Installationsguide. Startbok Installera DeskTopBinder V2 Lite Bilaga

Transkript

1 Installationsguide Startbok Installera DeskTopBinder V2 Lite Bilaga

2 Inledning DeskTopBinder V2 Lite kan integrera och hantera olika data, t.ex. filer som skapats av program, bilddata från skannrar och befintliga bildfiler. Det finns två typer av DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional och DeskTopBinder V2 Lite. Denna bok beskriver hur DeskTopBinder V2 Lite installeras (version 3.XXX eller senare). För information om att använda DeskTopBinder V2 Lite, se DeskTopBinder V2 Introduktionsguide och DeskTop- Binder V2 Hjälp. Varumärken Microsoft, Windows, Windows NT och PowerPoint är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Adobe, Acrobat och PostScript är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Övriga produktnamn som nämns här används endast för identifikation och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter för dessa märken. Outside In Viewer Technology (c) Intranet Solutions Chicago, Inc. Med ensamrätt. Namnen på de olika Windows-operativsystemen är: Produktnamnet för Windows 95 är Microsoft Windows 95. Produktnamnet för Windows 98 är Microsoft Windows 98. Produktnamnet för Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnamnen för Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Produktnamnen för Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 INNEHÅLL 1. Startbok Operativsystem...1 Systemkrav...1 Filer som skapats med dokumentredigeringsprogram Installera DeskTopBinder V2 Lite Installera...3 Funktioner i Job Binding...6 Auto Document Link...6 Inställningar efter installation...6 Avinstallera Bilaga Enheter relaterade till fjärranslutning...9 När en fjärranslutningsrouter är ansluten i en nätverksmiljö där DeskTopBinder V2 Lite används...9 När du använder en fjärransluten dator...9 i

4 ii

5 1. Startbok Operativsystem Systemkrav Kontrollera att datorn uppfyller följande systemkrav innan DeskTopBinder V2 Lite installeras: Dator PC/AT-kompatibel dator Ett av följande operativsystem: Microsoft Windows 95 Operating System Release 2 eller senare Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 eller senare Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 eller senare Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 eller senare Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 eller senare Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU Pentium 133 MHz eller snabbare (Pentium II 266 MHz eller snabbare rekommenderas) RAM-minne 48 MB eller mer (128 MB eller mer rekommenderas) Tillgängligt hårddiskutrymme 50 MB eller mer (200 MB rekommenderas) Bildskärm High Color (64000 färger), pixel eller mer Anslutningssystem ScanRouter V2 Lite V eller senare ScanRouter V2 Professional V eller senare ScanRouter Enterprise Enkel skanning Mer information om enheter som kan hantera enkel skanning finns i listan över kompatibla enheter. Enkel utskrift Information om enkel utskrift finns i filen Viktigt. 1

6 Startbok 1 Obs Systemkraven kan variera beroende på vilka enheter som är anslutna. Ytterligare information finns i bruksanvisningen för respektive enhet. Referens s.9 Enheter relaterade till fjärranslutning Filer som skapats med dokumentredigeringsprogram DeskTopBinder V2 Lite kan hantera filer med filtypstilläggen nedan. För att kunna använda filerna med DeskTopBinder V2 Lite måste respektive program vara installerat..txt Anteckningar måste vara installerat..doc (en fil skapad av Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word version 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word version 2002 måste vara installerat..rtf (en fil skapad av Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word version 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word version 2002 måste vara installerat..ppt (en fil skapad av Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 eller Microsoft PowerPoint version 2002) Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 eller Microsoft PowerPoint version 2002 måste vara installerat..xls (en fil skapad av Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 eller Microsoft Excel version 2002) Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 eller Microsoft Excel version 2002 måste vara installerat..pdf (en fil som skapats med Acrobat 3.0/4.0/5.0) Adobe Acrobat 4.0 eller senare måste vara installerat. Obs Miniatyrerna som skapas kan se annorlunda ut beroende på hur Windows är konfigurerat och programmets status. Miniatyrernas bakgrundsfärg ändras exempelvis enligt färgschemat som ställts in på fliken [Utseende] i dialogrutan [Egenskaper för Bildskärm]. Rutiner i DeskTopBinder V2 Lite för filer vars format saknar stöd i DeskTop- Binder V2 Lite kanske inte utförs korrekt. 2

