Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare:

Transkript

1 Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare: support.intraservice@intraservice.goteborg.se Visar hur du ger behörighet för andra att se din kalender eller hur du endast ger andra behörighet att se din lediga tid. 1. Ange din Schemaläggning. Dvs de tider du arbetar. 2. Ge åtkomst till din schemaläggning 3. Välj om du vill visa detaljerad information eller inte. 4. Ge åtkomst till din kalender 5. Öppna någon annans kalender 6. Sök efter tillgänglig tid Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 1

2 1. Ange din Schemaläggning. Dvs de tider du arbetar. Klicka på pilen Klicka på Inställningar Klicka på fliken Kalender och Att göra Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 2

3 Klicka på fliken Schemaläggning Bocka i de dagar du arbetar Skriv in dina tider Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 3

4 Klicka Ok Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 4

5 2. Ge åtkomst till din schemaläggning Klicka på pilen Klicka på Inställningar Klicka på fliken Åtkomst och delegering Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 5

6 Klicka på fliken Åtkomst till ditt schema Standardinställning Alla kan se din schemainformation Endast följande personer och grupp, klicka på pilen Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 6

7 Sök efter grupp eller person i adressboken, markera Klicka Lägg till person eller grupp Klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 7

8 Standardinställning är Alla, klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 8

9 3. Välj om du vill visa detaljerad information eller inte. Detaljer för mina kalenderuppgifter Endast min tillgänglighet Endast min tillgänglighet samt detaljer för följande personer klicka pil Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 9

10 Sök i adressbok, markera namn, Lägg till Klicka OK Klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 10

11 4. Ge åtkomst till din kalender Klicka på pilen och välj Inställningar Klicka på Lägg till Du kan välja på Alla, Endast den här personen eller gruppen Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 11

12 Klicka på pilen för att komma till adressboken Sök person, markera namn Klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 12

13 Välj att ge åtkomst till Kalender, Att göra-uppgifter och kontakter Välj Läsa åtkomst Klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 13

14 Markera person och se vilken behörighet hon har. Klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 14

15 5. Öppna någon annans kalender Klicka på pilen Klicka Öppna någon annans kalender Markera Andra klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 15

16 Sök person i adressboken, markera, klicka OK Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 16

17 6. Sök efter tillgänglig tid Klicka på pilen och välj Möte Skriv in namn på person du vill bjuda in Klicka på pilen till höger Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 17

18 Klicka på pilen Sök efter tillgänglig tid Dra i listen Dra tills listen blir grön då kan du bjuda in till möte Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) 18