Arbetsgång för Husarbete

Transkript

1 Arbetsgång för Husarbete Den 1 juli 2009 infördes ett nytt system för skattereduktion på arbetskostnader för hushålls- och byggtjänster. Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida på Vi har i Hogia Affärssystem byggt ut funktionaliteten så att du på ett enkelt sätt skall kunna arbeta med avdrag för husarbeten i programmet. För att kunna använda den nya funktionen måste du förnya din licensnyckel till ekonomiprogrammet. Detta gör du i Hogia Admin under Arkiv - Licensnyckel. Tips för dig som har använt vår tidigare lösning för husarbete Fakturablankett för Husarbeten Ni som har använt vår tidigare lösning med en speciell blankett ska byta till er vanliga blankett som ni hade tidigare. Eller ändra tillbaka om ni ändrat fält m m i er vanliga blankettdesign. Kontrollera att ni har ert vanliga kundfordringskonto på kunderna som faktureras för husarbete. Begränsningar I den här första versionen av Husarbete har vi inte anpassat fakturor som kommer från Avtalsfaktureringen Eftersom den gamla OCR betalningsfilen kommer att försvinna hos BGC inom kort har vi valt att inte göra anpassningen för betalningar av Husarbetsfakturor i denna fil, vi har gjort anpassningen i tjänsten BG inbetalningar som är BGC s ersättare till den gamla OCR filen. Skulle OCR filen innehålla Husarbetsfakturor så stoppas inte hela filen utan bara dessa fakturor. Endast valutan SEK på Husarbetsfakturor. Husarbete stödjer inte fakturor via Autogiro.

2 Så här skapar du en faktura för husarbeten Gå in i Inställningar - Företag - Fakturering och välj sedan fliken Husarbete. Här anger du det konto du vill att skattereduktionsbeloppet ska bokas på. Vårt förslag är 1513 som rekommenderas av BAS-kontogruppen. Här finner du även förslag på de texter som Skatteverket rekommenderar och som gäller en friskrivningsklausul till fakturan samt ett meddelande vid eventuell påminnelse då du fått avslag på begärd skattereduktion av Skatteverket. Om du vill skapa en fil av din ansökan ställer du här in sökvägen till mappen där du vill spara filen. Obs Dessa texter är bara förslag du kan själv ändra till egna texter. På de kunder som skall faktureras med avdrag för skattereduktion för husarbeten behöver du på kundkortet bocka för Husarbete. Välj sedan fliken Skattereduktion och registrera namn och personnummer samt uppgifter om fastighetsbeteckning och eventuellt bostadsrättsföreningens organisationsnummer. Du kan arbeta med delad skattereduktion för 2 personer.

3 Detta är uppgifter som automatiskt kommer att skrivas på fakturan. Skatteverket rekommenderar att dessa uppgifter finns på fakturan för eventuell granskning. När du har fyllt i de här uppgifterna klickar du på Spara. Gå in under Bearbeta Fakturaunderlag och hämta önskad kund. En kund som är markerad med husarbete på kundkortet kommer också att automatiskt vara markerad med husarbete på fakturahuvudet och dessutom ha en bock för inklusive moms.

4 Skapa sedan fakturan som vanligt med önskade fakturarader. Tips! Om du använder t ex en text+beloppsrad måste du själv lägga priset inklusive moms, till skillnad från en artikelrad med pris som hämtas från artikelregistret. Registrerar du en artikelrad med pris som hämtas från artikelregistret lägger programmet automatiskt på momsen, förutsatt att rutan för inklusive moms är ibockad. När du registrerat dina fakturarader klickar du på knappen Husarbete och en ny bild öppnas. Här anger om fakturan avser ROT eller Hushållsarbete. Personuppgifter och information om bostaden hämtas automatiskt från kundkortet. Skriv in beloppet på arbetskostnaden för vilken skattereduktion för husarbetet skall gälla och tryck Enter. Beloppet kommer att fördelas på de personer som hämtats från kundkortet. Om det är två personer kommer beloppet att fördelas 50/50. Önskar du annan fördelning ändrar du detta. När du är klar med fördelningen klickar du på OK. OBS! Du kommer inte att kunna spara fakturan om du inte gör någon fördelning här. Om du är osäker på beloppet kan du lägga ett belopp som du senare kan ändra, detta är möjligt fram till att du har godkänt fakturan. På fakturan visas texterna som du angett i Företagsinställningar samt information om personnummer, fastighetsbeteckning och husarbetsavdraget i kronor så att det blir tydligt vad kunden ska betala. Totalt att betala är det belopp som kunden ska betala efter avdraget men fordran på hela beloppet ligger hela tiden på kunden. OBS! Du kan se personnummer och fastighetsbeteckningen (info från Husarbetsfakturan) på faktura först när du sparat fakturan.

