Telefonbetalning vid parkering

Transkript

1 Telefonbetalning vid parkering En växande trend vid betalning för parkeringsplats är att p-automater erbjuder telefonbetalning. Vid en del p-automater är telefonbetalning enda alternativet. I Västra Götalandsregionen är DinParkering, Easypark och SMS Park några av de stora aktörerna för tjänsten telefonbetalning. För att kunna nyttja appfunktion som har skapats av aktörerna för en smidigare hantering vid parkering krävs det en registrering hos aktörerna. Vid en registrering behöver en anställd bland annat skriva in registreringsnummer på bilen/bilarna som används i tjänsten, ett telefonnummer och ett kontokort. För att använda appen krävs det en smartphone, om en anställd inte har tillgång till en smartphone går det att ringa in sin parkering eller hos en aktör använda smsfunktion till betalning. Vad som krävs och vilka betalningssätt varje aktör erbjuder kommer förklaras tydligare längre fram i dokumentet under varje aktörs avsnitt. Inom VGR finns det ingen möjlighet att kunna erbjuda ett företagskort hos någon av aktörerna som anställda inom VGR kan utnyttja i tjänsten vid betalning för en parkering. Företagskort (d.v.s. kort utan personligt betalningsansvar) får inte utfärdas till anställda inom Västra Götalandsregionen för utgifter i samband med resor kurser och konferenser. En anställd får registrera sitt personliga kontokort/betalkort vid en registrering hos någon av aktörerna. Viktigt när en anställd betalar parkering som sker i tjänstesyfte på arbetstid är att spara kvittot. Kvittot redovisas och bifogas i samband med att reseräkningen skrivs. Kvittot för parkeringen kan fås på olika sätt, vilket kan justeras på min sida hos vald aktör. Hur kvittot/fakturan ska fås bestämmer den anställda själv, antingen genom mail, sms eller pappersfaktura. Inom Habilitering & Hälsa ser vi helst att anställda väljer att få kvittot/fakturan via mail. Viktigt att tänka på är att aktörerna finns på olika ställen i landet. Så vid registrering hos en aktör måste den anställde kolla upp vilken aktör som ansvarar över den parkering/området som man planerar att parkera vid. Information om var aktörerna håller till finns på deras hemsida. Steg vid användning för telefonbetalning 1. Registrera ett konto hos någon av aktörerna: DinParkering, Easypark, SMS Park. Kolla upp vilken aktör som har ansvar över det område du har tänkt dig att parkera vid. 2. Använd tjänsten genom appen, telefonsamtal eller sms. 3. Spara fakturan/kvittot. Vid val av faktura/kvitto ser vi helst att ni väljer epost-kvitto. 4. Skriv in i reseräkningen utlägg för parkering plus bifogat kvitto/faktura. 5. Pengarna kommer in på lönen.

2 DinParkering DinParkering är den största aktören i Göteborg för telefonbetalning vid parkering. Betalning för parkering sker genom appen eller genom ett telefonsamtal. För båda alternativen måste du vara registrerad hos dinparkering. För registrering finns det två alternativ, antingen genom att ladda hem appen Parkering Göteborg Betala parkering eller att registrera sig på hemsidan I Kontot man skapar hos DinParkering registrerar den anställde telefonnummer, registreringsnummer och ett kontokort/betalkort. En person kan på sitt konto för dinparkering ha upp till fyra registreringsnummer registrerade. Du kan betala med din telefon på de parkeringar där symbolen för telefonparkering (dinparkering) finns angiven. Alternativ 1 Ladda ner appen Parkering Göteborg Betala parkering. Registreringen kan du göra direkt i appen och sen är det klart att använda tjänsten. Alternativ 2 Registrera dig här på dinparkering.se. När du är registrerad kan du börja använda tjänsten. Du kan betala via appen Parkering Göteborg Betala parkering, för smartphones eller med ett telefonsamtal. Betala med smartphone 1. Ladda ner app för din telefon Ladda ner appen från Appstore. (Iphone) Ladda ner appen från Google Play. (Android) 1. Registrera dig enligt anvisningarna 2. Logga in 3. Välj platskod Skriv in platskoden. Koden står angiven vid närmsta parkeringsautomat. 4. Starta parkering 5. Avsluta parkering När du vill avsluta din parkering trycker du på Avsluta parkering.

