Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning RG12 Ändra programanmärkning av kursregistrering Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Anna-Carin Wiklund Första utkast. Gjort om den PDF som ligger på ladok.se till ett word dokument. -

2 Anna-Carin Wiklund (8) Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEMPREFERENS ANVÄNDARPREFERENS UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER RG12A00G RG12A01G RG12A02G RG12A03P... 8

3 Anna-Carin Wiklund (8) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Med denna funktion kan man flytta en kurs från fristående till program och ev. inriktning och vice versa eller från ett program och ev. inriknting till annat program/inrikning. Detta kan göras för en person i taget eller för flera personer, via personvis inmatning eller utsökning. 3 Uppdelning till delfunktioner Funktionen har två delfunktioner. Ändra programmärkning av kurs en person Ändra programmärkning av kurs flera personer 4 Behörighetsanalys Man skall vara behörig användare vid den institution som kursen hör till (ANVINST) eller ha utvidgad behörighet till kursen i ANVKURS, alt ha super-behörighet (ANVPREF). 5 Preferensstyrning 5.1 Systempreferens Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ RG12 Skall flyttning från program till fristående kurs tillåtas? FRIST=J FRIST=N/bl (default) J: Flyttning till fristående kurs tillåts N: Flyttning till fristående kurs tillåts ej N S

4 Anna-Carin Wiklund (8) 5.2 Användarpreferens Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ RG12 Skall flyttning från program till fristående kurs tillåtas? RG12 Behörighet till samtliga kurser RG12 Skall flyttning tillåtas öven om kursen ej ingår i angivet program? FRIST=J FRIST=N/bl (default) SUPER = J SUPER = N/bl EJPROG = J EJPROG = N/bl J: Flyttning till fristående kurs tillåts N: Flyttning till fristående kurs tillåts ej J: Behörighet att ändra alla registeringar. Tar över kontroller mot ANVINST och PROGKURS. J: tillåtet att flytta in en kurs på program/inriktning som kursen ej är kopplad till. N: Ej tillåtet att flutta in kurs på program som kursen ej är kopplad till. N N N A A A 6 Utskrifter Formulär för att visa personer som inte uppdaterats i RG12A01G och RG12A02G. Visning - förtydligande info studieavgifter

5 Anna-Carin Wiklund (8) 7 Bilagor: Formulär och hjälptexter 7.1 RG12A00G Funktionshjälp RG12 - Ändra programmärkning av kurs Senast uppdaterad: Denna funktion används för att märka om en eller flera kursregistreringar från fristående kurs till program/inriktning eller från ett program/inriktning till annat program/inriktning i de fall en kurs inte hamnat under rätt program/inriktning i samband med kursregistreringen. Den som har behörighet för det, kan även flytta kursregistreringar från program till fristående kurs. Ommärkningen kan antingen göras för en person i taget (en eller flera kurser) eller för flera personer i taget (en kurs). Detta formulär Välj om du vill arbeta med en person i taget, eller flera personer registrerade på viss kurs. Tryck "OK".

6 Anna-Carin Wiklund (8) 7.2 RG12A01G Funktionshjälp RG12 - Ändra programmärkning, en person Senast uppdaterad: Ange personnummer och tryck på "Tab". Personens programantagningar visas i övre delen av bilden, och i nedre delen av bilden visas de kursregistreringar du har behörighet att arbeta med. I övre delen av bilden visas inte programantagningar som studenten saknar behörighet till om det inte gäller en villkorad antagning på avancerad nivå. Längst till höger finns möjlighet att via rullningslistor kurs för kurs välja till vilket program/inriktning kursen skall flyttas till. Bara möjliga alternativ visas, d.v.s. personen måste vara antagen till önskat program/inriktning och vara behörig att läsa programmet. Kursen måste normalt kunna ingå i programmet. Man måste också vara antagen på programmet/inriktningen senast samma termin som kursregistreringen gäller, och man får inte ha avbrott på programmet/inriktningen tidigare än registreringsterminen.

7 Anna-Carin Wiklund (8) Användaren måste vidare ha behörighet att arbeta med kursen ifråga. Välj nytt program/inriktning för de kurser du vill ändra på. Tryck på "Uppdatera". Vid ändring till ett nytt program kommer kontroller att göras beträffande avgiftsstatus på studenten och på kursen/programmet. 7.3 RG12A02G Funktionshjälp RG12 - Ändra programmärkning, flera personer Senast uppdaterad: Ange kursen du vill arbeta med. Sök ut aktuella personer via "Utsökning" eller välj "Personvis" för att mata in personnummer eller om du vill importera via fil. När du kommer tillbaka till formuläret listas de personer som är registrerade på den angivna kursen. Önskad program/inriktning kan anges för alla eller person för person. Bara möjliga alternativ visas för varje person, d.v.s. personen måste vara antagen till önskat program/inriktning och vara behörig att läsa programmet. Kursen måste normalt kunna ingå i programmet. Man måste vara antagen på programmet/inriktningen senast samma termin som

8 Anna-Carin Wiklund (8) kursregistreringen gäller, och man får inte ha avbrott på programmet/inriktningen tidigare än registreringsterminen. Användaren måste vidare ha behörighet att arbeta med kursen ifråga. Tryck på "Uppdatera". Vid ändring till ett nytt program kommer kontroller att göras beträffande avgiftsstatus på studenten och på kursen/programmet. 7.4 RG12A03P Funktionshjälp RG12 - Visning av personer som ytterligare förklaring behövs för Senast uppdaterad: Här visas uppgifter om personer/kurser där ytterligare förklaring behövs.