INTRODUKTION TILL LADOK

Transkript

1 Innehåll 1. Huvudmenyn Menyraden... 3 Arkiv... 3 Redigera... 3 Inställningar... 3 Special... 3 Funktion... 4 Hjälp Funktion och förflyttningar... 4 Förflyttning mellan fält... 4 Förflyttning inom ett fält... 4 Fältens bakgrundsfärger... 4 Stänga aktivt fönster... 4 Defaultknapp... 4 Fälthjälp F Datumfält Olika inmatningsobjekt... 5 Kryssrutor... 5 Radiogrupp... 5 Rullgardinslista... 5 Listruta Sökning... 6 Sökknapp... 6 Söktecknet F Indexfönster Snabbkommandon och funktionstangenter

2 1. Huvudmenyn Menyrad På menyraden kan man öppna de olika menyerna. De kommandon som för tillfället är tillgängliga viss med svart text i menyn. Kommandona visas likadant oavsett vilken funktion som körs. Undantaget är menyn Funktion som inte visas i huvudmenyn och vars innehåll är anpassat till de olika funktionerna. Fönsterlist visar vilken funktion/ delfunktion som körs. Knappikoner och funktioner Klicka på en knapp, så visas de funktioner som kan väljas under respektive kategori. Statusrad Här visas meddelanden, t.ex. om felaktig inmatning av uppgift, om pågående sökning, hjälptext mm. Genvägar Om du vet benämningen på den funktion du vill arbeta med, finns det två genvägar: Du kan fylla i funktionskoden direkt i fältet Funktion. Om funktionen finns angiven på listan över Senaste funktioner, kan du klicka på koden i listan

3 2. Menyraden På menyraden finns fem menyer som alltid visas: Arkiv, Redigera, Inställningar, Special och Hjälp. Dessutom finns en sjätte meny, Funktion, vars innehåll är specifik för varje funktion. Menyerna öppnas antingen genom att klicka på dem med musen eller genom att samtidigt trycka på Alt-tangenten och den understrukna bokstaven i ordet, t.ex. Alt + R för att öppna Redigera-menyn. Välj alternativ genom att trycka den understrukna bokstaven på tangentbordet. För en del alternativ finns även kortkommandon som visas till höger om alternativet, t.ex. Ctrl + X för Klipp ut. Arkiv I menyn Arkiv finns kommandon för att: byta funktion stänga ett fönster avsluta Ladok göra olika utskrifter som blir tillgängliga när man gjort en utsökning Redigera Under menyn redigera finns kommandon för att klippa ut, kopiera samt klistra in sudda bild det aktuella formuläret rensas/återställs Inställningar Här finns generella inställningar: Personliga användaruppgifter i Ladok, t.ex. namn, institution, e-postadress och titel. Observera att om du inte lagt in en engelsk titel, visas den svenska titeln även på engelska intyg. Skrivare behöver inte ställas in, utan utskrift sker på den skrivare som är installerad på datorn. (Tidigare kunde man skriva ut klisteretiketter på en skrivare på LDC, men numera finns ingen etikettskrivare på LDC.) Mall för etikettlista, om man vill kopiera egna etiketter på färdigköpta ark. Inställningar för placering av namn och adress för fönsterkuvert. Använd modell du kan kopiera en kollegas inställningar genom att ange hans/hennes användarkod. Sorteringsordning för personlistor efter personnummer eller namn. Använd utskriftshanterare bockas i för att få fram en bild med utskriftsval vid utskrift. Special Här finns genvägar för att: läsa meddelanden i vissa lägen mata in uppgifter personvis göra utsökningar begränsa sökresultat

