OnLine manual. Start. Klicka på denna Start knapp.

Transkript

1 OnLine manual Start Klicka på denna Start knapp.

2 UTSKRIFT Denna manual beskriver skrivarfunktionerna i Toshiba e-studio 6 MFP. För information om de följande ämnena vänligen se; Användarmanualen för Toshiba e-studio 6 MFP. Grundläggande maskininformation (fylla på papper, byte av tonerpatron, ta bort papper som fastnat, användning av tillval) Kopieringsfunktioner Lösa skrivarproblem Specifikationer Skärmbilderna och tillvägagångssätten i denna manual är i huvudsak för Windows XP. Med andra versioner av Windows är sannolikt informationen något annorlunda än de som visas/beskrivs i denna manual. För information om just ditt operativsystem vänligen se efter i manualen till ditt specifika operativsystem.. Trademark Acknowledgments Microsoft Windows operating system is a trademark or copyright of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000, and Windows XP are trademarks or copyrights of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, and the Acrobat logo are trademarks of Adobe Systems Incorporated. All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners.

3 Hur kan jag använda Online manualen Denna del förklarar hur du kan använda manualen. Vänligen läs informationen innan du börjar använda dig av skrivaren. För mer information om hur du använder programmet Acrobat Reader, se Acrobat Reader Hjälp. Hur navigerar jag i Online manualen I den här manualen kan du använda följande knappar som finns i slutet av varje sida. Klicka på knapparna när du snabbt vill förflytta dig till respektive ämne eller sida du vill komma till. Visar innehållet i denna manual. Klicka på ett ämne i innehållsförteckningen för att gå direkt till denna del av manualen. Visar index i denna manual. Klicka på ett ämne i indexförteckningen för att gå direkt till denna del av manualen. Tar dig framåt en sida i taget. Att följa länkar Manualen använder sig av länkar som ger dig möjlighet att "hoppa" direkt till en relaterad sida. Om du klickar på grön understruken text så kommer den relaterade sidan att visas. (I sektionerna Index och Innehåll, är de länkade områdena inte understrukna.) Exempel: För att återgå till föregående sida, klicka på knappen på menyreden i Acrobat Reader. Att använda Bokmärken Bokmärken har skapats på den vänstra sidan i denna manual. Du kan klicka på ett bokmärke för att komma direkt till denna del av manualen. Hur kan jag skriva ut denna manual För att skriva ut denna manual välj Utskrift/Skriv ut under rubriken Fil i Acrobat Readers meny längst upp till vänster ovan. Gör ditt val av skrivare och skrivarinställningar och klicka sedan OK/Skriv ut. Tar dig bakåt en sida i taget.

4 UTSKRIFT... Hur kan jag använda Online manualen... UTSKRIFT Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar... 5 Öppna drivrutinen från "Start" knappen för att göra grundinställningar... 7 Inställningar av drivrutinen... 8 Att skriva ut fler sidor på ett pappersark... 9 Anpassa utskrifen till papperet... 0 Rotera utskriften 80 grader... Att skriva ut vattenstämpel... Skrivarens statusfönster... SKRIVARDELNING Dela ut skrivaren i Windows nätverk... Inställningar på delad skrivare...5 Inställningar på klient...6

5 UTSKRIFT Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar (del ) Följande exempel beskriver hur du skriver ut ett dokument från applikationen WordPad. Innan du skriver ut, se till att du har rätt pappersformat som passar det du vill skriva ut tillgängligt i maskinen. Kontrollera att ON LINE indikatorn lyser på maskinens panel. Om ON LINE indikatorn inte lyser trycker du på [ON LINE] knappen ( ). När indikatorn: Lyser, är maskinen beredd att skriva ut. Blinkar, processar skrivaren ett jobb i minnet som skall skrivas ut eller skrivaren har blivit inställd i pausläge. Inte lyser, är maskinen ställd i off-line och kan inte skriva ut. Starta applikationen WordPad och öppna dokumentet du vill skriva ut. Välj "Skriv ut" från programmets "Fil" i menyraden. Dialogrutan för utskrift kommer att öppnas. 5 Se till att TOSHIBA e-studio 6 är vald som skrivare. Om du behöver göra ändringar i skrivarinställningarna, klicka då på "Inställningar" (i Windows 95/98/Me/NT.0 står det "Properties") för att komma till menyn för inställningar av drivrutinen. Windows 000 har ingen knapp för "Inställningar" i denna dialogruta. Välj inställningarna du behöver under respektive flik. Inställningar av drivrutinen, Att skriva ut fler sidor på ett pappersark, Anpassa utskrifen till papperet, Rotera utskriften 80 grader, Att skriva ut vattenstämpel, Klicka på knappen "Skriv ut" ("OK" knappen i Windows 95/98/Me/NT.0). Utskriften startar nu. När utskriften startar kommer kommer statusfönstret att öppnas automatiskt. Skrivarens statusfönster 5

