Lathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100
|
|
- Emma Jonasson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Lathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 0
2 Versionshantering Versioner av lathunden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Lathundarna uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens sidfot anges datum och version. Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 89 i Lathunden men version 97 i systemet, då bör du hämta en ny lathund om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat: Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad 95 Delat upp lathunden i egen del. Anna Westerberg Lagt till information om inresande utbytesstudier. Annette Larsson Justerat information om inresande utbytesstudier Annette Larsson Justerat lathund. Lagt till kapitel: Intyg, Utdata, Uppföljning, Tillgodoräknande, Scenarios Klara Nordström, Katja Taavo, Karin Schelen Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 1
3 Innehållsförteckning Syfte Syftet med lathunden är att beskriva hantering av utbytesstudier för in- och utresande studenter. Lathunden beskriver konceptet kring utbytesstudier i Ladok, och hur dessa kan hanteras i systemet. Det handhavande som är specifikt för utbytesstudier finns beskrivet i lathunden, medan det handhavande som är generellt för Ladok finns beskrivet i andra lathundar. Lathunden beskriver inte rutiner och hantering inom ett lärosäte, t ex rutiner vid hantering av utbytesstudier. Målgruppen för dokumentet är centrala Ladokanvändare på lärosätet, men kan användas för slutanvändare efter viss redigering. Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok, se ladok.se/utbildningsvagar för utbildning på grundläggande nivå. Sidtitel Sida Kommentarer Utbytesstudier, grunder 3 Utbytesavtal (in- och utresande) 4-6 Inresande: innehåll i utbytesavtalet 7-9 Utresande: innehåll i utbytesavtalet Utresande: Tillgodoräkna utbildning inom utbytesavtalet Intyg (in- och utresande) Utdata och uppföljning (in- och utresande) Tillämpning - Goda exempel från andra lärosäten Scenario 1: Avgiftsbelagd student på lärosätet antas till utbytesstudier Scenario 2: Inresande utbytesstudent antas efter utbytesstudierna till utbildning på lärosätet Scenario 3: Utbytesstudier för student förlängs inom samma utbytesavtal Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 2
4 Utbytesstudier Lathunden beskriver upplägg och hantering av utbytesstudier i Ladok, dvs. hantering av utbildning som görs inom utbytesavtal mellan utländskt lärosäte och det egna lärosätet. Konstruktionen för utbytesstudier i Ladok är att ett utbytesavtal (kurspaketering) skapas med tillhörande utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) inom vilket innehåll läggs. Utbytesavtalet är generellt för alla studenter som reser ut och in inom avtalet. Utbytestillfället kan användas för flera studenter som reser under samma tillfällesperiod. Det är på utbytestillfället man anger om tillfället avser in- eller utresande Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 3
5 Utbytesavtal Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 4
6 Utbytesavtal: Hur det hänger ihop Utbytesavtal (kurspaketering) Utbildningstyp: 2007UA Skapas i Utbildningsinformation Utbytesavtal är den utbildningstyp inom vilken utbytesstudier bedrivs både för inresande och utresande, Utbytesavtal kan användas för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) Utbildningstyp, inresande: 2007UTFI Utbildningstyp, utresande: 2007UTFU Skapas i Utbildningsinformation Ovanstående utbildningstyper används för utrespektive inresande. Utbytestillfälle kan användas för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå Ett utbytestillfälle kan användas för flera studenter, förutsatt att de planerarar att genomföra utbildningen inom samma studieperioder. Utbytesavtal (Kurspaketering) Utbytestillfälle, inresande (Kurspaketeringstillfälle) Utbytestillfälle, utresande (Kurspaketeringstillfälle) Innehåll När studenten har ett förväntat deltagande på ett utbytestillfälle kan innehåll läggas in. Innehåll för inresande, sida 9 Innehåll för utresande, sida Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 5
7 Utbytesavtal: skapa förväntat deltagande Då utbytesavtal och utbytestillfälle är skapade i Utbildningsinformation och är i status komplett kan förväntat deltagande läggas in för studenter. Förväntat deltagande på ett utbytesavtal kan skapas på olika sätt, beroende på om studenten deltar i utbytesavtalet inom till exempel ett program (kurspaketering) eller som egen studieplan. Hanteringen är densamma för utbytestillfällen för både utresande och inresande. Alternativ 1: Utbytesavtalet läggs in inom annan kurspaketering, (t ex program, inriktning eller ämne på forskarnivå) Utbytesavtalet läggs in inom studieplanen för kurspaketeringen. Används för utresande studenter. Se handhavande i Handhavandeguide: Studiedeltagande Alternativ 2: Utbytesavtalet läggs in som en egen studieplan. Används för inresande eller utresande studenter. Se handhavande i Handhavandeguide: Studiedeltagande Exempel alternativ 1: utbytesavtal, utresande inom program Program Programtillfälle... / Utbytesavtal (kurspaketering) /Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) för utresande Exempel alternativ 2: utbytesavtal, utresande som egen studieplan Utbytesavtal (kurspaketering) Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) för utresande Exempel alternativ 1: utbytesavtal, utresande inom inriktning Program Programtillfälle... / Inriktning / Inriktningstillfälle /... / Utbytesavtal (kurspaketering) /... / Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) för utresande Exempel alternativ 2: utbytesavtal, inresande som egen studieplan Utbytesavtal (kurspaketering) Utbytestillfälle (kurspaketeringstillfälle) för inresande Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 6
8 Inresande: Innehåll i utbytesavtalet Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 7
9 Utbytesstudier, inresande: tidslinje En student antas till utbytesstudier och det förväntade deltagandet dokumenteras. För inresande utbytesstudenter läggs innehåll i studieplanen för utbytesavtalet in som kurs eller individuell kurs, med tillhörande tillfälle. Studenten registreras på kurs. Då studenten genomfört kursen rapporteras resultat in. Se mer om resultatrapportering i Lathund: resultatrapportering. Studenten påbörjar sina studier vid lärosätet, i samband med kursstart registreras hen Studenten reser hem. Studier genomförs på lärosätet Studenten blir antagen till utbytesstudier på lärosätet. Studenten etableras i Ladok och förväntat deltagande läggs in för studenten på: Utbytesavtal med tillfälle för inresande. Innehållet i studieplanen Resultat rapporteras i Ladok Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 8
