Heroma. Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice. Löneservice, senast uppdaterad

Transkript

1 Heroma Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice Löneservice, senast uppdaterad

2 Innehåll Schemaplaneringsärende i Självservice... 2 Planera ditt schema i Pass kvar (tidblock)... 4 Kopiera schema i Självservice... 6 Justera schema i Självservice med Tidblock

3 För mer info gällande Självservice, se manual Kom & Gå och Självservice. Schemaplaneringsärende i Självservice Schemaärendet hamnar under Mina personliga ärenden. Klicka på schemaplaneringsärendet. I panelen Schemaplanering finns tre paneler. Här kan du få information om sysselsättningsgrad, beräknad tid och planeringssaldo. Klickar man på pilarna finns det fler alternativ. Kontrollera Kopiera schema Skriv ut Arbetstidsprognos Du kan kontrollera schemat mot regelverket och de arbetstidslagar som är kopplade i Heroma. Kontrollen visas under Information Status. Du kan kopiera schema, både fastställt och ej fastställda scheman. Förutsättningen är att schemaperioden inte är borttagen. Skriver ut schema. Här ser du vad du har i planeringssaldo. Aktuellt och för perioden. Behov inst. Markera vilken/vilka aktiviteter du ska justera schemat mot, OK. Du kan alltid gå tillbaka och ändra inställningen. 2

4 Om man ska planera sitt schema på två enheter visas två flikar. En för varje enhet. För att planera in pass på den andra enheten, öppnar du den andra fliken. Om du först planerar på en enhet och sedan byter, blir passen gråmarkerade när du öppnar nästa flik. I panelen Information, klicka på pilen för fler alternativ: Kortkoder, tidblock: vilka kortkoder, tidblock som går att välja för schemaperioden Status: informerar vilka regelfel, varningar som schemat innehåller Skicka besked med: välj E-post. Du får ett mejl när schemat är klart. I panelen Registrering, klicka på för att se sista veckan i föregående period. Planera in tidblocken först. Markera dag/dagarna, klicka på Ledighet. Välj semester, klicka Ok. 3

5 Semesterkvot 1,0 i planering? Då är denna information viktig för dig: Semester: Utbildning: Föräldraledig: Markera endast de dagar du ska ha semester. Klicka på Ledighet, välj semester, pass läggs ut efter din sysselsättning, klicka Ok. Använd aktiviteten Utbildning, inte frånvaro. Frånvaro Utbildning reduceras felaktigt till semesterpasslängden. Använd aktiviteten Föräldraledig istället för att t.ex. lägga en vecka med frånvaron föräldraledighet. Frånvaro Föräldraledig reduceras felaktigt till semesterpasslängden och det läggs ut fem pass med kvot enligt schema (mer än 1,0). Lägg in frånvaro Utbildning resp. Föräldraledig i kalendern när schemat är fastställt. För att se vilka som planerat datumet, markera dagen och klicka på Vem arbetar. I Information presenteras personerna. Planera ditt schema i Pass kvar (tidblock) I panelen Pass kvar ser du tidblocken som finns på din enhet. Röd siffra på tidblocket visar hur många pass som ska bemannas, blå siffra och minustecken på tidblocket visar överbemanning. Står det en grön nolla är bemanningen täckt, men i planeringen kan du använda tidblocket. Pass kvar, börja med att markera Visa tider och Visa aktiviteters namn. Klicka med vänster musknapp på tidblocket och passet hamnar i det övre vita fältet. För att planera in första natten söndag-måndag i schemaperioden, klicka med vänster musknapp på tidblocket som visas på måndagen. Ångrar du ett pass, klicka med vänster musknapp på passet. Klicka på Spara valda pass när veckan är planerad. 4

6 När du klickar på Spara valda pass hamnar passen även i panelen Registrering. För att se natten söndag-måndag, klicka på. Du kan skriva en kommentar som schemaansvarig ser i schemaärendet. Veto, skriv in tiderna i inmatningskolumnen och välj aktivitet Veto, klicka på enter och Spara. I Pass kvar visas Veto i det övre vita fältet. Lägger du in pass som inte finns som tidblock blir de ovala. Om chef/rapportör lagt in ett obligatoriskt pass är det en röd ram runt tiden och ett hänglås på passet i Pass kvar. Status: Regelfel: Varningar: Läs informationsrutan när du sparar ditt schema. Åtgärda fel innan/under justeringsfasen. Information att schemat skiljer sig mot arbetstidsregler. Visa schemaöversikt visar hela schemaperioden och sista veckan i förgående period. Klicka på Pass kvar för att komma tillbaka. Du kan skriva ut ditt planerade schema via Skriv ut. 5

7 Kopiera schema i Självservice Du kan kopiera schema, både fastställt och ej fastställda scheman. Förutsättningen är att schemaperioden inte är borttagen. 1. Markera ett datum i det oplanerade schemat. Klicka på, välj vilket schema du vill kopiera in i ditt oplanerade schema. 2. Klicka på Återgå och Spara. Justera schema i Självservice med Tidblock Klicka på schemaärendet under Mina arbetsuppgifter i Självservice. 1. Klicka på, markera vilken/vilka aktiviteter du ska justera schemat mot, Ok. Du kan alltid gå tillbaka och ändra inställningen. 2. Pass kvar - Markera Visa aktiviteters namn. 3. På övre raden ser du ditt planerade schema och under visas tidblocken du justerar schemat mot. Röd siffra på tidblocket visar hur många pass som återstår att bemanna, blå siffra och minustecken på tidblocket visar överbemanning. Står det en grön nolla är bemanningen täckt. 4. För att ta bort ett pass, klicka med vänster muspekare på tidblocket. För att byta t.ex. dag- mot kvällspass, klicka med vänster muspekare på tidblocket för kvällen. 5. Spara valda pass innan du byter vecka om du gjort ändringar. 6. Får du Varning Regelfel måste du åtgärda signalen. Läs i informationsrutan. 6

8 7. Klicka på när du justerar ditt schema, för att få med ändringar som görs av kollegor. 8. Spara valda pass. 9. Klicka på Visa schemaöversikten för att se hela schemaperioden. För att återgå, klicka på Pass kvar. Ljussignalen i schemaöversikten: Rött ljus = Regelfel, måste åtgärdas Gult ljus = behöver Spara Grönt ljus = Ok Om enheten har skapat behov kan du få en överblick genom att klicka på Klicka sedan på i behovsöversikten. Klicka på markera vilken/vilka aktiviteter du ska kontrollera schemat mot, Ok. Du kan alltid gå tillbaka och ändra inställningen. Det svarta strecket är personer som planerat sitt schema. Gröna grafen är behovet som ska täckas. Du ser i grafen vilka dagar du planerat in pass/aktivitet på. Man ser olika färgsignaler under behovet beroende på om det är över/underplanerat. Om enheten har normal- och minibehov är den röda signalen dominant. Se förklaring till höger i Behovsöversikten. 7