5 Så här kan en faktura se ut med de föreslagna texterna.

6 Kundinbetalning När betalningen från kunden kommer kan du registrera betalningen genom att läsa in fil eller via manuell betalning i grundboken. När du bokar betalningen från kunden bokas skattereduktionsbeloppet om till 1513 (eller eventuellt annat konto som du angett i Företagsinställningarna) och fakturan får status Klar för ansökan. Kundinbetalning via Fil Finns det Husarbetsfakturor i inbetalningsfilen som är lika med det belopp som programmet förväntar sig, alltså det belopp som kunden ska betala enligt fakturan efter avdraget, så bokas betalningen och skattereduktionsbeloppet bokas om till det kontot du valt i Företagsinställningar för delad faktura. Om betalningen är på ett mindre eller större belopp än förväntat kommer fakturan att läggas i första bilden som avvikande betalning och måste bokas i manuella kundbetalningar. Markerar du fakturan och tittar på mer info så får du information om att detta är en Husarbetsfaktura som är betald med ett felaktigt belopp.

7 Bearbeta - Kundreskontra - Husarbete Ett nytt menyval finns under Bearbeta - Reskontra - Kund - Husarbete här kan du se alla husfakturor i olika flikar beroende vilken status fakturan har. Ansökan Under första fliken Ansökan ser du alla dina belopp som är klara för ansökan till Skatteverket. Här kan du välja att skriva ut ansökan på alla eller endast vissa. När du gjort detta val klicka Skriv ut ansökan. Du får upp förhandsgranskning av dina ansökningsblanketter. Finns både ROT-avdrag och Hushållsarbetsfakturor i urvalet kommer de ut på två olika blanketter som sedan skrivs ut på skrivaren. Fakturan sätts till status skickad. Här kan du välja om du vill skapa en fil för att skicka till Skatteverket genom att klicka på knappen Ansökan till fil när du har markerat din ansökan. Efter att du skapat filen kan du här även skriva ut ansökan på papper om du så önskar.

8 Ansökan skrivs ut med samma utseende som Skatteverkets blankett som ligger på deras hemsida, och med alla dina uppgifter ifyllda.

9 Fordran Skatteverket I fliken Fordran skatteverket ser du alla fakturor som har status skickad och status Klar för ansökan dvs alla som har blivit ombokade till det kundfordringskonto för delad faktura du har valt i Företagsinställningar. Vill du skriva ut din ansökan igen kan du högerklicka på en rad som har status skickad. Avvisad Under fliken Avvisad ser du alla som du har, helt eller delvis avvisat i betalningsrutinen.

10 Alla Under fliken Alla ser du alla dina husarbetsfakturor oavsett vilken status de har. Kreditfaktura En kreditfaktura på en Husarbetskund måste kvittas mot debetfakturan i sin helhet. Registreringen av en kreditfaktura på en husarbetskund fungerar som vid registrering av en vanlig kreditfaktura.

11 Inbetalning från Skatteverket För att boka inbetalningen från Skatteverket går du till Bearbeta - Reskontra - Kund - Kundbetalning och klickar i valet Från Skatteverket och välj Betalning, nu söker du upp din betalning på personnumret du fått från Skatteverket. Skulle det finnas flera ansökningar med samma personnummer får du även välja vilket ansökningsnummer betalningen avser. Programmet hämtar upp det belopp som personnumret avser och du bokar mot ditt kassakonto som vid en vanlig betalning. Fakturan får nu status Färdigbehandlad. Avvisat belopp Om Skatteverket avvisat en del av beloppet väljer du valet Delvis avvisad och söker fram personnumret och eventuellt ansökningsnummer, ändrar till det beloppet som har godkänts som avdrag. Resterande belopp kommer automatiskt att bokas tillbaka på ditt normala kundfordringskonto. Fakturan får status Avvisad.

12 Avisas hela beloppet väljer du valet Helt avvisad söker fram personnumret och eventuellt ansökningsnummer då bokas hela kvarvarande belopp om till ditt normala kundfordringskonto igen och fakturan får status Avvisad.

13 Påminnelse Skicka påminnelse på avvisade fakturor gör du under den vanliga påminnelserutinen Bearbeta - Reskontra - Kund - Påminnelse/utdrag ur resontran, genom att välja det nya valet Avvisade från Skatteverket. På utskriften av påminnelsen visas den text du har skrivit i Företagsinställningar, för att göra kunden uppmärksam på att det är återstående belopp på fakturan du vill ha betalt för.

14 Här lägger programmet på den kravtext du valt i Företagsinställningar under fliken Husarbete. OBS! Du måste ha ett fält för kravtext i din blankett för krav.

15 Fakturor från Tidredovisningen I nedanstående fönster har ett val för Husarbete lagts till. Då valet är aktivt med bock i rutan, kommer fakturaurvalet att ta med och anpassa fakturautseendet för de kunder som är uppsatta för Husarbete. Om du tar bort bocken kommer kunder uppsatta för Husarbete att få vanliga fakturor, utan anpassning till Husarbete. När Husarbete är valt kommer samtliga fakturor i urvalet att placeras i rutinen Fakturaunderlag för vidare bearbetning, fördelning och utskrift. Då fakturaurvalet i automatfaktureringen har innehållit Husarbetsfakturor ska beloppen först fördelas mellan delägarna innan fakturorna kan skrivas ut. I urvalet för Fakturaunderlag har också ett val för Husarbete lagts till. Genom detta val kan du välja att inkludera eller exkludera dina Husarbetsfakturor för visning och utskrift.