10 Utbytesstudier, inresande: Hur det hänger ihop När studenten har ett förväntat deltagande på utbytesavtalet kan innehåll läggas in i studieplanen. I studieplanen för ett Utbytesavtal för en inresande är det möjligt att lägga in innehåll enligt nedan. Kurs och kurstillfälle Välj en befintlig kurs och ett befintligt kurstillfälle. Handhavande för att skapa förväntat deltagande på kurs och kurstillfälle finns i Handhavandeguide: Studiedeltagande. Kurs och individuellt tillfälle Välj en befintlig kurs och skapa ett individuellt tillfälle. Handhavande för att skapa förväntat deltagande på kurs och individuellt kurstillfälle finns i Handhavandeguide: Studiedeltagande. Individuell kurs och individuellt kurstillfälle Skapa en individuell kurs inklusive individuellt tillfälle. Handhavande för att skapa en individuell kurs inklusive individuellt kurstillfälle finns i Handhavandeguide: Studiedeltagande. Utbytesavtal (kurspaketering) Utbytestillfälle, inresande (kurspaketeringstillfälle) Kurs Kurstillfälle Kurs Individuellt kurstillfälle Individuell kurs Individuellt kurstillfälle Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 9
11 Utresande: Innehåll i utbytesavtalet Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 10
12 Utbytesstudier, utresande: tidslinje En student antas till utbytesstudier och det förväntade deltagandet dokumenteras. Innehållet i studieplanen i Utbytesavtalet för en utresande är ett utbytesåtagande med tillhörande tillfälle. Resultat rapporteras inte på utbytesåtagandet. I stället kan resultat från det utländska lärosätet dokumenteras som andra meriter och tillgodoräknas. Eftersom resultat inte rapporteras på utbytesåtagande visas inte tillståndet i översikt för student i administratörsgränssnittet. I studentgränssnittet visas utbytesåtagandet under Aktuell utbildning under studieperioden, och flyttas till "Avslutad utbildning" när studieperioden är passerad. Studenten påbörjar sina studier vid det utländska lärosätet och registreras på utbytesåtagandet Studenten reser hem. Resultat har rapporterats på det utländska lärosätet. Studier genomförs på utländskt lärosäte Studenten blir antagen till utbytesstudier. Förväntat deltagande läggs in för studenten på: Utbytesavtal med tillfälle för utresande Utbytesåtagande När studieperioden har passerats visas utbytesåtagandet under Avslutad utbildning i Studentgränssnittet Resultat från det utländska lärosätet kan läggas in i Ladok som Andra meriter och tillgodoräknas inom utbytesavtalet Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 11
13 Utbytesstudier, utresande: Hur det hänger ihop För utresande utbytesstudenter är innehållet i utbytesavtalet ett utbytesåtagande och tillhörande tillfälle för utbytesåtagande. För ett utbytesåtagande kan deltagande registreras men inte resultat rapporteras. Utbytesåtagande, utresande (alternativ 1) Utbildningstyp, grund och avancerad nivå: 2007UAT Skapas i Utbildningsinformation Kan användas för flera studenter. Utbytesavtal (kurspaketering) Utbytestillfälle, utresande (kurspaketeringstillfälle) Individuellt utbytesåtagande, utresande (alternativ 2) Utbildningstyp, grund och avancerad nivå: 2007IUAT Utbildningstyp, forskarnivå: 2007FUAT Skapas via studentens studieplan. Kan endast användas för en student. Utbytesåtagande, utresande (alternativ 1) Tillfälle för utbytesåtagande, utresande Utbytesåtagande, utresande (alternativ 1) Individuellt tillfälle för utbytesåtagande, utresande Individuellt utbytesåtagande, utresande (alternativ 2) Individuellt tillfälle för utbytesåtagande, utresande Tillfälle för utbytesåtagande, utresande Utbildningstyp, grund och avancerad nivå: 2007UATTFR Skapas i Utbildningsinformation Kan användas för Utbytesåtagande, utresande Förväntat deltagande på utbytesåtagande och tillfälle för utbytesåtagande skapas som på kurs och kurstillfälle. Handhavande finns i Handhavandeguide: Studiedeltagande. Individuellt tillfälle för utbytesåtagande Utbildningstyp, grund och avancerad nivå: 2007IUAT Utbildningstyp, forskarnivå: 2007FUATF Skapas via studentens studieplan. Kan användas både för utbytesåtagande och individuellt utbytesåtagande. Handhavande finns på följande sidor Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 12
14 Utbytesstudier, utresande: Förväntat deltagande på utbytesåtagande (alternativ 1) Ett utbytesåtagande skapas i Utbildningsinformation under Övriga utbildningstyper Utbytesåtagande, utresande. Handhavande: Skapa förväntat deltagande på utbytesåtagandet Förväntat deltagande skapas i studiedeltagandefliken för studenten. 1. I raden för utbytesåtagandet: Välj Lägg till individuellt tillfälle. 2. Välj alternativet Välj befintlig utbildning och skapa ett individuellt tillfälle. Detta innebär att du utgår från en redan skapad utbildning (av utbildningstypen utbytesåtagande) och skapar ett individuellt tillfälle för den gemensamma utbildningen Sök fram utbildningen. Typ av tillfälle väljs som tillfälle för utbytesåtagande, utresande. 4. Lägg in uppgifter om tillfället. Du behöver fylla i de obligatoriska uppgifterna, märkta med *. För att studenten ska kunna registrera sig i studentgränssnittet själv krävs att registreringsperiod är angiven. 5. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 13
15 Utbytesstudier, utresande: Förväntat deltagande på utbytesåtagande (alternativ 1) (forts.) Då du bekräftat det individuella tillfället får studenten ett förväntat deltagande på utbytesstudierna. Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. När utbildningen med tillfälle visas, gäller vanligt registreringsförfarande för att sätta Utbytestillfället till Pågående Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 14
16 Utbytesstudier, utresande: Förväntat deltagande på individuellt utbytesåtagande (alternativ 2) Handhavande: förväntat deltagande på individuellt utbytesåtagande 1. I raden för utbytesavtalet: Välj Lägg till individuellt tillfälle 2. Välj alternativet Skapa individuellt åtagande inklusive individuellt tillfälle. I detta val så lägger man till både individuell utbildning och individuellt tillfälle för studenten. Kontrollera att typ av kurs är Individuellt utbytesåtagande 3. Lägg in uppgifter om individuell kurs. Du behöver fylla i de obligatoriska uppgifterna, märkta med * Lägg in uppgifter om individuellt tillfälle. Du behöver fylla i de obligatoriska uppgifterna, märkta med *. För att studenten ska kunna registrera sig själv krävs att registreringsperiod är angiven. 5. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 15
17 Utbytesstudier, utresande: Förväntat deltagande på individuellt utbytesåtagande (alternativ 2) (forts.) Då du bekräftat det individuella tillfället får studenten ett förväntat deltagande på utbytesstudierna. Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. När utbildningen med tillfälle visas, gäller vanligt registreringsförfarande för att sätta Utbytestillfället till Pågående Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 16
18 Utresande: Tillgodoräkna utbytesstudier Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 17
