Anvisningar för Komihåg-adressbok och Postkort via webben

Transkript

1 Anvisningar för Komihåg-adressbok och Postkort via webben Vad är Komihåg-adressboken?... 3 Ibruktagande av tjänsten Komihåg-adressbok... 3 Vad är Adressboken?... 3 Infoga vänner i adressboken... 4 Överför dina vänners kontaktuppgifter från Excel... 4 Hämta kontaktuppgifter från Gmail... 4 Att lägga till en familjemedlem... 4 Redigera och radera kontaktuppgifter till vänner i adressboken... 4 Vad är den närmaste kretsen?... 5 Skicka en inbjudan till den närmaste kretsen... 5 Godkänn en inbjudan till den närmaste kretsen... 5 Förkasta en inbjudan till den närmaste kretsen... 6 Uppdatering av kontaktuppgifter... 6 Ta bort en vän i den närmaste kretsen... 6 Hantering av den närmaste kretsen... 7 Hantering av egna uppgifter... 7 Mina viktiga dagar... 7 Avsluta användningen av Komihåg-adressboken... 7 Vad är Postkort via webben?... 7 Kortpriser... 8 Välj bild... 8 Välj en färdig bild till kortet... 8 Infoga ny egen bild... 8 Infoga en egen bild på kortet... 8 Placera bild på kortet... 8 Välj ram till en bild... 9 Välj kortformat... 9 Skriva text på bilden... 9

2 Meddelande på kortet... 9 Mottagaruppgifter på kortet... 9 Infoga mottagaruppgifter en för en... 9 Hämta mottagaruppgifter ur adressboken... 9 Sändningsdag Förhandsgranska Beställning och betalning Systemkrav Logga in i Postens tjänster... 10

3 Vad är Komihåg-adressboken? Komihåg-adressboken är en elektronisk tjänst som Posten erbjuder. Konceptet omfattar en adressbok och påminnelser om bemärkelsedagar. I din adressbok kan du infoga vänner som du vill ihågkomma på bemärkelsedagar och vars kontaktuppgifter du vill hålla uppdaterade. När namn- eller kontaktuppgifterna till dig eller någon av dina vänner i din närmaste krets ändras, uppdateras uppgifterna automatiskt i bådas adressböcker via Postens adressregistersystem. För att kontaktuppgifterna ska uppdateras automatiskt i adressboken mellan två personer krävs godkännande från båda personerna. I tjänsten Komihåg-adressbok kan du också infoga viktiga datum och få påminnelser om dem per e-post två gånger i månaden. Ibruktagande av tjänsten Komihåg-adressbok Ibruktagande av tjänsten förutsätter identifiering med bankkoder, en behörighetskod för Postens tjänster eller ett chipsförsett ID-kort. Du kan skapa en behörighetskod för Postens tjänster genom att välja Mina uppgifter > Skaffa användarnamn för Postens tjänst. I samband med ibruktagandet ombes du bekräfta dina uppgifter och ta ställning till marknadsföringstillståndet. För att kunna ta tjänsten Komihåg-adressbok i bruk ska du vara minst 15 år gammal och godkänna tjänsteavtalet för Komihåg-adressboken samt Postens bruksvillkor för elektroniska konsumenttjänster. För att kunna ta tjänsten i bruk ska du registrera dig som kund hos Posten. Dina kontaktuppgifter är konfidentiella och de överlåts enbart till de personer som du ger tillstånd till detta. Vad är Adressboken? När du tar tjänsten Komihåg-adressbok i bruk får du tillgång till en elektronisk adressbok. I din adressbok kan du infoga vänner som du vill ihågkomma på bemärkelsedagar och vars kontaktuppgifter du vill hålla uppdaterade. När du infogar en ny vän uppdateras uppgiften om personens namnsdag automatiskt, om personens namn finns i den finländska namnsdagskalendern. I dina vänners kontaktuppgifter kan du också infoga deras födelsedagar. Komihåg-adressboken påminner dig om att du ska gratulera dina vänner när deras bemärkelsedagar närmar sig. Du kan få namn- och kontaktuppgifterna till de personer du har infogat i adressboken uppdaterade automatiskt via Postens adressregistersystem genom att ansluta dem till din närmaste krets. Se även Vad är den närmaste kretsen?

