Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Transkript

1 Ledighet med lön 1 Ledigheter med lön (Alfa 9 kap. 1-3 ) samt Se även Regler i Egenrapportering hemsida i Medarbetarportalen. 1. Släktangelägenhet Du har rätt till ledighet utan löneavdrag under max10 arbetsdagar per kalenderår för Allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning eller arvskifte inom egen familj eller den närmaste släktkretsen. Välj Ledigheter i funktionsträdet Under Ledighetsgrupp väljer du Ledighet med lön. Under Typ av ledighet väljer du Släktangelägenhet. Bild 1 Fyll i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält T o m. Fyll i fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Datum skall innehålla sex siffror (ÅÅMMDD) som skrivs sammanhängande utan streck. Fyll i Omf. Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf. Skriv i fältet Anteckning orsaken till ledigheten. Fältet är obligatoriskt. Om du glömmer fylla i fältet får du ett varningsfönster där du skall svara OK. Bild 2 Klicka på Spara. När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och fått status Rapporterad.

2 Ledighet med lön 2 Bild 3 Så länge rapporteringen har status rapporterad kan du ändra den. Vill du ändra, markerar du den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden och gör ändringar på översta delen av bilden. Viktigt att du sparar ändringen. Om du skriver in fel uppgifter i en post kan du börja om genom att klicka på Rensa. Om du skall rapportera ledighet som sträcker sig över helgen måste du tänka på att rapportera endast arbetsdagar. Se bild 4 Bild 4 Det finns en kontroll som varnar om du försöker rapportera ledighet på ett datum som är upptaget av annan ledighet. Bild 5 Klicka på knappen OK och sedan på knappen Rensa på rapporteringsbilden. Om du klickar på en rapporterad rad på nedersta delen av bilden som har status Rapporterad och inte vill göra någon ändring klicka på knappen Rensa. Knapparna Senaste månaden, Senast 3 mån, Senast 12 mån och Alla visar tidigare rapporterade händelser Fältet Visa händelser från lön. Här kan du välja om du vill se inrapporterade händelser som har rapporterats så väl i Egenrapportering som i Lön, om du väljer Senaste månaden eller Senaste 3 mån. Vill du skriva ut endast en rapporteringsrad, markera raden och klicka på knappen skriv ut post. Vill du skriva ut alla rader klickar du på knappen skriv ut allt.

3 Ledighet med lön 3 Status Rapporterad Granskad Beviljad Godkänd Beskrivning Sparad, du kan själv ändra och ta bort rapporteringen. Granskad i attestering. Granskaren kan ta bort attesteringen. Beviljad i attestering. Beviljaren kan ta bort attesteringen. (Beslut eller tillstyrka i systemet) Attesterad av chefen. Endast attesteraren kan ta bort attesteringen. Endast Godkänd förs över till lönesystemet. Ej Godkänd Rapportering är ej godkänd. Du själv kan ändra eller ta bort den. Du får ett att rapporteringen inte är godkänd. För utredning Rapportering för utredning. Endast attesteraren kan ändra status. Överförd Överförd från Egenrapportering till lönesystemet. Flyttning 1 dag Du har rätt till ledighet en arbetsdag för att flytta till en annan bostad. Rapporteringen görs på samma sätt som i punkt 1. Fältet Anteckning är inte obligatoriskt. Tenta/examen Du har rätt till ledighet för högst 5 arbetsdagar per kalenderår. Rapporteringen görs på samma sätt som i punkt 1. Fältet Anteckning är inte obligatoriskt. Facklig repres 10 dagar/år (Facklig förtroendemannauppdrag) Du har rätt till ledighet högst10 arbetsdagar per kalenderår. Rapporteringen görs på samma sätt som i punkt 1. Fältet Anteckning är inte obligatoriskt. Ändra ledighet Vill du ändra på en rapportering som har status Granskad eller Godkänd, måste du kontakta granskaren eller godkännaren och be dem ta bort attesteringen. Då får din rapportering status Rapporterad och du kan göra dina ändringar. Klicka på den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden. Ändra uppgifterna. Klicka på Spara. Ändringen sparas och får status Rapporterad.

4 Ledighet med lön 4 Ta bort ledighet Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad. Klicka på den rad du vill ta bort. Klicka på Ta bort rad. Ledigheten tas bort. Klicka på Spara.

5 Ledighet med lön 5 Korrigera ledighet Korrigera hela ledigheten Om din rapportering har status Överförd : Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 6 Klicka på knappen Korrigera Bild 7 Svara Ja på varningsbilden. Det skapas en ny rad som får status Rapporterad. Chefen skall attestera korrigeringen. Bild 8 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten Korrigera del av ledighet Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 9

6 Ledighet med lön 6 Uppgifterna lyfts upp på översta delen av bilden. Bild 10 Klicka i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Ändra datum och klicka på Korrigera. I detta exempel har du jobbat den 23 april och tar tillbaka den dagen. Svara Ja på varning Vill du korrigera. Nu är raden korrigerad Din korrigering har fått status Rapporterad. Din chef skall godkänna korrigeringen. Bild 11 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten Ångra korrigering Så länge korrigeringen har status Rapporterad kan du ånga den. Klicka på raden i nedersta delen av bilden Klicka på knappen Ta bort rad.