Forum för Gemensam byggprocess

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Forum för Gemensam byggprocess"

Ellinor Andersson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Forum för Gemensam byggprocess

2 Dagens agenda och mötets mål Målet: Ge dig en grundläggande information om Gemensam byggprocess och hur den kan påverka ditt arbete. Välkomna! Vilka är här? Vad är Gemensam byggprocess? Mål och syfte Bakgrund Organisation Tillämpningar De viktigaste dokumenten Webbdatabas och innehåll Vad gör vi i år Extern eller gäst Frågor och diskussion Avslut

3 Gemensam byggprocess - mål En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess i Göteborgs Stad där alla byggande bolag och förvaltningar: har ett professionellt stöd arbetar likartat och med stöd för systematiserad dokumentation och uppföljning

4 Gemensam byggprocess - syfte En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess i Göteborgs Stad där alla byggande bolag och förvaltningar: agerar som en professionell byggherre uppfattas som en attraktiv samarbetspartner och arbetsgivare

5 Gemensam byggprocess - utgångspunkter Göteborgs Stad, hela stadens perspektiv 25 deltagande organisationer Husbyggnad Anläggning Lagar och policies inarbetade Av professionella för professionella

Gemensam byggprocess en historisk tillbakablick Misstänkta oegentligheter i några bolag och förvaltningar i Göteborg avslöjas av SVT:s Uppdrag Granskning Alla byggande verksamheter i Göteborgs Stad

6 Gemensam byggprocess en historisk tillbakablick Misstänkta oegentligheter i några bolag och förvaltningar i Göteborg avslöjas av SVT:s Uppdrag Granskning Alla byggande verksamheter i Göteborgs Stad ska dokumentera enligt Gemensam byggprocess Beslut om gemensamma riktlinjer Utvecklingsarbete Råd och Anvisningar LS, LFF, Medichus, IoFF Älvstranden, Göta Lejon Gemensam byggprocess blir en permanent process utvecklingen fortsätter Kommunpolitiker i Göteborg tar fram en handlingsplan för att förstärka intern kontroll och öppenhet. Förberedelse startar för en Gemensam byggprocess. Uppbygganden sker I samverkan

7 Deltagande bolag och förvaltningar, 25 st Bostadsbolaget Egnahemsbolaget Familjebostäder Fastighetskontoret Gårdsstensbostäder Göteborgslokaler Higabgruppen Idrott- och förening Liseberg Lokalförvaltningen Parkeringsbolaget Poseidon Älvstranden Utveckling Husbyggare Anläggare Grefab Gryaab Göteborg Energi Göteborg Kretslopp och vatten Göteborgs Hamn Park- och natur Renova Trafikkontoret Intressenter Förvaltnings AB Framtiden Göta Lejon Lokalsekretariatet Upphandlingsbolaget

8 Processägare och Styrgrupp Ordförande Styrgruppen: Claes Johansson Deltagare i Styrgruppen: Uppdragsgivare Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Styrgrupp Bertil Rignäs Göran Sylvesten Stefan Ziegler Anders Söderman Martin Blixt Jan Andersson Jan Rinman Ulf Östermark Birgitta Roos Bostadsbolaget Higab Lokalförvaltningen Poseidon Älvstranden Göteborgs Hamn Trafikkontoret Göteborg Energi Gbg Kretslopp och vatten Förstudie Program Projektering Produktion Processledning Ledning, styrning och kontroll Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning

9 Processledning Processledare Bitr. processledare Databasansvarig Processhandläggare Kommunikatör Göran Lindahl Christina Alsnäs Kristina Hansson Maria Wendt Jenny Lööf Uppdragsgivare Kommunstyrelsen Processägare Lokalsekretariatet Styrgrupp Processledning Förstudie Program Projektering Ledning, styrning och kontroll Produktion Upphandling, avrop och inköp Avslut projekt och Garantiförvaltning

