Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl. 13:00 15:00 Plats Ledamöter Geråshus äldreboende För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Marie Skoglund Områdeschef Hemtjänst, Korttid, Dagverksamhet Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning, Kvalitet och Äldreboende Carina Nilsson HR Felix Jansson HR Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Linda Eliasson Birgitta Hallbäck Silvana Nerentorp Sandra Ahlman Cassandra Strömsnäs Frånvarande Susanne Svensson Pia Roos Niclas Sjöström Kristina Gustavsson Rihanna Sheikheh TCO, Vision, huvudskyddsombud, ordinarie TCO, Vision, skyddsombud, ordinarie TCO, Vårdförbundet, skyddsombud, ordinarie Saco, skyddsombud Saco TCO, Vårdförbundet, skyddsombud, ersättare

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändring: Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Organisatorisk placering metodutvecklare hälso- och sjukvården 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Birgitta Hallbäck för Kommunal och Sandra Ahlman för TCO. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och delvis skriftlig justering av protokoll från LSG Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden förelåg. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Resultat ack oktober HSV Myndighet och förebyggande Äldreboende Hemtjänst och korttid Sektorstab Totalt Prognos oktober 7. Personalfrågor Mätbara lönekriterier för hemtjänsten samverkan inför beslut Enhetschefer inom hemtjänsten har gemensamt tagit fram en lista med lönekriterier. Kommunal påpekar att lönekriterierna i dokumentet ingår i grunduppdraget. Arbetsgivaren svarar att dokumentet är avsett för att vara en grund för vidare diskussion och fungera som ett komplement till övriga lönekriterier. Kommunal undrar om de olika hemtjänstgrupperna har samma förutsättningar att uppfylla de olika kriterierna. Arbetsgivaren svarar att förutsättningarna kan diskuteras i löne- och utvecklingssamtalet. Kommunal vill ha till protokollet att beslutet i FSG inte avser ett dokument på 13 punkter utan endast specifika frågor riktade till en specifik yrkesgrupp. Kommunal och TCO, Vision vill se att frågan tas tillbaka till FSG.

3 Arbetsgivaren undrar om dokumentet istället kan användas som en checklista. Kommunal ber att få återkomma i frågan. TCO, Vision föreslår att frågan tas till APT och att medarbetarna får i uppdrag att plocka ut tre till fyra frågor. Samverkan flyttas till första mötet i januari Personalorganisationerna och arbetsgivaren har mottagit informationen. 8. Organisationsfrågor Omsorgshandledare - samverkan inför beslut Punkten flyttas till första mötet i januari Omvärldsbevakning Inga ärenden förelåg. 9. Verksamhetsfrågor LOV Hälso- och sjukvården ska kvalitetssäkra all beviljad tid. En ny privat utförare kommer att verka i från och med den 17 december. Lokaler Hälso- och sjukvården undersöker möjligheterna att flytta verksamhet till Förstamajgatan. Nämnden har gett godkännande för inhyrning i Lafayettehuset för berörda hemtjänstenheter. Biståndsenheten kommer att flytta in på Förstamajgatan 2A. Enheten har fått besök från projektgruppen och kommer även att åka på studiebesök till en aktivitetsbaserad arbetsplats i Kungälv. Workshops kommer att anordnas. ViGo TCO, Vårdförbundet berättar att det förekommer problem med internetanslutning vilket skapar frustration och stress i gruppen. Arbetsgivaren svarar att WiFi är beställt till samtliga äldreboenden. TCO, Vårdförbundet tillägger att fler lokala verksamhetsstöd vore önskvärt. Personalorganisationerna och arbetsgivaren har mottagit informationen. Uppdrag Kvalitetsenheten - Lärandeseminarier för legitimerad personal - LOV workshops

4 - Genomgång och GAP-analys av kvalitetsledningssystemet - Uppföljningsrapporter - Utbildning i palliativ vård - Genomgång av dokumentation - Processledare IBIC äldreboende - Granskning av genomförandeplaner - Nulägesanalys och prioritering Arbetsgivaren presenterar statistik för antalet väntande på korttidsplats. På intranätet finns nu en ny temasida för äldreboendesamordningen. Anvisning för hantering av arbetskläder information Arbetsgivaren presenterar en ny anvisning för hantering av arbetskläder i linje med AFS Arbetskläderna ska inte vara personliga. De nya föreskrifterna innebär inga större förändringar i. TCO, Vårdförbundet tillägger att det tar lång tid att få tillbaka rena kläder. Arbetsgivaren svarar att en ny upphandling är på gång. Avvikelser sammanställning Arbetsgivaren presenterar en sammanställning av avvikelser för perioden 1 juli till 31 oktober Inom både hemtjänst, korttid och äldreboende gäller majoriteten av avvikelserna fall utan sjukhusbesök. Antalet avvikelser har ökat inom enheten för myndighetsutövning, sektorn ser positivt på ökningen då det indikerar ett aktivt kvalitetssäkringsarbete. Majoriteten av avvikelserna inom myndighet gäller dokumentation. Inom hälso- och sjukvården står läkemedel för majoriteten av avvikelserna. Utbildningen för läkemedelsdelegering har uppdaterats för att ytterligare kvalitetssäkra delegeringsprocessen. Kommunal skulle vilja ha mer information om vad Övrigt innebär. Arbetsgivaren tar med frågan. Arbetsgivaren presenterar sektorns handlingsplan för att förebygga av fall. I handlingsplanen står det angivet att sektorn ska arbeta tvärsektionellt för att förebygga fall, att riskbedömningar ska erbjudas och att kunskap om fallförebyggande åtgärder ska spridas. När den enskilde skrivs in i hemsjukvården ska en läkemedelsgenomgång anordnas inom en månad. En träningsform som kallas Hife kommer på sikt att erbjudas på stadsdelens äldreboenden. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg.

5 11. Övriga frågor Organisatorisk placering metodutvecklare hälso- och sjukvården Metodutvecklare inom hälso- och sjukvården kommer att placeras under områdeschef för Hälso- och sjukvård istället för enhetschef för hälso- och sjukvård ordinärt boende. 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Två ggr per år (nov, maj), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen Lokaler Stående punkt, Verksamhetsfrågor ViGo Stående punkt, Verksamhetsfrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg

6 Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF För arbetstagarna Birgitta Hallbäck Kommunal Sandra Ahlman TCO