7 2. Installera DeskTopBinder V2 Lite Installera DeskTopBinder V2 Lite är registrerad som ett Windows-program. Innan du börjar installationen bör du stänga alla andra program. Förberedelse Välj ett av alternativen nedan vid installation av DeskTopBinder V2 Lite på en dator som har DeskTopBinder installerat (den föregående versionen av DeskTopBinder V2 Professional). För mer information om installation av DeskTopBinder V2 Lite på en dator som har DeskTopBinder installerat, se filen Viktigt. Överskrivning DeskTopBinder-mapparna och dokumenten konverteras automatiskt till DeskTopBinder V2 Lite-mappar och dokument. De blågröna anteckningarna i DeskTopBinder-dokument ändras till rosa anteckningar efter konverteringen. Skriv ej över Skriv ej över utan låt bägge programmen finnas om du behöver göra följande. Använd funktionen File Conversion (textkonvertering med OCR, PDFkonvertering etc.) i DeskTopBinder V2 Lite Anslut till ScanRouter/ScanRouter Professional (den föregående versionen av ScanRouter V2) Välj ett av alternativen nedan vid installation av DeskTopBinder V2 Lite på en dator som har ScanRouter-Browser installerat (den föregående versionen av DeskTopBinder V2 Lite). För mer information om installation av DeskTop- Binder V2 Lite på en dator som har ScanRouter-Browser installerat, se filen Viktigt. Överskrivning ScanRouter-Browser-mapparna och dokumenten konverteras automatiskt till DeskTopBinder V2 Lite-mappar och dokument. Skriv ej över Skriv ej över utan låt bägge programmen finnas om du behöver göra följande. Anslut till ScanRouter/ScanRouter Professional (den föregående versionen av ScanRouter V2) 3

8 Installera DeskTopBinder V2 Lite 2 Obs DeskTopBinder V2 Lite kan inte existera tillsammans med olika versioner av DeskTopBinder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional eller Job Binding. Avinstallera programmen innan DeskTopBinder V2 Lite installeras. Data som använts i det föregående programmet kan sparas och användas i Desk- TopBinder V2 Lite. Vissa funktioner är dock inte längre tillgängliga om den föregående versionen var DeskTopBinder V2 Professional. För att använda DeskTopBinder V2 Lite i Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP måste du vara Administratör eller Power User. Endast medlemmar av gruppen Administratörer kan installera programvara. ScanRouter V2 Link-funktionerna har integrerats i DeskTopBinder V2 Lite. Om du försöker installera DeskTopBinder V2 Lite på en klientdator med ScanRouter V2 Link installerat visas ett meddelande att ScanRouter V2 Link ska avinstalleras. Inställningar som gjorts i ScanRouter V2 Link övertas av Auto Document Link även om ScanRouter V2 Link avinstallerats. A Dialogrutan [DeskTopBinder V2 Lite Setup] visas. B Klicka på [DeskTopBinder V2 Lite]. En dialogruta visas som en bekräftelse. C Klicka på [Ja]. D Klicka på [Nästa] i dialogrutan som visas. E Läs igenom licensavtalet och klicka sedan på [Ja]. F Skriv in användarnamn och företagsnamn och klicka sedan på [Nästa]. G Bekräfta den inskrivna informationen och klicka sedan på [Ja]. Om DeskTopBinder är installerat på klientdatorn, visas dialogrutan [Välj installationstyp]. H Välj installationsmetod och klicka sedan på [Nästa]. I Välj installationsplats och klicka sedan på [Nästa]. Obs Om en ScanRouter V2-produkt redan är installerad kan installationsplatsen inte ändras. DeskTopBinder V2 Lite är installerat i en gemensam mapp med ScanRouter V2. 4

