Anslut till fjärr-whiteboard

Transkript

1 Anslut till fjärr-whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Client for ipad Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå till den senare. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR RESULTATET AV ANVÄNDNING AV DEN HÄR PROGRAMVARAN ELLER DET HÄR DOKUMENTET. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA BETYDANDE SKADOR, OAVSIKTLIGA ELLER INDIREKTA (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSAT TILL SKADOR FÖR MINSKAD VINST, DRIFTSAVBROTT ELLER FÖRLUST AV FÖRETAGSINFORMATION, ETC.) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVARAN ELLER FÖRLUST AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDE AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del i detta dokument får dupliceras, kopieras, reproduceras i någon form, modifieras eller citeras utan föregående tillstånd från leverantören. Den här avsnittet förklarar hur du deltar med en fjärr-whiteboard i en konferens (på distans) som hålls på en whiteboard med en ipad som har RICOH Interactive Whiteboard Client installerat. RICOH Interactive Whiteboard Client kan hämtas från App Store. För information om fjärrstyrd whiteboard, se bruksanvisningen. Du kan ansluta till en fjärrstyrd whiteboard om den är hostad på RICOH Interactive Whiteboard (version eller senare) eller RICOH Interactive Whiteboard Lt för Windows (version eller senare). Du kan dock inte ansluta Interactive Whiteboard D5500. Du kan inte ansluta till en whiteboard när den är avstängd eller i vänteläge. Smarta enheter som kan ansluta till en fjärrwhiteboard med RICOH Interactive Whiteboard Client är ipad (generation tre eller senare) (ios8/9). Du kan inte ansluta till en whiteboard som är värddator för en fjärr-whiteboardsession i kompatibelt läge. Aktivera [Använd funktionen RICOH Interactive Whiteboard Client] under Allmänna inställningar i Inställningarna för RICOH Interactive Whiteboard Lt för att ansluta från RICOH Interactive Whiteboard Client. 1. Klicka på [RICOH IWB] på startsidan på RICOH Interactive Whiteboard Client. Skärmen för att ange IP-adressen visas. 2. Ange IP-adressen och lösenordet som visas på den övre delen av whiteboardens skärm. Om IP-adress eller lösenord inte visas, tryck på ikonen Information på den övre delen av whiteboardens skärm för att visa IPadressen eller lösenordet. Du kan även ange värdnamnet eller maskinens fullständiga domännamn (FQDN). Peka på ikonen för att rensa fältet om IP-adressen, värdnamnet, eller det fullständiga domännamnet (FQDN) som angavs föregående session visas Ikonen Inställningar Tryck på ikonen för att ange om du vill förminska filstorleken på den uppladdade bilden genom att minska bildkvaliteten. Information om version och copyright visas också. 3. Klicka på [Anslut]. Fjärr-whiteboardens skärm visas. Den anslutna ipad:en finns inte med på listan över de enheter som deltar i fjärr-whiteboarden. Videobilder kan inte visas

2 Vad du kan göra Namnen och funktionerna för ikonerna som visas på RICOH Interactive Whiteboard Clients skärm är följande: Skärmen kan skilja sig från bilden nedan beroende på whiteboardens status Ikon Beskrivning 1 Avsluta fjärr-whiteboard Peka här för att avsluta fjärr-whiteboard och visa skärmen för inmatning av IP-adress. 2 Kamera 3 Bild Tryck för att ta en bild med din ipad. Bilden kan laddas upp på whiteboarden. Tryck för att välja bildfiler som finns lagrade i din ipad. De valda filerna kan laddas upp på whiteboarden. Du kan ladda upp max 10 bildfiler samtidigt. 4 Växla extern inmatning Den här ikonen visas endast om en källa är ansluten till den externa inmatningsterminalen på fjärrwhiteboarden som är ansluten. Tryck för att växla till fjärr-whiteboarden som är ansluten till den externa ingången. 5 Byt sida Peka här för att bläddra sidor på fjärr-whiteboarden. Tryck på för att visa föregående sida och på för att visa nästa sida. 6 Lägg till sida Tryck här för att skapa en ny sida på fjärr-whiteboarden. 7 Märkpenna Peka här för att rita en linje (en tjock halvtransparent linje i cyan) på fjärr-whiteboardens skärm. Linjen raderas automatiskt inom några sekunder

