Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara

Transkript

1 Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara Innehåll Sida Dokumentera individuell studieplan - Dokumentera studieaktivitet och finansiering -5 Sök fram alla doktorander med studieaktivitet och finansiering (utdata) 6-7 Dokumentera uppnådd andel eller alla kurser klara 8-9 Dokumentera individuell studieplan i Individuell studieplan kan dokumenteras när doktoranden har ett förväntat deltagande på ämnestillfället. När den individuella studieplanen har dokumenterats kan doktoranden se den i studentgränssnittet av Ladok. Handhavande. Sök fram doktoranden och välj fliken Studentuppgifter. Klicka på Dokumentera beslut i den vänstra menyn. I rutan för ämnet på forskarnivå: klicka på Dokumentera beslut under rubriken Individuell studieplan Senast uppdaterad: Version av Ladok vid senaste uppdatering:..0

2 Dokumentera individuell studieplan (forts.). I dialogrutan: ange fastställandedatum, fastställd av och beskrivning. Skriv t.ex. in information om den individuella studieplanen eller skriv in var dokumentet med den beslutade studieplanen kan återfinnas. 5. Klicka på Spara (Kortkommando: Ctrl + S) 5 Dialogrutan stängs. Under rubriken Individuell studieplan listas nu informationen du precis skrev in. Genom att klicka på välj kan du ta bort, ändra eller visa informationen.

3 Dokumentera studieaktivitet och finansiering i Studieaktivitet och finansiering kan dokumenteras när doktoranden har påbörjat ämnestillfället. Det kan göras genom att söka fram varje individ i Ladok, eller genom att utgå från en lista av alla doktorander som deltar på ett visst ämne på forskarnivå (se beskrivning nedan). När studieaktivitet och finansiering har dokumenterats kan doktoranden se sin studieaktivitet i studentgränssnittet av Ladok samt på registreringsintyg. Handhavande: Dokumentera studieaktivitet och finansiering för flera doktorander. Välj fliken Kurspaketering och sök fram ett ämne på forskarnivå.. Klicka på ett ämnestillfälle i listan. Eventuellt: För att få en lista med samtliga doktorander inom ämnet på forskarnivå kan du kryssa i rutan "Visa från alla i denna version". I raden för den doktorand du ska dokumentera studieaktivitet- och finansiering för: Håll inne Ctrl-tangenten och klicka på Välj Visa studieaktivitet och finansiering Länken öppnas i en ny flik i webbläsaren. Upprepa steget med samtliga doktorander i listan som du ska dokumentera studieaktivitet- och finansiering för.

4 Dokumentera studieaktivitet och finansiering (forts.) 5. Gå till webbläsarfliken med den första doktoranden. Du hamnar på sidan studieaktivitet och finansiering under fliken Studentuppgifter för doktoranden. 6. Klicka på Ny studieaktivitet I dialogrutan finns ett beräkningsstöd som automatiskt beräknar aktivitetsprocenten alt öppnar fler fält om du justerar datumperioder. Fyll i informationen genom att:. Välj kalenderhalvår i rullistan. Du kan endast välja kalenderhalvår som startar före dagens datum samt startar inom ämnestillfällets studieperiod.. Välj ämnestillfälle att dokumentera studieaktivitet och finansiering för. Ange datumperiod och total omfattning för doktorandens aktivitet inom kalenderhalvåret.. Ange hur stor andel av den totala omfattningen som är finansierad av respektive typ. Om du anger en andel mindre än 00% läggs automatiskt nya fält till för att fylla i resterande andel.

5 Dokumentera studieaktivitet och finansiering (forts.) 8. Klicka på Spara (kortkommando: Ctrl + S) 8 Dialogrutan stängs och resultatet av beräkningen sparas. Genom att klicka på välj kan du visa, ta bort eller ändra informationen. 9. Fortsätt dokumentera studieaktivitet och finansiering för nästa doktorand genom att stänga webbläsarfliken (kortkommando: Ctrl + W) med den doktorand du precis hanterade. 0. I webbläsarfliken för nästa doktorand: Upprepa steg 6-8 på föregående sidor 9 0 5

6 Sök fram alla doktorander med studieaktivitet och finansiering i Det är möjligt att söka fram alla doktorander med inrapporterad studieaktivitet och finansiering genom en utdatafunktion. Funktionen gör det möjligt att t.ex. söka fram samtliga aktiva doktorander på lärosätet under ett specifikt halvår, eller för att söka fram aktiva doktorander inom en viss datumperiod och ett visst ämne på forskarnivå. Handhavande. Gå in under: Utdata Studieaktivitet och finansiering. Avgränsa din utsökning med hjälp av en eller flera av de tillgängliga sökparametrarna: Organisationsenhet: Ange eller flera organisationsenheter (t.ex. institution eller fakultet) som ämnet på forskarnivå ges inom. Börja skriva överst i rullistan för att filtrera rullistan på det du skriver in. Kurspaketering: välj en eller flera ämnen på forskarnivå. Börja skriva in ämnet överst i rullistan för att filtrera rullistan på det du skriver in. Aktivitet inom: Välj kalenderhalvår eller valfri datumperiod som den dokumenterade studieaktiviteten helt eller delvis ska finnas inom.. Klicka på Sök (du måste ha valt minst en sökparameter för att kunna söka) 6

7 Sök fram doktorander med studieaktivitet och finansiering (forts.) Sökresultaten som matchar din utsökning listas i tabellen på sidan. Sorteringsordning: Efternamn, Förnamn, Personnummer, Kurspaketeringstillfälle, Aktivitet och finansiering för student och kurspaketering, Period (halvår), Studieaktivitet, Procent för studiefinansieringstyp. Notera! Den sista doktoranden på sidan kan ha fler studiefinansieringar på nästa sida vid paginering. Du kan välja att skriva ut listan som visas på sidan, att exportera till CSV-fil för att öppna listan i Excel eller att hämta en adresslista för doktoranderna som listas. Tänk på! Det är endast doktoranderna som visas på sidan med på listor/utskrift. Om det finns fler än 5 sökträffar behöver du alltså först välja att visa fler än 5 personer per sida, och sedan skriva ut sidan eller hämta listor. 7

8 Dokumentera uppnådd andel eller alla kurser klara i Uppnådd andel respektive alla kurser klara kan dokumenteras när doktoranden har påbörjat ämnestillfället. Alla kurser klara Det finns inget krav i Ladok att dokumentera alla kurser klara innan en examen kan utfärdas för doktoranden. Det är dock möjligt att dokumentera beslutat om alla kurser klara om man på lärosätet väljer att ha med detta i sin process. Handhavande. Sök fram doktoranden och välj fliken Studentuppgifter. Klicka på Dokumentera beslut i den vänstra menyn. I rutan för ämnet på forskarnivå: Klicka på Dokumentera beslut under rubriken uppnådd andel respektive alla kurser klara. 8

9 Dokumentera uppnådd andel eller alla kurser klara (forts.). I dialogrutan som öppnas: Fyll i den information som ska dokumenteras. Fält markerade med * är obligatoriska att fylla i. 5. Klicka på Spara 5 Dialogrutan stängs och på sidan ser du den information du dokumenterade. Genom att klicka på välj kan du ta bort, ändra eller visa informationen. 9