Till de som använder RICOH Smart Device Connector: Konfigurera maskinen

Transkript

1 Till de som använder RICOH Smart Device Connector: Konfigurera maskinen

2

3 INNEHÅLL 1. Till alla användare Introduktion... 3 Hur handboken ska läsas... 3 Varumärken... 4 Vad är RICOH Smart Device Connector?... 5 Förberedelser för att använda RICOH Smart Device Connector...6 Hämta RICOH Smart Device Connector... 7 Operativsystem för smarta enheter som stöds Till administratörer Förbereda maskinen för att använda den med RICOH Smart Device Connector...9 Skapa och installera ett enhetscertifikat... 9 Aktivera SSL/TLS...9 Konfigurera QR-koden Skriva ut QR-koden

4 2

5 1. Till alla användare Introduktion Hur handboken ska läsas Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Visar vilken tangentkombination du ska använda med hjälp av kontrollpanelen. Exempel: Välj [System] Tryck på [OK] (Välj [System] och tryck sedan på [OK].) Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. Anmärkningar Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. 3

6 1. Till alla användare Varumärken Android och Google Play är varumärken som tillhör Google Inc. App Store är ett varumärke som tillhör Google Inc. ios är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och används under licens. QR Code är ett registrerat varumärke som tillhör DENSO WAVE INCORPORATED i Japan och i andra länder. Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken. 4

7 Vad är RICOH Smart Device Connector? Vad är RICOH Smart Device Connector? RICOH Smart Device Connector är ett program som ansluter din smarta enhet till maskinen och gör att du kan använda olika funktioner från din smarta enhet. Genom att använda RICOH Smart Device Connector kan du styra maskinen från din smarta enhet. Innan du använder RICOH Smart Device Connector installerar du programmet på din smarta enhet. Genom att läsa QR-koden som skrivs ut från maskinen, kan du ansluta din smarta enhet till maskinen och använda den. Från din smarta enhet kan du konfigurera inställningar för utskrift, skanning, fax och kopiering i förväg. Du kan spara inställningar för utskrift, skanning, fax och kopiering på din smarta enhet och tillämpa dem vid behov. Du behöver inte använda maskinens kontrollpanel för att konfigurera inställningar för utskrift, skanning, fax eller kopiering. 5

8 1. Till alla användare Förberedelser för att använda RICOH Smart Device Connector Följande avsnitt beskriver förberedelser för att använda RICOH Smart Device Connector. För mer information, se s. 7 "Hämta RICOH Smart Device Connector" och s. 9 "Till administratörer". 1. Gå till webbplatsen för RICOH Smart Device Connector. 2. Navigera till hämtningssidan för RICOH Smart Device Connector. 3. Installera RICOH Smart Device Connector på din smarta enhet. 4. Konfigurera maskinen så att den ansluter till smarta enheter. 5. Konfigurera och skriv ut maskinens QR-kod. [1], [2] [3] [4], [5] DBH131 6

9 Hämta RICOH Smart Device Connector Hämta RICOH Smart Device Connector För att använda RICOH Smart Device Connector går du till webbplatsen för RICOH Smart Device Connector, hämtar programvaran och installerar den på din smarta enhet. 1. Gå till webbplatsen genom att skriva in " i adressfältet i din webbläsare. Alternativt kan du läsa av följande QR-kod för att komma till webbplatsen. 2. Tryck på lämplig hämtningsknapp beroende på vilken typ av smart enhet som du har. Android-enheter: Google Play-knappen ios-enheter: App Store-knappen 3. Följ instruktionerna på hämtningssidan för att installera RICOH Smart Device Connector på din smarta enhet. Operativsystem för smarta enheter som stöds De operativsystem och systemversioner för smarta enheter som stöds är: Android-enheter: 4.0 eller senare ios-enheter: eller senare 7