10 Gemensam byggprocess

11 Några anläggningsverksamheter TK Behov Idéstudie Trafikförslag Projektering Byggande GVA Utredning Projektering Byggande och Avslut GEAB Initiativ Prioritering Utredning Förstudie Planering Utförande Avslut ÄUAB Förstudie Program/ FÖP Detaljplan Genomförande Förvaltning/ Utvärdering

12 Gemensam byggprocess Stödprocesser Delprocesser Huvudprocess Aktiviteter Inför produktion Miljöplan Försäkringar Produktionstidplan Bygglov Inför Produktion Skeden Under produktion Produktions -avslut

13 Vilka projekt ska in i GBP? Bygg- och anläggningsprojekt Delar av projekt Uppdrag som innefattar byggnadsarbeten och tillhörande aktiviteter ska använda eller ha stöd av GBP:s dokumentationsordning exempelvis programarbete, projektering, upphandling, med mera

14 Vilken typ av projekt och uppdrag? Investering Planerat underhåll Kunduppdrag INTE Drift Tillsyn och skötsel Akutåtgärder

Gemensam byggprocess innehåll En dokumentdatabas för (Inte en projektdatabas) Stödjande och styrande dokument GBP Information Processkartor Egenkontroller Uppdrags- och

15 Gemensam byggprocess innehåll En dokumentdatabas för (Inte en projektdatabas) Stödjande och styrande dokument GBP Information Processkartor Egenkontroller Uppdrags- och Projektbeställning Dokument som beskriver aktiviteter Aktiviteter Röda ska göras och på föreskrivet sätt Gula ska göras, fritt utförandesätt Gröna rekommenderas att göra eller ta ställning till

16 Viktigaste styrande dokumentet

17 forts Uppdrags- och projektbeställning

18 forts Uppdrags- och projektbeställning

19 forts Uppdrags- och projektbeställning

20 forts Uppdrags- och projektbeställning

23 Detta blir möjligt i databasen Hitta kravgodkända mallar, checklistor och anvisningar som alltid är uppdaterade Hitta stöd och exempel Ha full transparens mellan verksamheternas dokument för ömsesidigt lärande Lämna synpunkter och frågor om databasens uppbyggnad och innehåll, vilket bidrar till att verktyget hela tiden förbättras.

24 Gemensam byggprocess 2013 Implementering, integrering och utveckling Tillämpning Kvalitetssäkring/utveckling av dokument Fortsatt arbete kring gemensamma rutiner Kunskapsutveckling mellan och inom deltagande organisationer Omvärldsbevakning

25 Gemensam byggprocess Gäller från 1 januari 2013 för Husbyggare Gäller från 1 april 2013 för Anläggare Gäller för alla nya byggprojekt Egna versioner av styrande dokument är tillåtna så länge de gemensamma kraven bibehålls eller höjs.

26 Spårbarhet och revision av intern styrning och kontroll av Gemensam byggprocess Egna uppföljningssystem hos samverkansparterna Självdeklaration inom staden Stadsrevisionen kan utföra stickprov eller andra revisioner som den finner lämpliga

27 Gemensam byggprocess hur påverkar den er? Ja, det gör det Stadens medarbetare ska följa GBP och dokumentera efter denna Jobbar ni som inhyrd/inhouse konsult kan det bli aktuellt att följa GBP Kan leda till krav på delprocesser vid upphandling Hur ser ni på detta?

28 Gäst eller extern användare i vår databas? Gäst Extern användare Kan skapa konto själv från databasens startsida Tillgång till allmänna dokument som till exempel information och manualer Ser GBP:s processkartor för byggprocessen Konto skapas och uppdateras av processledningen Tillgång till samma dokument som gäst + de viktigaste styrande dokumenten Tillgång till vissa mallar och exempel

29 Webbplats: Vid frågor - kontakta: info@gbp.goteborg.se Göran Lindahl, processledare Jenny Lööf, kommunikatör

Relevanta dokument

Forum för Gemensam byggprocess

Forum för Gemensam byggprocess 2012-03-01 Dagens agenda och mötets mål Välkomna! Vilka är här? Vad är Gemensam byggprocess? - Mål och syfte - Bakgrund - Organisation - Webbdatabas och innehåll - Pågående