SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg

Transkript

1 Margareta Poovi SA33 1 (15) SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg 1. Allmänt om funktionen Funktionen SA33 används för inläggning och borttagning av kursval på program med terminsregistrering. Personerna kan anges antingen personvis eller via utsökning. Det är även möjligt att korrigera tidigare inlagda kursval, om inriktning och/eller programtermin på valda kurser inte överensstämmer med personens terminsregistrering. 2. Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Användarens behörighet styrs av ANVPROG 4. Preferensstyrning Om personen skall ha behörighet till Jodå-knapp läggs detta in i ANVPREF2 Om genreg skall sättas till J eller N vid tvingad inläggning (m h a Jodå-knapp) styrs detta via SYSTPREF. 5. Utskrifter Utskrifter finns i formulär SA33C00G 6. Avvikelser från S&G Kryssrutan Hämta rekommenderade valfria kurser kan bara bockas med musen

2 Margareta Poovi SA33 2 (15) 7 Formulär och hjälptexter Formulär SA33A00G Startformulär SA33 - Val av kurser inom program m terminsreg Senast uppdaterad: Allmänt om funktionen Funktionen SA33 används för inläggning och borttagning av kursval på program med terminsregistrering. Välj alternativ Ingång person - en person Bearbetning av kursval för en person Ingång person - flera personer/utsökning Bearbetning av kursval för flera personer, uppdatering en person i taget. Ingång kurs Bearbetning av en kurs för flera personer Korrigering Korrigering av tidigare inlagda kursval, om inriktning och/eller programtermin på valda kurser inte överensstämmer med personens terminsregistrering

3 Margareta Poovi SA33 3 (15) Formulär SA33B00G Ingång person en person Bild utan läsperiod Bild med läsperiod (ska kunna visas/anges)

4 Margareta Poovi SA33 4 (15)

5 Margareta Poovi SA33 5 (15) SA33B00G Ingång person - en person Senast uppdaterad: I detta formulär kan du lägga in och ta bort kursval för en person. Ange termin för vilken valet gäller och personnummer. Dessa uppgifter är obligatoriska. Samtliga program personen är antagen till visas och du skall välja för vilket program kurserna skall väljas. Om personen har avbrott på programmet eller studieuppehåll där registrering inte är tillåten visas orsaken på meddelanderaden. Om läsperiod ska kunna anges på programmet finns möjlighet att begränsa sökningen av kurser genom att ange siffra 1-9 vilket innebär att endast poster med angivet värde visas. Lämnas fältet blankt eller om sökstjärna anges har ingen begränsning skett utan alla poster visas oavsett om läsperiod finns eller ej. Under rubriken 'Kursval' visas personens senaste terminsregistrering på angivet program, dessutom visas förväntad registrering på valterminen. Om du inte är nöjd med förslaget, kan du ändra. De rekommenderade obligatoriska (O) kurserna visas som förslag, om inga kursval har lagts in för personen denna termin/programtermin. Tidigare inlagda kursval visas, dock inte kurser som har registrering. Om du kryssat rutan 'Hämta rekommenderade valfria kurser' så visas programplanens valfria (V) kurser som förslag. Status-fältet indikerar om valet redan är inlagt. 'Vald' betyder att valet godkänts och lagts in. Om fält för läsperiod visas ska värdet kunna ändras. Giltiga värden är siffra 1-9 eller att lämna fältet blankt. I fältet finform visas ev tidigare inlagd finansieringsform, kan ändras eller blankas. Du kan lägga till kurser om du anger 'Ny'. Om du vill ta bort någon tidigare vald kurs, markera kursen och ange 'Stryk'. Kontroller Det sker många kontroller om kursvalet kan accepteras eller ej. Kommentarfältet visar orsaken. För personer som är antagna/registrerade på utbytesstudier angiven termin skrivs meddelande, dock hindrar detta inte kursval Om en kurs inte finns i programplanen eller rekommenderas från senare programtermin, får du lägga in kursvalet ändå, om du har sådan behörighet. Använd 'Jodå'-knapp.

6 Margareta Poovi SA33 6 (15) Studenter som är avgiftskyldiga kommer att få villkoret SV (studieavgiftsvillkor) på kurserna. Registrering är inte möjlig förrän studieavgifter har betalats. Programstudenter som är antagna till ett programtillfälle som inte omfattas av avgift, kommer inte att få SV-villkor på kurserna. Uppdatera Lägg in personens kursval med kommando 'Uppdatera'. De kursval som du tog bort med 'Stryk' försvinner vid uppdatering. Din användarkod läggs in som 'Inlagt av' för de nya kurserna. Formulär SA33B01G Ingång person flera personer Bild utan läsperiod