9 Installera J Ange platsen för dokumenten som DeskTopBinder V2 Lite ska hantera och klicka sedan på [Nästa]. Platsen för dokumenten som ska hanteras av DeskTopBinder V2 Lite kan ändras, men i allmänhet bör man lämna den som den är och använda lagringsmappen RDCab. Mappen PL skapas i mappen RDCab. Mappen RDCab måste skapas på den inbyggda hårddisken på klientdatorer där DeskTopBinder V2 Lite är installerat. Obs När DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional har installerats på en klientdator och du vill fortsätta att använda kabinettdata som användes innan installationen ska du ange lagringsplatsen som användes av den föregående installationen av DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional. Om du vill att inställningarna för Utökade funktioner... och Autotilläggsverktyget ska vara desamma som de i den föregående versionen ska du ange lagringsplatsen som användes i den föregående versionen av Desk- TopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional. K Bekräfta installationsdetaljerna för installationsplatsen och klicka sedan på [Nästa]. Ett bekräftande meddelande visas om registrering av Funktionspalettens startmeny. L Klicka på [Ja] för att använda verktyget som ett minnesresident verktyg eller klicka på [Nej] för att starta det från programmet. Ett bekräftande meddelande visas om registrering i Auto Document Linkstartmenyn. M Klicka på [Ja] för att använda verktyget som ett minnesresident verktyg eller klicka på [Nej] för att starta det från programmet. N Klicka på [Avsluta]. O Starta om datorn. Obs Om ScanRouter V2 Link och inställningarna för Autotilläggsverktyget inte övertas, och Auto Document Link är registrerat för start, visas dialogrutan [Auto Document Link Properties] när datorn omstartas. 2 5

10 Installera DeskTopBinder V2 Lite Funktioner i Job Binding 2 Funktionerna i Job Binding har integrerats i DeskTopBinder V2 Lite (ver 2.XXX eller senare). Det går också att ärva befintliga Job Binding-data. För att använda Job Binding ska funktionen läggas till genom att välja ikonen Nätverk i [Utökade funktioner...] på menyn [Verktyg]. Tiden för utskrift kan förkortas om du lägger till utskriftsfiler som skapats med skrivardrivrutinen som Job Binding-dokument. Dokument som ofta skrivs ut utan att de redigeras är bäst lämpade att lägga till som Job Binding-dokument. Obs Job Binding är enbart aktiverat när skrivardrivrutinen RPCS är installerad. Skapande av miniatyrer kan ta tid när förhandsintegration av DeskTopBinder V2 Lite och DeskTopBinder V2 Professional Job Binding-data (RPCS-skrivare) ärvs. När DeskTopBinder V2 version 2.XXX uppgraderas kan Job Binding-data ärvas eftersom miniatyrer redan skapats. Auto Document Link Funktionerna i ScanRouter V2 Link och Autotilläggsverktyget har integrerats i Auto Document Link. Auto Document Link installeras samtidigt som DeskTop- Binder V2 Lite. Auto Document Link övervakar inkorgar i nätverkets leveransserver, lokala Windows-mappar och faxfiler som tas emot av nätverksenheter och meddelar när dokument eller filer anländer. DeskTopBinder V2 Lite-mappar eller Windows-mappar kan automatiskt ta hand om sådana dokument eller filer. Referens För detaljer om Auto Document Link, se Auto Document Link Guide. Inställningar efter installation För att lägga till Utökade funktioner... i DeskTopBinder V2 Lite efter installation av DeskTopBinder V2 Lite, välj [Utökade funktioner...] i menyn [Verktyg] i Desk- TopBinder V2 Lite. Inmatning, utmatning och konvertering av dokument samt tillägg av Job Binding och ScanRouter V2 som nätverksenheter är möjligt. 6

