Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl.

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl Plats: Arresten, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: För arbetsgivaren Ulrica Reibring Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande Britta Schröder Områdeschef Äldreomsorg Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård Carina Nilsson HR Berit Berggren Adjungerad 9 Inger Börmark Adjungerad 6 Christine Lihv Sekreterare För arbetstagarna Inger Peterson Susanne Svensson Linda Eliasson Lotta Kjellner Niclas Sjöström Frånvarande Silvana Nerentorp Kommunal Kommunal Kommunal TCO, Vårdförbundet Saco, skyddsombud TCO, Vision

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande tillägg: Handlinsplan för förbättrade arbetsvillkor och arbetsmiljö inom äldreomsorgen och hälso- och sjukvård Städ inom allmänna utrymmen äldreboende 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson för Kommunal, Lotta Kjellner för Vårdförbundet och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG och Arbetsmiljöfrågor Handlingsplan för förbättrade arbetsvillkor och arbetsmiljö inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård. (Se bilagor) Handlinsplanen är tagen och fyra prioriterade områden har valts ut. Det diskuteras i staden hur man ska följa upp och samverka arbetet med arbetsvillkor och arbetsmiljö i verksamheterna. De fyra prioriterade områdena är; - Hållbar bemanning. Fågan kommer att hållas av Intraservice som delar ut uppdrag. - Trygg, säker och funktionell arbetsmiljö. Området består av flera delar där r t.ex. lokaler är en fråga. Det bör finnas ett ramprogram för lokaler i Göteborg Stad. Det är viktigt att lokalerna är säkra. Det som beslutas kommer brytas ner i stadsdelarna och till varje verksamhet. - Samverkan mellan professioner Den 19-20/5 kommer alla enhetschefer att gå utbildning i personcentrerad omvårdnad som ett första steg. Östra Göteborg är pilotstadsdel och kommer få uppdrag inom området. - IT som stöd i det dagliga arbetet - Intraservice har ett processägarskap och kommer dela ut insatser. IT ska inte vara en belastning utan underlätta vårt arbete. Kommunal efterfrågar handlingsplanen. Arbetsgivaren svarar att den läggs som bilaga till protokollet. 6. Ekonomifrågor Ekonomi (Se bilaga) Arbetsgivare går igenom åtgärdsplanen utifrån det prognostiserade resultatet för helår inom sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Åtgärder och risker finns i samma dokument för att göra det tydligt och har gemensamt medarbetar- samt brukarperspektiv. Förändringar rör alla verksamheter och medarbetare i sektorn. Vissa verksamheter berörs mer av vissa specifika åtgärder men alla bör känna sig berörda. Den beräknade ekonomiska effekten på helår är 11, 6

3 miljoner vilket innebär en nollprognos vid årets slut. Den största risken är eventuellt ökat behov av äldreboende och korttidsplatser. Kommunal undrar hur deras medlemmar kommer påverkas av att alla enheter ska hålla budget. Arbetsgivaren menar att det är som vanligt att enheterna ska hålla sin budget. Verksamheterna måste även försäkra sig att bemanning finns för att kunna utföra en god och säker omsorg och vård samt hålla en god arbetsmiljö. De enheter som blir specifikt berörda kan göra riskbedömning för medarbetare. Saco lyfter att man bör prata om vikten av att medarbetare tar ut sammanhängande sommarsemester för att orka med sitt arbete och minska sjukskrivningar. Kommunal frågar hur man tänkt följa upp åtgärdsplanen. Arbetsgivaren svarar att den ska följas upp av områdeschefer varje månad och saker som berör tas upp på LSG. Sektorschefer och stadsdelsdirektören följer upp nogsamt. Åtgärdsplanen informeras på LSG och kommer att samverkas på FSG den 15/4. Kommunal önskar ha åtgärdsplanen som stående punkt på LSG vilket beslutas. 7. Personalfrågor Tillsättning av enhetschef Fjällbo Park Carola Ernst är rekryterad enhetschef till Fjällbo Park och börjar den 20/6. Ärendet är därmed slutsamverkat. Karin Löwed är rekryterad enhetschef till rehabenheten. Ärendet är därmed slutsamverkat. Tf enhetschef för hemsjukvård särskilt boende är Charlotta Briggman t.o.m. 30/9. Det kan eventuellt bli aktuellt att gå ut med ett längre vikariat. Verksamhetssekreterare Christine Lihv är tf enhetschef korttid fr.o.m.18/4 och under rekryteringsperioden. Beslut i rekrytering sker i vecka 16 och därefter kommer det kallas till ett extrainsatt LSG för slutsamverkan. Hemtjänst natt enhetschef från 1/4 Fr.o.m. den 1/4-30/9 är tf enhetschef Berit Berggren. Arbetsskador och tillbud Arbetsgivaren redovisar en sammanställning av arbetsskador och tillbud för första kvartalet Antal rapporteringar är ganska lika jämfört med tidigare år. Hot och våld är en stor grupp, även utifrån tidigare år. En annan grupp är fallskador vilka kan beror på väderförhållanden under vintertid.