19 Tillgodoräknande av utbytesstudier När den utresande studenten kommer tillbaka från utbytesstudierna kan resultat från det utländska lärosätet läggas in i Ladok som Andra meriter och efter det tillgodoräknas. Tillgodoräknandet kan kopplas till Utbytesavtalet (kurspaketering). I de fall Utbytesavtalet finns inom ett program (annan kurspaketering) kopplas tillgodoräknandet även till detta. Exempel: tillgodoräknande kopplat till ett utbytesavtal inom ett program. Resultat från utländskt lärosäte Andra meriter Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 18
20 Tillgodoräknande av utbytesstudier (forts.) Handhavande koppla tillgodoräknande till utbytesavtal: 1. Skapa annan merit i Ladok (handhavande för detta: se Lathund: bevis och tillgodoräknande) 2. Påbörja ärende för tillgodoräknande 3. Ange att tillgodoräknandet ska kopplas till utbytesavtalet genom att välja Tillgodoräknandet avser kurspaketering och sök fram utbytesavtalet (kurspaketeringen). 4. Ange grund och mål för tillgodoräknade 5. Klarmarkera och tilldela attestant. 2 Då tillgodoräknandet attesterats dokumenteras tillgodoräknandet inom utbytesavtalet Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 19
21 Intyg Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 20
22 Registreringsintyg Då student registrerats på innehåll inom ett utbytesavtal visas detta i registreringsintyg Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 21
23 Resultatintyg Då resultat har rapporterats syns detta på resultatintyg enl.: Tillgodoräknad utbildning (utresande studenter) Tillgodoräknad utbildning visas under egen rubrik i resultatintyget. Resultat på utbildning (inresande studenter) Resultat på kurser visas i resultatintyget men är inte kopplade till utbytesavtalet Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 22
24 Utdata och uppföljning Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 23
25 Utdata: Utbytesstudier Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut studenter som har ett förväntat deltagande på Utbytesavtal samt uppgift om deltagande inom ramen för ett utbytesavtal. Avser in- respektive utresande studenter. Utsökningsparametrar 1. Utbytesalternativ. Välj typ av utbytestillfälle; inresande eller utresande. Om inget val görs ingår båda alternativen i utsökningsresultatet. 2. Tillstånd. Välj Tillstånd: Pågående (utbytestillfället är påbörjat genom registrering på ett ingående tillfälle) Ej påbörjad (förväntat deltagande finns men ingen registrering på ingående tillfälle) Avbrott (Studenten har påbörjat utbytestillfället men har gjort avbrott) Om inget val görs ingår alla tillstånd i utsökningsresultatet. 3. Pågår inom. Ange en tidsperiod inom vilket utbytestillfället pågår helt eller delvis. 4. Klicka på Sök Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 24
26 Utdata: Utbytesstudier (forts.) Visning av resultatet Följande information visas av sökresultatet: 1. Personnummer 2. Namn: Efternamn och förnamn 3. Utbytesavtal: Benämning och kod. 4. Extern part: Det utländska lärosätets benämning. 5. Land: Benämning och kod. 6. Utbytesprogram: Benämning och kod 7. Utbytesalternativ: Utbytestillfälle, inresande eller Utbytestillfälle, utresande. 8. Period: Utbytestillfällets startdatum och slutdatum. 9. Tillstånd: Pågående, Ej påbörjad, Avbrott. Sorteringsordning: Utbytesprogrammets benämning, Utbytesprogrammets kod, Efternamn, Förnamn, Personnummer. Antal visade individer = antal individer som visas på sidan. Antal träffar = totalt antal utbytesavtalstillfällen som matchar sökningen Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 25
27 Uppföljning: Utbytesstudier, Helårsstudenter För grunderna i Uppföljning, se lathund: Rapporterna i Uppföljning. Rapporten beräknar antal helårsstudenter (HST) utifrån studenternas registreringar på kurstillfällen (motsv.). För mer information se: systemdokumentation. Utresande: antal HST beräknas utifrån registrering på tillfället för utbytesåtagandet Inresande: antal HST beräknas utifrån registreringar på kurstillfällen (/motsv.) Utsökningsparametrar, HST utbytesstudier Begränsa: 1. Ange Utsökningsperiod 2. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 3. Välj Utbytesalternativ: Utbytestillfälle, inresande och Utbytestillfälle, utresande. Se exempel Om inget val görs ingår HST för båda alternativen i utsökningsresultatet tillsammans med övriga HST som genererats för utsökningsperioden inom den valda studieordningen. Se exempel Gruppera: 4. Välj grupperingsnivå; Utbytesalternativ 5. Klicka på Hämta Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 26
28 Uppföljning: Utbytesstudier, Helårsstudenter (forts.) Exempel 1: In- och Utresande utbytesstudenter sorterade på Land och utländsk lärosäte samt Utbytesavtal (i resultatet visas dock inte Utbytesavtal för Utresande). Utsökningsparametrar, exempel 1 Begränsa: 1. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 2. Välj Utbytesalternativ; Utbytestillfälle, inresande och Utbytestillfälle, utresande Gruppera: 3. Välj grupperingsnivå: 1) Utbytesalternativ, 2) Land, 3) Utbytesavtal Exempel 2: Utresande utbytesstudenter inom program Utsökningsparametrar, exempel 2 Begränsa: 1. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 2. Välj Utbildningstyp för kurspaketering: Program (2007PRG); 3. Välj Utbytesalternativ; Utbytestillfälle, utresande Gruppera: 4. Välj grupperingsnivå: 1) Program, 2) Land, 3) Utbytesavtal, 4) Utbytesalternativ Exempel 1 Exempel 2 Kolumnen Utbytesavtal visar endast uppgift om studentens första underliggande kurspaketering. För studenter som reser ut på ett utbyte inom en inriktning är Utbytesavtalet den andra underliggande kurspaketeringen. Därför är kolumnen tom Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 27
29 Uppföljning: Utbytesstudier, Helårsprestationer Rapporten beräknar antal helårsprestationer (HPR) och utgår ifrån godkända prestationer (antal avklarade högskolepoäng). HPR beräknas utifrån prestationens examinationsdatum. För mer information se: systemdokumentationen. Eftersom det inte är möjligt att rapportera resultat på ett utbytesåtande för en utresande utbytesstudent ingår inte utresande i resultatet. Utsökningsparametrar, HPR utbytesstudier Begränsa: 1. Ange Utsökningsperiod 2. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 3. Välj Utbytesalternativ: Utbytesalternativ, inresande. Se exempel Om inget val görs, ingår HPR för inresande tillsammans med övriga HPR som genererats för utsökningsperioden inom den valda studieordningen. Se exempel Gruppera: 4. Välj grupperingsnivå; Utbytesalternativ 5. Klicka på Hämta Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 28
30 Uppföljning: Utbytesstudier, Helårsprestationer (forts.) Exempel 1: Inresande utbytesstudenter sorterade på Land och utländsk lärosäte samt Utbytesavtal Utsökningsparametrar, exempel 1 Begränsa: 1. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 2. Välj Utbytesalternativ; Utbytestillfälle, inresande Gruppera: 3. Välj att gruppera på: 1) Land, 2) Utbytesavtal Exempel 1 Exempel 2: Inresande under åren , fördelat på kalenderår. Utsökningsparametrar, exempel 2 Begränsa: 1. Välj Utsökningsperiod: Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 3. Välj Utbytesalternativ; Utbytestillfälle, inresande Gruppera: 4. Välj att gruppera på: 1) Kalenderår (möjligt att lägga till ex. Land eller Utbytesavtal) Exempel 2 Notera! Denna utsökning går också att göra i rapporten Helårsstudenter men då måste man också begränsa på Utbytestillfälle, utresande samt gruppera på Kalenderår och Utbytesalternativ Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 29
