Gemensam byggprocess, GBP

Transkript

1 Gemensam byggprocess, GBP Presentation av innehåll i GBP-databasen gbp.goteborg.se

2 Gemensam byggprocess, GBP GBP är en gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för Göteborgs Stads byggande förvaltningar och bolag. Det innebär att alla byggande organisationer ska ha liknande arbetsprocesser och rutiner för byggprocessens genomförande. Den gemensamma byggprocessen stöds av en webbaserad dokumentdatabas, GBP-databasen. Den innehåller dokument som styr och stödjer hur byggprocessen ska genomföras enligt GBP. Databasen fungerar som ett bibliotek där man kan hämta dokument. När dessa blir till uppdragsdokumentation hanteras de enligt de rutiner som finns hos respektive förvaltning eller bolag.

3 Introduktion till GBP-databasen GBP-databasen är uppbyggd med ett antal huvudflikar och tillhörande underflikar. Fliken Start: startsida där man hittar processkarta, länkar till viktiga dokument och nyheter. Fliken Dokument: ett bibliotek med dokument som kan sökas på olika sätt. Fliken Processer: används för att se processkartor och tabeller över tillhörande dokument. Fliken Anpassad Egenkontroll: används för att göra anpassade egenkontroller i GBP Light. Detta är inte en standardfunktion, utan beställs av huvudanvändare i organisationer som arbetar med GBP.

4 Startsidan i GBP-databasen Huvudflik med underflikar. Processkarta med klickbara figurer Sökruta Klickbara dokumentsymboler som länkar till utvalda dokument. Nyheter

5 Processkarta På startsidan i databasen finns en processkarta över byggprocessen. Ett traditionellt bygguppdrag består ofta av sex delprocesser (lila pil) som strukturen i Gemensam byggprocess och GBP-databasen är uppbyggd efter. I databasen finns också en stödprocess för ledning, styrning och kontroll (röd pil) och en stödprocess för upphandling, avrop och inköp (gul pil).

6 Uppdragsbeställning Alla delprocesser i GBP startar med en uppdragsbeställning. I den bestäms ramarna för beräknade kostnader, tid och kvalitet. Den anger uppdragstagarens befogenheter och hur en eventuell ändring eller avvikelse ska rapporteras. Uppdragsgivaren ska intyga att uppdragstagaren uppfyllt sina åtaganden enligt egenkontrollen. I GBP har själva beslutet symbolen av ett hänglås. Det är alltid två personer som signerar en uppdragsbeställning. Dels uppdragsgivaren, dels den ansvariga uppdragstagaren. I uppdragsbeställningen definieras uppdraget samt vilka delprocesser som omfattas av uppdragsbeställningen och vilka kommande beslutspunkter som är aktuella.

7 Uppdragsbeställning och egenkontroll Uppdragsbeställning Inleder ett uppdrag eller en delprocess i GBP. Egenkontroller Dokument som visar vad man ska göra eller ta ställning till under uppdragets gång.

8 Egenkontroll En egenkontroll är ett dokument som samlar aktiviteter som beskriver vad som ska eller kan göras under en delprocess. Olika färgkoder indikerar hur styrt utförandet av aktiviteten är.

9 Egenkontroll och anvisning Aktiviteterna i egenkontrollen länkar till anvisningar som beskriver syftet med aktivitet och de krav som ställs. Färgerna indikerar hur styrt utförandet av aktiviteten är.

10 Egenkontroll Information om uppdraget. Information om hur man fyller i egenkontrollen. Här fyller uppdragstagaren i hur aktiviteten har hanterats och/eller var dokumentation finns. Som exempel väljer vi ut aktiviteten Kontroll av resurser.

11 Anvisning Till varje aktivitet finns en anvisning som beskriver syfte med varför och krav som ska uppfyllas med aktiviteten. När dokumentet öppnas i databasen får man information om dess IDnummer, versionsnummer och titel. I huvudet på dokumenten finns information om aktuell delprocess och kravnivå. Dessutom finns information om vem som är ansvarig för dokumentet samt när och av vem det är fastställt.

12 Checklistor, exempel och mallar Till vissa anvisningar finns kompletterande checklistor, exempel och mallar. I detta exempel är stöddokumentet en mall för vad en slutrapport ska innehålla.

13 Frågor och synpunkter Vill du veta mer om hur du hittar i databasen eller har du synpunkter du vill dela med dig av? Om du arbetar i en organisation som medverkar i GBP kan du i första hand vända dig till din huvudanvändare eller kontaktperson. Du kan även kontakta processledningen för GBP på info@gbp.goteborg.se