AR-M230/M270 Seriens Onlinemanual Lösning för nätverksutskrift

Transkript

1 AR-M230/M270 Seriens Onlinemanual Lösning för nätverksutskrift Start Administratörsguiden Klicka på "Start"-knappen.

2 Copyright 2003 Sharp Corporation. Alla rättigheter förbehållna. Reproduktion, anpassning eller översättning utan skrivet tillstånd är förbjudet, förutom när upphovsrättslagen tillåter det. Varumärkesbekräftelser Sharp är Sharp Corporations registrerade varumärke. Microsoft Windows operativsystem är Microsoft Corporations varumärke eller copyright i U.S.A. och andra länder. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, and Windows XP är Microsoft Corporations varumärken eller copyright i U.S.A. och andra länder. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Med ensamrätt. Adobe, Adobes logotyp, Acrobat och Acrobats logotyp är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom. 2

3 Hur onlinemanualen används Denna del förklarar hur man kan läsa onlinemanualen. Läs den här delen innan ni använder onlinemanualen. För information om hur man använder Acrobat Reader, hänvisa till Acrobat Reader Help. Kontrollerna till onlinemanualen I den här manualen finns följande knappar längst ner på varje sida. Använd de här knapparna för att snabbt ta dig till de sidor som du vill läsa. Visar Innehållet i denna manual. Klicka på ett ämne i Innehållsförteckningen för att hoppa direkt till den delen. Visar et till denna manual. Klicka på ett ämne i et för att hoppa direkt till den delen. För dig framåt sida för sida. Följa länkar Den här manualen använder en länkfunktion som gör det möjligt att hoppa till en relaterad sida. Om du klickar på grön, understruken text, kommer den relaterade sidan att visas. (De länkade områden är inte understrukna i Innehåll- och sektionerna.) Exempel: Innehåll För att återvända till föregående sida, klicka på knappen på Acrobat Reader menyn. Använda bokmärken Bokmärken har skapats på vänster sida av manualen. Du kan klicka på ett bokmärke för att hoppa direkt till den delen. Hur man skriver ut manualen För att skriva ut den här manualen, välj "SKRIVARE" på Acrobat Readers "Arkiv" menyn. Välj de önskade utskrivningsinställningarna i "SKRIVARE" dialogrutan och klicka sedan på "OK" knappen. För dig bakåt sida för sida. 3

4 Innehåll Hur onlinemanualen används 3 Innehåll 4 1 Introduktion Översikt 5 Om den här guiden. 5 Administratörsguidens organisering 5 Kapitel 1: Introduktion 5 Kapitel 2: Att använda AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift 5 Kapitel 3: Felsökning 5 Kapitel 4: Specifikation 5 Kapitel 5: 5 2 Att använda AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift Introduktion 6 Programvarukrav 6 Hårdvarukrav 6 Att använda verktyget Discover and Link Tool (Windows användares) 7 Tillgång till skrivarens konfigureringssidor (Icke-Windows-användare) 7 Att använda Instrumentpanelen för att ställa in Lösning för nätverksutskrift 8 Att välja typ av skrivaranslutning 8 Peer-to-Peer: Skrivaranslutningstyp 8 Klient/serverskrivaranslutningstyp 9 3 Felsökning Introduktion 10 Stöddokumentation 10 Problem med installering av hårdvara och korrigeringar 11 Skriva ut en konfigureringssida till AR-M230/M270 Serien 11 Nätverksproblem och korrigeringar 12 Felsökning:Windows-konfigurering 13 4 Specifikation Introduktion 14 Implementeringskrav för AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift 14 IPP-Skrivarkrav 14 IPP URL 14 Säkerhetsgränsens Tillstånd och Begränsningar 15 LPD-Skrivarkrav 15 LPD-Portnamn 15 Säkerhetsgränstillstånd