3 Ikon Beskrivning 8 Penna 9 Pennfärg 10 Pennbredd 11 Radera 12 Flytta Tryck här för att rita linjer på fri hand på fjärr-whiteboardens skärm. Ikonen ändras till Pennfärg, Pennbredd eller Radera när du pekar på den. Du kan välja mellan fyra pennfärger. Som pennbredd kan du välja mellan 2 px, 5 px eller 10 px. Du kan radera text eller en siffra som har ritats med pennan. På whiteboardens skärm, tryck på ikonen och dra den med fingrarna för att ändra placeringen på skärmen. 13 Förstora Tryck på ikonen för att förstora fjärr-whiteboardens skärm. 14 Förminska Tryck på ikonen för att förminska fjärr-whiteboardens skärm. 15 Visa/Göm verktygsfält Tryck för att visa eller gömma verktygsfältet. 16 Fjärr-whiteboardens skärm 17 Verktygsfält Här visas information om din användning av respektive ikon. På den fjärrstyrda whiteboardens skärm, rör vid skärmen med fingrarna och dra därefter ihop eller sprid fingrarna för att förminska respektive förstora skärmen. För att flytta ett område på skärmen när den är förstorad, vidrör den förstorade skärmen med fingrarna och rör dem i den riktning du önskar flytta bilden. Ikonerna för de funktioner som kan användas från en ipad visas. Kontrollpanelen som visas på fjärr-whiteboardens skärm kan inte användas från en ipad. För att ladda upp en PDF-fil till whiteboarden från en ios-enhet, skicka PDF-filen till RICOH Interactive Whiteboard Client med ett annat program. För information om hur du skickar PDF-filer, se handboken för respektive program. Ikonerna för de funktioner som är inaktiverade i RICOH Interactive Whiteboard Client under systeminställningar för whiteboard eller allmänna inställningar för Interactive Whiteboard Lt kommer inte att visas. För mer information, se bruksanvisningen. Samlar in logg för analys Använd itunes för att samla loggar för analys på RICOH Interactive Whiteboard Client. Processen för att samla in loggar för analys är följande: Analysloggen är endast till för felsökning och behövs inte om allt fungerar normalt. För att samla loggar för analys krävs en Windows- eller Mac-dator med programmet itunes installerad. 1. Starta itunes på en dator. 2. Anslut ipaden till datorn via USB. 3. Välj den anslutna ipaden i itunes. 4. Välj [App] och bläddra sedan ned för att visa "App". 5. Välj [RICOH IWB] och välj sedan "log.txt (log.txt.1, log.txt.2)" som visas ovanför RICOH IWB-dokumentet. 6. Ange var du vill spara "log.txt" och spara den sedan

4 Felsökning I följande tabell visas de viktigaste meddelandena och deras rekommenderade åtgärder. Kan inte ansluta Meddelande Orsaker Åtgärder Den angivna IP-adressen är felaktig. DNS-servern är inte konfigurerad. IP-adressen för det angivna värdnamnet kan inte lösas. Inget fjärrstyrt whiteboardmöte hostas av whiteboarden eller RICOH Interactive Whiteboard Lt för Windows. Den version av RICOH Interactive Whiteboard Client du använder är för gammal. Ange korrekt IP-adress eller värdnamn. Kontakta administratören för att kontrollera att följande inställningar är korrekt konfigurerade: Nätverksanslutningen DNS-servern Om IP-adressen för det angivna värdnamnet är registrerad på DNS-servern Gatewayen Ange korrekt värdnamn. Håll en fjärr-whiteboardsession på whiteboarden. Uppdatera applikationen från App Store. Lösenordet är felaktigt. Det angivna lösenordet är felaktigt. Ange rätt lösenord. Kan inte ansluta till ipaden är inte ansluten till nätverket. Kontrollera ipadens nätverksstatus och flytta till en nätverket plats där en anslutning med en åtkomstpunkt kan bekräftas. Kontrollera inställningarna för den anslutna åtkomstpunkten. Antalet anslutningar har nått max. Kunde inte att läsa in filerna. Antalet valda filer överskrider maxantalet. De valda filerna inkluderar format som inte stöds. Kunde inte skicka filerna. Uppdatera programmet Uppdatera IWB huvudenhet System Antalet RICOH Interactive Whiteboardclients som är anslutna till en fjärrstyrd whiteboard har nått begränsningen. En uppladdad bild togs bort medan den laddades. Filen du försökte skicka är skadad. De valda bildfilerna är fler än 10. En bildfil som inte är JPG eller PNG har valts. Din ipad har kopplats ifrån nätverket. Antalet sidor på whiteboarden har nått maxantalet. Kryssrutan Aktivera anslutning till extern applikation är inte markerad. Kan inte ansluta till whiteboarden. Den version av RICOH Interactive Whiteboard Client du använder är för gammal. Kan inte ansluta till whiteboarden. Versionen på whiteboardens huvudenhet som du använder är föråldrad. Koppla från den RICOH Interactive Whiteboard-client som är ansluten till en fjärr-whiteboard. Gör bilden tillgänglig och ladda sedan upp den igen. Använd en oskadad, normal fil Minska antalet valda filer till 10 eller färre. Välj endast bildfiler i JPG- eller PNG-format. Kontrollera nätverksstatusen på din ipad, och ladda sedan upp bilden igen. Ta bort onödiga sidor från på whiteboarden. På maskinens webbsida klickar du på Administratörsinställningar och sedan på Systeminställningar. Därefter markerar du kryssrutan Aktivera anslutning till extern applikation. För information om maskinens webbsida, se bruksanvisningen. Uppdatera applikationen från App Store. Uppdatera systemet på whiteboardens huvudenhet. Se bruksanvisningen för mer information om hur du uppdaterar systemet. Följande tabell beskriver vad som ska göras när RICOH Interactive Whiteboard Client inte kan användas som du önskar. Problem Orsaker Åtgärder En svart skärm visas på kamerans sökare. Ingen bild visas när en bild har valts. Åtkomst till kameran är inte tillåten (AV). Åtkomst till bilder är inte tillåten (AV). Öppna Inställningsapplikationen och ändra [Kamera]- inställningarna under [Sekretess] för att tillåta åtkomst till RICOH IWB. Öppna Inställningsapplikationen och ändra [Foto]- inställningarna under [Sekretess] för att tillåta åtkomst till RICOH IWB

5 Varumärken ipad och itunes är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder. IOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och som används under licens , 2016, 2017 Ricoh Co., Ltd. Y D SV SE