A n v ä n d a r m a n u a l
|
|
- Eva Åström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version
2 Innehåll 1. Inledning Nytt lösenord Tidplan för rapportering i Palasso Starta Egenrapportering Avsluta Egenrapportering Språk och utseende Attestering Starta Attestering Ta fram underlag Attestera ledigheter, tillägg, sjuk, resor Attestera Bisyssla Ta bort attestering Avslå attestering Attestering för utredning Detaljer Ackumulatorer Skriv ut det du har attesterat Översikt
3 1. Inledning Egenrapportering är ett delsystem/modul inom personal- och löneadministration. Egenrapportering når du via Internet/Medarbetarportalen och du kan nå den även om du befinner dig någon annanstans än din arbetsplats. Denna instruktion beskriver hur du som chef eller granskare använder Attestfunktionen i Egenrapportering (ER). Allt som rapporteras av en medarbetare måste godkännas för att kunna importeras till Palasso LÖN. OBS! Du kan aldrig attestera det du rapporterat på dig själv 1.1 Nytt lösenord Information om Byte av lösenord hittar du i Göteborgs universitets Medarbetarportalen under funktionen Min sida, Byt lösenord. Följ anvisningar. 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso Under Länkar hittar du Lista på sista dag för attestering i egenrapportering. Bild Starta Egenrapportering Du når Egenrapportering från Medarbetarportalen Min sida eller under Verktyg. Klicka först på länken Egenrapportering och sedan på länken under rubriken Öppna. 2
4 Bild 2 Huvudfönstret i Egenrapportering öppnas med dina personuppgifter högst upp på bilden. Bild Avsluta Egenrapportering Du avslutar Egenrapportering genom att klicka i funktionsträdet på Stäng. Systemet kontrollerar att du har sparat alla uppgifter som du har ändrat. OBS! För att undvika eventuella låsningar använd ej X (krysset) i fönstret för att avsluta Egenrapportering. Om du stänger fönstret med X, logga in igen och kontrollera att det som du har rapporterat sist finns med. 1.5 Språk och utseende Du kan i Egenrapportering själv ändra språk och utseende. - Klicka på (+) under Mina inställningar i trädet. - Klicka på Språk. - I fliken Språk väljer du Göteborgs Universitets_Engelska. - Klicka på Spara. 3
5 Bild 4 Det är först när du loggar in nästa gång som du ser effekten av ändringen. 2. Attestering 2.1 Starta Attestering När du har poster att attestera skickas ett E- mail från driftservice@palasso.com till dig med följande text: Det finns poster i Palasso Attest som behöver attesteras. I funktionsträdet Egenrapportering väljer du Attestering då kommer följande bild upp. Bild 5 4
6 2.2 Ta fram underlag Du kommer alltid in i fliken Urval. I denna funktion kan du attestera: bisyssla, ledigheter, sjukförsäkran, tillägg, och resor. Frånvaro Tillägg och Resor är förvalt (Attestera bisyssla, se avsnitt 2.4). Steg 1 Under Typ av underlag använder du rullisten (Bild 5), för att välja urvalet som du ska attestera. Förvalt är Frånvaro, tillägg och resor. Om du vill kan du göra ytterligare urval genom att söka på personnummer eller efternamn. I fältet Sök person väljer du personnummer eller efternamn. Ange respektive värde i fältet. I fältet Organisation är Alla tillgängliga förvalt. Har du attesträtt till flera än en organisationsenhet, välj denna genom att klicka på pilen i Alla tillgängliga. Välj den institution/ avdelning/ enhet som du vill se underlag på. Fältet Fr o m T o m visar tiden för händelser 1 år tillbaka och 1 år framåt. Steg 2 Välj status genom att markera i respektive ruta (översta delen av bilden). Rapporterade är alltid förvalt. Om du klickar på Markera alla visas samtliga status. OBS! Om du är godkännare och har en granskare som ska granska rapporterade händelser då måste du markera Granskad samt avmarkera Rapporterade. Följande Status finns att välja: Rapporterade Granskad Beviljad Överförd För utredning Godkänd Ej godkänd ny obehandlad ansökan, för ställningstagande / attest behandlad ansökan av granskaren behandlad ansökan av beviljaren efter godkännande, när ansökan blivit importerad till lönesystemet när du har valt att utreda ansökan när du som chef godkänt ansökan. Ansökan går över till lön när du har avslagit en ansökan Steg 3 Välj Visa (översta delen av bilden). I nedersta delen av bilden visas nu de poster som överensstämmer med din behörighet och det urval du har gjort. 5
