Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Lou Lagusson 1 (6) Funktionsbeskrivning Ändringshistorik Datum Av Kommentar Matz-Ola Cajdert Lou Lagusson delen särskilt tillstånd Jenny Sandqvist Annette Larsson Tillkommit möjlighet att ta med uppgift om särskilt tillstånd... i registreringsintyget. Ändrat formulären UT92A00G (inkl hjälptext) samt UT92B00G Jenny H Svensson Slagit samman två dokument till en funktionsbeskrivning 1. UT92 Intyg för doktorander Ersätter FU30 2. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion skall man kunna skriva ut resultat- och registreringsintyg på svenska och engelska för doktorander. Tre alternativ finns, utskrift för en person, utskrift via utsökning och utskrift via personnummerinmating. 3. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 4. Behörighetsanalys till delfunktioner Om man är behörig till funktionen, kan man göra allt i den. 5. Preferensstyrning I PERSPREF skall de personliga inställningarna för vilka uppgifter som skall komma med i utskriften lagras. De motsvaras av de val man kan göra i startformuläret och läggs in via ett inställningsformulär, UT92B00G. 6. Utskrifter Utskrift kan fås på skärm eller skrivare.

2 Lou Lagusson 2 (6) Bilaga 1 UT92A00G Funktionshjälp: UT92 Intyg för doktorander Senast uppdaterad Funktionen används för att skriva ut intyg för forskarstuderande. Följande intygstyper finns: - Resultatintyg, på svenska och engelska - Registreringsintyg, på svenska och engelska Du kan via "Personliga inställningar" under menyn "Funktion" styra vilka val som ska vara ifyllda i bilden när du startar funktionen. Du kan tillfälligt ändra dessa val i startbilden. Olika delar av bilden är ifyllningsbar, beroende på vilken typ av intyg som ska skrivas ut. Alla intyg kan tillfogas egen text. Skriv in texten i fritextrutan. Intyg för en person Välj intygstyp. Fyll i personnummer. Markera i kryssrutorna om du tillfälligt vill ändra utformningen av intyget. För registreringsintyget ska du också välja terminsintervall. Intyg för flera personer Du kan välja att ange eller söka fram flera personer och skriva ut intyg för hela gruppen på en

3 Lou Lagusson 3 (6) gång. Under rubriken "Flera personer" kan du välja alternativet 'Personvis', som ger ett formulär för personnummerinmatning, eller alternativet 'Utsökning fostud' som öppnar utsökningspaketet för forskarnivå. Du kan också, via knappen 'Särskilt tillstånd', söka fram de personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser men som saknar antagning till utbildning på forskarnivå vid den egna högskolan. För denna senare grupp kan en särskild lista skrivas ut i utsökningsformuläret på datafil. Om man vill att även de enskilda utskrifterna (intygen) ska visa särskilt tillstånd måste man bocka för kryssrutan "särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå". Då inkluderas på intyget att personen har särskilt tillstånd att läsa forskarkurser vid en viss institution och under en viss tidsperiod. (Detta gäller enbart för registreringsintyg.) Utskrift Välj "Skärmutskrift" eller "Skriv ut". Om du ska skriva ut intyg för flera personer på skärmen, kan du välja att begränsa skärmutskriften till önskat antal. Du kan också välja att få ett försättsblad för pappersutskriften. Namn- och adresslistor kan tas fram via menyn "Arkiv". Här bestämmer du även vilken adress du vill ha på intyget. Adressen på intyget styrs av valet som ligger för etikettlista. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Arkiv Skärmutskrift Skärmutskrift Ctrl-Skift-P Skärmutskrift Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Skriver ut lista Special Personvis Personvis Leder till formulär för personnummerinmatning Special Utsökning Utsökning fostud Leder till utsökningspaketet FSOK

4 Lou Lagusson 4 (6) Bilaga 2 UT92B00G 1. Hjälptext Senast uppdaterad Följande intställningar kan göras: Vilken typ av intyg och vilket språk som skall vara förvalt i funktionen Om logotyp skall skrivas ut respektive radangivelser för utskrift av högskolans namn, institutionsnamn och intygstextens början med och utan adress. Dessutom kan man välja annat institutionsnamn och annan ort för underskrift än de generellt förvalda. Vilka förval som skall finnas för utformningen av resultat- och registreringsintyg. Välj Uppdatera för att spara gjorda ändringar i de personliga inställningarna. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar

5 Lou Lagusson 5 (6) PERSPREF Funktionsbeskrivning för UT92 delen särskilt tillstånd 1 Syfte med formuläret för utsökning av personer med särskilt tillstånd till forskarstudier Formulärnamn UT92A02G Följande tillägg har tillkommit i UT92. - Utsökning ska kunna göras av personer som har fått särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå - Personlista ska kunna skrivas ut på papper, skärm och datafil - Utsökt population ska kunna tas med tillbaka till UT92A00G och registerutskrifter kunna tas ut för personerna 2 Beskrivning av tillägget i UT Startformuläret UT92A00G En ny knapp har tillkommit i formuläret: Särskilt tillstånd. Via denna kommer man till formuläret för utsökning av personer med särskilt tillstånd att läsa på forskarnivå. 2.2 Formulär UT92A02G Sök personer med särskilt tillstånd till forskarkurser Här finns möjlighet att göra utsökning av personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser utan att vara antagna till studier på forskarnivå vid den egna högskolan. Utsökning kan göras med hjälp av tillståndsterminer, institution, anknytning till andra högskolor (i Sverige eller utomlands). När populationen sökts ut kan utdata tas fram i form av personlista, skärmutskrift eller datafil. Populationen kan också tas med tillbaka till startformuläret och där kan registerutskrifter tas fram för personerna.

6 Lou Lagusson 6 (6) Funktionshjälp: UT92 - Utsökning personer med särskilt tillstånd till forskarkurser Senast uppdaterad I detta formulär går det att söka ut personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarutbildningskurser utan att vara antagna till forskarutbildning vid den egna högskolan. Tillståndet gäller för ett visst terminsintervall och för en viss institution. Om personen är antagen till forskarutbildning vid annan svensk eller utländsk högskola, kan denna uppgift finnas kopplad till tillståndet. Ange terminsintervall. Det går att begränsa sökningen med hjälp av institution, svensk högskola, land och utländsk högskola. Sökmönster kan användas i institutionskodsfältet. Sökningen omfattar dem som fått särskilt tillstånd under någon del av det angivna terminsintervallet. När utsökningen är klar, visas antal funna personer. För att skriva ut sökresultatet på skärm eller skrivare, klicka på Skärmutskrift eller Skriv ut personlista. Personlistan går också att spara till datafil. När du klickar på Ok tas den utsökta populationen med tillbaka till startformuläret i UT92/UT92 och du har där fler utdatamöjligheter för gruppen.