Rutindokument. Rapportera resultat. Beslutat av Studerandeavdelningen. Gäller från

Transkript

1 Rutindokument Rapportera resultat Beslutat av Studerandeavdelningen Gäller från

2 Detta dokument visar hur man gör för att rapportera resultat, såsom individuell läskurs, seminarium, presentationer osv. För att kunna rapportera resultat behöver ett individuellt tillfälle först skapas, därefter registrera på tillfället och till sist rapportera själva resultatet. Nedan visas en sammanställning över vad olika aktiviteter/resultat läggs in på och som vad. För information om hur man gör TG i ladok, se Handhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande via länken: de-kursbevis-och-tillgodoraknande.pdf Kurs som doktoranden gått vid LNU, grund- /avanceradnivå Kurs som doktoranden gått vid annat svenskt lärosäte, grund-/avancerad nivå Kurs som doktoranden gått vid utländskt lärosäte, grund-/avancerad nivå Kurs som doktoranden gått inom KY-utbildning Kurs som doktoranden gått vid utländskt lärosäte, forskarnivå Kurs som doktoranden gått vid LNU, forskarnivå Kurs som doktoranden gått vid annat svenskt lärosäte, forskarnivå Seminarium, konferens etc. Tillgodoräknas Tillgodoräknas (läggs in som annat resultat) Tillgodoräknas (läggs in som annan merit innan) Tillgodoräknas (läggs in som annan merit) Individuellt åtagande Individuellt åtagande Individuellt åtagande Individuellt åtagande Gör så här: Skapa individuellt tillfälle 1. Sök fram doktoranden. 2. Gå till fliken Studiedeltagande. 2 (13)

3 3. Under forskarutbildningsämnet (kurspaketeringen) finns en blå list. Längst ut till höger finns Välj, klicka på den och välj Lägg till individuellt tillfälle. Har doktoranden varit antagen till fler ämnen försäkra dig om att du lägger in på rätt ämne. 3 (13)

4 4. Här finns två valmöjligheter: Välj befintlig utbildning och skapa ett individuellt tillfälle (detta alternativ förutsätter att det finns upplagda kurser inom forskarutbildningen) eller Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle. För att skapa ett Individuellt åtagande inklusive tillfälle markera i rutan. 5. Klicka på Nästa. 6. Ange Giltig fr.o.m. (kalenderhalvår, ex. vis 2018V, 2018H) och skriv eventuella Anteckningar. 7. Klicka på Nästa. 4 (13)

5 8. Ange Svensk benämning. 9. Ange Engelsk benämning. 10. Ange Omfattning. 11. Ange Organisation (fakultet). 12. Välj Betygsskala. 13. Vid Resultat på kurs vid attestering av modul, klicka, på Ej angivet. Detta innebär att attestanten endast behöver attestera en gång (resultat på kurs). 14. Vid Titel ska anges, klicka på Ja när titel behöver anges särskilt. T ex ifall du skrivit uppsats som svensk benämning finns det behov av att titeln ska synas. 15. Klicka på Nästa. 5 (13)

6 16. Vid Med planerad start välj kalenderhalvår (kalenderhalvår, ex. vis 2018V, 2018H). 17. Vid Startperiod välj kalenderhalvår (kalenderhalvår, ex. vis 2018V, 2018H). 18. Vid Studieperiod välj kalenderhalvår (kalenderhalvår, t ex 2018V, 2018H, då blir det automatiskt datum för kalenderhalvåret), alternativt välj ett datumintervall. 19. Vid Periodens högskolepoäng ange kursens högskolepoäng. 20. Klicka på Nästa. 21. Ange Beslutsfattare (den som fattat beslut om att doktoranden ska gå kursen.) 22. Ange Beslutsdatum (datum när det beslutades att doktoranden skulle gå kursen). 23. Klicka på Nästa. 6 (13)

7 24. Förhandsgranska uppgifterna och bekräfta första delen av rapporteringen genom att klicka på Bekräfta. 7 (13)

8 Registrera på tillfället 25. Kursen har nu tillkommit under fliken Studiedeltagande. 26. Under Välj väljer du Registrera (eller annat val) och klickar på Registrera på den blå knappen som kommer fram. 8 (13)

9 Rapportera resultat 27. Gå till fliken Översikt där du under forskarutbildningsämnet hittar kursen. 28. För att rapportera resultat på kursen klickar du på kursen du lagt in. 9 (13)

10 29. Under fliken Medarbetare kopplas rättande lärare och examinator. 30. Under Visa mina kurser kopplar du rättande lärare och under Medarbetare som kan attestera kopplar du examinator. Detta bör du göra innan resultatet rapporteras. Observera, välj kurs och inte kurstillfälle! 31. Backa tillbaka och klicka på Resultat på kurs. 10 (13)

11 32. Markera rutan framför personnumret. 33. Ange Titel om det ska avvika från det namn du angett när du skapade det individuella tillfället. 34. Ange Betyg. 35. Ange Ex.datum. 36. Klicka på Spara. Knappen för att Klarmarkera blir nu blå. 37. Kontrollera att du angett rätt betyg och ex.datum. 38. Klicka på Klarmarkera när du är säker på att betyg och ex.datum stämmer. 39. Du får nu upp Klarmarkera och avisera till examinator och attestant med ifyllbara fält för Rättande lärare och Avisera till. Dessa ska på läggas till på kursen under fliken Medarbetare. Det är inte tvingande att lägga till rättande lärare. Examinator och rättande lärare är ofta samma person. OBS! Tänk på att du först måste knutit examinator till kursen. 40. Du som rapporterar hamnar automatiskt i rutan för Rättande lärare. Lägg till eventuella medrättande lärare. Tänk på att ta bort ditt eget namn ifall det dykt upp som rättande lärare. 41. I fältet Avisera till ska examinator/examinatorer anges. Här kommer namnet på personen som du lade in under Medarbetare. 42. Klicka på Klarmarkera och attestera. Nu är resultatet på det individuella åtagandet rapporterat och nästa steg är att examinatorn ska attestera. 11 (13)

12 Attestera resultat (detta görs av examinator) 1. Examinator hittar länk till betyget från sin startsida i Ladok. (Om du som klarmarkerat betyget även är examinator kan du gå direkt till fliken Attestera ). 2. Gå till fliken Attestera och klicka på Klara för resultat på kurs [antal]. 3. Kontrollera att betyget stämmer. Bocka sedan i rutan till vänster om doktorandens personnummer. Knappen för Attesteringen blir då blå och klickbar. 12 (13)

13 4. Klicka på Attestera. Du får nu upp en ruta med metadata om attesteringen (hur många studenten som attesteras, vem som gör attesteringen och dagens datum). Klicka på Spara. 5. Du ombeds nu att logga in igen. Denna inloggning är likvärdig med din signatur. 6. Klicka på OK. Du skickas nu till inloggningssidan. Fyll i dina inloggningsuppgifter för LNU och logga in. Attesteringen är nu klar och studenten kan se sitt betyg. 13 (13)