4 Infoga vänner i adressboken Du infogar vänner i adressboken genom att välja Lägg till en vän i din adressbok. Fyll i önskade fält och klicka på Spara. För att se fler fält klicka på Visa mer. Du får enkelt din väns aktuella adress i din adressbok. Lägg till vännens namn och e-postadress och välj Inbjudan till den närmaste krets. Du kan lägga till en egen hälsning i inbjudan. När din vän godkänner inbjudan får du vännens adress i din adressbok. Se även Vad är den närmaste kretsen? Överför dina vänners kontaktuppgifter från Excel Du kan också överföra dina vänners kontaktuppgifter till adressboken från en egen Excel-tabell. Välj då alternativet För in kontaktuppgifter > Hämta kontaktuppgifter från Excel i adressboken. Filen som laddas ska vara av formatet.xls. I tjänsten hittar du också en exempelfil där du ser vilka fält som krävs. Hämta kontaktuppgifter från Gmail Du kan överföra kontaktuppgifter till adressboken även från Gmail. Välj Hämta kontaktuppgifter > Hämta kontaktuppgifter från Gmail. Att lägga till en familjemedlem Genom att lägga till familjemedlemmar är det enkelt att överföra sådana personer till adressboken som bor i samma hushåll med vänner som redan finns i din adressbok. Till exempel att lägga till din väns barn eller make/maka i adressboken sker smidigt genom att du lägger till personen som en familjemedlem till din vän. Kom även ihåg att lägga till födelsedagarna så att vi kan påminna dig när de börjar närma sig. När du lägger till en familjemedlem till din vän, skapas ett eget adresskort för familjemedlemmen och din väns adress fylls automatiskt i som adress. De tillagda familjemedlemmarna syns under Familj på varje persons adresskort. Lägg till en familjemedlem genom att välja Lägg till en familjemedlem på din väns adresskort. Välj familjemedlemmar ur kontakterna i din adressbok eller lägg till en ny person som familjemedlem genom att välja Lägg till en ny person i din adressbok. Redigera och radera kontaktuppgifter till vänner i adressboken Du kan radera dina vänners kontaktuppgifter i adressboken eller redigera dem på respektive persons adresskort genom att välja Redigera. Gör önskade ändringar och spara. Du kan radera en vän i adressboken genom att välja Radera på vännens adresskort. En vän som du raderar i adressboken tas samtidigt bort i din närmaste krets.