5 1 Introduktion Översikt AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift består av ett integrerat nätverksgränssnitt och tillhörande klientprogramvara. AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift tillhör en expansionssats för Sharpskrivare (AR-P17) och kan installeras på valfri skrivare i Sharp AR-M230/M270 Serien. Bifogat är också, som en del av AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift, ett Windowsbaserat Discover and Link Tools verktyg som kan användas för att identifiera skrivare som är kopplade till ett nätverk och automatiskt ansluta dem till en webbserver. När de är kopplade kan du använda de tillhörande sidorna om skrivarkonfiguration för att ställa in din AR-M230/M270 Serie-skrivare för att skriva ut med ett specifikt nätverksprotokoll. Om den här guiden. Den här guiden förklarar hur man konfigurerar och använder Sharp AR-M230/M270 Seriens tillgång för att skriva ut via nätverk. Obs Den här administratörsguiden förutsätter att du har en gedigen förståelse av hur operativsystem, skrivare, och nätverksprotokoll fungerar. Administratörsguidens organisering Administratörsguiden är organiserad på följande sätt: Kapitel 1: Introduktion Ger en grundläggande överblick av AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift och hur den här guiden är organiserad. Kapitel 2: Att använda AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift Förklarar hur AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift används. Förklarar också hur man väljer den skrivarmiljö som passar bäst för dig och dina behov. Kapitel 3: Felsökning Beskriver hur man identifierar och korrigerar problem som kan uppstå vid installering, inställning, och konfigurering av AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift på nätverk, operativsystem, och skrivare. Kapitel 4: Specifikation Ger en lista på AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift specifikationer som krävs för att nätverkets servrar/skrivare, klienter, och kompatibla operativsystem ska fungera ordentligt tillsammans. Kapitel 5: 5

6 2 Att använda AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift (del 1) Introduktion Det här kapitlet förklarar hur AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift används för att identifiera och konfigurera skrivare som är kopplade till nätverket. Det här kapitlet förklarar också hur man väljer den typ av skrivaranslutning som bäst passar era skrivarbehov. Delarna i det här kapitlet inkluderar: Programvarukrav Hårdvarukrav Att använda verktyget Discover and Link Tool (Windows användares) Tillgång till skrivarens konfigureringssidor (Icke-Windows-användare) Att använda Instrumentpanelen för att ställa in Lösning för nätverksutskrift Att välja typ av skrivaranslutning Programvarukrav Serien AR-M230/M270 Lösning för nätverksutskrift kan användas tillsammans med följande: Operativsystem: Windows 95 (med Winsock version 2.0) Windows 98/Me Windows NT (med servicepaket 5 eller högre) Windows 2000 Windows XP Webbläsare: Internet Explorer (version 5.5 eller högre) Netscape (version 6.0 eller högre) Hårdvarukrav De följande är minimikraven av hårdvara för en arbetsstation (Windows användare): Intel Pentium II 400 MHz processor 32 MB RAM (256 MB för Windows 2000) 8 MB tillgängligt diskutrymme Ethernetkort anslutet till ett nätverk. De följande är minimikraven för skrivarens hårdvara: En AR-M230/M270 Serie-skrivare (med AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift hårdvara/inbyggd programvara installerad) 64 MB av basminnet 6

7 2 Att använda AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift (del 2) Att använda verktyget Discover and Link Tool (Windows användares) Discover and Link Tool verktyget är ett Windows-baserat program som används för att identifiera och konfigurera skrivare i början, som är anslutna till ett TCP/IP nätverk. Discover and Link Tool verktyget kan användas för att automatiskt koppla din arbetsstation till en webbserver eller gör det möjligt att ange specifika nätverksparametrar för anslutning till en webbserver. Efteråt kan du sedan använda din webbläsare för att få tillgång till sidorna om skrivarkonfiguration för att ställa in din AR-M230/M270 Serie-skrivare för att skriva ut med ett specifikt nätverksprotokoll. 2 3 Om du väljer en skrivare med en giltig IP-adress, kommer Discover and Link Tool verktyget att automatiskt visa den skrivarens konfigureringssidor. I vissa fall kanske du väljer en skrivare utan en IP-adress, om så är fallet kommer du att uppmanas att ange en giltig IP-adress, nätmask, och standard-gateway i dialogrutan "Konfigurera Skrivare". Discover and Link Tool verktyget visar sedan skrivarens konfigureringssidor. Discover and Link Tool verktyget identifierar och ansluter nätverksskrivarna på följande sätt: 1 Discover and Link Tool verktyget hittar alla nätverkets AR-M230/M270 Seriens skrivare och lägger sedan upp en lista över dem i en "Välj Printer och Konfigurera" -dialogruta. Informationen i rutan inkluderar skrivarens namn, typ av skrivare, IP-adress, och Mac-adress. Genom att vila muspekaren på en av skrivarna på listan kan du se skrivarens plats (om den är konfigurerad innan). Tillgång till skrivarens konfigureringssidor (Icke-Windows-användare) De som inte använder Windows måste ange en IP-adress till skrivaren genom att använda webbläsaren för att starta den valda skrivarens konfigureringssidor (till exempel, IP-adressen kan man få tag på genom att skriva ut skrivarens eller nätverkets konfigureringssida via instrumentpanelen. Nu kan du välja en skrivare och få tillgång till dess konfigureringssidor. 7