7 Bild Attestera ledigheter, tillägg, sjuk, resor Följande rubriker ser du på nedersta delen av bilden (Bild 7). Namn, Innehåll (typ av ledighet/tillägg, res), Fr o m, T o m (Datum) som gäller för ledighet/ tillägg, resor, Värde (antal dagar för ledighet och antal timmar för tillägg), Kontering (en asterisk (*) visas om rapporten är konterad), Anteckning (en bock ( ) visas om det finns anteckning, Korr (korrigering, en bock ( ) visas om det finns korrigering, Status, Behörighet (din behörighet som godkännare, granskare, eller beviljare), Personnummer (rapportörens personnummer), Underlag (ledighets- /tilläggsgrupp, resa). Bild 7 Steg 1 Markera rad/rader. Markera rad som ska attesteras. För att se information kopplad till en rad som är markerad klicka på fliken Detaljer (översta delen av bilden, se avsnitt Detaljer). Är fältet Anteckning markerad med en bock ( ), klicka på knappen Anteckning (till höger om bilden) för att se anteckningen. Vill du attestera alla rader klicka på Markera alla (till höger om nedersta delen av bilden). För att ångra klicka på Ångra allt eller klicka någonstans i bilden, då avmarkeras alla rader. Du kan också markera enstaka rader genom att klicka på raderna med musen och hålla ner Ctrl- tangenten samtidigt. 6
8 Bild 8 Återgå till fliken Urval Steg 2 Klicka på Attestera eller annan status. OBS! Om du vill ångra attesteringen när du klickat på Attestera, men inte sparat, ska du klicka på Ångra allt. Då blir statusen som den var innan du klickade på Attestera. Vill du endast ångra en rad, markerar du raden och klickar på Ta bort attestering. Steg 3 Klicka på Spara. Status ändras till Granskad, Beviljad eller Godkänd beroende på din behörighet. Även om du har sparat en attestering, och upptäcker att du skulle t ex avslå den istället för att godkänna den, kan du alltid ångra dig (inte om den har fått status Överförd ) genom att klicka på knappen Ta bort attestering. Då har ledigheten / tillägg, resan fått status Rapporterad. Klicka på Spara. 2.4 Attestera Bisyssla Steg 1 Under Typ av underlag använder du rullisten (Bild 5) för att välja Bisyssla. Eftersom endast behörighet Godkännare kan attestera bisyssla är det viktigt att du låter status Rapporterade vara förvald. Följande rubriker ser du på nedersta delen av bilden (Bild 9). Namn, Innehåll, (Fr o m, T o m (Datum) som gäller för bisysslan, Värde (antal dagar för perioden eller omfattning för perioden), Kontering (gäller ej bisyssla), Anteckning (en bock ( ) visas om det finns anteckning, Korr (gäller ej bisyssla), Status, Behörighet (din behörighet som godkännare), Personnummer (rapportörens personnummer), Underlag (Bisyssla). Markera raden med personen du vill attestera. När du markerar raden aktiveras knappen Anteckning till höger i bilden. 7
9 Bild 9 När du klickar på knappen Anteckning får du följande bild (9). Bild 10 Markera den rapporterade raden för att läsa anteckningen. Klicka på krysset (X), knappen högst upp till höger för att stänga bilden Anteckning. Bild 11 8
10 För att se ytterligare information klicka på fliken Detaljer (översta delen av bilden). Bild 12 Klicka på fliken Urval för att återgå till attestering. Steg 2 Klicka på Attestera eller annan status. OBS! Om du vill ångra attesteringen när du klickat på Attestera, men inte sparat, ska du klicka på Ångra allt. Då blir statusen som den var innan du klickade på Attestera. Vill du endast ångra en rad, markerar du raden och klickar på Ta bort attestering. Steg 3 Klicka på Spara. Status ändras till Godkänd. Även om du har sparat en attestering, och upptäcker att du skulle t ex avslå den istället för att godkänna den, kan du alltid ångra dig (inte om den har fått status Överförd ) genom att klicka på knappen Ta bort attestering. Då har bisysslan fått status Rapporterad. Klicka på Spara. 2.5 Ta bort attestering Även om du har godkänt en rapportering har du möjlighet att ta bort den under förutsättning att den inte har fått status Överförd. - Markera raden du vill ta bort. - Klicka på knappen Ta bort attestering. - Klicka på Spara. Nu har rapporten fått status Rapporterad och den anställde kan ändra den eller ta bort den. 2.6 Avslå attestering Om du anser att rapporteringen är bristfälligt, kan du avslå den. På så sätt kan rapportören få möjlighet att ändra rapporteringen så du kan attestera den senare. - Markera raden du vill avslå. - Välj Avslå. 9