6 UTSKRIFT Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar (del ) Om skrivarens papper tar slut under en utskrift Fyll på papper i kassetten eller välj en annan kassett som innehåller samma papper genom att trycka på knappen [TRAY SELECT] ( ) på maskinens panel, tryck därefter på [ON LINE] ( ) för att återgå till utskrift. Notera att om automatisk kassettväxling är inställd på en maskin med kassetter installerade så kommer maskinen automatiskt att växla till en kassett med rätt papper tillgängligt i och fortsätta utskriften. Att göra paus under en utskrift För att göra en paus i en utskrift trycker du på [ON LINE] knappen ( ) på maskinens panel för att ställa in off-line läget. Utskriften kommer att pausas och ON LINE indikatorn blinkar. För att radera utskriften trycker du på [CLEAR] knappen ( ) eller [RESET] knappen ( ). För att fortsätta med utskriften, tryck på [ON LINE] knappen ( ) för att återgå till online läget. När "Papperskälla" är inställd på "Auto Select" Om "Papperskälla" är inställd på "Auto Select" i drivrutinens flik för "Papper" och rätt papper saknas i maskinen kommer utskriftsproceduren att variera beroende på hur inställningarna är gjorda i "Use Close Paper Size" i användar programmeringen (user programs). För mer information se: "User Programs" i användarmanualen. När "Use close Paper Size" inte är aktiverad Indikatorn för PAPER SIZE kommer att blinka. Du kan nu trycka på knappen [TRAY SELECT] ( ) på maskinens panel för att manuellt välja en annan kasssett eller fylla på papper i den manuella matningen och sedan trycka på [ON LINE] knappen ( ) för att återgå till utskriften. * Pappersformaten som finns på panelen varierar mellan olika länder och regioner. När "Use close Paper Size" är aktiverad Utskriften kommer då att ske på ett format som ligger närmast det valda formatet. Innan utskrift påbörjas se till att de pappersformat som finns inställda i "Set Tray Status" delen av drivrutinen är samma som de format som finns i maskinens kassetter. (Se "konfigutation av skrivarens drivrutin" i drivrutinens setup guide). Om du valt den kassett med pappersformatet som matchar ditt dokument kommer utskriften att ske automatiskt. (välj kassett i "Paper source" under fliken "Paper" i drivrutinens setup fönster). 6

7 UTSKRIFT Öppna drivrutinen från "Start" knappen för att göra grundinställningar Du kan öppna drivrutinen från Windows "Start" knapp. Inställningar som justeras på detta sätt kommer att vara grundinställningar när du skriver ut från en applikation som t ex MS Word, MS Excel m fl. (Om du ändrar inställningarna vid en utskrift kommer de inte att sparas utan drivrutinen återgår till den grundinställning du valt från "Start" menyn när du har stängt din appliaktion.) Windows 000/XP Klicka på "Start" knappen och välj sedan "Kontrollpanel". I Windows 000, klicka på "Start" knappen och välj sedan "Inställningar/Settings". Klicka på "Skrivare och annan hårdvara" och sedan på "Skrivare och faxar". I Windows 000, klicka på "Skrivare". Klicka på "TOSHIBA e-studio 6" drivrutinsikonen och välj "Inställningar/Properties" från "Fil/File" menyn. Windows 95/98/Me/NT.0 Klicka på "Start" knappen, välj "Inställningar/Settings" och klicka sedan på "Skrivare/Printers". Klicka på "TOSHIBA e-studio 6" drivrutinsikonen och välj "Inställningar/Properties" från "Fil/File" menyn. I windows NT.0, välj "Document Defaults" för att öppna skrivarens drivrutin setup. Klicka på "Skrivarinställningar/Printing Preferences" knappen i fliken "Generell/General". Nu kommer skrivarens drivrutins setup fönster att komma upp. Inställningar av drivrutinen Windows 95/98/Me, klicka på "Inställningar/Setup" fliken. Nu kommer skrivarens drivrutins setup fönster att komma upp. Inställningar av drivrutinen 7

