e-cm Elektronisk Cash Management dygnet runt, världen över.

Transkript

1 e-cm Elektronisk Cash Management dygnet runt, världen över.

2 Välkommen till gränslösa affärsmöjligheter. Goda affärer kräver rätt förutsättningar. Rätt information när du behöver det och möjligheten att fatta snabba beslut oavsett vad klockan är eller var du befinner dig är A och O. Detta gäller förstås i ännu större utsträckning om ditt företag har komplex ekonomi, med många internationella affärer och transaktioner. e-cm står för elektronisk cash management och är en internettjänst för effektiv internationell likviditetshantering och enklare vardagsaffärer. Tjänsten ger en bra överblick över de samlade affärerna, information i realtid och funktioner som underlättar både det dagliga arbetet och stora beslut. Oavsett om du befinner dig på kontoret eller är på affärsresa. Välkommen in.

3 Hela banken på skrivbordet. Med e-cm kan du sköta det allra mesta som rör företagets ekonomi. Vare sig det handlar om affärer inom eller utanför Sverige. Det mesta av informationen visas i realtid, vilket gör att du alltid är uppdaterad om de senaste händelserna. Konton Du får överblick över företagets och koncernens konton, både svenska och utländska, och kan få kontoutdrag för samtliga av dem. Betala fakturor Du kan registrera företagets betalningar fortlöpande. Tack vare förfallodagsbevakningen i e-cm kan du vara säker på att pengarna når mottagaren på utsatt datum. Har ni många betalningar kan ni samla dem och skicka via fil till banken. Överföringar Du kan göra överföringar i svenska kronor till mottagare i alla banker inom Sverige samt till och från konton i utländska banker, både i svensk och utländsk valuta. Vill du göra en koncernintern överföring känner systemet automatiskt av vilket konto som ingår i ett eventuellt koncernkonto och ser till att valuteringen blir rätt. Utlandsbetalningar I e-cm kan du hantera affärer över hela världen. Du kan göra olika typer av utlandsbetalningar, som till exempel EUbetalning, expressbetalning och överföringsuppdrag MT101. Placera På en och samma sida visas företagets konton och fonder med mera. Du får en överblick över kapitalets totala värde, tillgängligt belopp och värdeförändringar. Härifrån är det t ex enkelt att gå vidare för att köpa eller sälja fonder. Låna Företagets eventuella lån visas på ett överskådligt sätt med aktuell skuld, aktuell ränta och nästa amorteringstillfälle. Kortöversikt Du får snabbt överblick över företagets bankkort: tillgängligt belopp, gjorda transaktioner och eventuella kortkrediter.

4 Bra överblick över hela företagets ekonomi. En av fördelarna med att göra bankaffärer via internet är överblicken. Via e-cm får du fullständig kontroll över ekonomin och dess utveckling, oavsett hur komplex den är. Ekonomisk översikt Direkt när du har loggat in får du en översikt över företagets och koncernens samtliga bankkonton, koncernkonton och kontogrupper. Du kan enkelt namnge konton och kontogrupper för ännu tydligare översikt. Här visas även företagets anslutna konton i utländska banker. Skapa kontogrupper Behöver du ett samlat saldo eller samlad ränteinformation för olika konton, i Sverige eller utomlands, kan du sammanställa alla konton i en kontogrupp. Du kan också välja att räkna om uppgifterna till en enda basvaluta. Alla konton och kontogrupper går att döpa till valfritt namn. Söka transaktioner och saldohistorik Information om gjorda transaktioner sparas i upp till 18 månader. På så sätt kan du söka efter exempelvis en specifik transaktionstyp, ett datumintervall eller ett beloppsintervall. Skapa och granska rapporter I e-cm finns möjlighet att skapa rapporter för de transaktioner och uppgifter som finns på företagets konton eller på de kontogrupper som skapats. Exempelvis över saldon, räntor och ränteberäkningar i Excel-, text- eller pdf-format. Rapporterna sparas i sju dagar så att du kan gå tillbaka och granska dem. Analysverktyg för företag med specifika behov Möjlighet finns att komplettera e-cm med ett analysverktyg. Då kan du skapa rapporter med uppgifter som externa och interna upplupna räntor, internlimiter, insättningar och uttag samt saldo. Alla koncernens konton, inklusive valutakonton och utländska konton, samt konto- och bankgrupper kan ingå och räknas om till en basvaluta.

5 Funktioner som underlättar. Dag för dag. Vår målsättning är att underlätta din vardag. Därför ska e-cm vara enkelt att använda. Här hittar du flera praktiska funktioner som kan hjälpa företaget att optimera likviditetshanteringen. Hantera olika företag samtidigt Var du än befinner dig inom e-cm kan du enkelt klicka dig fram mellan olika organisationsnummer inom koncernen. Flera användare inom företaget Ni kan vara flera användare som är anslutna till företagets e-cm, med tillgång till olika information om ni så önskar. Olika personer kan också ha olika behörighet att utföra ärenden. Varje person loggar in med sitt personnummer och en egen säkerhetsdosa för maximal säkerhet. Avisering av ankommande betalningar Ankommande bankgirobetalningar visas i e-cm, som ett alternativ till avisering via post. Därmed får ni informationen en dag tidigare. Informationen sparas i 13 månader. Lönelista Med tjänsten lönelista kan du fylla i och skicka iväg löneunderlaget elektroniskt till banken. Alla medarbetare och deras löner läggs då upp i ett register. Sedan kan du sköta lönerna när som helst i månaden! Filöverföring Har företaget många betalningar kan det underlätta att skicka exempelvis löner och leverantörsbetalningar via fil direkt till banken. Filen skapar du i företagets reskontraprogram och skickar vidare till mottagaren via e-cm. Ladda ner information på fil All kontoinformation kan sparas ner på fil, om du exempelvis behöver bearbeta uppgifterna i företagets ekonomisystem. Du väljer själv ett filformat som är kompatibelt med ert system.

6 Säkerhet i e-cm. e-cm tillämpar en av marknadens absolut bästa säkerhetslösningar. Du loggar in med hjälp av en säkerhetsdosa, som bara fungerar tillsammans med din personliga kod. Med hjälp av dessa två i kombination, får du en ny kod att använda för varje gång du besöker e-cm. Varje person inom företaget som är ansluten till e-cm-tjänsten har en egen säkerhetsdosa och egen PIN-kod. Om du är inloggad, men inte aktiv, loggas du ut automatiskt efter 15 minuter. Allt för högsta möjliga säkerhet!

7 Vill du veta mer? Kontakta ditt närmaste Swedbankeller Sparbankskontor. Du kan också besöka oss på Välkommen in! Observera att vissa Sparbanker kan ha andra webbadresser än de som anges här. Kontakta din bank för mer information. Art. nr