3 Betala genom att ringa För att kunna betala med telefonen måste du först vara registrerad för tjänsten på dinparkering.se. 1. Starta parkering Ring Följ instruktionerna i talsvaret. 2. Ange platskod Platskoden hittar du på närmsta biljettautomat. 3. Avsluta din parkering Ring Talsvaret bekräftar nu att din parkering är avslutad. När du registrerat ett konto hos DinParkering får du en egen sida min sida där kan den anställde välja hur fakturan ska skickas, inom Habilitering & Hälsa ser vi helst att fakturan ska skickas som mail. På min sida kan man även se vilka bilar som är registrerade eller ändra registreringsnummer eller ändra några andra uppgifter. Detta sker under fliken mina uppgifter på min sida. Registreringsnummer ska skrivas utan mellanslag vid registreringen tex. ABC123.

4 Easypark Easypark finns bland annat i Göteborgsområdet och Borås. För att kunna betala parkering som Easypark sköter, krävs det att du har registrerat ett konto hos aktören. Detta gäller både om du använder deras appfunktion, eller om du inte har en smartphone och ringer in din parkering istället. Easypark skaffar du genom att ladda hem appen ifrån appstore och registrerar dig direkt i appen. Du kan även registrera dig på deras hemsida Betala genom smartphone Logga in: Följ anvisningarna på skärmen. 2. Ange områdeskod: Skriv in områdeskod eller hitta koden i appens karta. 3. Starta parkering: Välj p-tid genom att snurra på hjulet. Avsluta eller förläng p-tiden efter behov.

5 Om du inte har en smartphone, kan du betala med telefon genom Easyparks talsvarstjänst. Starta/stoppa din parkering 1. Parkera bilen 2. Ring Ange områdeskoden som står angiven på närmaste p-automat samt en preliminär sluttid (som sedan kan förkortas eller förlängas), avsluta med # 4. Parkeringen/betalningen påbörjas 5. Ett sms skickas 15 minuter innan din p-tid upphör och du kan då välja att förlänga din parkering. För båda alternativen Du kan självklart påbörja en parkering när du vill på dygnet och du börjar debiteras först när avgiftstiden börjar. T ex kanske du börjar parkera kl 07:00 på morgonen men avgiften börjar kl 09:00 E-post kvitto Efter varje avslutad parkering erhåller du ett epost-kvitto som innehåller alla uppgifter om parkeringen. Detta kvitto har samma funktion och innehåll som ett fysiskt p-kvitto och kan användas i din reseräkningsadministration. Epost-kvittot skrivs ut och skickas med i reseräkningen, eller vidarebefordras om reseräkningen sker genom e-tjänst. Du kan registrera mer än en bil på ditt konto. SMS park SMS Park finns bland annat i Borås, vissa områden runt Göteborg, Skövde med flera. Vid parkeringsplatser som SMS Park ansvarar för p-automat så skiljer sig dessa lite ifrån de andra företagen. För att betala genom SMS Park behöver du inte vara registrerad sedan tidigare, du behöver inte ha något registrerat konto på SMS Park. Om du inte är registrerad kan du skicka uppgifter om parkeringstid genom ett sms. SMS Park har även som tidigare aktörer en appfunktion som kräver att du är registrerad. SMS-parkering För att parkera med SMS skickar du ett SMS med zonkod regnummer personnummer till nummer Zonkoden är ett nummer som står på våra dekaler och skyltar och som identifierar parkeringsplatsen. Direkt får du en SMS-bekräftelse på att en parkering har startats. Observera att din parkering är giltig först när du erhållit SMS-bekräftelsen. När du är klar skickar du ett nytt SMS med

6 avsluta. Du får en SMS-bekräftelse som bl.a. innehåller hur mycket avgiften blev. För att du inte skall glömma bort en startad parkering skickar vi påminnelser per SMS med jämna mellanrum. Fungerar för alla Eftersom SMS Park skickar en separat faktura kan vem som helst använda tjänsten oavsett om du har ett oregistrerat kontantkort, ett företagsabonnemang, mm. Dessutom krävs ingen förregistrering eller några abonnemang. Tack vare detta kan vem som helst med en mobiltelefon betala sin parkering direkt på plats. App-parkering SMS Parks app finns för både iphone och Android. Med appen startar och avslutar du snabbt och enkelt din parkering. Du anger en preliminär sluttid som ett skydd mot att du inte skall glömma bort att du startat en parkering. I appen kan du även se dina tidigare gjorda parkeringar.

7 Slutsats 1. Registrera ett konto hos någon av aktörerna: DinParkering, Easypark, SMS Park. Kolla upp vilken aktör som har ansvar över det område du har tänkt dig att parkera vid. 2. Använd tjänsten genom appen, telefonsamtal eller sms. 3. Spara fakturan/kvittot. Vid val av faktura/kvitto ser vi helst att ni väljer epost-kvitto. 4. Skriv in i reseräkningen utlägg för parkering plus bifogat kvitto/faktura. 5. Pengarna kommer in på lönen.