5 När en vän godkänner din inbjudan till den närmaste kretsen kan du inte längre ändra vännens uppgifter själv, utan efter godkännandet av inbjudan uppdateras de automatiskt via Postens adressregistersystem. Se även Ta bort en vän i den närmaste kretsen Vad är den närmaste kretsen? Den närmaste kretsen består av de vänner som har godkänt din inbjudan till den närmaste kretsen och de vänner vars inbjudan du har godkänt. När namn- eller kontaktuppgifterna till dig eller någon av dina vänner i din närmaste krets ändras, uppdateras uppgifterna automatiskt i bådas adressböcker via Postens adressregistersystem. Personerna hör till varandras närmaste krets tills vidare. Vilkendera som helst av användarna kan ta bort den andra personen i sin närmaste krets. När en vän godkänner din inbjudan till den närmaste kretsen kan du inte längre ändra vännens uppgifter själv, utan efter godkännandet av inbjudan uppdateras de automatiskt via Postens adressregistersystem. Se även Ta bort en vän i den närmaste kretsen Skicka en inbjudan till den närmaste kretsen Bjud in en vän; välj Bjud in din närmaste krets på vännens adresskort. När du skickar en inbjudan till din närmaste krets överlåter du samtidigt dina kontaktuppgifter och uppgift om din födelsedag till den vän du bjuder in. Om din vän använder Komihåg-adressboken sparas dina uppgifter i vännens adressbok, och de uppdateras via Postens adressregistersystem varje gång de ändras. När den vän du har bjudit in till den närmaste kretsen godkänner din inbjudan uppdateras vännens kontaktuppgifter automatiskt i din adressbok via Postens adressregistersystem. Godkänn en inbjudan till den närmaste kretsen Du kan få en inbjudan till den närmaste kretsen av en vän som vill att du ska ansluta dig till hans eller hennes närmaste krets. När du godkänner inbjudan överlåter du dina kontaktuppgifter och uppgift om din födelsedag till din vän. De uppgifter du överlåter sparas i vännens adressbok, och de uppdateras via Postens adressregistersystem varje gång de ändras. För att kunna svara på en inbjudan krävs att du identifierar dig med antingen bankkoder, en behörighetskod för Postens tjänster eller ett chipsförsett ID-kort. För att du själv ska få kontaktuppgifterna till den vän som skickade inbjudan uppdaterade ska du ta tjänsten Komihåg-adressbok i bruk. Du kan ta tjänsten i bruk efter att du har godkänt inbjudan.

6 Du kan också godkänna inbjudan utan att du själv registrerar dig som kund hos Posten eller tar Komihågadressboken i bruk. Då kan du inte själv få kontaktuppgifterna till den vän uppdaterade, vars tillstånd till automatisk uppdatering du fått. Se även Ibruktagande av tjänsten Komihåg-adressbok; Förkasta en inbjudan till den närmaste kretsen Förkasta en inbjudan till den närmaste kretsen Om du inte känner den person som har skickat inbjudan till dig eller du inte vill ge dina kontaktuppgifter eller uppgift om din födelsedag till personen kan du låta bli att svara på inbjudan eller förkasta inbjudan genom att välja Förkasta inbjudan. Förkastande av inbjudan förutsätter identifiering med bankkoder, en behörighetskod för Postens tjänster eller ett chipsförsett ID-kort. Uppdatering av kontaktuppgifter När kontaktuppgifterna till dig eller någon av dina vänner i din närmaste krets ändras, uppdateras uppgifterna automatiskt i bådas adressböcker via Postens adressregistersystem. På adresskort till vänner i din närmaste krets anges när Posten senast har uppdaterat adresskortet. De kontaktuppgifter som uppdateras är namn- och adressuppgifter, telefonnummer och e-postadresser. Om det står Kontaktuppgifterna kunde inte hittas i Postens adressregistersystem på ett adresskort till en vän i din närmaste krets har Posten inte lyckats uppdatera din väns adresskort. Orsaken kan vara t.ex. att din vän har upprättat ett förbud mot utlämnande av adress. I så fall finns kontaktuppgifterna från den senaste uppdatering som lyckades på adresskortet, och dessa kan du själv redigera. Om uppdateringen av din väns adresskort lyckas senare kan du inte längre redigera vännens kontaktuppgifter. Se även Vad är den närmaste kretsen? Ta bort en vän i den närmaste kretsen Ta bort en vän; välj Radera från den närmaste krets på vännens adresskort. När vännen har tagits bort i din närmaste krets blir kontaktuppgifterna kvar i vännens adressbok i den form de var vid tidpunkten för borttagningen. När dina kontaktuppgifter ändras efter borttagningen uppdateras de inte längre i vännens adressbok. Du kan inte själv radera dina kontaktuppgifter helt i de övriga användarnas adressböcker. När du tar bort vänner i din närmaste krets uppdateras inte ändringar i deras kontaktuppgifter heller längre i din adressbok. Även om du tar bort en vän i din närmaste krets finns vännen kvar i din adressbok. Se även Redigera och radera kontaktuppgifter till vänner i adressboken