8 UTSKRIFT Inställningar av drivrutinen För att se Hjälp för en inställning, klicka på knappen i det övre högra hörnet av fönstret och klicka sedan på inställningen. Det finns restriktioner för vissa kombinationer av inställningar som kan väljas i drivrutinens setup. När det finns en restriktion kommer en information i form av en ikon ( ) att komma upp brevid inställningen. Klicka då på ikonen för en förklaring till varför kombinationen inte är möjlig. Flik 6 "OK" knappen Inställningarna är grupperade Klicka på "OK" när du vill spara under olika flikar. Klicka på en en inställning du gjort. flik för att öppna den. 7 "Avbryt/Cancel" knappen Kryssruta Klicka på "Avbryt/Cancel" om Klicka i kryssrutan vid du vill stänga en dialogruta funktionen du önskar aktivera utan att spara inställningarna. eller deaktivera. 8 "Verkställ/Apply" knappen Bild på vald utskriftsinställning Klicka på "Verkställ/Apply" knappen för att spara Denna visar effekten av en vald inställning. inställningarna utan att stänga förnstret. Dropplist Windows NT.0 har Ger dig möjlighet att göra ett ingen på "Verkställ" val av olika 5 knapp. inställningsmöjligheter. "Verkställ" knappen 6 5 Bild på papperskassetter kommer inte att 7 8 Kassetten du valt i "Pappersval/Paper Selection" komma när du öppnar detta fönster i 9 under "Papper" fliken visas i en applikation. blått. Du kan även välja en 9 "Hjälp" knappen Inställningarna och bilden på maskinen varierar kassett genom att klicka på Klicka på denna knapp för att beroende på vilken modell du har. den. visa hjälpfilen till denna drivrutin. 8

9 UTSKRIFT Att skriva ut fler sidor på ett pappersark Denna funktion ger dig möjlighet att förminska dina sidor och skriva ut två eller fyra sidor på ett enda pappersark. För att att använda denna funktion, öppna drivrutinens inställningar/setup och välj " alt. sidor per ark för att kombinera dina sidor på samma ark på drivrutinens inställningsflik. Se Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar för detaljer om hur du öppnar drivrutinen. "N-up utskrift" inställning är inte tillgängligt när du valt inställningen "Anpassa till pappersstorlek" som grundinställning. Anpassa utskrifen till papperet N-Up Kantlinje Kantlinje "-Up" "-Up" Om du väljer att klicka i "Kantlinje" rutan kommer du att får en kantlinje (ram) utskriven på varje sida. 9

10 UTSKRIFT Anpassa utskrifen till papperet Drivrutinen kan anpassa storleken på den den utskrivna bilden för att passa det papper som finns tillgängligt i maskinen. Följ stegen som visas nedan för att använda denna funktion. Förklaringen förutsätter att du avser att skriva ut ett dokument som är inställt på "Letter" storlek på ett A papper. Se Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar för detaljer om hur du öppnar drivrutinen. Funktionen "Anpapassa Utskriften till Papperet" är inte tillgänglig när du valt funktionen "Att skriva ut flera sidor på ett pappersark. Att skriva ut fler sidor på ett pappersark Klicka på "Papper" fliken i drivrutinens inställningsläge. Välj originalstorlek på sidan som skall skrivas ut (Letter) i "pappersstorlek". Välj det aktuella formatet på papperet det skall skrivas ut på (A). Nu kommer utskriften automatiskt att förstoras/förmiskas för att passa det valda papperet. Pappersstorlek: Letter Anpapassa Utskriften till Papperet: A Klicka i rutan vid "Anpassa Utskriften till Papperet". Dokumentets storlek Letter (Pappersstorlek) A Papper (Anpapassa Utskriften till Papperet) 0