31 Uppföljning: Utbytesstudier, Studiedeltagande-registrering Rapporten beräknar antal registrerade studenter utifrån registreringar på kurstillfällena (motsv.) för vald tidsperiod. För mer information se: systemdokumentationen. Utsökningsparametrar, studiedeltagande - registrering Begränsa: 1. Ange Utsökningsperiod 2. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 3. Välj Utbytesalternativ: Utbytestillfälle, inresande och Utbytestillfälle, utresande. Se exempel Om inget val görs ingår registreringar för båda alternativen i utsökningsresultatet tillsammans med övriga registreringar för utsökningsperioden. Se exempel Gruppera: 4. Välj grupperingsnivå; Utbytesalternativ 5. Klicka på Hämta Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 30
32 Uppföljning: Utbytesstudier, Studiedeltagande-registrering (forts.) Exempel 1: Resultatet visar antal in- och Utresande utbytesstudenter redovisat på Land/lärosäte samt utbytesalternativ. Utsökningsparametrar Begränsa: 1. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 2. Välj Utbytesalternativ; Utbytestillfälle, inresande och Utbytestillfälle, utresande Gruppera: 3. Välj att gruppera på: 1) Land, 2) Utbytesalternativ Exempel 1 Exempel 2: Resultatet visar antal in- och utresande redovisat på Land/lärosäte, utbytesalternativ samt kurs (motsv.). Utsökningsparametrar Begränsa: 1. Välj Studieordning; Högskoleutbildning, 2007 års studieordning 2. Välj Utbytesalternativ; Utbytestillfälle, inresande och Utbytestillfälle, utresande Gruppera: 3. Välj att gruppera på: 1) Land, 2) Utbytesalternativ, 2) Kurs (eller kurstillfälle motsv.) För utsökning av utresande inom program, se avsnittet om Helårsstudenter, exempel 2. Använd samma utsökningsparametrar. Exempel Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 31
33 Scenarier och goda exempel Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 32
34 Scenarier och goda exempel I följande kapitel kommer exempel tas upp för att förklara hur konceptet kring utbytesstudier i Ladok kan tillämpas på lärosätet. Följande tas upp: Goda exempel Scenario 1: Avgiftsbelagd student på lärosätet antas till utbytesstudier Scenario 2: Inresande utbytesstudent antas efter utbytesstudierna till utbildning på lärosätet Scenario 3: Utbytesstudier för student förlängs inom samma utbytesavtal Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 33
35 Goda exempel Konverterad data För lärosäten som går in i nya Ladok rekommenderas att inte bygga vidare på konverterad data från gamla Ladok. Det är bättre att definiera upp ny struktur för utbytesstudier i nya Ladok. Struktur: Utbytesavtal Utbildningskod. I benämning och kod för utbytesavtalet är det bra att välja en struktur som tydligt visar information om utbytesavtalet, vilket underlättar ex. utsökningar. Exempel: Benämning, Utbytesavtal + Utländskt lärosäte + Land: Erasmus+ - LUCA School of Arts Belgien Utbildningskod, Förkortning av utbytesavtal + Förkortning av land + löpnummer: ER+BE0001 Tillfälleskod. Det syns inte i ex. studentöversikten om tillfället avser inresande eller utresande studenter, därför kan det underlätta översikten och utsökning av studenter om ut- eller inresande även anges i tillfälleskoden. Exempel: Tillfälle för inresande: IN följt av ex. period eller löpnummer, INVT18 Tillfälle för utresande: UT följt av ex. period eller löpnummer, UT001 Studieperiod för utbytestillfälle. Sträcker sig utbytestillfället över flera perioder kan studieperioden anges som en lång studieperiod eller delas upp i studieperioder motsvarande terminer. Det finns inga krav inom Ladok på att dela upp studieperioder för utbytestillfällen motsvarande terminer utan en studieperiod motsvarande hela utbytesavtalets tid räcker. Undantag finns när det gäller att hantera tillfällen för kurspaketeringar som utannonseras via EMIL-schemat Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 34
36 Goda exempel (forts.) Struktur: Utbytesåtagande Lärosätet beslutar om utbytesåtagande eller individuellt utbytesåtagande används för utresande studenter. Saker att tänka på då strukturen skapas är: Vilka behörigheter som behöver tilldelas slutanvändare på lärosätet påverkas av detta val, ex. för att skapa deltagande på ett individuellt tillfälle för utbytesåtagande behöver slutanvändaren behörighet att skapa individuellt tillfälle (utbildningstillfälle) men för att skapa deltagande på ett individuellt utbytesåtagande inkl. tillfälle behöver slutanvändaren behörighet att skapa både individuellt åtagande (utbildning) och individuellt tillfälle. Ett individuellt utbytesåtagande endast kan användas för en student, i övrigt är det samma attribut och funktionalitet för utbytesåtagande och individuellt utbytesåtagande. Att utbildningen endast kan användas för en student (Individuellt utbytesåtagande) är användbart i de fall omfattning, organisationsenhet eller utbildningsområde inte är gemensamma för de utresande studenterna. Att ha en gemensam utbildning (Utbytesåtagande) är möjlig om värdena för attributen är detsamma för flera studenter. Det är vid gemensam utbildning möjligt att tex söka fram alla studenter inom Utbytesåtagandet. Benämning och utbildningskod på utbytesavtal kan ex. struktureras per period, per institution eller per land, beroende på lärosätets behov. Exempel: Kod och benämning per institution: UTBVÅE, Utbytesstudier, Vårdvetenskap, Kod och benämning per land: UTBAUS001, Utbytesstudier, Australien Masshantering Det finns inte någon speciell masshantering för studenter inom utbytesstudier utan det är den funktionalitet som finns för masshantering som kan användas. Ett behov som framförts är att kunna skapa förväntat deltagande för ett kurstillfälle för studenter som läser inom olika Utbytesavtal (kurspaketeringar) och ärende finns för detta Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 35
37 Scenario 1: Avgiftsbelagd student på lärosätet antas till utbytesstudier Scenario 1: En avgiftsskyldig student inom program (kurspaketering) som betalat studieavgift på lärosätet. Inom ramen för programmet beviljas hen utbytesstudier. Ett förväntat deltagande för utbytestillfälle för utbytesavtal läggs in i studieplanen för studenten samt ett förväntat deltagande för ett individuellt tillfälle för utbytesåtagande. Båda tillfällena anges som studieavgiftsbelagda. Efter det att studenten erlagt studieavgift och detta dokumenterats i Ladok kan studenten registreras på utbytesåtagandet och påbörja sina utbytesstudier. Studenten reser iväg och registreras på utbytesåtagandet Utbildning genomförs Avgiftsskyldig student antas till utbildning på lärosätet Förväntat deltagande läggs in för studenten på program och ingående kurser Studieavgift erläggs och dokumenteras i Ladok Studenten registreras på utbildningen. Studenten blir antagen till utbytesstudier. Förväntat deltagande läggs in för studenten på: Utbytesavtal med tillfälle för utresande Utbytesåtagande med attribut: Studieavgiftsbelagd Studieavgift erläggs och dokumenteras i Ladok Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 36
