta administratören eller kundtjänsten får att få e-postadressen till utskriftsköns server. Skicka utskriftsjobb genom Mobile Print-programmet Mer information om programmet Mobile print hittar du i Användarhandboken för Lexmark Mobile Print för din mobila enhet. För Android-enheter 1 Starta programmet Lexmark Print. 2 Tryck på en källa i avsnittet Skriv ut från på programmets startskärm och följ sedan anvisningarna på skärmen. Obs! Ge programmet åtkomst till kamera och lagring vid uppmaning. 3 Välj en Print Management-server. Obs! Logga in på servern vid uppmaning. 4 Ändra utskriftsinställningarna om det behövs. 5 Tryck på. För ios-enheter 1 Starta programmet Lexmark Print. 2 Tryck på en källa i avsnittet SKRIV UT FRÅN på programmets startskärm och följ sedan anvisningarna på skärmen. Obs! Ge programmet åtkomst till kamera och foton vid uppmaning. 3 Välj en Print Management-server. Obs! Logga in på servern vid uppmaning. 4 Ändra utskriftsinställningarna om det behövs. 5 Tryck på Skriv ut. Dela dokument till utskriftsköns server genom en mobil enhet Mer information om programmet Mobile print hittar du i Användarhandboken för Lexmark Mobile Print för din mobila enhet. För Android-enheter 1 Öppna ett dokument eller välj ett dokument från filhanteraren i den mobila enheten.

10 Använda Print Management-webbportalen 10 Anmärkningar: Se till att den mobila enheten har stöd för dokumentets filtyp. Se till att skrivaren har stöd för filtypen. Se skrivarens användarhandbok för en lista över vilka filtyper som stöds. 2 Dela dokumentet till Lexmark Print. 3 Välj en skrivare och ändra utskriftsinställningarna vid behov. 4 Tryck på. För ios-enheter 1 Öppna ett dokument eller välj ett dokument från filhanteraren i den mobila enheten. Anmärkningar: Se till att den mobila enheten har stöd för dokumentets filtyp. Se till att skrivaren har stöd för filtypen. Se skrivarens användarhandbok för en lista över vilka filtyper som stöds. 2 Tryck på > Lexmark Print > Välj en enhet. 3 Välj en skrivare och ändra utskriftsinställningarna vid behov. 4 Tryck på Skriv ut. Frisläpp utskriftsjobb med hjälp av programmet Print Release Obs! Förstagångsanvändare kan behöva registrera sig, beroende på konfiguration. Följ instruktionerna på skrivarens skärm. 1 Tryck på Print Release på skrivarens startskärm. Obs! Logga in på skrivaren vid behov. 2 Välj ett eller flera utskriftsjobb. Obs! Om du vill skriva ut jobb som har tilldelats dig trycker du på användarnamn och väljer sedan utskriftsjobben.. Om det behövs anger du 3 Ändra utskriftsinställningarna om det behövs. Tryck på bredvid utskriftsknappen och sedan på Ändra utskriftsinställningar. Välj sedan något av följande alternativ: Tryck på Inställningar och ändra sedan ett eller flera av de följande alternativen: Antal kopior Färg Obs! För vissa filformat går det inte att ändra svartvita jobb till färgformat på skrivaren. Sidor ange om utskriftsjobb ska skrivas ut på en sida eller på båda sidor av papperet. Tryck på Efterbehandlingstillval och ändra sedan något av följande: Häftning ange om du vill häfta utskriftsjobben. Hålslagning ange om du vill hålslå utskriftsjobben.

11 Använda Print Management-webbportalen 11 Obs! Inställningarna är kanske inte tillgängliga beroende på Lexmark Print Management Clientkonfigurationen. 4 Tryck på Skriv ut. Skriva ut dokument från Mobile Print-programmet Mer information om programmet Mobile print hittar du i Användarhandboken för Lexmark Mobile Print för din mobila enhet. För Android-enheter 1 Starta programmet Lexmark Print. 2 Gör något av följande på programmets startskärm: Välj servern i avsnittet Print Release. Obs! Om du ombeds att logga in på servern anger du dina inloggningsuppgifter och trycker sedan på LOGGA IN. Tryck på Inställningar > Hantera enheteroch välj sedan servern. Obs! Om du inte är inloggad på servern trycker du på inloggningsuppgifter och trycker sedan på LOGGA IN. 3 Välj användaren som har utskriftsjobb. 4 Välj ett eller flera jobb. i avsnittet Inloggad som, anger dina 5 Tryck på. 6 Välj en skrivare och ändra utskriftsinställningarna vid behov. 7 Tryck på. Anmärkningar: Du kan lägga till en skrivare i listan. För att markera alla jobb trycker du på. För att ta bort markerade jobb efter utskrift väljer du Ta bort det här dokumentet efter utskrift. För ios-enheter 1 Starta programmet Lexmark Print. 2 Gör något av följande på programmets startskärm: Välj servern i avsnittet Print Release. Obs! Om du ombeds att logga in på servern anger du dina inloggningsuppgifter och trycker sedan på OK. Tryck på Inställningar > Hantera enheteroch välj sedan servern. Obs! Om du inte är inloggad på servern trycker du på Logga in, anger dina inloggningsuppgifter och trycker på OK. 3 Välj användaren som har utskriftsjobb.