4 8. Organisationsfrågor Inga ärenden förelåg. 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag kvalitetsenheten Det beslutas att punkten ska tas upp en gång i kvartalet. Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Vigo är försenat då systemet inte kunde upprätthålla patientsäkerhet. Tidigast i höst kommer pilot starta i centrum. Vigo kommer inte att införas i Östra Göteborg under Trygghetsjour dag kommande förändringar Avvecklingen har kommit en bit på väg och riskbedömning är gjord. Det finns uttalad oro om var medarbetarna ska bli placerade och en känsla av att det går för fort. Omplaceringen berör 3-4 personer. Det finns möjlighet att få komma till hemtjänst eller äldreboende, även bemanningsenheten är ett alternativ. Medarbetarna har uttryckt önskan om att gå till karriärcentrum för att se vilka möjligheter som finns att kunna göra något annat när situationen är som den är. Planeringen är att en var ska placeras ut till hemtjänstområdena Kortedala, Bergsjön samt Gamlestaden/Utby/Kviberg. Det finns en arbetsgrupp där Kommunal ingår tillsammans med tre enhetschefer för hemtjänst där praktiska frågor hör hemma. Kommunals medlemmar har yttrat oro över att inte veta var man ska bli placerad och om ens sommarsemester kommer bli beviljad som de önskar samt hur man ska göra med brukarnas nycklar. Arbetsgivaren svarar att semesterplaneringen kommer att avslutas inom kort. Det är påbörjat en gemensam riskbedömning utifrån hemtjänstpersonal. Hemtjänstgrupperna kommer bli förstärkta av undersköterska från trygghetsjouren dag. Det har beslutats att hemtjänsten kommer gå bredvidgång för att lära sig hantera larmen. Informationsbrev är på gång att skickas ut. Det bedöms finnas behov för en till bil med lift. Det behöver planeras utrymmer i schemat för hemtjänsten så att det finns tid för medarbetare att kunna gå på larm. Enhetschefen har hållit samtal med varje person där medarbetare fått önska var de vill arbeta men erbjuder sig att göra en lista på lediga tjänster om de vill få överblick över vilka tjänster som finns tillgängliga. Områdeschef för äldreomsorg bjuds in till möte med trygghetsjouren dag då medarbetarna efterfrågat detta. Serviceenheten ny baslokal Serviceenheten har tillsammans med enhetschef kommit överens om att flytta från Fjällbo parks lokaler till Teleskopsgatan i Bergsjön. Lokal för förvaring av arbetskläder finns i intilliggande hus

5 och parkeringsplats är ordnat. Berörd enhetschef för serviceenheten kontaktar Kommunal för mer information. Riskbedömning arbetsmiljö Punkten tas upp på LSG i maj. Städ inom allmänna utrymmen äldreboende. Kommunal vill lyfta frågan då det ser olika ut på äldreboendena i stadsdelen. Det finns inga gemensamma riktlinjer för Östra Göteborg när det gäller städ i allmänna utrymmen på äldreboende. Det är upp till enhetschefen att besluta om fördelning av resurser inom budgetram. Kommunals medlemmar på Fjällbo park sägs ha blivit lovade av tidigare enhetschef att en extra medarbetare skulle tillsättas och städ i allmänna utrymmen skulle utföras av medarbetarna. Arbetsgivaren tar med frågan till tidigare enhetschef och svarar att man på de äldreboende som har lokalvårdare fått göra åtgärder i t.ex. personalstyrkan för att hålla sig inom ramen för budget. Personaltätheten på natten på Fjällbo park är hög och där kan finnas utrymme för städuppgifter. 10. Nämndärenden Inga ärenden förelåg. 11. Övriga frågor Uppföljning och utveckling av samverkan Bevakning av enkätmaterial som underlag till frågan. Uppföljning och utveckling av samverkan på APT Bevakning av enkätmaterial som underlag till frågan. 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Omvärldsbevakning Punkt på dagordningen två ggr per år (november, maj), Organisationsfrågor Avvikelser sammanställning per enhet till LSG två ggr per år (november, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti och oktober) och en årsredovisning i januari Uppföljning och utveckling av samverkan på APT uppföljning på LSG en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet.

6 Vid protokollet Christine Lihv Justeras: För arbetsgivaren Ulrica Reibring, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare för sektorn, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Niclas Sjöström Lotta Kjellner Susanne Svensson Saco, Skyddsombud Vårdförbundet Kommunal