38 Scenario 1: Avgiftsbelagd student på lärosätet antas till utbytesstudier (forts.) Studieavgiftsskyldighet Kontroll för studieavgiftabetalning i Ladok görs på kurstillfällesantagningar. För utbytesstudier motsvarar det individuella tillfället för utbytesåtagandet ett kurstillfälle. Attribut för studieavgiftsbetalning anges på det individuella tillfället för utbytesåtagande då tillfället skapas via studentens studieplan. Attributet innebär att de utresande studenter som är avgiftsskyldiga också betalar för den period de studerar utomlands. Program Programtillfälle Studieavgiftsbelagd: Ja... / Utbytesavtal (kurspaketering) /Utbytestillfälle, utresande (kurspaketeringstillfälle) Studieavgiftsbelagd: Ja Utbytesåtagande, utresande Individuellt tillfälle för utbytesåtagande, utresande Studieavgiftsbelagd: Ja Dokumentera studieavgiftsbetalning Inbetald studieavgift kan dokumenteras manuellt för utbytesåtagandet i fliken Studentinformation. Alternativt kan betalning av studieavgift dokumenteras för en datumperiod på det yttersta kurspaketeringstillfället, i detta fall det program som utbytesavtalet lagts inom. Då avgiftsbetalning på perioden dokumenteras på programmet markeras även utbytesåtagandet som betalt Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 37
39 Scenario 2: Inresande utbytesstudent antas efter utbytesstudierna till utbildning på lärosätet Scenario 2: En student från utländskt lärosäte antas till utbytesstudier på det egna lärosätet. Studenten får ett förväntat deltagande på utbytesavtal med tillfälle för inresande och innehåll läggs in inom utbytesavtalet. Studenten genomför studierna inom ramen för utbytesavtalet. Resultat rapporteras då momenten genomförts. Efter avslutat utbytesstudier ansöker studenten till ett program på det egna lärosätet och antas. Ett förväntat deltagande läggs in som ny studieplan för studenten. Studenten registreras och påbörjar programstudierna. Studenten reser till lärosätet, i samband med kursstart registreras hen Studier genomförs på lärosätet Studier genomförs på lärosätet Studenten blir antagen till utbytesstudier vt17 på lärosätet. Studenten etableras i Ladok och förväntat deltagande läggs in för studenten på: Utbytesavtal med tillfälle vt17 för inresande. Innehåll i utbildningen för vt17 Resultat rapporteras i Ladok. Studenten antas till utbildning på lärosätet ht17. Förväntat deltagande läggs in på utbildningen Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 38
40 Scenario 2: Inresande utbytesstudent antas efter utbytesstudierna till utbildning på lärosätet (forts.) Den inresande utbytesstudenten har etablerats sedan tidigare i Ladok och har ett deltagande på kurser inom ett utbytesavtal och utbytestillfälle. Då studenten antas till ett program på lärosätet sker detta separat från utbytesavtalet. Utbildningen läggs in som en ny studieplan för studenten. Studentens studieplan Utbytesavtal (kurspaketering) Utbytestillfälle, in- eller utresande (kurspaketeringstillfälle) Studieperiod: VT17 Utbildning Utbildningstillfälle VT17 Program (kurspaketering) Programtillfälle (kurspaketeringstillfälle) Studieperiod: HT17-VT21 Kurs Kurstillfälle HT17 Kurs Kurstillfälle HT Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 39
41 Scenario 3: Utbytesstudier för student förlängs inom samma utbytesavtal Scenario 3: En student antas till utbytesstudier HT17. Hen registreras på innehållet i utbytesavtalet och genomför studier på lärosätet. Vid utbytesavtalets slut beviljas studenten att förlänga sina utbytesstudier över VT18. I Ladok kan detta dokumenteras genom att skapa ett utbytestillfälle med studieperiod HT17-VT18, studenten får ett förväntat deltagande på detta genom tillfällesbyte då det ligger inom samma utbytesavtal (kurspaketering) som föregående utbytestillfälle. Innehåll för VT18 läggs in, studenten registreras och fortsätter sina studier. Hanteringen är samma för ut- och inresande studenter. Exemplet nedan visar tidslinjen för inresande student: Studenten reser till lärosätet, i samband med kursstart registreras hen Studenten reser hem. Studier genomförs på lärosätet Studier genomförs på lärosätet Studenten blir antagen till utbytesstudier ht 17 på lärosätet. Studenten etableras i Ladok och förväntat deltagande läggs in för studenten på: Utbytesavtal med tillfälle ht17 för inresande. Resultat rapporteras i Ladok. Studenten beviljas att fortsätta utbytesstudierna ytterligare en period på lärosätet. Tillfällesbyte görs till utbytestillfälle gällande ht17-vt18. Innehåll i utbildningen läggs in för vt18 och studenten registreras Resultat rapporteras i Ladok. Innehåll i utbildningen för ht Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 40
42 Scenario 3: Utbytesstudier för student förlängs inom samma utbytesavtal (forts.) För att förlänga utbytesstudier behöver ett utbytestillfälle gällande den förlängda perioden skapas, och studenten få ett förväntat deltagande på utbytestillfället gällande den nya perioden genom tillfällesbyte. Detta beror på att studenten redan har ett deltagande på utbytesavtalet (kurspaketeringen) sedan tidigare. 1. Skapa ett utbytestillfälle (för in- eller utresande) i Utbildningsinformation med studieperiod HT17- VT18. Det finns inga krav i Ladok att dela upp studieperioden motsvarande terminer, så en studieperiod motsvarande hela utbytestillfället kan läggas in. 2. Genomför ett tillfällesbyte från utbytestillfället HT17 till utbytestillfället HT17-VT18. Ange tillgänglighetsdatum så det framgår att studenten påbörjar studierna på det nya utbytestillfället genomfört VT18. Tillfället för H17 visar att studenten läst inom utbytesavtalet under den perioden. 3. Lägg in innehåll för utbytestillfället; utbytesåtagande för utresande studenter respektive kurs/individuell kurs för inresande studenter. Studentens studieplan Utbytesavtal (kurspaketering) Utbytestillfälle, in- eller utresande (kurspaketeringstillfälle) Studieperiod: HT17 Utbildning Utbildningstillfälle HT17 Utbytestillfälle, inresande (kurspaketeringstillfälle) Studieperiod: HT17-VT18 Tillgänglig: Utbildning Utbildningstillfälle HT18 Tillfällesbyte Lathund-Ladok-100-Utbytesstudier 41
Lathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0
Lathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merLathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0
Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess
Läs merUtbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten
Utbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten Innehåll Syftet med guiden är att förtydliga hur funktionaliteten för utbytesstudier kan tillämpas för studier på forskarnivå.
