MANUAL För externa leverantörer Projektportal Investera

Transkript

1 MANUAL För externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 av 7

2 Innehåll Introduktion... Välkommen till Projektportal Investera.... Översikt Projektportal Investera... Huvudnavigation... Startsida Projektportal Investera... Arbetssätt... Förbättra... Sökcenter... Hjälpcenter... Projekt eller delprojekt...7 Startsida i projektet...9 Översikt startsida i projekten... 9 Innehåll startsida i projekten... Sökväg till aktuell plats... Dokumenthantering i projektportalen... Nytt från mall... Redigera och skriva i dokumentet... Versionshantering... 7 Avisering av förändringar... 7 Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

3 Introduktion Välkommen till Projektportal Investera. Projektportalen riktar sig till externa leverantörer, entreprenörer, konsulter, den interna projektgruppen hos Trafikverket och övriga samarbetspartner. Trafikverket erbjuder denna projektarbetsyta som samlingsplats för projekt. Här kan beställare och leverantörer utbyta och lagra information. Med projektportalen blir det enklare att leverera och tillhandahålla material till alla som är delaktiga i ett projekt. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

4 Översikt Projektportal Investera När du har loggat in i projektportalen kommer du till en startsida. Startsidan består av; Sidhuvud I sidhuvudet kan du söka efter filer och information, ändra dina inställningar och logga ut. Huvudnavigation Här kommer du åt de olika delarna i projektportalen. Innehållsdelen Denna del ändras beroende på vart i projektportalen du befinner sig. Huvudnavigation Startsida Projektportal Investera Här finns information om vilka projekt som finns och övrig information för att jobba i projektportalen. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

5 Arbetssätt Är en informationssida om Arbetssätt. Här finns kopplingarna till ledningssystemet och projektmodellen. Här kan du se vilka aktiviteter som ska utföras i olika skeden. Förbättra Är en sida där du som användare rapportera in fel och synpunkter på PPI till förvaltningsgruppen. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

6 Sökcenter Här kan du söka genom olika sätt. Antingen efter dokument med hjälp av fraser, ord eller använda dig utav filtrering eller så kan du söka efter projekt via karta eller via Silverlight(samma funktion som på startsidan). Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

7 Hjälpcenter Här på hjälpsidan hittar du länkar till kontaktpersoner, utbildningar, och manualer. Det är här du hittar hjälp och information om Projektportal Investera och du kan även hitta information för att själv lära dig mer om hur man använder projektportalen eller boka tid för lärarledd utbildning. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida 7 av 7

8 Projekt eller delprojekt Ett projekt kan vara en lång vägsträcka som är uppdelad i ett projekt eller flera delprojekt. Du kan hitta dina projekt på olika ställen; Här visas dina projekt du är delaktig i. Här kan du söka efter projekt. Här kan du söka efter projekt via karta och via Silverlight För att hitta projekt så skriver du in namnet på det projekt du letar efter. Du klickar på projektets namn för att öppna det. Du kan även gruppera din sökning genom att dra rubrikerna till den gråa zonen. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida 8 av 7

9 Via kartfunktionen(i sökcentret) kan du hitta projekt via deras geografiska plats. På denna karta kan man se två projekt. Med verktygen till höger kan man zooma närmare om man skulle vilja komma närmare. Du klickar på fliken för att få mer information om projektet. För att komma till projektet klickar du på projektets namn. 7 Om du inte ser projektlistan beror det på att du inte har Microsoft Silverlight v.0 installerad, då kan du klicka på denna länk för att se en lista över alla projekt i projektportalen. 7 Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida 9 av 7

10 8 Listan över alla befintliga projekt. Klicka på projektets namn för att komma till projektet. 8 Startsida i projektet När du har öppnat ditt projekt kommer du till en startsida för aktuellt projekt. Översikt startsida i projekten Till vänster hittar du navigationsfönstret I mitten hittar du projektets innehåll Det första du ser när du kommer in till ett projekt är en startsida som visas i läsfönstret, varje projekt har en egen startsida. Informationen som visas här kommer att skilja sig mellan olika projekt, så det är inte säkert att just ditt projekt ser ut så här. Till vänster hittar du Nyheter, Mina projekt och Kommande i Kalendern Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida 0 av 7

11 Innehåll startsida i projekten Visa allt webbplatsinnehåll (navigationsfönstret) Här kan du klicka dig vidare till rätt aktivitet, dokument och länkar inom projektet 7 Projektinformation I mitten kan du se information om projektet(denna del kan man minimera). 8 Förfallna aktiviteter Här kan du se de aktiviteter som har förfallit genom att de har passerat förfallningsdatum. Aktiviteter Lägg till/ta bort i från mina projekt Här visas de aktiviteter som ingår i projektet. Vid varje aktivitet ser man en statusikon som berättar den aktuella statusen för aktiviteten. Här kan du välja att lägga till eller ta bort i från dina projekt för att visas på startsidan i projektportalen. Projektvy 7 Nyheter Här kan du välja vilken vy du vill se projektets startsida utifrån. Det går att välja mellan Projektvy och Personligt vy. Här syns de nyheter som finnes i Projektportal Investera samt i projektet. 8 Mina Projekt Här listas de projekt som du är medlem/markförhandlare/ Projektledare etc. i. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

