Det går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV.

Transkript

1 Utdata

2 Flöde för Utdata Klicka på Studiedokumentation och sedan Utdata. Det går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV. I Studieavgiftbetalning går det att se betalningsstatus på studenterna och om de är registrerade eller ej. Utbytesstudier finns det utdata på vilka studenter som är inresande eller utresande. Under fliken Utfärdade bevis går det att få utdata om när studenter t.ex. utfärdade beviset, vilken precisering och vilken bevisbenämning. I Uppehåll finns utdata på vilka studenter som har uppehåll på en viss kurspaketering.

3 Flöde för Utdata För att söka vilka aktörer en student har, klicka på fliken Aktör. Det går att få fram Huvudhandledare, Handledare och Koordinator. Under Sök population går det att få fram Utdata på studenter som har förväntat deltagande, registrerade, resultat på kurs. Det går över söka från studenter med förväntat deltagande, påbörjad, resultat på kurspaketering samt utfärdat bevis. Undre Behörighetsvillkor finns utdata på studenter som har behörighetsvillkor. Det går att söka på Grundläggande behörighet på avancerad nivå, Särskild behörighet och Övriga villkor. På Resultat kan man söka fram vilka studenter som har ett Resultat eller inte på en kurs. Man får även se vilket betyg studenten fått och vilket Ex.datum.

4 Utdata För att komma till Utdata funktionen gå in på Studiedokumentation. Klicka på fliken Utdata. Här går det att söka fram Studieavgiftsbetalning, Utbytesstudier, Utfärdade bevis, Uppehåll, Studieaktivitet och finansiering, Aktör, Sök population, Behörighetsvillkor och Resultat. En lista på studenter går att Skriva ut, Exportera eller Skapa adresslista på all Utdata.

5 Studieavgiftsbetalning Välj vilken organisationsbehörighet, Betalningsstatus och Pågår inom. Då kommer studenternas Betalningsstatus upp på denna institution.

6 Utbytesstudier De utbytesalternativ som finns är Inresande och Utresande. Tillstånd att välja på är Pågående, Ej påbörjad eller Avbrott. Välj vilken period som utbytestillfället är. Klicka på Sök. Nu kommer alla studenter upp för det alternativt du valt.

7 Utfärdade bevis Här finns utdata på vilka studenter som utfärdat bevis. Det går att välja vilken typ av Bevisbenämning, Preciseringtyp, Precisering och när beviset Utfärdats.

8 Uppehåll Här finns Utdata på vilka studenter som har uppehåll på en Kurspaketering. Välj vilken kurspaketering du vill få fram studenter, välj under vilken period och klicka på Sök.

9 Studieaktivitet och finansiering Finns utdata på de doktorander som har en Studieaktivitet inlagd i Ladok. Det går att filtrera på Organisationsenhet, Kurspaketering och Aktivitet inom.

10 Aktör Här går det att få fram vem en doktorand har som Huvudhandlerade, Handlerade eller Koordinator. Välj vilken Organisationenhet, Kurspaketering, vilka Aktörsroller och Registrering inom. Klicka på Sök, sedan kommer doktorander upp med den Aktörsroll som du valt.

11 Sök population I Sök population finns det många alternativ att söka fram studenter på. Klicka på Lägg till sökpanel och välj ett av alternativen.

12 Sök population forts. I detta alternativ valde vi Studenter med registrering på kurs. Klicka sedan på Lägg till kurs.

13 Sök population forts. Skriv in Benämning, Utb.kod och välj Organisationsenhet. Vi valde att skriva Utb.kod och Organisationsenhet. Klicka på Sök. Klicka på Nästa.

14 Sök population forts. Genom att klicka på Beräkna populationsstorlek får vi utdata på hur många studenter som registrerat sig på SG0205. För att välja ett specifikt kurstillfälle, klicka på Lägg till tillfälle.

15 Sök population forts. På denna kurs fanns det bara ett tillfälle. Men på vissa andra finns det väligt många olika tillfällen. Välj en eller flera tillfällen och klicka på Lägg till.

16 Sök population forts. Nu syns de/det valda kurstillfället. Här går det att skriva ut en Adresslista på alla som är Registrerade på kursen.

17 Behörighetsvillkor Här går det att välja Organisationsenhet, Behörighetsvillkor och Pågår inom. De olika Behörighetsvillkoren som finns är Grundläggande behörighet på avancerad nivå, Särskild behörighet och Övrigt villkor.

18 Resultat Klicka på denna knapp. Då öppnas en ny ruta upp med sökalternativ.

19 Resultat Skriv in Benämning, Utb.kod eller Organisationsenhet. Klicka på Sök. Markera den kurs du vill se resultat på.

20 Resultat Skriv in Benämning, Utb.kod eller Organisationsenhet. Klicka på Sök. Markera den kurs du vill se resultat på.

21 Resultat Nu dyker alla studenter upp. Under Resultat på kurs går det att filtrera på studenter som har Avklarad eller Ej avklarad kurs. Avklarad dyker studenter upp som har Betyg, och Ej avklarad kurs dyker studenter upp som ej har betyg på kursen.