Att använda TV:n som bildskärm till datorn.

Transkript

1 Guide videokonferenssystem RF/SISU Avsnitt : Att använda TV:n som bildskärm Konferens mellan två enheter Flerpartsmöte Inställningar/manövrera kamera och bild Det går inte att koppla upp sig, starta om Inspelning av videokonferens Kontakta support Snabbguider Att använda TV:n som bildskärm till datorn. Om du endast vill ansluta en dator till TV:n som extra skärm utan att köra videokonferens. 1. Sätt in VGA-sladden (skärmsladden) från TV:n till datorn. 2. Ta tag om fjärrkontrollen till videokonferensanläggningen. Vid beröring av fjärrkontrollen ska TV:n tända upp och kameran vakna till liv efter någon sekund. Tryck nu på fjärrkontrollens knapp för "Dator" 3. Se också till att din dator är inställd för att visa bilden på externa skärmen via Windowsknappen + P.

2 4. Om kamerabilden visas över din dators bild tryck på layout-knappen på fjärrkontrollen. Markera Visa egenbild med hjälp av pilknapparna på fjärrkontrollen. Tryck på OK knappen=. Videokonferens mellan två enheter (Du behöver inte göra någon bokning vid tvåpartsmöte). 1. Ska du använda dator i videokonferensen för att gemensamt se dokument mm sätter du först in VGAsladden (skärmsladden) från TV:n i datorn. 2. Ta tag om fjärrkontrollen till videokonferensanläggningen. Vid beröring av fjärrkontrollen ska TV:n tända upp och kameran vakna till liv efter någon sekund. Tryck nu på fjärrkontrollens knapp för "Telefonbok" Nedanstående bild visas:

3 3. Gå med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen till 133 Riksidrottsförbundet och sedan vidare med pil höger. Du kommer till den här bilden: 4. Gå med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen och markera Endpoints. Tryck OK-knappen på fjärrkontrollen. Tryck på pil höger. Alla videokonferensanläggningar i RF/SISU:s system presenteras:

4 5. Gå med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen till önskad videokonferensanläggning och vidare med pil höger till denna bild: 6. Se till att Ring upp är markerad. Tryck på knappen OK-knappen på fjärrkontrollen. Systemet ringer nu upp den andra videokonferensanläggningen och kopplar upp samtalet. Videokonferens flerpartsmöte Ska du hålla en videokonferens med flera anläggningar/mötesdeltagare samtidigt måste du boka upp ett flerpartsmöte. Bokning av flerpartsmöte gör du i din Outlook, via rumsbokning, i kalendern för detta: Flerpartsmöte (Videomöte),

5 Alla videokonferensanläggningar som ska vara med på mötet gör sedan på detta sätt för att automatiskt kopplas samman/upp till konferensen, (även du): 1. Ska du använda en dator i videokonferensen för att visa dokument mm, sätt in VGA-sladden (skärmsladden) från TV:n till datorn. 2. Ta tag om fjärrkontrollen till Videokonferensanläggningen. Vid beröring av fjärrkontrollen ska TV:n tända upp och kameran vaknar till liv efter någon sekund. Tryck nu på fjärrkontrollens knapp för "Telefonbok" Nedanstående bild visas:

6 3. Gå med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen till 133 Riksidrottsförbundet. Gå vidare med pil höger och får du bilden enligt nedan: 4. Välj Flerpartsmöte med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen och sedan pil höger för att få nästa bild:

7 5. Markera mötesrum med pil ned på fjärrkontrollen, antingen Mötesrum RF-IT, mötesrum SISU eller Mötesrum Stormöte beroende på vilket du bokat, notera koden för mötet RF-IT=4211 och SISU=5768 och Stormöte =9597 Tryck nu pil höger på valt mötesrum och du kommer till den här bilden: 6. Se till att Ring upp är markerad med hjälp av pil upp eller pil ned på fjärrkontrollen och tryck på OK. Du ansluts till konferensen:

8 En röst hörs (på engelska) som ber dig skriva in koden för mötet följt av #. Använd fjärrkontrollens sifferknappar för inmatning. När du angivit koden ansluts du till mötet och kopplas ihop med övriga deltagare som gjort detsamma som du. Inställningar / Manövrera kamera Det finns några inställningar som du kan behöva göra. 1. Layout Om du vill ändra vad som visas på skärmen kan du trycka på Layuot-knappen för att se de olika alternativ som finns: Visning av egenbild och andra konferensdeltagares bild. Du kan även dölja egenbild om du inte vill se dig själv. Använd pilknapparna för olika alternativ som visas. 2. Presentation Via Home-knappen får du upp alternativ för presentation. Här kan du styra visning av PC-bild om du har satt i VGA-sladden från systemet till i en dator.

9 3. Kamerastyrning Tryck på Zoom knappen för att komma direkt till kamerastyrning. Här kan du styra kameran genom att vrida den åt olika håll med pilknapparna. Via zoom-knappen zoomar du in eller ut bilden (+ eller -) så att den ser bra ut för de andra videokonferensdeltagarna. 4. Sätta till vänteläge När du lämnar rummet kan du manuellt släcka ner videokonferensanläggningen till det läge den ska stå när den inte använda genom att hålla in röda samtalsknappen några sekunder till det att nedanstående bild visas, tryck OK på Vänteläge nu. Det går inte att koppla upp sig starta om anläggningen Om du inte kommer fram till anläggningen du vill koppla upp dig mot och får ett felmeddelande, kontrollera att systemets mailadress visas högst upp till vänster i TV-rutan.

10 Skulle inte så vara fallet ska du starta om anläggningen: 1. Tryck på Home-knappen på fjärrkontrollen och gå till Inställningar med hjälp av pil-knapparna. Tryck på pil höger 2. Gå till Starta om och tryck OK. Enheten startas nu om. Det tar ca 3-4 minuter och när hela konferensbilden är tillbaka är det klart.

11 3. Kontrollera nu när du ansluter till annan enhet att enhetens mailadress visas i TV bildens övre vänstra hörn. Inspelning av videokonferens 1. Använd något av de tre inspelningsbara rummen (9 platser), (5 platser) eller (5 platser) -Alla rummen har koden 2012# 2. Inspelningen börjar så fort någon loggar in i rummet. 3. Inspelningen slutar när sista deltagare avslutat och loggat ur lagt på luren. -Se till att alla gör det eftersom det annars blir en väldigt lång inspelning och helt omöjlig att titta på eftersom det är i streamat format, än mindre möjlig att ladda hem. Och dessutom blir det väldigt dyrt. Priset är ca 800 kr per timme. Debiteras utöver hyran av systemet. Om du inte kan få någon av deltagarna att bli utloggad ring till Atea support Tel: och be dem avsluta hela mötet. 4. För att titta och sprida filmen gäller följande: Gå till Logga in Anv: RF Lösen: H.264 Där ligger alla filmer och då gäller det att hitta din. Sök på datum. Klicka på filmen, när den börjar finns det en link som du kan kopiera och skicka ut till just den filmen. Deltagaren måste också ha ovanstående inloggningsuppgifter för att kunna se filmen. (Detta på grund av att öppna arkiv kräver andra behörigheter och licenser, mm, mm) Det går också att ladda hem filmen i sin helhet (se fliken bredvid Share som heter Download nedanför filmrutan)

12 5. Vill du byta namn på filmen och beskriva den lite mer så måste du logga in i redigerarläget Gå till Logga in Anv: RF-Editor Lösen: H Du får då upp en flik till längst upp till vänster som heter My recordings där du kan få upp en lista på dina filmer och möjligheten att bl a Edit recording Kontakta support RF betalar för support på videokonferenssystemet. Har du problem som du inte kan lösa med hjälp av denna guide kontakta: Support Videokonferens hos Atea Tel: Mail: support.avk@atea.se Vaktmästeriet ankn 6191, Arne IT-support ankn 6110 Snabbguider Videokonferenssystemet

13

14