11 UTSKRIFT Rotera utskriften 80 grader Utskriften kan roteras 80 grader. Denna funktion används för att skriva på material som t ex kuvert som endast kan matas genom maskinen på en ledd pga att det har en öppen flik som inte kan matas in först. För att använda denna egenskap, väljer du "Rotera bild" under fliken "Papper" och klicka sedan i rutan vid "Rotera 80 grader". Se Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar för detaljer om hur du öppnar drivrutinen. Följande exempel visar en korrekt och en felaktig rotering vid utskrift av en adress på ett kuvert. Liggande Rotera 80 grader Utskriftsresultat Liggande Rotera 80 grader ABCD ABCD I manualen finns beskrivet hur du laddar maskinen med brevpapper och andra material.

12 UTSKRIFT Att skriva ut vattenstämpel Du kan skriva ut vattenstämpel som "KONFIDENTIELLT" på ditt dokument. För att skriva en vattenstämpel, öppna skrivardrivrutinen, klicka på "Vattenstämpel" fliken och efterföljande steg. Se Grundläggande skrivarfunktioner & inställningar för detaljer om hur du öppnar drivrutinen. Hur man skriver ut vattenstämpel Från "Vattenstämpel" listen, välj det vattenmärke som du vill skriva ut (exempelvis "KONFIDENTIELLT"), och starta utskriften. Utskriftsexempel Det går att skapa egna vattenmärken. För mer detaljer om vattenstämplar, titta i drivrutinens hjälpavsnitt. Inställningar av drivrutinen

13 UTSKRIFT Skrivarens statusfönster När en utskrift startas öppnas skrivarens statusfönster automatiskt. Statusfönstret ger dig en direkt övervakning och visar t ex namnet på det aktuella dokumentet som skrivs ut men även information om något skulle störa utskriften såsom att papper eller toner är slut Statusfönster Ger aktuell information om skrivarens status. Statusikon Statusikonen öppnas för att göra dig uppmärksam på eventuella fel som uppstår i skrivaren. Ikonen kommer aldrig upp om utskriften sker utan problem. Ikonerna beskrivs nedan. Följ instruktionerna i statusfönstret för att lösa problem som uppkommer. Ikon Utskriftstatus Ett fel har uppstått som kräver ommedelbar åtgärd. Ett fel har uppstått som kräver åtgärd inom kort Flik Klicka på en flik för att öppna funktionerna/inställningarn a som finns just där. Dokumentnamn Visar namnet på det dokument som skrivs ut. "Avsluta utskrift" knappen Klicka på denna knapp när du vill avbryta en pågående utskrift. "Hjälp" knappen Klicka på denna knapp när du önskar hjälp i utskriftstatusen. "Avsluta" knappen Klicka på denna knapp när du vill stänga fönstret med utskriftstatus.

14 SKRIVARDELNING Dela ut skrivaren i Windows nätverk Maskinen kan användas som en utdelad skrivare i ett Windows 95/ 98/ Me/ NT.0/ 000/ XP nätverk. Kund Skrivarserver Delad skrivare Kund Kund "Skrivarserver" som omnämns här är en dator som är direkt ansluten till maskinen och en klient ar en dator som är ansluten på sämma nätverk. Inställningar på delad skrivare (på printservern) Inställningar på klient