Läs merLathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0
Lathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merHandhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.15.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0
Lathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt
Läs merHandhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.10.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merSkapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok)
Skapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok) Innehåll. Förväntat deltagande på kurstillfälle -2 2. Förväntat deltagande på kurspaketeringstillfälle
Läs merHandhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0
Handhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt
Läs merHandhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merLathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.25.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLadok komplett. Övningsuppgifter
Ladok komplett Övningsuppgifter 1 2 Innehållsförteckning Utbildningsdag 1... 5 Studentinformation... 5 1. Utdata studentuppgifter... 5 Utbildningsinformation... 6 2. Hitta studieplanen för ett programtillfälle...
Läs merHandhavandeguide: Helårsstudenter (HST) Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Helårsstudenter (HST) Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Helårsprestationer (HPR) Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Helårsprestationer (HPR) Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0
Handhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Kursbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Kursbevis Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merSkapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok)
Skapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok) Innehåll 1. Förväntat deltagande på individuellt tillfälle 1-2 2. Förväntat deltagande på individuellt åtagande -4. Ändra
Läs merHandhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.17.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund. Forskarnivå Version
Lathund Forskarnivå 2017-06-15 Version 84-002 1 Versionshantering Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad 81 Skickat ut Lathund-Ladok-Forskarnivå-81-001 Anders Stenebo 2017-05-11 84 Gått igenom
Läs merLathund: Uppföljning i ladok översikt
KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Lathund: Uppföljning i ladok översikt Version 1.0 190308 Karin Hellmalm Lathundens innehåll Lathunden ger en översikt om vilka delar av ladok som kan användas för att
Läs merAntagning till Doktor senare del
Antagning till Doktor senare del Det finns tre alternativ: 1. Doktoranden antagen till Licentiatexamen vid KI och ska fortsätta läsa till Doktor inom samma ämne på KI 2. Doktoranden har läst till lic inom
Läs merSammanställning av anteckningar i Ladok
Sammanställning av anteckningar i Ladok Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merNyheter. Tillfälle förforskarutbildningsämnet. Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs
Hantering i Ladok Nyheter Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering på individuellt åtagande,
Läs merUtbildningsinformation - Studieplaner
Utbildningsinformation - Studieplaner Innehåll Samspel SISU - Ladok Skapa studieplan på programtillfälle Studieplanen i Ladok Antagningsförfarande i studieplanen Lägg till Ingående delar i studieplanen
Läs merHandhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merFORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK
FORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK 2 NYHETER Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering
Läs merUtbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare. Nya Ladok
Utbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare Nya Ladok Nyheter och Begrepp Kurspaketering Kan vara ett program på grundnivå och avancerad nivå, utbytesstudier, ämne på forskarnivå
Läs merHandhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.26.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merTillgodoräknande alla nivåer
Tillgodoräknande alla nivåer Till dess att KI tar elektroniska ärendehanteringsdelen i drift så fortsätter hanteringen och beslutsfattandet av tillgodoräknande på blanketter. Ett tillgodoräknande i Ladok
Läs merHandhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0
Handhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merAntagning till Licentiat
Antagning till Licentiat De olika stegen för att lägga in en antagning till Licentiat i Ladok 1. Etablering av personen i Ladok 2. Ämnestillfälle på forskarämnet 3. Koppla ämnestillfället till doktoranden
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merHandhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial
Läs merUTBILDNINGSENHETEN. Agenda. Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar. Vecka 44 Ladok3 produktionssättning
LADOK 3 FORSKARNIVÅ Agenda Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar Vecka 44 Ladok3 produktionssättning Utbildningsinnehåll Syfte med utbildningen Orientering Prova Avgränsning
Läs merATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ
2018-03-13 ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ MARIA EINLER, UTBILDNINGSENHETEN 1 Innehåll Samma slags studentdokumentation... 4 Ladok3 nytt sätt att arbeta... 5 Nya begrepp... 6
Läs merLathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0
Lathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLadok Enheten för Utbildningsadministrativa system mars 2019
Grupper I den nationella lathunden Administrera resultatrapportering finns ett avsnitt där man går igenom hur man gör grupper i systemet. Vi har lyft ut den delen och här gjort en egen manual för det.
Läs merNy startsida i Ladok
Ny startsida i Ladok Lathund för dig som administrerar resultatrapportering! Den nya versionen av startsidan är under uppbyggnad och kommer förändras löpande under VT19. Ambitionen är att den nya startsidan
Läs merAdministrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan
Administrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan På KI talar vi om administrativ antagning till senare del efter återupptagande av studier. I systemet skapar
Läs merDokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara
Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara Innehåll Sida Dokumentera individuell studieplan - Dokumentera studieaktivitet och finansiering
Läs merFÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE
FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE För att genomföra ett tillfällesbyte måste det finnas ett program- eller kurstillfälle som studenten kan byta till. Finns det inte redan i Ladok måste
Läs merStudiedeltagande * övar vi på idag
Studiedeltagande Studiedeltagande * övar vi på idag Innehåll Begreppen kurs, kurstillfälle och program, programtillfälle Antagningsregler Anta en student på en kurs inom program Återbud/Ta bort förväntat
Läs merDet går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV.