11 - Välj Anteckning. Här kan du lämna ett meddelande till rapportören t ex varför du har avslagit ansökan. - Raden har fått status Ej godkänd. OBS! När du avslår en rapport, får rapportören direkt ett som ser ut som följande: T ex ANNA ANDERSSON (attesterarens namn) har inte godkänt din ledighet, Vård sjukt barn. Nu kan rapportören ta bort eller ändra rapporteringen. 2.7 Attestering för utredning Om du vill utreda en rapportering och samtidigt låsa den så att rapportören inte kan ändra den kan du välja att markera För utredning. Du bestämmer när rapportering ska granskas / beviljas /godkännas. - Markera raden. - Välj För utredning. - Klicka på Spara. OBS! Vill du titta på de poster du har ändrat status, måste du markera ärendets nya Status. 2.8 Detaljer A. Ledigheter / Tillägg / Sjuk Du kan se ytterligare information om ett ärende, t ex vem som har rapporterat in det m m. - I fliken Urval markerar du den rad du vill se detaljer på. - Klicka på fliken Detaljer. Nedanstående bild kommer upp. Bild 13 OBS! Det är viktigt att kolla Ackumulatorer som t ex visar tillgängliga semesterdagar (se avsnitt ackumulatorer). - Klicka på fliken Urval för att återgå till attestering. Nu kan du fortsätta attesteringen. 10
12 B. Resor - I fliken Urval markerar du den rad (Resa) du vill se detaljer på. - Klicka på fliken Detaljer. Nedanstående bild kommer upp. På översta bilden ser du Reseräkningen och även detaljer/summa av beräkningen. Om resenären har rapporterat utlägg så ser du dessa på nedersta bilden. Bild Ackumulatorer När en ledighet mm ska attesteras är det viktigt att först titta på hur ackumulatorerna ser ut. Om en anställd t ex har ansökt om semester (årets semester), men inte har semesterdagar kvar på semester kvarvarande (årets semester) ska ansökan inte godkännas. Den anställde ska söka på semester sparade dagar. Har den anställde sökt semester på semester sparade dagar men har dagar kvar på semester (årets semester), ska ansökan inte godkännas. Den anställde ska söka på semester. semester särskilt beslut kräver ett ledningsbeslut och används endast under månaderna januari mars, när den anställde har överskridit 35 sparade dagar. - I fliken Urval markerar du den rad där du vill se ackumulatorn. - Klicka på Ackumulatorer. - Välj t ex semester i Ackgrupp. - Klicka på knappen Hämta. Fönstret Ackumulatorer öppnas. 11
13 Bild 15 I bilden visas de ackumulatorer som är från senaste beräkningen. Under Ej beräknade händelser visas de rapporteringar och överföringar som har gjorts efter senaste beräkning. I exemplet ovan kan man se att den anställde har 34 dagar kvar av årets semester (Semester kvarvarande) efter att har ansökt om 1 dag (Semester uttagen). Under Ej beräknade händelser visas det antal dagar som den anställde sökt semester för. Man får därför själv räkna ut hur många semesterdagar (obs! arbetsdagar) personen har sökt för som ej var med i senaste beräkningen Skriv ut det du har attesterat När du har attesterat en eller flera rapporter, kan du, om du vill skriva ut dem på papper. Välj status Granskad, Beviljad eller Godkänd (utifrån den roll du har) och klicka på knappen Skriv ut allt i bilden Urval. Bild 16 12