4 spara den grupp man sökt fram Under specialmenyn kan man också välja genvägar till adressändring intyg utdata person Väljer man en genväg, behöver man inte avbryta sitt arbete och byta funktion, utan efter t.ex. adressändring återgår man till den funktion man nyss arbetade i. Funktion Funktionsmenyn finns under en del funktionen och har olika alternativ enligt funktionsspecifika behov. Här kan man t.ex. ändra personliga inställningar för intyg. Hjälp Hjälpmenyn innehåller Funktionshjälp som innehåller information om det fönster man arbetar i. Om man vill förflytta sig i hjälprutan, kan man göra det med antingen pil- eller Page Up/Page Down -tangenterna. Statusinformation med systemuppgifter, formulärinformation och uppgift om markörens plats. 3. Funktion och förflyttningar När man valt en funktion i huvudmenyn öppnas ett startformulär för den funktionen. En del funktioner har bara ett enda formulär (fönster) medan man i andra kan gå vidare till nya fönster. Förflyttning mellan fält För att förflytta sig från ett fält till ett annat kan man använda musen eller Tab-tangenten. Tabtangenten förflyttar markören till nästa logiskt påföljande fält. Skift + Tab förflyttar markören i motsatt riktning. Förflyttning inom ett fält För att förflytta sig inom ett fält används musen eller piltangenterna. Fältens bakgrundsfärger Om ett fält är grått, kan man inte fylla i uppgifter i detta, utan fältet visar befintliga data. Om fältet är vitt kan uppgifter matas in. Stänga aktivt fönster Man kan stänga det aktiva fönstret antingen genom att klicka på krysset högst uppe till höger i bilden eller med hjälp av tangentbordets Escape-tangent (Esc uppe till vänster på tangentbordet). Man kan även välja Arkiv + Stäng från menyraden. Defaultknapp Knappkommandon aktiveras i normala fall genom att du klickar på dem med musen. Undantaget från denna regel gäller defaultknappen som aktiveras genom att du trycker Enter-tangenten på tangentbordet. Defaultknappen markeras med en tjockare ram. I ett fönster kan det endast finnas en defaultknapp

5 Fälthjälp F1 För att få hjälp med att fylla i ett fält så förflyttar du dig till fältet och trycker på tangenten F1. Hjälptexten står i statusraden längst ner. Datumfält Datumfält visas alltid i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD men kan matas in som ÅÅMMDD. 4. Olika inmatningsobjekt Kryssrutor Används för att markera ett, flera eller inget alternativ. Kan liknas vid en Ja/Nej-fråga (jmf Radioknapp nedan). Du aktiverar en kryssruta genom att klicka med musen på kryssrutan eller den tillhörande texten eller genom att du med hjälp av Tab-tangenten förflyttar dig till aktuell kryssruta (fältet markeras då med en prickad ram) och trycker på mellanslagstangenten. Radiogrupp Används för att markera endast ett av flera alternativ. Om man trycker på en ny knapp så släcks den gamla. Klicka med musen på radioknappen eller tillhörande etikett (text) för att markera valet eller förflytta dig till fältet och använd pilarna på tangentbordet för att ta dig till önskat alternativ. Rullgardinslista Klicka på pilknappen till höger om inmatningsfältet så listas alla tillgängliga alternativ. Välj genom att klicka med musen på önskat alternativ i listan, pila med piltangenterna till rätt alternativ eller trycka första bokstaven/siffran på ditt val på tangentbordet tills rätt alternativ är markerat

6 Listruta I en listruta listas de val som för tillfället är möjliga. Rullisten längst till höger indikerar att det finns fler alternativ än de som syns i rutan. Välj alternativ genom att klicka med musen på ditt val eller genom att använda piltangenterna för att förflytta dig. 5. Sökning Sökknapp När det finns en sökknapp efter ett fält, kan man söka fram den uppgift som skall fyllas i. När man klickar på sökknappen öppnas ett sökfönster. Söktecknet F3 Man kan göra en sökning på del av kod, personnummer, namn osv med hjälp av ett söktecken. Söktecknet skapar man genom att trycka på F3-tangenten i översta raden på tangentbordet (eller genom att kombinera plus-tangenten på det numeriska tangentbordet med *-tangenten). Man kan ha flera söktecken på ett fält: i början, i mitten och i slutet. Man måste dock alltid avsluta en söksträng med söktecknet

7 Indexfönster Indexfönstret innehåller en lista med resultatet av en genomförd sökning och används för att välja den person, kurs, anmälningskod m.m. som man sökt efter. Markera ditt val med musen eller med hjälp av piltangenterna. Bekräfta med OK. Markera ditt val med musen eller med hjälp av piltangenterna. Bekräfta med OK

8 6. Snabbkommandon och funktionstangenter Åtgärd Avsluta Ladok Begränsa Byt funktion Hjälp på fältnivå Klipp ut Klistra in Kopiera Senast använda pnr/kod Skriv ut Skärmutskrift Spara Spara grupp Stryk Stäng fönster Sudda bild Söktecken Sök Ta bort Uppdatera Utsökning Snabbkommando Alt + F4 F10 F12 F1 Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + C = - tecken Ctrl + P Ctrl + Skift + P Ctrl + S F11 Ctrl + Delete Esc Ctrl + R F3 (eller numeriskt plustecken och stjärna) Ctrl + F Ctrl + T Ctrl + U F