Utdata Flöde för Utdata Klicka på Studiedokumentation och sedan Utdata. Det går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV. I Studieavgiftbetalning går det att se
Läs merStudieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram
Studieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram Nyantagen student T1 i Utbildningsplan Fastställande av ny alt revidering av utbildningsplan Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Läs merDokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars Dokumentet uppdateras löpande
Programansalys Frågor och svar att söka fram data om program/forskarutbildningsämne i ladok Dokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars 2019. Dokumentet
Läs merLADOK3 INTEGRATION MOT. STUDIEDELTAGANDE SU, Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint
LADOK3 INTEGRATION MOT STUDIEDELTAGANDE SU, 2017-04-03 Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint 2 Agenda Översikt Antagning Återbud / Avbrott Registrering Tillfällesbyte Studieplan
Läs merLägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen
Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen 2018-12-13 1 Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen Innehåll Läs detta först / Förutsättningar
Läs merRutindokument. Rapportera resultat. Beslutat av Studerandeavdelningen. Gäller från
Rutindokument Rapportera resultat Beslutat av Studerandeavdelningen Gäller från 2018-02-26 Detta dokument visar hur man gör för att rapportera resultat, såsom individuell läskurs, seminarium, presentationer
Läs merLathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0
Lathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: kursresultat inom program
KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Lathund: kursresultat inom program Version 1.0, 190308 Karin Hellmalm Om kursresultat inom program Lathunden visar hur man för ett programtillfälle (kurspaketeringstillfälle)
Läs merLadok komplett Dag 2. Välkommen tillbaka! Ladok version 089 detta dokument är senast uppdaterat / A Vestin
Ladok komplett Dag 2 Välkommen tillbaka! Ladok version 089 detta dokument är senast uppdaterat 2017-10-06 / A Vestin Reflektioner och frågor Program Ladok komplett Dag 2 - cirkatider Uppstart/reflektion
Läs merTillgodoräknande Dokumentera beslut
Tillgodoräknande Dokumentera beslut Dokumentera beslut om tillgodoräknande används vid två tillfällen: Vid tillgodoräknande på del av moment Rätta felstavade tillgodoräknanden som är attesterade Tillgodoräknande
Läs mer2. Några begrepp som används i denna
Dokument: Produktbeskivning utbildningsinformation Version 1.1 Författare Sida 1 av 7 Matz-Ola Cajdert Ladok3-projektet Datum 2014-01-07 Utbildningsinformation i Ladok3 1. Sammanfattning I detta dokument
Läs merNavigera bättre och filtrera rapporteringslistor
Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor Innehåll 1. Om resultatrapportering i Ladok 1 2. Om betastartsidan 2-3 3. Sök kurstillfälle 4 4. Summering på kurstillfälle 5 5. Översikt av kursvyn 6-8
Läs merANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen
ANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen 1 Nationella utbildningsmallar eller lokala Nationella mallar innehåller övergripande information om vad som gäller och avgör
Läs merInnehållsförteckning. STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program
Innehållsförteckning ARBETA MED EN STUDENT STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program ARBETA MED FLERA STUDENTER RAPPORTERA OCH ATTESTERA Resultatrapportering Kursbilden
Läs merSkapa en programstruktur
Rutindokument Skapa en programstruktur Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från 2017-12-11 Under fliken Utbildningsinformation finns information om kurser, kurstillfällen, program, programtillfällen,
Läs merResultatrapportering och attestering i Ladok Handhavandeguide-Ladok Resultatrapportering 0
Resultatrapportering och attestering i Ladok 2018-06-01 Handhavandeguide-Ladok-1.6.0-Resultatrapportering 0 Startsidan i Ladok 2018-06-01 Handhavandeguide-Ladok-1.6.0-Resultatrapportering 1 Startsidan
Läs merFlöde Forskarutbildningen i Ladok3
Flöde Forskarutbildningen i Ladok3 Ämnestillfälle Nytt tillfälle måste läggas upp för det forskarutbildningsämne som doktoranden är antagen till Koppla ämnestillfälle Koppla ämnestillfället till doktoranden
Läs merLadok grundutbildning. Ladok version 119 detta dokument är senast uppdaterat
Ladok grundutbildning Ladok version 119 detta dokument är senast uppdaterat 2019-01-25 Praktisk information Namnskyltar Nödutgång Toaletter Rökning Kaffe och te Tider och pauser Material utskickat och
Läs merHär listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara.
Begreppslista Beskrivning Här listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara. Begreppslista Begrepp Definition Kommentar
Läs merUTBILDNINGSINFORMATION API OCH
UTBILDNINGSINFORMATION API OCH VERKSAMHETSMODELL Mikael Berglund, Ladok3-projektet, ITS Robert Bjuhr, Ladok3-projektet, Acino Stockholms Universitet, 2016-12-20 2 Agenda Generell modell för utbildningar
Läs merHär listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara.
Begreppslista Beskrivning Här listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara. Begreppslista Begrepp Definition Kommentar
Läs merHär listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara.
Begreppslista Beskrivning Här listas och förklaras begrepp som förekommer på mer än något enstaka ställe i gränssnitt och dokumentation, och som inte är självklara. Begreppslista Begrepp Definition Kommentar
Läs merFunktionsbeskrivning
Funktionsbeskrivning RG04 Registering utresande på utbytesprogram 2013-10-18 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2013-05-29 Anna-Carin Wiklund Första utkast. Gjort om det dokument som låg på
Läs merAvsluta en doktorand i Ladok
Avsluta en doktorand i Ladok Det finns fyra olika tillfällen då en doktorand ska avslutas i Ladok. 1. Doktoranden är klar med allt inom sin forskarutbildning Avklarad 2. Doktoranden har bytt institution
Läs merLadok grundkurs. Resultatrapportering. Höstterminen 2013 Susanne Dackheim Erik Wallenberg
Ladok grundkurs Resultatrapportering Höstterminen 2013 Susanne Dackheim Erik Wallenberg Systemförvaltning Ladok/SISU Kontakta oss ladok@su.se Tfn 08-16 tfn 3989 (kl 10-12 må-to) www.su.se/ladok www.su.se/sisu
Läs merInloggning i Ladokportalen för personal
Inloggning i Ladokportalen för personal Ladokportalen är en webbtjänst som gör det möjligt för all personal att via webben få tillgång till uppgifter i Ladok. Gå till https://ladokportalen.hb.se Ange de
Läs merÖPPEN FRÅGESTUND 13 SEPTEMBER Adobe Connect
ÖPPEN FRÅGESTUND 13 SEPTEMBER 2018 Adobe Connect 2 Agenda Nuläget och framtiden, Mauritz Danielsson om driftsstoppet, målen och strategin framöver. Aktuellt från driften, Staffan Ekstedt. Aktuellt från
Läs merAntagning till forskarkurs
Antagning till forskarkurs Det finns idag en integration mellan KIWAS och Ladok som läser in antagningsresultatet till forskarkurser från KIWAS till Ladok. Integrationen hanterar bara antagningar för personer
Läs merUT51 Utdata,utresande utbytesstudenter
Produkt: Ladok Dokumentnamn: Nouveau Funktionsbeskrivning UT51 Utdata,utresande utbytesstudenter Funktionsbeskrivning Innehåll 1. Beskrivning av funktionen........................... 2 2. Uppdelning till
Läs merBeslut om studiedokumentation vid Stockholms universitet
1 (3) BESLUT 2016-03-23 Dnr SU FV-1.1.2-3503-15 Dok. nr 1 Mia Svanqvist Sektionsledare Beslut om studiedokumentation vid Stockholms universitet Inledning Enligt förordning om redovisning av studier m.m.