14 2.11 Översikt Denna funktion förutsätter att du står i fönstret Urval. Därifrån klickar du på knappen Översikt - Du som har behörighet till Attest har även tillgång till en Översikt där du kan se all inrapporterade händelser. Du kan se: Ledig (L), Sjuk (Sj), Resa (R), Semester (Se). I fältet Fr o m T o m kan du välja vilka månader du vill söka (datumintervallet får vara högst 92 dagar). - Klicka på Översikt i fliken Urval. Fönstret Översikt öppnas. - Välj den avdelning du vill se på detaljer under flik Organisationsenhet. - Välj Fr o m T o m. - Frånvaro/Resa är förvalt. OBS! Schema används ej. Bild 17 Om det finns underliggande avdelningar/ enheter kan du markera för Underliggande organisationer. Om du markerar Visa alla personer, då visas alla som tillhör din avdelning / enhet även om det inte finns någon ledighet rapporterat på dessa personer. - Välj vilken frånvaro du vill se och klicka på knappen Visa. Översiktsbilden fylls med inrapporterad frånvaro. All frånvaro som är inlagd i Egenrapportering eller Lön visas. När en dag / dagar innehåller fler än en frånvaro, visas (#) istället för bokstav för respektive frånvaro. Om du vill se vilka frånvaro / resor som finns för varje dag ska du klicka i den rutan du vill se (Bild 14) mer information om. 13
15 Efter varje nytt val du gör bland urvalskriterierna måste du klicka på Visa på nytt. Vill du skriva ut klickar du på knappen Skriv ut. Vill du föra över uppgifterna till ett excel dokument klicka du på knappen Till excel. - Klicka på Stäng. Du kommer tillbaka till huvudfönstret. 14
Användarmanual Attestering
Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3
Läs merAnvändarhandbok - attest. Egenrapportering
Användarhandbok - attest Egenrapportering Innehållsförteckning INLEDNING...1 INSTRUKTION FÖR ATTESTANTER...1 SÖKFUNKTIONEN...1 STARTA ATTESTERING...3 ATTESTERA...5 ACKUMULATORER...7 UTSKRIFTER...8 ÖVERSIKTSBILDEN...9
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
Läs merSemester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/
Semester 1 Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. Semester Välj Ledigheter i
Läs merDetta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.
Ledighet utan lön 1 Ledighet utan lön (Alfa 9 kap. 8-9 ) samt Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl för högst
Läs merDetta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.
Ledighet med lön 1 Ledigheter med lön (Alfa 9 kap. 1-3 ) samt Se även Regler i Egenrapportering hemsida i Medarbetarportalen. 1. Släktangelägenhet Du har rätt till ledighet utan löneavdrag under max10
Läs merEGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l Palasso RESOR Version 5.21 2010-04-27 Innehåll 1 Om Palasso RESOR... 3 1.1 Starta Palasso... 3 2 Grundfönstret i Reserapportering... 5 2.1 Verktyg... 5 2.2 Menyval... 5 2.3
Läs merUppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.
Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.
Läs merPalasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3
Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska
Läs mer1. Utrikes - Endagsförrättning
1. Utrikes - Endagsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan du
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs merMANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka
Läs merLathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merLathund för Egenrapportör
2013-10-23 Version 5.40 Lathund för Egenrapportör Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merPASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
Läs merADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare
ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare 2015-07-29 2(12) Innehåll Startsidan 3 Kalender/rapportering Menyer i kalendern 4 Förklaringar till färger och ikoner 5 Lägga till aktivitet 6 Rapportera frånvaro
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8.
Läs merÖnska arbetstider- Manual
Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...
Läs merFör att underlätta i Visma självservice för dig som chef
För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver
Läs merFör dig som anställd
Uppsala universitet Personalavdelningen Ulla Johnsson/Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Stängt vid månadsomställning... 2 Logga ut...2 Semesteransökan...