7 Margareta Poovi SA33 7 (15) Bild med läsperiod (ska kunna visas/anges) SA33B01G Ingång person - flera personer Senast uppdaterad: Ange termin och program. Dessa uppgifter är obligatoriska. Om läsperiod ska kunna anges på programmet finns möjlighet att begränsa sökningen av kurser genom att ange siffra 1-9 vilket innebär att endast poster med angivet värde visas. Lämnas fältet blankt eller om sökstjärna anges har ingen begränsning skett utan alla poster visas oavsett om läsperiod finns eller ej. Utsökning Personer för inläggning /borttagning av kursval kan du ange på olika sätt: - Kommando/knapp 'Sök aktiva' leder till formulär där du kan söka registrerade, inkl personer med utlöpande studieuppehåll på ett angivet program viss termin och programtermin. Kommando/knapp 'Annan sökning' gör det möjligt att söka på studenter som har valt viss kurs eller viss inriktning. Under viss kurs kan du även söka inlagda kursval under viss period och av viss användare. Kommando/knapp 'Personvis' leder till nytt formulär för inmatning av personnummer. Efter utsökning visas de angivna personerna för bearbetning en i taget. Under rubriken 'Kursval' visas personens senaste terminsregistrering på angivet program. Dessutom visas förväntad registrering på valterminen. Om du inte är nöjd med förslaget, kan du ändra.

8 Margareta Poovi SA33 8 (15) De rekommenderade obligatoriska (O) kurserna visas som förslag, om inga valda kurser har lagts in för personen denna termin/programtermin. Tidigare inlagda kursval visas, dock inte kurser som har registrering. Om du kryssat rutan 'Hämta rekommenderade valfria kurser' så visas programplanens valfria (V) kurser som förslag. Status-fältet indikerar om valet redan är inlagt. 'Vald' betyder att valet godkänts och lagts in. Om fält för läsperiod visas ska värdet kunna ändras. Giltiga värden är siffra 1-9 eller att lämna fältet blankt. I fältet finform visas ev tidigare inlagd finansieringsform, kan ändras eller blankas. Du kan lägga till kurser om du anger 'Ny'. Om du vill ta bort någon tidigare vald kurs, markera kursen och ange 'Stryk'. Kontroller Det sker många kontroller om kursvalet kan accepteras eller ej. Kommentarfältet visar orsaken. För personer som är antagna/registrerade på utbytesstudier angiven termin skrivs meddelande, dock hindrar detta inte kursval. Om en kurs inte finns i programplanen, får du lägga in kursvalet ändå, om du har sådan behörighet. Använd 'Jodå'-knapp. Studenter som är avgiftskyldiga kommer att få villkoret SV (studieavgiftsvillkor) på kurserna. Registrering är inte möjlig förrän studieavgifter har betalats. Programstudenter som är antagna till ett programtillfälle som inte omfattas av avgift, kommer inte att få SV-villkor på kurserna. Uppdatera Lägg in personens kursval med kommando 'Uppdatera'. De kursval som du tog bort med 'Stryk' försvinner vid uppdatering. Din användarkod läggs in som 'Inlagt av' för de nya kurserna. Efter uppdatering tas automatiskt nästa person fram på skärmen. Efter sista person suddas skärmen och du kan göra ny utsökning. Kommandon för hantering av personlistan För att bläddra mellan personerna på listan kan du använda följande kommandon: 'Första person', 'Sista person', 'Föreg person' och 'Nästa person'. Efter varje person måste du uppdatera innan du går vidare till.

9 Margareta Poovi SA33 9 (15) Formulär SA33A02G Annan sökning I denna bild kan du söka ut personer som har valt viss kurs eller viss inriktning. Under viss kurs kan du även söka inlagda kursval under viss period och av viss användare. Läsperiod skall bara anges om den är obligatorisk för programmet. Sökning via: - Vald kurs : Endast termin och kurs är obligatoriska uppgifter. - Vald inriktning: Alla fält måste ifyllas.

10 Margareta Poovi SA33 10 (15) Formulär SA33D00G Ingång kurs SA33D00G Ingång kurs Senast uppdaterad: I detta formulär kan du välja en kurs för flera personer. Ange termin och kurs, som är obligatoriska uppgifter. Läsperiod anges om den är obligatorisk för något av programmen. Under menyalternativet 'Funktion' kan du välja om tidigare inlagt val på denna kurs skall visas eller ej. Bock framför betyder 'på', dvs då sker visning. Om kursregistrering finns visas inte kursen. Sök personer Personer för inläggning /borttagning av kursval kan du söka på olika sätt: - Kommando/knapp 'Sök aktiva' leder till formulär där du kan söka registrerade, inkl personer med utlöpande studieuppehåll på ett angivet program viss termin och programtermin. Kommando/knapp 'Annan sökning' gör det möjligt att söka på studenter som har valt viss kurs eller viss inriktning. Under viss kurs kan du även söka inlagda kursval under viss period och av viss användare. Kommando/knapp 'Personvis' leder till nytt formulär för inmatning av personnummer.

