Lathund import Ladoklista i Ping Pong

Transkript

1 8 januari / 9 Samtliga KIs studenter har ett konto i Ping Pong. Dessa skapas automatiskt och är knutna till studenternas KI-konto. Det som inte går automatiskt är kopplingen mellan en student och en aktivitet. En administratör måste göra denna koppling för hand. Framför allt när det gäller stora grupper studenter kan det vara tidsödande att ge studenter tillgång till en aktivitet. Tack vare importfunktionen i Ping Pong går det att underlätta arbetet väsentligt. Förbereda arbetet i Ping Pong 1. Logga in på Ping Pong 2. Klicka på Administration under Verktyg 3. I boxen Användare klicka på Användargrupper 4. Klicka på knappen Ny 5. Ange ett namn som beskriver gruppen på ett bra sätt 6. Under Markera grupper som gruppen skall ingå i, markera Studenter 7. Klicka på Spara 8. Klicka på Aktiviteter 9. Klicka på Ny

2 8 januari / Välj Ny aktivitet eller Kopiera aktivitet och gör alla steg för att skapa den (glöm inte kryssa för Urkund om det ska användas) 11. Klicka på Spara 12. Klicka på Tilldela användare 13. Leta fram användargruppen och lägg den under Aktiverade deltagare eller Passiva deltagare 14. Klicka på Spara

3 8 januari / 9 Ta ut en lista från Ladok 1. Logga in på Ladok 2. Klicka på Utdata program eller Utdata kurs beroende på vilken lista som ska tas ut. I detta exempel används Utdata program 3. Klicka på UT44 Registrerade på program 4. Klicka på OK 5. Sök på programmets Ladokkod eller på namnet 6. Ange Termin 7. Ange Programtermin

4 8 januari / 9 8. Klicka på Sök 9. Under Sökresultat ska antalet studenter visas 10. Klicka på Arkiv 11. Välj Utskrifter av namn- och adresslistor 12. Kryssa för Namn- och adresslista

5 8 januari / Välj Ingen adress 14. Under Inställningar för listutskrifter ska bara Personnummer vara ikryssat 15. Klicka på Skapa datafil 16. Om kitrixweb.ki.se används för att nå Ladok är det viktigt att spara listan på C$ on Client, det vill säga den egna datorn. Välj en lämplig plats på datorn för listan

6 8 januari / Ge ett filnamn 18. Klicka på Spara

7 8 januari / 9 Excel och Anteckningar 1. Öppna Excel 2. Öppna filen du just sparat från Ladok. Observera att filen är en textfil 3. Klicka på Nästa i första steget 4. Ta bort krysset framför Tab 5. Kryssa för Semikolon 6. Klicka på Nästa 7. Klicka på Finish

8 8 januari / 9 8. Ta alla rader och kolumner som inte innehåller personnummer. När filen bara innehåller personnummer ska filen sparas på nytt. Klicka på Spara 9. Klicka på Ja i varningsrutan 10. Stäng Excel och öppna Anteckningar 11. Öppna filen som bara visar personnummer 12. Ta bort strecket i varje personnummer. Ett tips är att använda Sök och ersätt. Ersätt med ingenting. Glöm inte tillfälliga personnummer som innehåller T eller P. Listan får INTE innehålla streck 13. Se till att det inte finns tomrader ovan- och nedanför listan 14. Spara

9 8 januari / 9 Import i Ping Pong 1. Gå tillbaka till Administration under Verktyg 2. Klicka på Importera under Användare 3. Leta fram Ladoklistan under Importfil 4. Klicka på Nästa 5. Under Välj fält markera Personnummer 6. Ta bort krysset framför Uteslut första raden 7. Klicka på Nästa 8. Ta hand om eventuella felmeddelanden. Det kan vara bra att ta bort personnummer som genererar ett felmeddelande för att sedan hantera detta för hand efter importen i stället för att låta Ping Pong åtgärda felmeddelandena. Gå tillbaka för att ladda upp den anpassade filen och gå igenom stegen 3-7 igen 9. Leta fram användargruppen som skapades i förarbetet och kryssa för gruppen 10. Klicka på Nästa 11. Klicka på Nästa utan att välja Aktivitet 12. Ta bort krysset framför Uppdatera användaruppgifterna 13. Klicka på Nästa 14. Vänta tills Konton som uppdaterats visas 15. Klar! Studenterna finns nu på plats som deltagare i aktiviteten