Läs mer1. Utrikes - flerdygnsförrättning
1. Utrikes - flerdygnsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan
Läs merLathund Primula. Lönerevisionsmodul /10
Lathund Primula Lönerevisionsmodul 2018-10-17 1/10 Startsida i Primula När du har loggat in i Primula visas en startsida. På den vänstra sidan visas menyvalen Min sida, Handlägga, Tjänster, Lönerevision
Läs merFörtroende- rapportering. Manual
Förtroende- rapportering Medarbetare Manual Version 2012.0 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 5 Visa... 5 Redigera...
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 05-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
Läs mer2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri
2012-01-30 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd UKK Kicki Konpan Susanne Nastri Om du har frågor hör gärna av dig till Birgitta Fröjd 021-10
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 0-06-7 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
Läs merAGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1
AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6
Läs merMANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.
Läs merLATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20
LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR Redigerad 0-0-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... FLÖDET FÖR RESERÄKNINGAR OCH UTLÄGG... SYMBOLER I PA-WEBBEN... 4 FÖR DIG SOM ÄR RESENÄR...
Läs merLATHUND PRIMULA. för Primulas lönerevisionsmodul. personal- och löneadministration
LATHUND för Primulas lönerevisionsmodul PRIMULA personal- och löneadministration Kom i gång och arbeta med lönerevision i Primula Logga in i Primula och välj Lönerevision i Huvudmenyn Bilden nedan kommer
Läs merChefswebb. Manual. Version 2014.03. Medvind Informationsteknik AB
Ny Chefswebb Manual Version 2014.03 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Navigering... 4 Startbild... 4 Översikt... 8 Planering... 8 Uppgifter... 9 Person... 10 Sök person... 10 Personer... 11 Bemanning...
Läs merManual Så fungerar attestering
Manual Så fungerar attestering Companyexpense Svenska AB 556977-0075 companyexpense.se 0771 584 886 info@companyexpense.se Innehållsförteckning 1. Hur sätter jag upp attestfunktionen? 2 1.1. Attestering
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merIndivid. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched
Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan
Läs merIntroduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd
Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande
Läs merHeroma självservice för arbetsledare
Heroma självservice för arbetsledare 2015-09-17 1 Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneuppgifter Grundlista 5. Statistik 6. Godkänna frånvaroärende 7. Godkänna facklig ledighet och nationaldagsledig
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merVersion 1, av 5 LATHUND. Primula Res Attestant
Version 1, 2011-04-12 1 av 5 LATHUND Primula Res Attestant Version 1, 2011-04-12 2 av 5 Logga in i Primula Du har ärende att attestera i Primula Res om det finns en siffra brevid Handlägga. Klicka därefter
Läs merInstruktion för den anställde att önska arbetstider på webben
Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben version 2010.05 Medvind Informationsteknik AB 2011-04-06 Logga in.... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider.... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass...
Läs merManual Så fungerar attestering
Manual Så fungerar attestering Companyexpense Svenska AB 556977-0075 companyexpense.se 0771 584 886 info@companyexpense.se Innehållsförteckning 1. Hur sätter jag upp attestfunktionen? 2 2. Attestering
Läs merLogga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild
Läs merHeroma Rese LFV Användarmanual - Chef
Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...
Läs merLathund för användare av BeSched. Version 10.1 1 (15)
Lathund för användare av BeSched Version 10.1 1 (15) INLOGGNING WEBB http://beschedlyck/beschedweb Inloggningsbild Inloggningsbilden i BeSchedWebb. Användarid är Ditt personnummers 9 första siffror, initialt
Läs merPersonec P/Självservice. Manual för chef och chefsstöd
Personec P/Självservice Manual för chef och chefsstöd Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...
Läs merLathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS
Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS Beskrivning av hur du anmäler, utreder och följer upp miljöavvikelser i Östersunds kommuns system för miljöavvikelser, DF RESPONS. Innehåll 1. Process
Läs merFör dig som är administratör eller handläggare
Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING i PRIMULA För dig som är administratör eller handläggare Innehåll Introduktion... 2 Meddelande om ärende... 2 Logga in... 2 Månadsomställning...
Läs merPersonec P. Manual för chef och chefsstöd
+ Personec P Manual för chef och chefsstöd Datum 2016-04-19 Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...