15 SKRIVARDELNING Inställningar på delad skrivare På datorn som är direkt ansluten till maskinen Följ dom efterkommande stegen för att använda datorn som är direkt ansluten till maskinen som printserver. Om ert operativsystem är Windows 95/ 98/ Me, starta från steg. Om ert operativsystem är Windows NT/ 000 eller XP Hom Edition, öppna kontrollpanelen och starta från steg 6. Om ert operativsystem är Windows XP Professional, hänvisas till manualen eller till hjälpfilen i ditt operativsystem. 5 Klicka på "Start" knappen, välj "Inställningar" och klicka på inställningar. Dubbbelklicka på "Nätverks"- ikonen ( ). Om "Nätverks-ikonen inte syns i Windows Me, klicka på "visa alla kontrollpanel alternativ". Klicka på "Fil och skrivardelnings" knappen. Aktivera "Jag vill kunna ge andra tillåtelse att använda mina skrivare" genom att markera i rutan och sedan klicka "OK". Klicka "OK" i "Nätverks"- dialog rutan Om ett meddelande som talar om för dig att starta om datorn dyker upp, klicka på "Ja"-knappen och starta om datorn. Öppna sedan skrivarmappen och fortsätt installationen från Steg 6. Klicka "Skrivare och övrig hårdvara" i kontrollpanelen, och klicka "Skrivare och Fax". I operativsystem annat än WindowsXP, dubbelklicka på skrivarikonen. Klicka på "TOSHIBA e-studio6" skrivar drivrutinsikonen och markera"delning" från "Fil"- menyn. Fastställ inställningarna för delning och klicka på "OK"- knappen. För information om någon inställning, klicka knappen i övre högra hörnet i dialogrutan och sedan på inställningen du vill ha hjälp om. Inställningar på klient 5

16 SKRIVARDELNING Inställningar på klient (del ) Följ proceduren som följer för att installera skrivardrivrutinen på klienten. Denna sida tillhandahåller endast steg för Windows XP Home Edition. Om ert operativsystem är Windows 95 /98 / Me/ 000/ XP Professional,hänvisas till manualen eller till hjälpfilen i ditt operativsystem. Om ert operativsystem är Windows NT.0, hänvisa till "Inställningar på Windows NT.0". Klicka på "Start"-knappen och sedan på "Kontrollpanel". Klicka "Nästa" knappen. Klicka "Skrivare och annan hårdvara" och klicka "Skrivare och fax". Klicka "Lägg till skrivare" i "Skrivaraktiviteter". "Lägg till skrivare" - guiden kommer att öppnas. 6

17 SKRIVARDELNING Inställningar på klient (del ) 5 Välj "En nätverksskrivare elle en skrivare som är ansluten till en annan dator" och klicka "Nästa". 7 Välj skrivaren som är utdelad i nätverket och klicka "Nästa". 6 Välj "Bläddra efter en skrivare" och klicka "Nästa". 8 Innehållet i denna ruta kan variera beroende hur ert nätverk ser ut. Välj inställningar i "Standard skrivare" rutan och klicka "Nästa". 9 Klicka på "Avsluta"- Knappen. 7

18 SKRIVARDELNING Inställningar på klient Inställningar på Windows NT.0 Om ert operativsystem är Windows NT.0, skapa inställningar som följer under skrivaregenskaper efter installation av skrivardrivrutinen. För proceduren att installera skrivardrivrutinen, se "INSTALLERA SKIVARDRIVRUTIN" i Printer Driver Setup Guide. Klicka "Start" knappen, välj "Inställningar" och klicka sedan "Skrivare". Klicka på "TOSHIBA e-studio6" skivardrivrutins ikon och välj "Egenskaper" från "Fil"-menyn. Skrivarens egenskaper kommer att synas. Klicka på "Portar"-fliken och klicka "Lägg till port"- knappen. Dialogen "Printer portar" kommer att synas. 5 Klicka på "Ny Port"- knappen. Dialogen "Portnamn" kommer att synas. (del ) Skriv "\\(Namn på datorn som är kopplad till skrivaren)\(namn på den utdelade skrivaren)". Klicka därefter på "OK"- knappen. 6 benämning på delad skrivare benämning på server kopplad till maskinen Klicka på "Stäng"- knappen i Skrivarports fönstret. Klicka sedan "OK"- knappen i fönstret Skrivaregenskaper. 8

19 Index För detaljerad information över printerinställningar i Skrivardrivrutin och Print Status Fönstret, Se Hjälpfilen för respektive del. A Anpassa utskriften till papperet...0 Att använda OnLine Manualen... D Dela skrivaren i ett Windowsnätverk... Drivrutinsinställningar...8 G Grundinställningar...7 Grundläggande skrivarfunktioner...5 I Introduktion... K Kantlinje...9 N N-up utskrifter...9 O OnLine... 5 P Pausa en utskrift... 6 Problemlösning... R Radera en utskrift... 6 Rotera utskriften 80 grader S Skriva ut... 5 Statusfönster... Statusinformation... V Vattenstämpel... 9