8 2 Att använda AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift (del 3) Att använda Instrumentpanelen för att ställa in Lösning för nätverksutskrift En IP-adress, nätmask, och standard-gateway nätverksparametrar kan anges direkt via skrivarens instrumentpanel. När de har angivits kan du använda Discover and Link Tool verktyget (endast Windows användare) eller din webbläsare för att öppna den valda skrivarens konfigureringssidor. Hänvisa till "INSTÄLLNING AV IP-ADRESS" i huvudoperatörsguiden för information om hur man använder instrumentpanelen. Att välja typ av skrivaranslutning Överväg följande olika typer av skrivaranslutningar innan skrivarmiljön installeras. Peer-to-Peer: Skrivaranslutningstyp Skrivare av anslutningstypen peer-to-peer (direktutskrivning) är ett lätt sätt att dela en skrivare via ett nätverk. Om man använder en sån här anslutning kan du skicka utskriftsjobb från din arbetsstation direkt till skrivaren utan att gå via en dedicerad skrivarserver (se Bild 2-1). Dessutom är den lätt att installera och det krävs inte mycket arbete för att underhålla det. Obs På ett nätverk med direktutskrivning tar användarna hand om administreringen. Till följd av detta måste de vara utbildade i den programvara som används för att ansluta en skrivare (portövervakare). AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift gör det möjligt att sätta upp ett nätverk för direktutskrivning med användning av följande operativsystem: Microsoft Windows (95/98/Me/NT/2000/XP) Sökväg: Valfri PC till Skrivare PC PC Skrivare Nätverk Bild 2-1. Peer-to-Peer anslutningstyp (Direktutskrivning) PC PC 8

9 2 Att använda AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift (del 4) Klient/serverskrivaranslutningstyp Hos större organisationer kan en dedicerad server för skrivarkön optimera utskrivartjänsten och förbättra servicen till klienterna (se Bild 2-2). Den dedicerade servern för skrivarkön använder programvara som gör att den behandla specifika önskemål från klienterna. Den kan t.ex. vara nätverkets centrala lagringsställe, samtidigt som den kan ta hand om utskriftsjobb och leda dem till en skrivare. En server till skrivarkön ger också följande fördelar: Optimerings Server-hårdvara är utformad för att snabbt kunna förmedla klienters serviceförfrågningar. Centralisering Utskriftsjobb är alla på ett ställe för lättvindig administrering. Flera Säkerhetsnivåer begränsar åtkomsten till skrivartjänster. Upprepning och Säkerhetskopior kan lagras på ett helsäkert ställe för snabb återställning När du väl har ställt in rätt typ av klient/server skrivaranslutning kan den tillhandahålla er organisation den flexibilitet ni behöver allt eftersom behovet av utskriftstjänster ökar. Om t.ex. nätverkstrafiken ökar kan du lägga till en server för skrivarkön för att hantera den extra belastningen. Ett annan lösning är att sprida ut uppgifter till olika servar för skrivarköer för att säkerställa att de arbetar så effektivt som möjligt. AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift gör det möjligt att sätta upp ett nätverk för klient/server skrivare med användning av följande operativsystem: Klienter (PC) Microsoft Windows (95/98/Me/NT/2000/XP) Servrar Microsoft Windows (NT/2000/XP) Skrivare Sökväg: PC till Server, Server till Skrivare Legend: Valfri PC-sökväg Server/Skrivarsökväg Server PC Nätverk Bild 2-2. Klient/Server-Anslutningstyp PC PC 9

