Protokoll Bjurslättsskolan

Transkript

1 1 (5) Protokoll Bjurslättsskolan Ärende: Tid: Plats: SSG, särskild samverkansgrupp 17 maj 2016 kl. 15:30 (OBS! Ny tid!) Rektorsexpeditionen Ledamöter: Johan Gilberth arbetsgivaren, ordförande Martina Nydén sekreterare Emelie Pedersen Lärarförbundet Njomza Sogojeva Lärarförbundet Linda Lindström Lärarnas riksförbund Sarah Söderqvist Lärarnas riksförbund - information - samverkan - dialog 1. Val av protokollsjusterare. Arbetsgivaren och en ledamot Arbetsgivare Johan Gilberth Ledamot Linda Lindström 2. Godkännande av dagordningen (lägg in eventuella övriga frågor) Frågor läggs till övriga frågor. Dagordning godkändes. 3. Protokoll - Föregående protokoll. Bifogas Lades till handlingarna

2 2 (5) 4. Arbetsmiljöfrågor 4.1. Uppföljning fysisk miljörond. Bullriga miljöer. Skyddsombudet återkopplar kring bullriga miljöer Emelie: Bamba, Trapphus och korridorer upplevs som bullriga miljöer Johan: Vi kan arbeta preventivt för att minska buller. Alltså se till att det inte är så mång barn i korridoren samtidigt. Se över rutiner för inoch utsläpp. Tar upp på APT i höst. Första hjälpen. Skolsköterskan har fått i uppgift att fylla på våra lådor. Problemet löst. 5. Ekonomifrågor På förra mötet togs det upp att det saknas arbetsplatser. Arbetsplatser Önskemål om att ha skåp att låsa in sina saker vid sin arbetsplats finns. Johan: Skåp att låsa in i finns i personalrummet. Arbetsplats: Tillsvidare får vi försöka göra plats i det rum som finns. Kanske kommer det se annorlunda ut när vi tar över lokalerna i höst. Elevers bänkar. Frågan är utskickad, väntar på svar och sammanställning. Informations och diskussionspunkt. Inväntar fortfarande svar. Renovering: När renoveringen är klar kommer en ny mögel/fuktmätning göras. Personalrummet som också är påverkat av dålig miljö kommer att flyttas när det finns möjlighet. Förhoppningsvis under hösten när vi tar över lokalerna i huset Budgeten. Ekonomisk uppföljning. Informationspunkt. Ser godkänt ut. Plus/minus noll. Kommer gå plus pga personal som slutar men vägas upp av studiehandledningstid. 6. Personalfrågor

3 3 (5) 6.1. Jämställd arbetsplats. Bordlagd fråga från 8 mars. Hur arbetar vi för en jämställd rekrytering? Hur arbetar vi för en jämställd arbetsplats? Diskussionspunkt. Rekrytering: Sarah: Eftersom det är svårt att få tag i personal är det svårt att prioritera om det är man/kvinna/ursprung i första hand. Njomza: Behörighet måste gå först Arbetsplats: Gemensamt upplevs det som att alla på arbetsplatsen prioriteras lika. Linda: En risk kan vara att utåtagerande elever paras ihop med fysiskt stark personal. Det är viktigare att utgå ifrån personkemi Rekrytering Rekryteringsläget just nu. Informationspunkt. SVA rekryterad kommer ansvara för FBK och samordna studiehandledning. Eva kommer att stötta upp. Martina anställd administratör Sabina tjänstledig Stödresurserna minskar på skolan men pengarna från Sabinas tjänst kommer användas till att köpa in studiehandledning. Biträdande rekrytering på gång. Johan ska intervjua på fredag. Fritidspedagog/förskollärare ej hittat kandidater ännu. Ska arbetspröva en person fram till sommarlovet. 7. Organisationsfrågor 7.1. Tid för fackligt uppdrag I kalendern finns tid för fackliga möten. Mötet behöver diskutera hur den fackliga tiden ser ut och om vi behöver göra förändringar. Facklig tid: på fredagar: alla är inte med. Problemetiskt. FRI/FÖR svårt att få med Johan: Facklig tid kommer att fördelas enl. avtal. Inga fackliga möten utanför avtalad/inbokad tid utan att Johan godkänner. Se över hur det ska göras i höst så att fler kan delta. Emelie: Kolla med för/fri om de har något förslag.

4 4 (5) 7.2. Tjänstefördelning 16/17. Samverkan kring tjänstefördelningen. Förslag på grundbemaningen och tidsfördelning bifogas. Grundbemaning och tidsfördelningen skall samverkas. Fackliga representanter tar med sig ev.riskbedömningar inför ny tjänstefördelning. Riskbedömningen från APT skall kompleteras, sammanställas och samverkas. Johan: Har ändrat några punkter. 2 fritidspedagoger vakant: Tillsätts de ej kommer bemanningspoolen att täcka dessa. Sarah: Kristian och Lindas timmar stämmer inte än. Friutrymmet arbetslagen får fördela denna tid på bästa sätt. Risk: Liten. Arbetsbördan jämn mm. Inga större risker. Tjänstefördelningen utgår från den personal som finns. Slutar någon så blir det skört eftersom man planerar utefter vad man vet. Om man har undervisning i olika klasser/grupper blir en avgång inte lika skör eftersom att fler har kännedom om grupperna. Justerat att det var för många pedagoger iblandade i 6an. Samsyn skapas också genom att arbeta i olika grupper. Behörighet ska styra betygssättning/undervisning. Det finns en oro att man inte känner barnen i de grupper man ska undervisa i. Men alla är nya i gruppen någon gång. På sikt är det bättre att fler personal har kännedom om barnen. 8. Verksamhetsfrågor 9. Likabehandlingsplan. Bordlagd fråga från SSG 8 mars. Likabehandlingsplanen har reviderats under mars och tas upp på SSG för behandling. Lundbys likabehandlingsplan för 2016 presenteras på mötet. Bordläggs till första SSG HT 16 (23 augusti) 10. Nämndärenden.

5 5 (5) 11. Övriga frågor Oro, hot och kränkningar Vad är planen? Hur ska det lösas? Handlingsplan? Vad är steget efter kontakt med föräldrar. Från fall till fall. Njomza: Har elever som behöver tydliga konsekvenser. Går ej att bedriva undervisning under de förutsättningarna. Diskussion kring detta behövs och kommer att återupptas till hösten. Personalbrist Obehöriga? Hur ska det lösas? 22 barn utifrån från Biskopsgården - Hur ska vi uppnå högre måluppfyllelse när vi tar emot elever som har större behov än tidigare? Många Lisaanmälningar - Hur hanteras det? På förskolan täcks det upp på morgonen men inte på eftermiddagen på fritids, varför? Fler barn på fritids som är på skolan under långtid, inkomstredovisningen ska samlas in varje termin. Bordläggs SSG. 12. Ärendeförteckning/kvarstående frågor (Inte slutbehandlade/kommer återupptas) 9, 10, 11 Justeras