Läs merLathund fritids
Lathund fritids 2013-01-25 1 Innehåll Logga in Glömt lösenord Uppdatera lösenordet Kolumner Lägga till och ta bort Ändra ordning Spara egna kolumnval Urval Excelformat Välja antal barn som visas Sök Snabbsök
Läs merHeroma. Klient
Heroma Klient 2011-04-19 1 Innehållsförteckning 3. Heroma Prod 6. Godkänna frånvaroärenden 7. Godkänna arbetsförändringsärenden 8. Registrera och godkänna frånvaroärenden 12. Registrera och godkänna arbetsförändring
Läs merLogga in. Översiktsbild fritids Godkänna. Kolumner. Köhantering. Urval. Placeringar. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen
2012-10-01 1 Logga in Glömt lösenord Uppdatera lösenordet Kolumner Lägga till och ta bort Ändra ordning Spara egna kolumnval Urval Excelformat Välja antal barn som visas Sök Snabbsök Söka med filter Familjebild
Läs merArbetsuppgifter personalredogörare BUF 2
Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg
Läs merAnvändarhandbok. Egenrapportering
Användarhandbok Egenrapportering Palasso är varumärken som tillhör Logica. Windows, Word och Excel är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Copyright Logica 1996-2010. Licensierad användare av
Läs merAnvändarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd
Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd Innehållsförteckning Allmän funktionalitet... 3 Modul Personal... 4 Anställda... 4 Registrera anställd... 5 Kontaktuppgifter... 6 XEMail... 7 Anställningsuppgifter...
Läs merLathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till:
Läs merPersonec P Webinar-Rapporter i webb
Personec P Webinar-Rapporter i webb 1 (30) Innehållsförteckning 1 Rapporter... 2 2 Adresser... 4 3 Anställning... 5 3.1 Anställd tom... 6 3.2 Vilande anställning... 7 3.3 Fast lönetillägg... 8 3.4 Anställningsuppgifter...
Läs merLathund Skola
Lathund Skola 2019-08-30 1 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Ändra lösenord... 4 Vyer anpassa det du vill se...
Läs merPersonec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs mer1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2
Tidrapportering TIDRAPPORTERING 1 1 VAD BEHÖVS 2 1.1 Inbjudan 2 1.2 Inloggning 2 1.3 Viktigt att tänka på 2 2 UPPBYGGNAD 3 2.1 Startsida 3 2.2 Profilsida 4 2.3 Schema 6 2.4 Tidrapport 7 2.4.1 Översikt
Läs merANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se. Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:
ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2 Attest: - Attestera utbildningsanmälningar s. 4 Användare: - Hantering av medarbetare
Läs merInstruktion för avvikelserapportering. Medvind webb
Instruktion för avvikelserapportering Medvind webb version 1.0 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Logga in... 3 Vad finns på min webbsida?... 5 Mina inställningar... 7 Vad kan jag rapportera
Läs merFör dig som anställd
Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av
Läs merHandbok Inköp och Faktura IoF
Handbok Inköp och Faktura IoF Attestering och kontering av fakturor 2014-05-22 Innehållsförteckning 1. Inloggning... 3 1.1 Länk i mailet... 3 1.2 Kommunprogram... 3 2. Brevlådan... 4 2.1 Förnya bilden...
Läs merLathund Skola
Lathund Skola 2018-07-11 1 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Ändra lösenord... 4 Vyer anpassa det du vill se...
Läs merFör att underlätta i Visma självservice för dig som administratör
För att underlätta i Visma självservice för dig som administratör Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering
Läs mer2012-03-19. Logga in:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Personalredogörare Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker
Läs merTidrapportering i FLEX Portal
Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter
Läs merHandledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 : 2014-11-03
Handledning Biträdessidan Innehåll 1 Inledning... 3 2 Logga in/ut på biträdessidan... 4 2.1 Logga in på biträdessidan... 4 2.2 Logga ut från biträdessidan... 5 3 Biträdets administration av assistenter...
Läs merFör att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund.