11 Avinstallera Avinstallera Även om DeskTopBinder V2 Lite avinstalleras kommer dokumentlagringsmappen (vanligtvis mappen PL i mappen RDCab) inte att raderas. Dokumentens sektionsfiler raderas inte utan stannar kvar i dokumentlagringsmappen. Obs Om en klientdator enbart har DeskTopBinder V2 Lite installerat uppstår inga problem om mappen RDCab raderas efter det att DeskTopBinder V2 Lite avinstallerats. Om andra program, t.ex. ScanRouter V2 är installerade (på samma dator) och använder samma lagringsplats som DeskTopBinder V2 Lite ska mappen RDCab inte raderas. Om du enbart vill radera DeskTopBinder V2 Lite-data ska mappen PL i mappen RDCab raderas. I vissa fall kan ett tomt menyalternativ finnas kvar i [Start]-menyn, även om DeskTopBinder V2 Lite avinstalleras. I sådana fall ska menyalternativet raderas manuellt. A Starta Windows. B Klicka på [Start] och peka sedan på [Konfiguration]. C Klicka på [Kontrollpanel]. D Dubbelklicka på [Lägg till/ta bort program]. E Klicka på [DeskTopBinder V2 Lite]. F Välj [Lägg till/ta bort] eller [Ändra/Ta bort]. G Klicka på [Ta bort] i dialogrutan som visas och klicka sedan på [Nästa]. En dialogruta visas som bekräftelse. H Klicka på [OK]. 2 7

12 Installera DeskTopBinder V2 Lite 2 8

13 3. Bilaga Enheter relaterade till fjärranslutning När en fjärranslutningsrouter är ansluten i en nätverksmiljö där DeskTopBinder V2 Lite används Konfigurera nätverkets leveransserver eller andra nätverksenheter korrekt med DeskTopBinder V2 Lite och Auto Document Link. Om nätverksmiljön ändras ska nätverkets leveransserver och andra nätverksenheter omkonfigureras med DeskTopBinder V2 Lite och Auto Document Link. Viktigt När leveransservern och övriga nätverksenheter är anslutna via en fjärranslutningsrouter betalar du kanske en kommunikationsavgift när du är ansluten till nätverket. När du använder en fjärransluten dator När du använder DeskTopBinder V2 Lite eller Auto Document Link med en fjärransluten dator kommer datorn att fjärransluta till nätverket vid skanning med en TWAIN-skanner, anslutning till en leveransserver eller dokumentserver, beroende på konfigurationen. Viktigt Om en dator är konfigurerad att ansluta automatiskt till Internet kommer den att ansluta utan att någon bekräftelse visas och en kommunikationsavgift kanske debiteras. 9

14 10 SW S B606-SVY001

15 Vissa illustrationer och förklaringar i den här boken kan skilja sig från din produkt på grund av förbättringar eller ändringar i produkten. Anmärkning: 1. Innehållet i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. 2. Detta dokument eller delar av det får inte för något ändamål mångfaldigas, reproduceras i någon form, ändras eller citeras utan leverantörens godkännande. 3. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE I NÅGOT FALL FÖR RESULTATET AV ATT DU ANVÄN- DER DENNA PROGRAMVARA ELLER FÖR ANVÄNDANDET AV DET HÄR DOKUMENTET. Viktigt Det är möjligt att dokument eller data som lagras i persondatorn kan skadas eller förloras på grund av felaktig användning eller programvarufel. Säkerhetskopiera alla viktiga data i förväg. Ta inte bort eller sätt i någon disk under tiden som du kör det här programmet. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE I NÅGOT FALL FÖR SKADADE ELLER FÖRLO- RADE DOKUMENT ELLER DATA SOM HAR PRODUCERATS MED DEN HÄR PRO- GRAMVARAN. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE I NÅGOT FALL FÖR NÅGRA FÖLJDSKADOR, OAVSIKTLIGA OCH INDIREKTA SKADOR (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL SKADOR FÖR FÖRLORADE VINSTER, DRIFTAVBROTT ELLER FÖRLUST AV LAGRAD INFORMATION, MM) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVA- RAN ELLER FÖRLUSTER AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDET AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Copyright 2002

16 SW S B606-SVY001 Installationsguide