10 3 Felsökning (del 1) Introduktion Det här kapitlet beskriver hur man identifierar och korrigerar problem som kan uppstå vid installering, inställning, och konfigurering av AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift på nätverk, operativsystem, och skrivare. Delarna i det här kapitlet inkluderar: Stöddokumentation Problem med installering av hårdvara och korrigeringar Skriva ut en konfigureringssida till AR-M230/M270 Serien Stöddokumentation Som hjälp för att göra felsökning i AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift kan du behöva följande: Sharp AR-M230/M270 Seriens Onlinemanual Systemdokumentation till ditt operativsystem, nätverk, och fil/skrivarserver. Diagnostikverktyg och hjälpmedel tillhörande systemets dokumentation Skrivarkonfigureringssida Nätverksproblem och korrigeringar Felsökning:Windows-konfigurering 10

11 3 Felsökning (del 2) Problem med installering av hårdvara och korrigeringar Den här delen kan vara till hjälp för att eliminera eventuella problem vid installering av expansionssatsen till Sharp AR-P17 skrivaren, och vid anslutning till nätverkets skrivare Följ anvisningarna i installeringsguiden till Sharp AR-P17 skrivarens expansionssats och kontrollera att systemkortet sitter fast ordentligt och i rätt kortplats inuti nätverksskrivaren. Följ anvisningarna i er systemdokumentation och programvarans installationsguide för nätverksskrivare och kontrollera att alla de nödvändiga nätverksanslutningarna är på plats i AR-P17 skrivarens expansionssats, fil/serverskrivaren, och nätverksskrivaren. Följ anvisningarna i "Skriva ut skrivarinställningarna och teckensatslistor" i AR-M230/M270 seriens onlinemanual för nätverksskrivare, skriv ut skrivarens konfigureringssida. Hänvisa till delen om Skriva ut en konfigureringssida till AR-M230/M270 Serien för vidare instruktioner. Skriva ut en konfigureringssida till AR-M230/M270 Serien Konfigureringssidan till AR-M230/M270 Serien är ett viktigt verktyg för felsökning. Informationen på den här sidan talar om nätverkets, AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift, och skrivarens status. Att skriva ut skrivarens konfigureringssida ger en indikation om att den fungerar som den ska. Om du inte kan skriva ut en konfigureringssida: Kontrollera att du följde anvisningarna i "Problem med installering av hårdvara och korrigeringar" beskrivna tidigare. Finns det för tillfället utskriftsjobb i skrivarkön? Om så är fallet, vänta tills alla utskriftsjobb är klara och skriv sedan ut konfigureringssidan. Om du fortfarande inte kan skriva ut konfigureringssidan efter att ha gått igenom steg 1 och 2, se "FELSÖKNING" i AR-M230/M270 seriens onlinemanual för nätverksskrivare. 11

12 3 Felsökning (del 3) Nätverksproblem och korrigeringar Följ de här anvisningarna för att kontrollera att nätverksskrivaren kommunicerar med ert nätverk Kontrollera att du följde anvisningarna i "Problem med installering av hårdvara och korrigeringar" beskrivna tidigare. Har några programvaror installerats på nätverket? Om så är fallet, kontrollera att programmen är kompatibla och korrekt installerade med rätt skrivardrivrutiner. Hänvisa till programvarans installationsguide för nätverksskrivare för mer information. Kan andra användare skriva ut? Om så är fallet kan det vara ett specifikt problem med den här arbetsstationen. Kontrollera att rätt nätverks och skrivardrivrutiner är installerade på arbetsstationerna. Om andra kan skriva ut, används då samma operativsystem? Om inte, kontrollera att ert nätverk har de rätta inställningarna för det operativsystem som används. Hänvisa till ert systems dokumentation för mer information Är rätt protokoll aktiverat på ert nätverk? Kolla nätverkets skrivarkonfigureringssida och för att kontrollera att TCP/IP protokollet är aktiverat. För Windows-användare: har ni installerat och använt Discover and Link Tool verktyget för att hitta och ansluta nätverksskrivaren till er arbetsstation? Har ni tillgång till skrivarens konfigureringssidor? Hänvisa till kapitel 2 "Att använda AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift" för mer information. För icke-windows-användare, har ni angett rätt IP-adress till er nätverksskrivare via er webbläsare? Har ni tillgång till skrivarens konfigureringssidor? Ange lämplig IP-adress som finns på skrivarens konfigureringssida. 12

