1. Allmänt om funktionen Denna funktion används för att ändra eller ta bort terminsuppgifter på program med terminsregistrering.

Transkript

1 Margareta Poovi RV15 1 (6) 1. Allmänt om funktionen Denna funktion används för att ändra eller ta bort terminsuppgifter på program med terminsregistrering. 2. Uppdelning till delfunktioner Ändring en person Borttagning en person 3. Behörighetsanalys Användarens behörighet styrs av NOVFUNK (till delfunktionerna) och ANVPROG (behörighet till programmet) 4. Preferensstyrning SYSTPREF, ANVPREF2: EJTERMINKOLL=J/N, N (default)=man kan ej gå förbi terminskontrollerna och ändra/ta bort några uppgifter på terminen som är före/efter innevarande termin PERSPREF/UTSKRIFT=J, förbockad när man kommer in i funktionen 5. Utskrifter Arkivlista vid borttagning 6. Avvikelser från S&G Formulär RV15B00G, Ändring Vid inläggning av Ny rad under rubriken Nya uppgifter läggs denna nya rad ovanför markören och kan endast Strykas om uppdatering inte gjorts.

2 Margareta Poovi RV15 2 (6) 7 Formulär och hjälptexter RV15A00G Startformulär RV15 - Ändring/borttagning - terminsregistrering Senast uppdaterad: Allmänt Denna funktion används för att ändra eller ta bort terminsuppgifter på program med terminsregistrering. Detta formulär Välj delfunktion ändring -en person borttagning - en person Endast den delfunktionen du är behörig till visas.

3 Margareta Poovi RV15 3 (6) RV15B00G Ändring en person RV15 - Ändring - en person Senast uppdaterad: Allmänt I detta formulär kan du ändra uppgifter om terminsregistrering. Efter att du angett personnummer visas senaste programmets antagningsuppgifter och terminsregistreringar. Endast de program visas som har terminsregistrering. Eventuella övriga programantagningar finns i drop down-listan. Beroende på vilken behörighet du har (lokalt beslut) får du ändra uppgifter för innevarande termin eller på alla terminer. Ändra uppgifter Personens befintliga terminsregistreringar visas och du kan ändra dessa under 'Nya uppgifter'. Du får ändra programtermin och registreringstyp (FFG-förstagångsregistrering, OM-omregistrering) samt även byta/ta bort inriktning för viss termin genom att skriva över/blanka den tidigare inlagda inriktningen. Du kan välja att lägga in avbrott på den gamla inriktningen, när kryssrutan är bockad kommer du efter uppdatering till funktionen SA45. Om du ändrar programtermin eller lägger in ny/tar bort inriktning så ändras inte dessa uppgifter för valda kurser. Korrigering görs i kursvalsfunktionen (SA33). Ny/Stryk

4 Margareta Poovi RV15 4 (6) Om en termin saknas kan du lägga till genom att aktivera knappen Ny. Det går inte att lägga in nya terminer före antagningsterminen eller efter sista terminen. Endast rader som ej har uppdaterats kan strykas. Kontroller Det sker många kontroller om termin/programtermin kan ändras. Kommentarfältet eller meddelanderaden visar orsaken. Om personen är antagen till senare del kan den första programterminen inte ändras till 1, det måste finnas programplan på angiven termin/programtermin/inriktning, kalender-/programterminerna måste vara i logisk ordning, men 'luckor' får förekomma det måste alltid finnas registreringstyp FFG på ny programtermin, den första inriktningsantagningen måste alltid har registreringstyp FFG. för avgiftsskyldig student skapas post i någon av avgiftstabellerna för program. Funktionsmenyn Under menyalternativet Funktion finns genväg till funktionen Val av kurser SA33

5 Margareta Poovi RV15 5 (6) RV15C00G Borttagning en person RV15 - Borttagning - en person Senast uppdaterad: Allmänt I detta formulär kan du ta bort terminsregistrering. Efter att du angett personnummer visas senaste programmets antagningsuppgifter och terminsregistreringar. Endast de program visas som har terminsregistrering. Eventuella övriga programantagningar finns i drop down-listan. Beroende på vilken behörighet du har (lokalt beslut) får du ta bort uppgifter för innevarande termin eller på alla terminer. Kryssruta Aktivera kryssrutan om terminsregistrering skall tas bort för viss termin. Kryssrutan är dimmad om borttagning ej kan ske. Arkivlista Arkivlista skrivs ut om du väljer detta Kontroller Det sker många kontroller om termin/programtermin kan ta bort. Kommentarfältet eller meddelanderaden visar orsaken. Borttagning ej möjlig om det på angiven termin finns

6 Margareta Poovi RV15 6 (6) resultat tillgodoräknanden registrering på utbytesstudier. studieavgift som är betalt för aktuellt program