GÖTEBORGS STAD SDF ÖSTRA GÖTEBORG LOKAL SAMVERKANSGRUPP OCH SKYDDSKOMMITTE ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

Transkript

1 GÖTEBORGS STAD SDF ÖSTRA GÖTEBORG LOKAL SAMVERKANSGRUPP OCH SKYDDSKOMMITTE ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Protokoll LSG Ärende: Sammanträde med Lokal samverkansgrupp för Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård. Tid: tisdagen den 11 mars kl Plats: Gärdsås, vån 4, Förstamajgatan 2B Deltagare: För arbetsgivaren: Anna Lörqvist, EC, ordförande Britta Schröder, Tf OC ÄBO & SiH Carina Helgesson Björk, Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Charlotte Björk, OC SiH Ulrica Reibring, OC ÄBO, Verksamhetsutvecklare Yvonne Töreskog, OC HS Anette Donner, ekonomi, 8, adjungerad Ellinor Öjersson, sekreterare För arbetstagarna: Inger Peterson, Kommunal Maria Fors, Kommunal, suppleant Marie Johansson, Kommunal Lotta Kjellner, TCO, Vårdförbundet Monica Fäldt, Saco /närvarande fram till klockan 14:25 Frånvarande: Josefine Schultz, projektledare Seniorens behov i fokus, EC Carina Dahlström, Kommunal Edyta Rozanska, TCO, Vision Niclas Sjöström, Saco 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändring: Arbetsgivaren ber att få återkomma med punkten Omsorgskoordinator ändra tillhörighet, 10

2 3. Val av justeringsmän Till justeringsmän jämte arbetsgivaren väljs Inger Peterson för Kommunal, Monica Fäldt för Saco och Lotta Kjellner för TCO, Vårdförbundet. 4. Föregående mötesprotokoll Protokoll från LSG justeras skriftligt delvis. Fullständig skriftlig justering vid nästkommande sammanträde. 5. Verksamhetsfrågor Projekt Seniorens behov i fokus Projektledaren informerar sektorns medarbetare om projektet på APT. Med anledning av sin kommande föräldraledighet vill projektledaren tacka för samverkan i LSG ÄO-HS. Projektets delrapport håller på att produceras i en kortversion, vilken därefter ska gå ut till medarbetarna. Projektet är överlämnat till verksamhetsutvecklaren som är ansvarig för att leda arbetet för genomförande, som nu är nästa steg i processen. Tidigare styrgrupp är nu en referensgrupp och första mötet ägde rum den 10 mars Fortsatt bred delaktighet kommer att prägla genomförandeprocessen. Arbetsgivaren presenterar hur fyra arbetsgrupper utifrån lika många prioriterade områden ska bildas, samt deras uppbyggnad. Aktiviteter som härnäst ska påbörjas är kopplade till: - Samarbete - Kommunikation och information - Tydliga roller och uppdrag - Värdegrund. Med anledning av rekryteringen av kvalitetsutvecklare till sektorn informerar arbetsgivaren vilka datum som är aktuella för intervjuer. Personalorganisationerna kommer ej att delta vid intervjuerna då det inte handlar om chefstjänster. Rehabrum på Korttids används som boendeplats Arbetsgivaren menar att användningen av rehabrummet som boendeplats beror på ett varierande behov av korttidsplatser. Arbetsmiljöverket Arbetsgivaren informerar om att Arbetsmiljöverket har besökt olika boenden i Göteborgs Stad. Exempel på vad Arbetsmiljöverkets har lyft i SDF Östra Göteborg är ett behov av systematisering av utbildning i förflyttningsteknik. Arbetsgivaren informerar om att det som framkommer vid Arbetsmiljöverkets besök tas tillvara i organisationen för att förbättra medarbetarnas arbetsmiljö. Vid kommande återbesök ska EC, OC och skyddsombud närvara. Arbetsmiljöverket har inte gjort besök inom SiH. Hemtjänstuppdraget Stadsledningskontoret fick ett utredningsuppdrag av kommunstyrelsen (KS), som nu har sammanställts i en rapport (se bilaga 1). Arbetsgivaren informerar att utredningens rapport nu har behandlats i KS. Utredningens förslag sträcker sig åtta år framöver. Arbetsgivaren tydliggör att de ekonomiska resurser som har avsatts centralt för

3 utredningens rekommendationer i dagsläget inte är tillgängliga för förvaltningen. Förstärkning från centralt håll i form av vissa typer av tjänster, till exempel metodhandledare, kommer att finnas. Dock oklart när förvaltningen kan vänta sig en sådan typ av förstärkning. Arbetsgivaren undrar vad personalorganisationerna tycker om en eventuell informationsinsats om hemtjänstuppdraget, riktat till medarbetarna. Personalorganisationerna är positiva till en sådan insats, i form av en kortare sammanfattning. Äldreboendeplanering Ärendet behandlas i KS. Arbetsgivaren förklarar att planen är att samla ihop stadens äldreboendeplanerare, för att möta brukarens önskemål om att själv välja boende samt ha en gemensam boendeplanering i staden. Ärendet bordlades ytterligare en vecka i KS. Starten för en gemensam äldreboendeplanering i staden planeras till 1 januari år Arbetsgivaren återkommer när beslut har fattats i ärendet. 6. Nämndärenden Patientsäkerhetsberättelse Arbetsgivaren informerar om att ärendet ska behandlas i stadsdelsnämnden den 25 mars. För att säkerställa patientsäkerheten ska arbetsgivaren ha fortsatt fokus på medarbetarens kompetens. Arbetsgivaren delger informationsöverföring mellan olika instanser som en av riskerna som tas upp i patientsäkerhetsberättelsen. Redovisning åtgärder Socialstyrelsens brukarenkät Se bilaga 2. Arbetsgivaren gör en översiktlig redovisning av de åtgärder, utifrån Socialstyrelsens brukarenkät, vilken ska återkopplas till nämnden. Eventuella synpunkter från personalorganisationer ska meddelas arbetsgivaren senast torsdag 13 mars om inga synpunkter framförs anses partssamverkan fullgjord. 7. Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden förelåg. 8. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Arbetsgivaren presenterar den ekonomiska prognosen för sektorn (se bilaga 3). Till och med februari har sektorn ett underskott på 3,3 Mkr, periodiserat underskott på 2,7 Mkr och helårsprognosen visar underskott på 4,0 Mkr. Prognosen för sektorsstaben visar ett överskott som kan användas för att balansera de underskott som andra områden inom sektorn visar på. Arbetsgivaren tydliggör, efter tidigare kontakt med Kommunal, att det som pågår i hemtjänsten inte är besparingsåtgärder. Bemanningen anpassas till behovet, utifrån antalet hemtjänsttimmar.

