Medvind Web. Medarbetare

Transkript

1 Medvind Web Medarbetare

2 Innehållsförteckning Logga in... 3 Din översikt/kalender... 3 Ändra arbetspass... 4 Registrera mertid/övertid... 4 Fliken Frånvaro... 5 Fliken Ledighetsansökan... 6 Fliken Löneartsrapportering... 7 Planering... 9 Uppgifter... 9 Klarmarkera Rapporter Personliga inställningar

3 Logga in Internt når du Medvind Web via ditt intranät eller via HR-portalen. Externt når du Medvind Web via eller via hemsidan Logga in (internt)/logga in som medarbetare/medvind. Användarnamn är samma som när du loggar in på datorn internt på din arbetsplats. Tillägget här Lösenordet är ditt personliga lösenord som du använder på kommunens datorer. Även om du är Tibro-anställd ska du Din översikt/kalender Via menyn Arbetstid och fliken Kalender visas dina arbetstider och avvikelser för vald period. Här ser du vilken period som visas. För att byta period klicka på pilarna, alt klicka i fältet period och ange önskat datum. I detta fält visas summeringar för t ex arbetat tid, frånvaro m.m. På denna sida visas olika färgmarkeringar och en beteckning för t ex sjuk, mer/övertid och annan ledighet. Från fliken Kalender kommer du åt att göra följande: 3

4 Ändra arbetspass Om du har behörighet att ändra din arbetstid kan du göra detta via Daginformation. Dubbelklicka på den dag det gäller eller markera dagen i kalendern och klicka på Ändra dag. Gör dina ändringar via fälten och klicka på Spara. Om du vill återgå till grundtid kan du klicka här. Du kan också ändra arbetspass via menyvalen Redigera och Arbetspass. Registrera mertid/övertid För att registrera mertid/övertid dubbelklicka på den dag det gäller eller markera dagen i kalendern och klicka på Ändra dag. 4

5 Ange start och sluttid, samt typ av tid. Orsak, kommentar och arbetsledare måste också anges. Klicka på Spara. Fliken Frånvaro Här visas en översikt över all registrerad frånvaro samt ledighetsansökan. Via denna flik kan du registrera Ny, Ändra eller Ta bort frånvaro. Observera att du endast kan ändra eller ta bort en frånvaro som ännu inte är attesterad. 5

6 Registrera frånvaro via fliken Frånvaro För att registrera ny frånvaro klicka på Ny. Du kan också registrera frånvaro via menyn Frånvaro under fliken Kalender. Markera då aktuell dag i planeringen och klicka på Frånvaro. Fyll i frånvaroorsak och obligatoriska fält för aktuell frånvarotyp och klicka på Spara. Fliken Ledighetsansökan Här visas en översikt över all registrerad ledighetsansökan. Via denna flik kan du registrera Ny, Ändra eller Ta bort ledighetsansökan. Observera att du endast kan ändra eller ta bort en ansökan som ännu inte är beviljad. 6

7 Registrera ledighetsansökan För att registrera en ledighetsansökan klicka på Ny. Fyll i frånvaroorsak och obligatoriska fält, samt eventuell kommentar för aktuell frånvarotyp. Vid partiell ledighet bocka i denna ruta. Klicka på Spara. Fliken Löneartsrapportering Här visas en översikt över all registrerad löneartsrapportering. Här kan du registrera kilometerersättning, kostavdrag m.m. Via denna flik kan du registrera Ny, Ändra eller Ta bort en löneartsrapportering. 7

8 Registrera löneartsrappotering via fliken Löneartsrapportering För att registrera en löneartsrapportering klicka på Ny. Du kan också registrera lönearter via menyn Löneartsrapportering under fliken Kalender. Markera då aktuell dag i planeringen och klicka på Löneartsrapportering. Välj typ av löneart och fyll i aktuella fält i denna ruta och klicka på Spara. 8

9 Planering Via menyn Planering visas arbetstider och frånvaro för hela planeringsgruppen för vald period. Under menyn Visa kan du ordna kolumner och göra andra val för visningen i planeringen. På denna sida visas frånvaro och ledighet med olika färger men endast som en frånvaro (Fr), inte med någon beteckning som på din egen kalenderöversikt. Uppgifter Planerar ni med uppgifter kan man via menyn Uppgifter, se vilka personer som har en viss uppgift och även för vilken tid. 9

10 Klarmarkera Du som medarbetare ska klarmarkera din period varje månad i Medvind. På så sätt bekräftar du för din chef att perioden stämmer med arbetad tid, frånvaro, avvikelser m.m. Markera det datum som du vill klarmarkera t.o.m. och klicka på Klarmarkera. Välj sedan Klarmarkera. I samma meny kan du också välja att ta bort klarmarkering. Bocka i den planering du vill klarmarkera och klicka på Spara. Perioden markeras då med en annan färg som visar att perioden är klarmarkerad. 10

11 Rapporter Under Rapporter når du de rapporter som finns tillgängliga. Detta kan variera från kund till kund. Lönesaldo Här visas lönesaldon för semester och komptimmar. Dessa saldon uppdateras direkt när du ansökt om ledighet. 11

12 Lönerapport Här visas en sammanställning av arbetad tid, OB, Mer/övertid m.m. Schemauppgifter Här visas dina schemauppgifter som sysselsättningsgrad, semesterkvot m.m. Personliga inställningar Personliga inställningar Manualer Uppdatera Logga ut Skriv ut Döljer fönstret 12