7 Hantering av den närmaste kretsen Om du använder tjänsten Komihåg-adressbok ser du de vänner som hör till din närmaste krets i din adressbok. Om du inte använder Komihåg-adressboken kan du se till vems närmaste krets du hör på följande sätt. 1. Logga in på tjänsten 2. Välj Hälsning 3. Välj Den närmaste kretsen Nu kan ta bort dig själv genom att klicka på Radera från den närmaste kretsen. Se även: Ta bort en vän i den närmaste kretsen Hantering av egna uppgifter De personer som hör till din närmaste krets kan se när du har födelsedag. Du kan själv välja om de kan se födelsedagen med eller utan födelseåret. Du kan redigera visningen av födelseåret för din närmaste krets på ditt adresskort i din adressbok. Mina viktiga dagar I tjänsten kan du infoga viktiga dagar som du inte vill glömma (t.ex. din bröllopsdag eller ditt gudbarns födelsedag). Du får en påminnelse per e-post när den viktiga dag du har infogat närmar sig. Du lägger till en viktig dag genom att välja Lägg till en bemärkelsedag. Mata in namnet på bemärkelsedagen och ange datumet. Du kan välja om bemärkelsedagen upprepas årligen eller inte. Välj Spara. Du kan redigera eller radera bemärkelsedagar som du redan har sparat genom att välja Redigera. Avsluta användningen av Komihåg-adressboken Om du önskar sluta använda tjänsten, kan du säga upp tjänsteavtalet på sidan Mina uppgifter. Om du efter att du har slutat att använda tjänsten vill att dina kontaktuppgifter inte längre ska uppdateras i de vänners adressböcker som hör till din närmaste krets ska du ta bort dem i din närmaste krets separat. Vad är Postkort via webben? Postkort via webben delas ut till mottagaren som ett äkta papperspostkort. Du kan skicka ett kort till en eller flera mottagare var som helst i världen på en gång. Om du använder Komihåg-adressboken kan du hämta adresserna för korten i din adressbok. Du designar Postkort via webben själv. Du kan använda egna bilder eller välja en bild i det färdiga bildsortimentet i tjänsten. Portot för Postkort via webben är betalt över hela världen.

8 Du kan välja ett enkelt eller ett vikt kort. Både de enkla och de vikta korten har formatet 16,8 x 11,9 cm. De vikta korten skickas i kuvert. Korten skrivs ut på vitt 300 g papper. Kortpriser Användare av Postens elektroniska tjänster får 15 % rabatt på korten. För att få rabatten ska du vara inloggad när du sköter dina ärenden. Du kan logga in eller registrera dig som användare av Postens elektroniska tjänster i skedet "Välj bild" eller Välj kortformat. I tjänsten ser du priserna. I kortpriserna ingår porto över hela världen. Priset på kortet som erbjuds dig visas med fet stil i skedet Välj kortformat. Välj bild Du kan välja bild till ditt kort i det färdiga bildsortimentet i tjänsten eller ladda upp en egen bild från din dator. Välj en färdig bild till kortet De färdiga bilderna är indelade i olika teman. Du kan byta tema i rullgardinsmenyn. Du väljer bild till ditt kort genom att klicka på önskad bild. Infoga ny egen bild Du kan hämta en egen bildfil i tjänsten med knappen Bläddra. Klicka därefter på knappen Ladda upp bild, varefter den bild du har valt infogas i tjänsten. Bilden du har laddat upp visas på skärmen. Du väljer bild till ditt kort genom att klicka på bilden. Om du är inloggad när du använder tjänsten sparas de egna bilder du har infogat i tjänsten. Infoga en egen bild på kortet Om du tidigare har varit inloggad när du har använt tjänsten och har laddat upp bilder i tjänsten ser du bilderna under rubriken Mina bilder. Du väljer bild till ditt kort genom att klicka på önskad bild. Vi rekommenderar bilder på minst 300 dpi och 1866 x 1319 pixlar. Tjänsten meddelar om bilden inte har en tillräckligt hög upplösning. Placera bild på kortet Du kan redigera bildens placering på kortet genom att dra bilden med musen. Med hjälp av funktionerna nedanför kortet kan du ändra bildstorleken och rotera bilden till höger och vänster.

