ANVÄND NAVIGATIONEN I CAPITEX SÄLJSTÖD

Transkript

1 ANVÄND NAVIGATIONEN I CAPITEX SÄLJSTÖD I Navigationen hittar du genvägar till funktioner i programmet. För att utnyttja detta på bästa sätt kan du anpassa Navigationen så att det passar ditt sätt att arbeta. Du kommer sedan att nå dina mest användbara funktioner på ett snabbt och smidigt sätt. Navigationen (nedan markerad med pil) är den list med symboler som visas till vänster på skärmen när du öppnar programmet. Navigationen består av ett par olika grupper (olika beroende på programlicens), samt olika genvägar i varje grupp. Alla genvägar startar en funktion i programmet, klickar du t ex på Alla personer under gruppen Startmeny så visas en lista på alla personer till höger om Navigationen. Det är alltså ett snabbare sätt än om du ha använt dig av menyn Listor och valt listan därifrån. Hittar du inte din navigation? Titta i så fall om du har aktiverat den under menyn Inställningar. Här skall Visa navigationspanel vara intryckt. Är den inte det så klickar du bara på Visa navigationspanel en gång med vänster musknapp. Sidan 1 av 5

2 1. Vi börjar med att byta våra stora ikoner till små ikoner. Du får då plats med fler alternativ och kan jobba effektivare. Ställ dig med muspekaren i Navigationen och tryck på höger musknapp. En meny öppnas där du klickar på Små ikoner längst upp. 2. Vi skall nu skapa en ny grupp genom att högerklicka på den grupp du står i (på gruppens namn). Välj Skapa ny grupp i menyn. Sidan 2 av 5

3 Vi ger den nya gruppen ett lämpligt namn, t ex Mina favoriter. Tryck sedan på OK. 3. Nästa steg är att lägga till nya genvägar i vår nya grupp. Högerklicka i Navigationsfältet (blå färg i vårt exempel) och välj nu Lägg till - Menyalternativ i menyn. Fortsätt ner i trädet för att hitta den funktion som du vill lägga till, t ex Listor Personer Spekulanter. Vilka funktioner du har att välja på styrs av din programlicens. Har du fastighetsmäklarlicensen kanske du vill lägga till listan Villor till salu istället. Fortsätt nu på samma sätt att lägga till fler genvägar tills du är nöjd. 4. Om du vill kan du sedan redigera de genvägar som finns i Navigationen. Detta gör du genom att klicka med höger musknapp på en befintlig genväg och väljer önskad funktion i menyn. Du kan ta bort, ordna (flytta), byta namn och byta symbol på genvägarna. Vill du inte använda de övriga grupperna i Navigationen kan du ta bort dem genom att högerklicka på befintlig grupp och välja Ta bort grupp Sidan 3 av 5

4 Nu är det bara att använda dina nya genvägar i Navigationen istället för att leta efter funktionerna i menyraden! Vi visar dig via två exempel. Exempel 1. I gruppen Utökad startmeny väljer vi Alla personer från Navigationen. Du behöver bara klicka en gång med vänster musknapp. Listan öppnas till höger om navigationen. Sidan 4 av 5

5 Du vill skicka ett e-postbrev till Kalle Andersson som finns i listan. Du kan då dra Kalles namn ut till Navigationen och släppa på Nytt e-postbrev. När du släpper får du upp en ruta med alternativ, välj Koppla till nytt e-postbrev (Mottagare). Ett e-postbrev skapas med Kalles adress redan ifylld. Skriv din hälsning till Kalle och Skicka! Du kan givetvis markera flera personer i listan (med Ctrl-knappen) och dra dem samtidigt om du vill skicka samma brev till flera. Exempel 2. Du kan dra in en genväg från skrivbordet till din Navigation, till exempel Word-ikonen. Det gör att du kan starta Word direkt från Capitex Säljstöd. Du kan även lägga till samtliga objekt i Navigationen t ex en enskild villa, ett projekt, en notering eller en person. Detta gör du genom att dra exempelvis ett företag från listan direkt till det ställe i Navigationen som du vill ha den. I exemplet nedan har vi använt listan Alla objekt översikt och dragit den till Navigationen. Detta objekt är det många som ringer om och du kan snabbt nå informationen istället för att leta efter objektet i listan. Klicka med vänster musknapp och objektet öppnas upp. Sidan 5 av 5