Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens.

Transkript

1 Läs handboken noga innan du använder maskinen och förvara den nära till hands som framtida referens. Bruksanvisning HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR RESULTATET AV ANVÄNDNING AV DEN HÄR PROGRAMVARAN ELLER DET HÄR DOKUMENTET. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA BETYDANDE SKADOR, OAVSIKTLIGA ELLER INDIREKTA (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSAT TILL SKADOR FÖR MINSKAD VINST, DRIFTSAVBROTT ELLER FÖRLUST AV FÖRETAGSINFORMATION, ETC.) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVARAN ELLER FÖRLUST AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDE AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del i detta dokument får dupliceras, kopieras, reproduceras i någon form, modifieras eller citeras utan föregående tillstånd från leverantören. Om den här handboken Den här handboken förklarar hur man använder videokonferenssystemets gatewayfunktion för anslutning till andra konferenssystem än RICOH Unified Communication System. Hur denna funktion används beror på vilken enhet du använder. Mer information om hur man använder den här funktionen, se handboken "Device Reference" (Enhetsreferens, PDF-fil) eller handboken "Features Reference" (Funktionsreferens, PDF-fil) som tillhör din enhet. De senaste pdf:erna kan laddas ner från RICOHs hemsida. Adobe Reader måste installeras för att visa handböckerna som PDF-filer. Om videokonferenssystemets gatewayfunktion Videokonferenssystemets gatewayfunktion använder en dedikerad gatewayserver för anslutning till en terminal eller en enhet för flerpunktskommunikation (MCU) i ett konferenssystem som stöder H.323. Du kan starta en konferens genom att ange den mottagaradress du vill ringa upp eller genom att registrera mottagaradressen och namn i mottagarlistan innan du ringer upp. Vi rekommenderar att du registrerar mottagare som du ofta ringer till i mottagarlistan. Din enhet kan endast ringa upp mottagarens enhet. Den kan inte ta emot samtal från andra konferenssystem. När du använder videokonferenssystemets gatewayfunktion kan inte enheten ta emot samtal från någon annan kontakt i RICOH Unified Communication System. Mottagaradresser och namn som finns registrerade på mottagarlistan lagras i minnet på din enhet. 1

2 Bekräfta mottagaradress för att ansluta Bekräfta mottagaradressen innan du ringer upp. Mottagaradressen beror på mottagarens miljö och inställningar. Kontrollera mottagarens miljö och inställningar och kontrollera informationen nedan. Välj den information som matchar mottagarens miljö och inställningar. Du kan använda en mottagaradress som har 36 alfanumeriska tecken eller mindre. Mottagarenhetens globala IP-adress Fullständigt kvalificerat domännamn (FQDN) för mottagarens enhet. Global IP-adress och konferens-id för MCU Fullständigt kvalificerat domännamn (FQDN) och konferens-id för MCU. Visa videokonferensens Gateway-skärmbild. 1. Slå på enheten. Funktionsskärmen visas. 2. Tryck på piltangenterna för att välja [Videokonferenssystemets gateway] och tryck sedan på [OK]. När skärmbilden för Videokonferenssystemets gateway visas, indikerar enhetens status "Offline" på skärmarna för de andra kontakterna i RICOH Unified Communication System. Bild av Videokonferenssystemets gateway Anslut utan att registrera mottagare Ange mottagaradress manuellt för att ringa upp. DCD Mottagarlista Registrera mottagaradresser och namn. Du kan ringa alla mottagaradresser som du har registrerat. Du kan också redigera och radera registrerade mottagaradresser och namn. 2

3 Ringa upp en registrerad mottagare. 1. Tryck på piltangenterna för att välja den mottagare du vill ringa och tryck sedan på [Enter]. 2. Tryck på piltangenterna för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]. Ett samtal görs till När mottagaren besvarar samtalet startar konferensen. Redigera eller Radera en registrerad mottagare 1. Tryck på piltangenterna för att välja den mottagare vars information du vill redigera eller radera och tryck sedan på [Enter]. 2. Redigera eller radera registrerad mottagaradress eller namn. För mer information om hur du matar in uppgifter för att ändra mottagaradress eller namn, se handboken Features Reference. För att radera mottagare använder du piltangenterna för att välja [Rensa alla] och trycker sedan på [Enter]. 3. Tryck på piltangenterna för att välja [Registrera] och tryck sedan på [Enter]. Vad du kan göra under konferensen När du använder videokonferenssystemets gatewayfunktion för en konferens är följande funktioner på din enhet tillgängliga: Ändra skärmens layout Justera volymen Dela datorskärmen För mer information om hur du använder dessa funktioner, se "Vad du kan göra under konferensen", i handboken Features Reference. Skärm för konferensinformation och bandbreddsstatus kan inte visas. Du kan även visa mottagarens datorskärm om mottagarens konferenssystem stöder delning av datorskärm. Avsluta Du avslutar på samma sätt som i RICOH Unified Communication System. För mer information om hur du använder enheten, se handboken Features Reference. För att stänga skärmbilden Videokonferenssystemets gateway och återgå till skärmbilden för Funktioner trycker du på [Meny], sedan på piltangenterna för att välja [Funktioner] och sedan trycker du på [Enter]. 5

4 Felsökning Problem Orsaker Åtgärder Du använder enheten på en plats där videokonferenssystemets gatewayfunktion inte kan användas. IP-adressen kan blockeras av brandväggen. Kontakta din systemadministratör. Den mottagaradress du har angivit är felaktig. Kontrollera mottagaradressen och ange korrekt information. Mottagaren svarar inte. Mottagaren har avvisat samtalet. Mottagaren är för närvarande ansluten till en annan enhet. Det är möjligt att ansluta flera enheter till samma konferens samtidigt. Men det beror på mottagarens konferenssystem eller om MCU är tillgängligt. Ett fel kan ha uppstått med mottagarens konferenssystem. Kan inte dela datorskärm. Mottagarens konferenssystem stöder inte delning av datorskärm. Du kan inte dela en datorskärm om mottagaren redan delar en annan datorskärm. Kontrollera med användaren hos Vänta till mottagaren avslutar delning av den andra datorskärmen och försök igen. För mer information om problem med din enhet, se "Felsökning" i handboken Device Reference. För mer information om problem med nätverket, se "Felsökning", i handboken Features Reference. Varumärken Adobe och Reader är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder Ricoh Co., Ltd. E0A SV SE 6