12 Sökväg till aktuell plats Överst i läsfönstret finns alltid sökvägen till den plats i projektportalen du befinner dig i. Du kan även klicka direkt i sökvägen för att snabbt komma till en högre nivå i hierarkin. Dokumenthantering i projektportalen Välj det skede där du ska jobba och se till att du befinner dig i rätt mapp. Nytt För bästa funktionalitet används inte detta menyval. Använd funktionen Nytt från mall (se punkt ) istället. Överför Överför ett eller flera dokument från nätverket eller din dator. Åtgärder Under åtgärder kan du välja Öppna i utforskaren Exportera till kalkylblad Visa RSS feed Avisera mig Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

13 Nytt från mall Till varje avdelning i projektportalen finns det färdiga mallar att använda. Om du vill skapa ett nytt dokument ifrån mallarkivet gör så här Klicka på Nytt från mall En overlay kommer fram med en lista på tillgängliga mallar. I mallarna finns dokumenttyper och metadata inlagda automatiskt. Välj mall i listan genom att klicka på namnet När du har valt en mall så blir denna knapp synlig. Klicka på Nästa. Här väljer du filnamn på ditt dokument. Klicka sedan på Skapa. OBS! Döp alltid om dokumentet enligt Trafikverkets önskemål om filnamn, TYP_VAD_NÄR _REFERENS Dokumentet skapas i den mapp du befinner dig i 9 Tips; Om du inte ser ditt dokument behöver du uppdatera projektportalen. Tryck på tangenten F för att uppdatera. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

14 Innan du kan hämta information från projektportalen (OBS! gäller inte trafikverksklienter) För att öppna och redigera dokument och information i projektportalen, så måste du lägga till webbplatsen under tillförlitliga platser i Internet Explorer (detta måste göras en gång på varje dator som du använder Portalen Investeringsprojekt i, dock ej trafikverksklienter). Lägga till Projektportalen Investering som tillförlitlig plats i Internet Explorer Öppna Internet Explorer Klicka på menyn Verktyg - Internetalternativ Klicka på fliken Säkerhet Klicka på Tillförlitliga platser Klicka på Platser I dialogrutan som dyker upp skall du fylla i adresserna. Skriv in: och klicka på Lägg till Lägg också till dessa adresser: och Nu kan du stänga/klicka OK i alla dialogrutor. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

15 Redigera och skriva i dokumentet För att redigera Klicka direkt på filnamnet för att öppna dokumentet. Välj Redigera och klicka sedan på OK i dialogrutan som dyker upp. Dokumentet öppnas nu i det programmet dokumentet är skapat i. Tips; Tänk på att Trafikverket använder Office 007, har du en äldre version måste du installera ett tillägg som Microsoft tillhandahåller. När du är klar sparar du dokumentet som vanligt, via Officeknappen och spara. Dokumentet uppdateras nu på Projek portal en och ett nytt versions num mer läggs till. Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

16 Om inte egenskaperna för dokumentet visas behöver du aktivera det i Word. Gör så här; Klicka på Office knappen i det vänstra hörnet 8 7 Klicka på alternativet Förbered i Office menyn 7 8 Klicka på alternativet Egenskaper 9 Börja med att återgå till utskriftslayoutläget genom att klicka på Stäng (eller tryck på Esctangenten) Dokumentegenskaperna visas nu ovanför ditt dokument 9 Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida av 7

17 Versionshantering Varje fil får ett versionsnummer. Första gången ett dokument skapas blir det version 0. (underversion) sedan ökas detta varje gång dokumentet sparas (0., 0., osv.). För att få en huvudversion (.0); För att publicera en huvudversion Peka med muspekaren på det dokument du vill redigera, en pil dyker upp till höger om filnamnet. Genom att klicka på pilen öppnas en meny Klicka på Publicera en huvudversion Avisering av förändringar De flesta funktioner i projektportalen går att avisera till sig själv så att du får besked i Outlook om att ändringar har skett. Du kan själv välja inställning för hur du vill att aviseringen ska gå till. För att Avisera mig Peka med muspekaren på det dokument du vill redigera, en pil dyker upp till höger om filnamnet. Genom att klicka på pilen öppnas en meny Klicka på Avisera mig Manual för externa leverantörer Projektportal Investera Version.0 Sida 7 av 7