12 Använda Print Management-webbportalen 12 4 Välj ett eller flera jobb. 5 Tryck på. 6 Välj en skrivare och ändra utskriftsinställningarna vid behov. 7 Tryck på Skriv ut. Anmärkningar: Du kan lägga till en skrivare i listan. För att markera alla jobb trycker du på. För att ta bort markerade jobb efter utskrift väljer du Ta bort från kö efter utskrift. Hantera ombud Visa och hantera användarombud. Ett ombud är en användare som är behörig att skriva ut jobb från din utskriftskö. Det kan till exempel vara en assistent som kan skriva ut jobb som skickats av en överordnad. 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Ombud. 2 Gör något av följande: Lägg till ombud a Klicka på Lägg till. b Välj en användare. c Klicka på Lägg till ombud. Ta bort ombud a Välj ett eller flera ombud. b Klicka på Ta bort. Generera dokumentredovisningsrapporter 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Dokumentredovisning. 2 Gör något av följande: Visa en översikt över alla utskriftsjobb Obs! Den här rapporten innehåller endast frisläppta jobb från molnservern och visar statistik för enhetsanvändning. Klicka på Utskriftsjobbhistorik. Generera en dokumentredovisningsrapport a Klicka på Rapporter. b I avsnittet Rapporter väljer du Min dokumentredovisningsöversikt.

13 Använda Print Management-webbportalen 13 c Ange datumintervall. d Klicka på Generera rapport. Obs! För att hämta rapporten klickar du på Hämta PDF. Visa registrerade serverlösa klienter Serverlösa klienter gör att du kan lagra utskriftsjobb innan du skriver ut dem med programmet Print Release. 1 I Print Management-webbportalen klickar du på Serverlösa. 2 I avsnittet Klienter kan du se listan över klienter.

14 Få hjälp 14 Få hjälp Om ett fel inträffar kontaktar du din systemadministratör.

15 Anmärkningar 15 Anmärkningar Om utgåvan September 2017 Följande stycke gäller inte i de länder där sådana föreskrifter står i strid med gällande lag. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERERAR DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK, UTAN NÅGON SOM HELST GARANTI, VARE SIG UTTRYCKLIG ELLER UNDERFÖRSTÅDD, INKLUSIVE, MEN EJ BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa stater tillåter inte friskrivningar från explicita eller implicita garantier vid vissa transaktioner, och därför är det möjligt att uttalandet ovan inte gäller just dig. Denna skrift kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Innehållet är föremål för periodiska ändringar, sådana förändringar införlivas i senare utgåvor. Förbättringar eller förändringar av de produkter eller programvaror som beskrivs kan när som helst ske. Hänvisningar till produkter, program och tjänster i det här dokumentet innebär inte att tillverkaren avser att göra dessa tillgängliga i alla länder. Hänvisningar till olika produkter, program eller tjänster innebär inte att endast dessa produkter, program eller tjänster kan användas. Andra produkter, program eller tjänster med likvärdiga funktioner där ingen konflikt föreligger vad gäller upphovsrätt kan användas istället. Det är upp till användaren att utvärdera och kontrollera funktionen i samverkan med produkter, program eller tjänster andra än de som uttryckligen anges av tillverkaren. Gå till för Lexmarks tekniska support. Mer information om förbrukningsmaterial och nedladdningar finns på Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. Varumärken Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. i USA och/eller andra länder. Windows, Microsoft Edge och Internet Explorer är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft-gruppens företag i USA och andra länder. Android och Google Chrome är varumärken som tillhör Google Inc. macos, OS X och Safari är registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. Alla andra varumärken tillhör sina respektive ägare.

16 Index 16 Index B brickor registrera 6 D dela dokument till utskriftskön genom mobil enhet 9 dokument Skriva ut från Mobile Printprogrammet 11 dokument från mobil enhet dela till utskriftskön 9 dokumentredovisningsrapporter generera 12 F frisläpp utskriftsjobb med hjälp av programmet Print Release 10 få hjälp 14 G generera dokumentredovisningsrapporter 12 grupper visa 7 H hantera ombud 12 hantera profilinformation 6 hämta och installera klientens drivrutin 6 J justera utskriftsinställningar 7 K klientens drivrutin hämta och installera 6 konfigurera standardinställningar för utskrift för alla inkommande utskriftsjobb 8 L lägga till ombud 12 M Molnplattform få hjälp 14 öppna 5 översikt 4 O ombud hantera 12 lägga till 12 ta bort 12 operativsystem som kan användas 5 operativsystem som kan användas 5 P Print Management öppna 5 överföra filer 7 översikt 8 profilinformation hantera 6 R registrera brickor 6 registrerade serverlösa klienter visa 13 S skicka e-post till utskriftsköns server 8 skicka filer till utskriftsköns server 8 skicka utskriftsjobb från datorn 8 skicka utskriftsjobb genom Mobile Print-programmet 9 skriv ut jobb från utskriftskön ta bort 7 skriva ut dokument från Mobile Print-programmet 11 standardinställningar för utskrift för alla inkommande utskriftsjobb inställning 8 systemkrav 5 T ta bort ombud 12 ta bort utskriftsjobb från utskriftskön 7 tilldelade roller visa 6 U utskriftsinställningar justera 7 utskriftsjobb frisläppa med hjälp av programmet Print Release 10 skicka från datorn 8 skicka genom Mobile Printprogrammet 9 V visa grupper 7 visa registrerade serverlösa klienter 13 visa tilldelade roller 6 W webbläsare som kan användas 5 webbläsare som kan användas 5 Ä ändringshistorik 3 Ö öppna molnplattformen 5 öppna webbportalen Print Management 5 överföra filer till Print Management-webbportalen 7 översikt Print Management 8 översikt över molnplattformen 4