13 3 Felsökning (del 4) Felsökning:Windows-konfigurering Den här delen beskriver hur man felsöker skrivarproblem som kan uppstå när man installerar eller konfigurerar AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift med användning av Windows Kontrollera att du följde anvisningarna i "Problem med installering av hårdvara och korrigeringar" beskrivna tidigare. Kontrollera era nätverks inställningar med hjälp av skrivarens konfigureringssidor. Stäng av skrivaren och sedan på igen. Kontrollera skrivarens egenskaper och portinställningar. 7 8 För Windows 95/98/Me, ta fram "Felsökaren för utskrift" verktyget och följ anvisningarna i hjälpfönstren för att rätta till eventuella fel. Besök Microsofts webbsida för ytterligare information om hur man löser problem med skrivaren med användning av Windows. 5 6 Om nödvändigt, ta bort och återinstallera sen alla nödvändiga skrivardrivrutiner. Använd Discover and Link Tool verktyget och återanslut nätverksskrivaren till er arbetsstation. 13

14 4 Specifikation (del 1) Introduktion Det här kapitlet ger en lista på de specifikationer som krävs för att AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift, nätverkets servrar/skrivare, klienter, och kompatibla operativsystem ska fungera ordentligt tillsammans. Delarna i det här kapitlet inkluderar: Implementeringskrav för AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift IPP-Skrivarkrav LPD-Skrivarkrav Implementeringskrav för AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift Den här delen ger en lista på de implementeringskrav som måste uppfyllas för att AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift ska fungera ordentligt. Inkluderat är också de implementeringskrav som måste följas när man använder IPPoch LPD-skrivarlägena: IPP-Skrivarkrav Den här delen ger en lista på AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift IPP-skrivarkrav. IPP URL Port 631 Sharp rekommenderar följande URL för tillgång till en IPP-skrivarobject. ipp://:631/ipp 14

15 4 Specifikation (del 2) Säkerhetsgränsens Tillstånd och Begränsningar IPP tillåter inte mer än 10 utskrivningsjobb samtidigt. När gränsen är nådd skickas ett "server-error-upptagen" meddelande tillbaka till IPP-klienten för alla IPP-utskrivningsjobb. Dessutom har HTTP-transporterna följande anslutningsgränser: HTTP (port 631) erbjuder obegränsat antal anslutningar så länge det finns tillräckliga resurser. När resurserna inte räcker till, skickar RTOS tillbaka ett felmeddelande och HTTP stänger sockeln utan att skicka ett HTTP-svar. Även om HTTP-klienter svarar annourlunda på detta felmeddelande, så är det mycket möjligt att HTTP-klienten kommer att visa ett meddelande som meddelar att sidan inte har hittats eller att servern inte var tillgänglig. HTTP (port 631) skiljer inte på URLer. Alla URLer som styrs till port 631 kommer att hänvisas till IPP-biblioteket. LPD-Skrivarkrav Den här delen ger en lista på AR-M230/M270 Seriens Lösning för nätverksutskrift LPD-skrivarkrav. LPD-Portnamn Man kan välja valfritt LPD-portnamn, men Sharp rekommenderar RAW. Säkerhetsgränstillstånd Maximalt 10 simultana LPD-anslutningar stöds. 15

16 5 A AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift Använda... 6 Programvarukrav... 6 Hårdvarukrav... 6 Att använda AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift... 6 Att använda verktyget Discover & Link Tool... 7 Att välja typ av skrivaranslutning... 8 D Direktutskrivning Anslutningstyp... 8 Discover and Link Tool Att använda... 7 F Felsökning Nätverksproblem Problem med installering av hårdvara.. 11 Skriva ut en konfigureringssida Stöddokumentation Windows-konfigurering G Guidens organisering... 5 H Hårdvarukrav AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift...6 K Klient/serverskrivaranslutningstyp...9 Konfigureringssidor (instrumentpanel) Tillgång till...8 Krav på skrivaren AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift...14 N Nätverksproblem...12 O Om den här guiden...5 P Problem med installering av hårdvara...11 Programvarukrav AR-M230/M270 Serien Lösning för nätverksutskrift...6 S Skrivaranslutningstyp Klient/Server...9 Skrivaranslutningtyp Peer-to-peer (direktutskrivning)...8 Skrivarkrav IPP...14 LPD...15 T Tillgång till konfigureringssidorna (instrumentpanelen)...8 Typ av skrivaranslutning Att välja