Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté. Sektorchef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård,

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl :00 Plats Ledamöter Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Hemtjänst, Korttid, Dagverksamhet och Trygghemgång Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning, Hälsofrämjande, Förebyggande, Kvalitet och Äldreboende Matts Pettersson HR Inger Börmark Sektorchef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, adjungerad 6 Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Susanne Svensson Ulrika Johansson Silvana Nerentorp Kristina Gustavsson Sanne Abrahamsson Frånvarande Pia Roos Niclas Sjöström Carina Byhlin-Andreasson Linda Eliasson Suppleant,

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Personalorganisationerna godkänner att antalet ledamöter från arbetsgivaren inte understiger de fackliga representanterna vid dagens sammanträde. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Samverkan omfördelning av enhetschefs ansvar 11 Övriga frågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Arbetskläder 11 Övriga frågor. önskar lägga till punkten Arbetsmiljö 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson för, Silvana Nerentorp för och Sanne Abrahamsson för. 4. Protokoll Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG och LSG Arbetsmiljöfrågor 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning per november är ännu inte klar. Budget 2018 Förvaltningen står inför stora ekonomiska utmaningar år Sektorn har 13 miljoner kronor mindre i budget. Införandet av LOV och ViGo har flyttats från år 2017 till år Det finns stora kostnader för arbetskläder och mobiler inom hemtjänsten som behöver inrymmas i 394 kronor. Under sektorstab finns ingen extra budget som täcker eventuella utökade volymer. Arbetsgivaren presenterar sektorns verksamhetsanpassningar inför Större anpassningar kan behöva göras längre fram. 7. Personalfrågor 8. Organisationsfrågor Trygg hemgång Det är fortsatt lugnt inom Trygg hemgång. Ett vårdplaneringsteam med särskilt ansvar för Trygg hemgång har utsetts. Antalet utskrivningsklara med betalningsansvar är lågt inom hela Göteborgs stad.

3 9. Verksamhetsfrågor LOV Modellen för ekonomistyrning består av tre delar; beviljad hemtjänsttid, hälso- och sjukvård och matdistribution. Ersättare vid frånvaro kommer att utses för respektive roll. Modellen leder till extra pappersarbete inom hälso- och sjukvård vilket påverkar administratörernas arbete. Det finns två vakanser inom administrativa enheten, båda tjänsterna kommer att tillsättas. Avvikelser sammanställning Punkten stryks. Samverkan organisation Sekelbo (utskick i kallelsen) Uppdragsbeskrivningen har skickats till personalorganisationerna. Områdeschef, enhetschef och en medarbetare kommer att delta vid anställningsintervjuerna. Personalorganisationerna har mottagit information och samverkan anses fullgjord i frågan. Lokaler Svetsakademin kommer tidigast att rivas sommaren Lokalförvaltningen och enhetschefer för hemtjänsten har tittat på lokaler till Kvibergs och Gamlestadens hemtjänst. Evakuering kan bli aktuellt för hälso- och sjukvård, mer information om detta kommer. Bergsjöns hemtjänst har fått en ritning över en lokal på Teleskopgatan som kan bli aktuell. Om lokalen blir aktuell kommer att informeras i god tid. En riskanalys för evakuering av lokalerna på Förstamajgatan 2A har genomförts. 10. Nämndärenden 11. Övriga frågor Samverkan omfördelning av enhetschefs ansvar Enhetschefen för korttidsenheten kommer att bli chef för omsorgshandledarna från och med den 1 januari Omsorgshandledarna kommer framöver att stödja hela sektorn Personalorganisationerna har mottagit information och samverkan anses fullgjord i frågan. Arbetskläder Det finns inte ekonomiskt utrymme för personliga arbetskläder till hemtjänstpersonalen. Istället kommer det vara arbetskläder kopplat till storlekar. Att arbeta på detta sätt skulle minska administrationen för hemtjänsten enhetschefer. I dagsläget finns det många plagg som

4 inte används. Samverkan sker vid nästa LSG den 2 januari Hantering av arbetskläder kommer att ses över även för hälso- och sjukvård. Enhetschef Bergsjöns hemtjänst En av enhetscheferna för Bergsjöns hemtjänst har valt att avsluta sitt uppdrag. Mer information kommer vid LSG längre fram. Arbetsmiljö lyfter frågan om Hälsofrämjande- och förebyggande enhetens arbetsmiljö från föregående LSG. Vid arbetsmiljöuppföljningen lyfte enheten att det inte finns ändamålsenliga lokaler som en risk. Arbetsgivaren svarade vid föregående LSG att sektorn är medveten om att hälsofrämjande enheten har problem med lokalbrist och svårt att arbeta ostört, men att åtgärder får vänta på grund av inköpsstoppet. Svar från arbetsgivaren vid dagens LSG är att det finns en förstudie på en lokal till denna enhet. Tidsplan för detta kan inte sättas innan nämnden har tagit beslut. Tillfälliga åtgärder så som ljuddämpande material kan användas fram till beslut har fattats. 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Trygg hemgång Stående punkt, Organisationsfrågor LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor Statistik över avgångar Två gånger per år i samband med arbetsmiljöuppföljningen 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg

5 Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Susanne Svensson Silvana Nerentorp Sanne Abrahamsson