10 8 1. Till alla användare

11 2. Till administratörer Förbereda maskinen för att använda den med RICOH Smart Device Connector För att ansluta en maskin med RICOH Smart Device Connector installerar du ett enhetscertificat på maskinen och aktiverar SSL/TLS-inställningen. Skapa och installera ett enhetscertifikat Skapa och installera enhetscertifikatet med Web Image Monitor. Mer information om visade och valbara poster finns i Web Image Monitors Hjälp. Följande förklarar hur du använder självsignerade certifikat. Om du vill konfigurera inställningar för att använda ett certifikat från en certifikatutfärdare, se "Säkerhetsguide" i maskinens bruksanvisning. 1. Logga in som administratör på Web Image Monitor. 2. Klicka på [Konfiguration]. 3. Klicka på [Enhetens certifikat] under"säkerhet". 4. Kontrollera alternativknappen bredvid antalet certifikat du vill skapa. 5. Klicka på [Skapa]. 6. Gör nödvändiga inställningar. 7. Klicka på [OK]. 8. Klicka på [OK]. 9. Om en dialogruta med en säkerhetsvarning visas kontrollerar du uppgifterna i den och klickar på [OK]. "Installerad" visas under "Certifikatsstatus" för att visa att ett enhetscertifikat för maskinen har installerats. Aktivera SSL/TLS Efter att enhetscertifikatet har installerats i maskinen, aktivera SSL/TLS-inställningen. Gör på följande sätt för ett självsignerat certifikat eller ett certifikat utfärdat av en certifikatsutfärdare. 1. Logga in som administratör på Web Image Monitor. 2. Klicka på [Konfiguration]. 3. Klicka på [SSL/TLS] under "Säkerhet". 9

12 2. Till administratörer 4. Klicka på [Aktiv] för den version av protokollet som används i "SSL/TLS". 5. Välj [Chiffertextprioritet] eller [Chiffertext/Okrypterad text] under "Tillåt SSL/TLSkommunikation". Om du använder HTTP-anslutning, välj [Chiffertext/Okrypterad text]. Om du använder HTTPSanslutning, välj [Chiffertextprioritet]. Chiffertxt/Okrypt. Txt Kommunicerar med eller utan kryptering enligt inställningen. Chiffertextprioritet Utför krypterad kommunikation när detta är möjligt. Om kryptering inte är möjlig kommunicerar skrivaren utan kryptering. 6. Klicka på [OK]. 7. Klicka på [Nätverkssäkerhet] under "Säkerhet". 8. Välj [Aktivt] under "TLS1. 0" eller/och "SSL3. 0" 9. Under "Inställningar för krypterad kommunikation" anger du den krypteringssgrad som ska tillämpas för "AES", "3DES", och/eller "RC4". Du måste välja minst en kryssruta. Observera att tillgängliga krypteringsgrader varierar beroende på vilka inställningar du har angivit för "TLS1.0" eller "SSL3.0". Men aktivera inte bara "SSL3. 0". Dataläckage kan inträffa. 10. Klicka på [OK]. 11. Logga ut. 10

13 Konfigurera QR-koden Konfigurera QR-koden En QR-kod används till att ansluta en smart enhet till maskinen. Ange vilken information som ska bäddas in i QR-kod. Följande avsnitt förklarar hur du aktiverar HTTPS-anslutning. Aktivering av HTTPS-anslutning mellan maskinen och den smarta enheten höjer kommunikationssäkerheten, men kan sänka anslutningshastigheten. Tryck på [Användarverktyg] och välj inställningar med [ ] eller [ ]. Paus/ Åt.uppr Högt.- läge SV DBH Välj [Systeminställning] Tryck på [OK] 2. Välj [Administratörsverktyg] Tryck på [OK] 3. Välj [QR-kodinställningar] Tryck på [OK] 4. Välj [HTTPS-anslutning] Tryck på [OK] 5. Välj [Använd] Tryck på [OK] 6. Tryck på [Användarverktyg] 11

14 2. Till administratörer Skriva ut QR-koden Placera den utskrivna QR-koden i ett läge så du enkelt kan skanna den med din smarta enhets kamera. Tryck på [Användarverktyg] och välj inställningar med [ ] eller [ ]. Paus/ Åt.uppr Högt.- läge SV DBH Välj [Systeminställning] Tryck på [OK] 2. Tryck på [Utskrift av QR-kod] Tryck på [OK] 3. Välj [Skriv ut] 12 SV SE M

15

16 SV SE M Ricoh Co., Ltd.