9 Välj ram till en bild Om du vill kan du infoga en ram runt bilden. Du väljer ram genom att klicka på önskad ram till vänster om kortet. Vid behov kan du byta till en annan ram. Om du vill ta bort ramen ska du välja Ta bort ramen. Välj kortformat Du kan välja om du vill skicka ett enkelt eller ett vikt kort. Välj kortformat till höger om kortet. Både de enkla och de vikta korten har formatet 16,8 x 11,9 cm. De vikta korten skickas i kuvert. Korten skrivs ut på vitt 300 g papper. Priset på kortet som erbjuds dig visas med fet stil. Skriva text på bilden Du kan skriva text på bilden genom att klicka på Infoga text. Du kan redigera texten och typsnittet med hjälp av funktionerna nedanför kortet. Om du vill ta bort texten ska du välja Radera text. Meddelande på kortet Skriv ett meddelande på kortet. Du kan redigera texten och typsnittet med hjälp av funktionerna nedanför kortet. Mottagaruppgifter på kortet Du kan infoga mottagaruppgifterna på kortet en för en eller hämta adressuppgifterna i Komihågadressboken om du använder den. Se även: Vad är Komihåg-adressboken? Infoga mottagaruppgifter en för en Skriv mottagaruppgifterna på adressraden på postkortet och välj Spara som mottagare. Du kan skicka ett kort med samma innehåll till flera mottagare på en gång genom att infoga mottagarna en för en på adressraderna och välja Spara som mottagare. Hämta mottagaruppgifter ur adressboken Om du använder Komihåg-adressboken kan du hämta mottagaruppgifterna till kortet i din adressbok. Hämta mottagaruppgifterna i din adressbok genom att välja Hämta ur adressboken. Välj önskade mottagare och klicka på Klar.

10 Sändningsdag Välj sändningsdag för kortet nedanför postkortet. Postkorten skickas som 1:a klass brev. Kort som beställs vardagar före kl. 12 når i regel mottagaren följande arbetsdag. Om det är viktigt att kortet kommer fram senast en viss dag rekommenderar vi att du väljer en tidigare sändningsdag. Förhandsgranska På sidan Förhandsgranska ser du bild- och textsidan av ditt kort, mottagarna och sändningsdagen. Du kan redigera respektive uppgift genom att välja Redigera. Beställning och betalning När du vill gå till betalningen av ditt kort ska du välja Infoga kortet i köpkorgen och gå till betalningen. Kortbetalningsskedet kan göras endast på finska eller engelska. Du kommer till kassan i Postens webbutik där du kan betala för din beställning och för de eventuella andra produkter som du har lagt i köpkorgen i Postens webbutik. Fyll i dina egna uppgifter, välj betalningssätt, godkänn leveransvillkoren och välj Jatka. Punkten Leverans till en annan adress gäller inte Postkort via webben. Klicka på bankens ikon eller knappen Vahvista på följande sida och betala för produkterna i köpkorgen. Du får ett kvitto på att betalningen för beställningen har lyckats till din e-post. Systemkrav Vi rekommenderar att du använder tjänsterna Komihåg-adressbok och Postkort via webben med webbläsaren Internet Explorer 7 eller en senare version eller Mozilla Firefox 3 eller en senare version. Logga in i Postens tjänster Du kan logga in i Postens webbtjänster genom att välja Logga in. Du kan logga in med en behörighetskod för Postens tjänster, nätbankskoder eller ett chipförsett ID-kort. Du loggar ut ur systemet genom att välja Logga ut upptill på sidan. Observera att du också samtidigt loggar ut ur Postens eventuella övriga webbtjänster som du har använt.

11