4 Kommunal påpekar att prognosen visar vad som befarades när budgeten lades, att SiH fick en för liten del av budgeten. Arbetsgivaren uppger att sektorn befinner sig i en allvarlig ekonomisk situation och att det pågår ett intensivt arbete på enheterna med att i mars 2014 uppvisa en ekonomi i balans. I diskussion mellan arbetsgivaren och personalorganisationerna framkommer vikten av hur arbetsgivaren pratar om budgeten med sina medarbetare. Input som arbetsgivaren tar med sig från diskussionen är: - Att det kan vara lättare att prata om budget när personalgrupperna är mindre - Att det kan positiv effekt att koppla ihop hur budgeten, medarbetarna och brukarna hänger ihop. - Att låta medarbetarna vara delaktiga i budgeten och hur den fungerar. 9. Personalfrågor Enhetschef för administratörerna Arbetsgivaren informerar att Anna Lörqvist tillfälligt ersätter administrativa enhetens EC som går på föräldraledighet. SC har tidigare presenterat detta som förslag för inblandade personalorganisationer. Administrativa enheten är informerad. Partsamverkan är fullgjord i frågan. 10. Organisationsfrågor Utredning administrativt stöd, justerat uppdrag Arbetsgivaren beskriver att justeringen av uppdraget är att tiden för utredningen är förlängd till den 27 april år I justeringen ligger också att ta fram några olika alternativ istället för enbart ett förslag på organisation. Trygghetslarm org. Arbetsgivaren meddelar att teknikutveckling är något som Göteborgs Stad kommer att betona framöver. Idag är SDF Östra Göteborg ensam om att ha en trygghetsjour i egen regi, i hela staden. Mottagandet och installationen av trygghetslarm, inom ordinärt boende, hanteras i övriga förvaltningar av trygghetsjouren i Majorna-Linné. Kopplat till Senior Göteborg kommer en utredning och utveckling av trygghetslarm att påbörjas i staden. Förvaltningen medarbetare behöver informeras om att den här uppstarten kommer att ske. Projektorg. treserva 1:2 Arbetsgivare förklarar att Suzanne Cederholm är lokal projektledare för Treserva 1:2, ett IT-system som hänger ihop med välfärdens processer. I styrgruppen för projektet ingår verksamhetsutvecklaren, Tf OC ÄBO & SiH samt lokal projektledare. Arbetsgivaren meddelar att projektet främst kommer att påverka Kommunals medlemmar, med avseende på utbildningsinsatser för tillsvidareanställda.

5 Information org. ÄBO ledaruppdrag Arbetsgivaren meddelar att: - Christina Andersson, EC Geråshus 3, har sagt upp sin anställning. - Emma Wendt, EC hemtjänst Kviberg, har sagt upp sin anställning. - Johanna Leibman, EC ÄBO Fjällbo Park och Fjällyckan, har sagt upp sin anställning. - Suzanne Cederholm, EC ÄBO Kviberg 2, har övergått till Lokal projektledare för Treserva 1:2. Arbetsgivaren ska diskutera eventuell ersättning av Christina Andersson med kvarstående två EC på ÄBO Geråshus. Arbetsgivaren har i samråd med de båda EC på ÄBO Kviberg beslutat att inte tillsätta någon ny EC istället för Suzanne Cederholm. Istället kommer kvarvarande EC på ÄBO Kviberg att stöttas av en metodutvecklare. Arbetsgivaren kommer att gå ut med en tjänst för att ersätta Johanna Leibman. 11. Övriga frågor Upphandling Götaholm Arbetsgivaren informerar om den pågående upphandlingen av ÄBO Götaholm. Personalorganisationerna ombeds återkomma till arbetsgivaren med vilka av deras medlemmar som har förhandlingsrätt i MBL 38, med anledning av pågående upphandling. Hantering av protokoll LSG ÄO-HS Arbetsgivaren presenterar olika förslag för protokollhantering: - Skriftlig justering av protokoll sker löpande på nästkommande LSG. - Färdigjusterat protokoll, via e-post, publiceras i databasen innan skriftlig justering. - Påskrivet protokoll sparas i två år hos sektorn (i en pärm hos sekreteraren), utan att arkiveras. Arkivering sker genom att protokolldatabasen töms i regionarkivet. Arbetsgivaren ombeds kontrollera det sista förslaget en gång till med förvaltningens kanslienhet. Arbetsgivaren återkommer till punkten på LSG Kvarstående frågor Hantering av protokoll LSG ÄO-HS Arbetsgivare återkommer på LSG Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Ellinor Öjersson

6

7 Justeras: För arbetsgivaren Anna Lörqvist Enhetschef, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Inger Peterson Lotta Kjellner Monica Fäldt Kommunal TCO, Vårdförbundet Saco