Läs merAdministrativa rutiner avseende anmälnings-
Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter Beslut: Rektor 2010-11-25 Revidering: 2011-05-27, 2013-01-14, 2014-04-07, 2017-05-15 Dnr: DUC 2010/1930/10 Gäller fr o m: 2017-08-15 Ersätter:
Läs merDefinitioner av begrepp i verksamhetsuppdragen 2016
151217 KTH/UF/PLU+AUA Definitioner av begrepp i verksamhetsuppdragen 2016 Begrepp Definition/förklaring Kommentar 5-åriga utbildningar Andel lärare med högskolepedagogisk utbildning Civilingenjörs-, civilingenjörs-
Läs merLokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet
Dnr: 2018/541-1.1.1. Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Gäller från 2018-03-01 Innehållsförteckning 1. Inledning studieavgiftsskyldighet... 3 2. Studieavgiftens storlek... 4 3.
Läs merTillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå RS21
Tillgodoräknande - RS21 1(11) Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå RS21 Ska du rapportera tillgodoräknande för student inom utbildning på grund- eller avancerad nivå, välj delfunktion "Grundnivå
Läs merBegreppslista. Begrepp Definition Exempel/Kommentar Preliminär. En användarbehörighet är kombinationen av. någon organisation.
Begreppslista Begrepp Definition Eempel/Kommentar Preliminär Användarbehörighet En behörighetsprofil knuten till någon organisation. En användarbehörighet är kombinationen av behörighetsprofil och organisation
Läs merKURSINFO. Kurstillfälle inom program. Versionsförteckning. Datum Version Beskrivning Författare Första utkast Anngreth Johansson
KURSINFO Kurstillfälle inom program Versionsförteckning Datum Version Beskrivning Författare 2016-03-01 1.0 Första utkast Anngreth Johansson Innehåll Versionsförteckning... 1 Innehåll... 2 Kurstillfälle
Läs merArbetsrutin för tillgodoräknande
Arbetsrutin för tillgodoräknande Beslut om tillgodoräknande av prov eller kurs görs av institutionen som också lägger in uppgifterna i Ladok. Tillgodoräknandeblankett och de Lokala regler för tillgodoräknande
Läs merLokala regler för tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet
Dnr: 2015/103-1.1 Regeldokument för tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet Beslutat av Rektor Gäller från 2016-03-01 Inledning 3 1. Prövning av rätten till tillgodoräknande
Läs merRegistrering av studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå vårterminen 2016
1 15 januari 2016 Dnr STYR 2016/55 Institutioner utanför LTH med studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå Student och utbildning Ladokavdelningen Avd chef L Schmidt Registrering av studenter
Läs merAnvisningar fö r dökumentatiön av utbildning pa förskarniva
på forskarnivå i Ladok Sid: 1 / 11 Anvisningar fö r dökumentatiön av utbildning pa förskarniva Innehåll 1. Inledning... 2 2. Etablering och antagning... 2 3. Grundexamen (Behörighetsbakgrund)... 3 4. Handledare...
Läs merNya Ladok och administration av utbildning på forskarnivå. Cilla Häggkvist och Thomas Arnqvist Studentavdelningen
Nya Ladok och administration av utbildning på forskarnivå Cilla Häggkvist och Thomas Arnqvist Studentavdelningen Syfte med dagens möte Ge en orientering kring hur det nya systemet fungerar (detta är inte
Läs merVarför ett nytt Ladok och varför nu? Nyheter och förändringar i nya Ladok Resultatrapportering - process Demo Mera information
Nya Ladok Varför ett nytt Ladok och varför nu? Nyheter och förändringar i nya Ladok Resultatrapportering - process Demo Mera information Varför ett nytt Ladok och varför nu? Grunden i dagens Ladok 40 år
Läs merLadok. Tillgodoräknande av kurs RS21. Allmänt om funktionen Arbetsgång Tillgodoräknande av hel kurs Arbetsgång Internationellt utbyte 4
Ladok Tillgodoräknande av kurs RS21 Allmänt om funktionen 2 1. Arbetsgång Tillgodoräknande av hel kurs 3 2. Arbetsgång Internationellt utbyte 4 3. Arbetsgång Ändra/Ta bort tillgodoräknande 5 Sida 1 av
Läs merLokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet
Dnr: LNU ST 2015/115-1.1 Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Gäller från 2015-04-07 Innehållsförteckning 1. Inledning studieavgiftsskyldighet... 3 2. Studieavgiftens storlek...
Läs merLathund, skapa kurstillfällen för Ladok via UtbildningsGubas
Lathund, skapa kurstillfällen för Ladok via UtbildningsGubas Den här lathunden avser tillfällen som tidigare har beställts direkt från Ladokgruppen. Dessa ska läggas in i UtbildningsGubas för att sedan
Läs merLokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet
Dnr: LNU ST 2017/425-1.1 Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Gäller från 2017-01-01 Innehållsförteckning 1. Inledning studieavgiftsskyldighet... 3 2. Studieavgiftens storlek...
Läs mernsvarig enligt GUs. genomgå et. Ladokgruppen. eller utom 1 (6)
Sektionen för studieadministrativa system Ladokgruppen Ansökan om användarbehörighet i Ladok (studiedokumentationssystemet) En ansökan om behörighet fylls i. i Ansökan lämnas för påskrift till behörighetsansvarig
Läs merStudievägledarfrukost med nya Ladok-tema! Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen 21 juni 2018
Studievägledarfrukost med nya Ladok-tema! Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen 21 juni 2018 Vad gör ni i Uppdok idag? Läser endast i Uppdok Var tittar ni? (UT10, mer?) Behörighetskontroller?
Läs merSelma - Manual Administration
Selma - Manual Administration Selma 5.4 2013-10-09 Innehållsförteckning Innehåll 1. Inför nytt läsår 3 2. Defaultvärde för sökandewebben 4 3. Administration>Läsår 5 4. Administration>Redigera 7 5. Administration>Katalogdata
Läs merFunktionsbeskrivning. - SA06- Etablering och antagning av utbytesstudenter
sbeskrivning - SA06- Etablering och antagning av utbytesstudenter Sida 2 av 17 er Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare X.X 1994-04-15 Första versionen? 2009-01-21 2010-06-08 2011-02-17 2012-08-24
Läs merKravsamordnare Datum Sida. Lou Lagusson (11)
Lou Lagusson 2010-07-06 1 (11) Intyg Innehållsförteckning 1 UT20 Intyg... 2 1.1 Syfte med funktionen... 2 1.2 Behörighet till funktionen... 2 1.3 System- och användarpreferenser... 2 1.4 Formulär/Delfunktioner...
Läs merTillgodoräknande på Forskarnivå RS21
Tillgodoräknande - RS21 1 (6) Tillgodoräknande på Forskarnivå RS21 Beslut om tillgodoräknande regleras i dokumentet Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet Blankett 13 utgör underlag
Läs mer