PA/KTH-RES/20130410 BOKA RESOR I KTH-RES För att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund. Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se SKAPA
Läs merDu kommer till tidkortet genom att trycka på Vecka i portletten Min tidrapportering
Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Vecka i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period du
Läs merManual för attestering via nya webben
Hogia Performance Management AB Manual för attestering via nya webben Hösten 2016 släpptes vår nya webbapplikation som är byggd i HTML5 och inte i Silverlight. Utseendet är lite förändrat men funktionerna
Läs merManual för tidrapportering
Manual för tidrapportering Vid inloggning kommer man till startsidan, där finns information för dig som Uniflex anställd, ta gärna någon minut för att se om vi lagt upp någon viktig information. Överst
Läs merLönerevision i Hogia Personal
Lönerevision i Hogia Personal En lönerevision görs i flera steg; Initiering - Lönerevision Attestering - Skapa förmån - Uppdatera lön. Lönerevision är en process där flera användare kan vara inblandade:
Läs merLathund Löneöversyn i HRportalen
Lathund Löneöversyn i HRportalen (Chef) 2017-01-19 1 Hitta löneöversynsmodulen a. Logga in i HR-portalen b. Klicka på fliken Mina anställda c. Välj alternativet Lönerevision. 2 Flödet i korthet Arbetet
Läs merLATHUND FÖR GRANSKAREN
PA/KTH-RES/20101206 LATHUND FÖR GRANSKAREN Öppna din webbläsare och skriv in nedanstående webbadressen i adressfältet: https://kth.ebuilder.se/ Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt stöd/kth-res,
Läs merUTBILDNINGSMATERIAL 2008-02-01 Egenrapportering
1(41) EGENRAPPORTERING 2(41) Inledning Den grundläggande tanken med egenrapportering är att lyfta rapporteringen av en lönehändelse till den person som har kunskap om den. I fallet med t ex föräldraledighet
Läs merDu kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering
Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period
Läs merHandledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :
Handledning Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 : 2017-06-13 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Logga in/ut på biträdessidan... 3 2.1 Logga in på
Läs merFör dig som anställd
EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning (t ex sjukt barn)4
Läs merMedvind Web. Medarbetare
Medvind Web Medarbetare Innehållsförteckning Logga in... 3 Din översikt/kalender... 3 Ändra arbetspass... 4 Registrera mertid/övertid... 4 Fliken Frånvaro... 5 Fliken Ledighetsansökan... 6 Fliken Löneartsrapportering...
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merAnvändarmanual Tidvis 2014-03-26
Användarmanual Tidvis 2014-03-26 1 Innehåll Allmänt... 3 Funktioner i Tidvis... 4 Tidrapportera... 6 Tidrapportering när schemat inte är inlagt eller arbete sker utanför schemat... 6 Tidrapportering när
Läs merLathund - system för tillbud och arbetsskador
Lathund - system för tillbud och arbetsskador 2 (11) 3 (11) Innehållsförteckning Logga in i systemet... 4 Handlägga ett ärende... 5 Spara ett ärende... 6 Avsluta ett ärende... 6 Skapa en rapport... 7 Skapa
Läs merPersonec Självservice
Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):
Läs merPS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)
Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG
Läs merChefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merNy Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet.
Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Startsida Du ser Meddelande från lön och Länkar som
Läs merMANUAL EGENRAPPORTERING
1(28) 2(28) Inledning Den grundläggande tanken med egenrapportering är att lyfta rapporteringen av en lönehändelse till den person som har kunskap om den. I fallet med t ex föräldraledighet eller sjukdom
Läs merATT LÄGGA IN FRÅNVARO.
ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.
Läs mer2012-03-19 Logga in:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Logga in: Kategori: Personal Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker på ditt
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version
Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version 1.1 091009 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort
Läs merPalasso RES. Lathund Resenär
Palasso RES Lathund Resenär Innehåll Palasso RES... 1 Logga in i Egenrapporteringen... 2 Resor... 3 Inledning... 3 Registrera ny resa... 4 Inrikes resa... 5 Nattraktamente... 5 Registrera måltider... 5
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merHel tjänstledighet för att prova annan anställning inom Göteborgs universitet.
Ledighet annan anställning 1 Ledighet annan anställning (Alfa 1 kap.9-14) samt Personalhandbok A-Ö (Tjänstledighet) http://www.pa.adm.gu.se/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.
Läs mer