11 Margareta Poovi SA33 11 (15) De utsökta personerna visas. Dessutom visas förväntad registrering på valterminen. Detta kan ändras om personen ej är terminsregistrerad. Om fält för läsperiod visas ska värdet kunna ändras vid inläggning och för tidigare val om kommentaren Redan vald visas. Giltiga värden är siffra 1-9 eller att lämna fältet blankt. Kontroller Det sker många kontroller om kursvalet kan accepteras eller ej. Kommentarfältet visar orsaken. Kursval för personer som är antagna/registrerade på utbytesstudier angiven termin kan inte göras i detta alternativ, använd 'Ingång person'. Om en kurs inte finns i programplanen, får du lägga in kursvalet ändå, om du har sådan behörighet. Använd 'Jodå'-knapp. Studenter som är avgiftskyldiga kommer att få villkoret SV på kurserna. Registrering är inte möjlig förrän studieavgifter har betalats. Programstudenter som är antagna till ett programtillfälle som inte omfattas av avgift, kommer inte att få SV-villkor på kurserna. Du kan lägga till personer om du anger 'Ny'. Om du vill ta bort någon persons tidigare kursval markera raden och ange 'Stryk'. Uppdatera Lägg in kursvalet med kommando 'Uppdatera'. Din användarkod läggs in som 'Inlagt av'. De kursval som du tog bort med 'Stryk' försvinner vid uppdatering. Rader med kommentarer uppdateras inte, utom de rader där kommentaren är 'Godkänd'.

12 Margareta Poovi SA33 12 (15) Formulär SA33C00G Korrigering SA33C00G Korrigera kursvalsuppgifter Senast uppdaterad: I detta formulär kan du korrigera tidigare inlagda val, om inrikting och/eller programtermin inte överensstämmer med personens terminsregistrering. Ange termin för vilken korrigering gäller och läsperiod om den är obligatorisk för programmet. Du kan välja att ange en person i taget eller söka flera personer Ange personer Du väljer om du vill arbeta med en person eller söka fram flera - I fallet 'En person' arbetar du med en person i taget. - I fallet 'Flera personer' visas de utsökta personerna för bearbetning en i taget. För att bläddra mellan personerna på listan kan du använda följande kommandon: Första person, Sista person, Föreg person och Nästa person. Efter varje person måste du uppdatera innan du går vidare till någon annan

13 Margareta Poovi SA33 13 (15) Korrigering av kursval Personens senaste terminsregistrering visas och om personen finns på flera program visas dessa. Om programmet har läsperiod ska fält för läsperiod visas. I bilden visas endast de kursval där det finns fel. Den rätta inriktningen och/eller programterminen kopieras till rad under kursen. Du kan ta bort tidigare vald kurs genom att markera och klicka på Stryk. Framför visade kurser finns förbockad kryssruta, ta bort krysset om du inte vill uppdatera korrigeringen. Kontroller I kommentarfältet visas om och varför personens val av denna kurs inte är tillåten. Endast sådana ändringar godkänns, som överenstämmer med personens terminsregistrering på denna termin. Vissa fel kan du åtgärda på en gång, om du har sådan behörighet. Markera raden och tryck på 'Jodå'-knappen. Då blir valet godkänt. Uppdatera Ändrade uppgifter som är godkända läggs in när du anger 'Uppdatera'. Din användarkod läggs in som Inlagt av. De kurser som du tog bort med Stryk försvinner som vald kurs. Efter uppdatering tas automatiskt nästa person fram på skärmen. Efter sista person suddas skärmen och du kan göra ny sökning.

14 Margareta Poovi SA33 14 (15) Formulär SA33A05G Sök personer som har felaktiga kursvalsuppgifter I denna bild kan du söka ut personer för vilka inriktning och/eller programtermin på valda kurser inte överensstämmer med personens terminsregistrering. Termin och eventuell läsperiod tas med från föregående bild. Det går att ändra läsperiod. För att söka på inriktning och programtermin måste du först ange program. Om du anger *. (F3) i inriktningsfältet hämtas samtliga, både med och utan inriktning, blankt i fältet hämtar de uppgifter som saknar inriktning Sökning av personer som uppfyller angivna sökvillkor startar när du klickar på 'Sök'. Efter sökning visas funna personer i en ny bild där du kan välja att skriva ut lista på personer med felaktiga kursvalsuppgifter eller klicka på Ok

15 Margareta Poovi SA33 15 (15) Formulär SA33A08C Visning av resultat från felsökning Resultat från felsökning I denna bild visas godkända kursval som har lagts in, men som inte överensstämmer med personens aktuella terminsregistrering. Om du vill ha visade uppgifter på papper ange Skriv ut, annars klicka på Ok så kommer du till bilden där du kan korrigera felen. Formulär SA33A04G Läsperiod Ange läsperiod Minst ett av programmen kräver att läsperiod anges. Ange vilken läsperiod som avses och tryck sedan på Ok -knappen.