Att använda TV:n som bildskärm till datorn.

Transkript

1 Guide videokonferenssystem RF/SISU Avsnitt : Att använda TV:n som bildskärm Konferens mellan två enheter Flerpartsmöte Inställningar/manövrera kamera och bild Det går inte att koppla upp sig, starta om Inspelning av videokonferens Kontakta support Snabbguider Att använda TV:n som bildskärm till datorn. Om du endast vill ansluta en dator till TV:n som extra skärm utan att köra videokonferens. 1. Sätt in VGA-sladden (skärmsladden) från TV:n till datorn. 2. Ta tag om fjärrkontrollen till videokonferensanläggningen. Vid beröring av fjärrkontrollen ska TV:n tända upp och kameran vakna till liv efter någon sekund. Tryck nu på fjärrkontrollens knapp för "Dator" 3. Se också till att din dator är inställd för att visa bilden på externa skärmen via Windowsknappen + P.

2 4. Om kamerabilden visas över din dators bild tryck på layout-knappen på fjärrkontrollen. Markera Visa egenbild med hjälp av pilknapparna på fjärrkontrollen. Tryck på OK knappen=. Videokonferens mellan två enheter (Du behöver inte göra någon bokning vid tvåpartsmöte). 1. Ska du använda dator i videokonferensen för att gemensamt se dokument mm sätter du först in VGAsladden (skärmsladden) från TV:n i datorn. 2. Ta tag om fjärrkontrollen till videokonferensanläggningen. Vid beröring av fjärrkontrollen ska TV:n tända upp och kameran vakna till liv efter någon sekund. Tryck nu på fjärrkontrollens knapp för "Telefonbok" eller på den gröna ringknappen. Nedanstående bild visas:

3 3. Gå med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen till önskad videokonferensanläggning och vidare med pil höger till denna bild: 4. Se till att Ring upp är markerad. Tryck på knappen OK-knappen på fjärrkontrollen. Systemet ringer nu upp den andra videokonferensanläggningen och kopplar upp samtalet. Videokonferens flerpartsmöte Ska du hålla en videokonferens med flera anläggningar/mötesdeltagare samtidigt måste du boka upp ett flerpartsmöte. Bokning av flerpartsmöte gör du i din Outlook, via rumsbokning, i kalendern för detta: Flerpartsmöte (Videomöte),

4 Bjuda in externa eller interna deltagare som inte sitter vid Videokonferensanläggning Om du ska ha möte med interna eller externa som inte sitter vid videokonferenssystem så kan du se till att skicka ut den länk som hör till varje flerpartsmötesrum. Du hittar länkarna på under guider. När dina deltagare klickar på länken som du skickat ut kommer de till en portal där de får instruktioner på hur det kan ansluta till mötet. De kan ansluta antingen direkt via webbläsaren Chrome eller Skype for Business. Annars finns instruktioner för hur det kopplar upp sig om det sitter vid ett externt videosystem eller om det enbart vill ringa in via telefon. Alla videokonferensanläggningar som ska vara med på mötet gör sedan på detta sätt för att automatiskt kopplas samman/upp till konferensen, (även du): 1. Ska du använda en dator i videokonferensen för att visa dokument mm, sätt in VGA-sladden (skärmsladden) från TV:n till datorn. Om du ska presentera under mötet är det att föredra att du sitter vid ett videokonferens system. Det går inte att göra om du sitter via webbläsaren. 2. Ta tag om fjärrkontrollen till Videokonferensanläggningen. Vid beröring av fjärrkontrollen ska TV:n tända upp och kameran vaknar till liv efter någon sekund. Tryck nu på fjärrkontrollens knapp för "Telefonbok" Nedanstående bild visas: 3. Välj Flerpartsmöte med hjälp av pil ned på fjärrkontrollen och sedan pil höger för att få nästa bild: 4. Markera de mötesrum som du bokat. Till skillnad mot tidigare är det inte några koder för att komma in i flerpartersmötena nu. Det går att lägga till det senare om man vill ha det för ett rum. Tryck nu pil höger på valt mötesrum och du kommer till den här bilden:

5 5. Se till att Ring upp är markerad med hjälp av pil upp eller pil ned på fjärrkontrollen och tryck på OK. Du ansluts till konferensen: Nu är du ansluten till mötet och kopplas ihop med övriga deltagare som gjort detsamma som du. Inställningar / Manövrera kamera Det finns några inställningar som du kan behöva göra. 1. Layout Om du vill ändra vad som visas på skärmen kan du trycka på Layuot-knappen för att se de olika alternativ som finns: Visning av egenbild och andra konferensdeltagares bild. Du kan även dölja egenbild om du inte vill se dig själv. Använd pilknapparna för olika alternativ som visas. 2. Presentation Via Home-knappen får du upp alternativ för presentation. Här kan du styra visning av PC-bild om du har satt i VGA-sladden från systemet till i en dator.

6 3. Kamerastyrning Tryck på Zoom knappen för att komma direkt till kamerastyrning. Här kan du styra kameran genom att vrida den åt olika håll med pilknapparna. Via zoom-knappen zoomar du in eller ut bilden (+ eller -) så att den ser bra ut för de andra videokonferensdeltagarna. 4. Sätta till vänteläge När du lämnar rummet kan du manuellt släcka ner videokonferensanläggningen till det läge den ska stå när den inte använda genom att hålla in röda samtalsknappen några sekunder till det att nedanstående bild visas, tryck OK på Vänteläge nu. Det går inte att koppla upp sig starta om anläggningen Om du inte kommer fram till anläggningen du vill koppla upp dig mot och får ett felmeddelande, kontrollera att systemets mailadress visas högst upp till vänster i TV-rutan.

7 Skulle inte så vara fallet ska du starta om anläggningen: 1. Tryck på Home-knappen på fjärrkontrollen och gå till Inställningar med hjälp av pil-knapparna. Tryck på pil höger 2. Gå till Starta om och tryck OK. Enheten startas nu om. Det tar ca 3-4 minuter och när hela konferensbilden är tillbaka är det klart. 3. Kontrollera nu när du ansluter till annan enhet att enhetens mailadress visas i TV bildens övre vänstra hörn.

8 Inspelning av videokonferens 1. Det kommer att komma mer information om hur man kan göra för att spela in i den nya tjänsten. Kontakta support Vid problem, kontakta först din lokalt IT ansvariga. Om det när något problem med mötesrum kan du också kontakta Atea eller RF-IT servicedesk.vst@atea.se Kontorsservice ankn 6191, Arne IT-support ankn 6110 Snabbguider Videokonferenssystemet

9

10