Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Transkript

1 Protokoll LSG Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid , kl 13:00 15:00 Plats Ledamöter Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Äldreomsorg Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet Carina Nilsson HR Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Carina Josefsson Linda Eliasson Susanne Svensson Silvana Nerentorp Carina Byhlin-Andreasson Niclas Sjöström Frånvarande Johanna Wahlqvist Kommunal Kommunal Kommunal TCO, Vision TCO, Vision Saco TCO, Vision

2 1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Ny representant från TCO, Vision presenteras. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Vakant tjänst Fjällbo Park 11 Övriga frågor. Kommunal önskar lägga till punkten Planeringssystemet för hemtjänsten 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för Kommunal, Silvana Nerentorp för TCO, Vision och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG , och Arbetsmiljöfrågor Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Arbetsgivaren informerar om att aktiviteten i Bergsjöns hemtjänst är god och att det finns tecken på positiva effekter av projektet. Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Arbetsgivaren berättar att det pågår en diskussion om vad som kan bli Gärdsåsskolans användningsområde längre fram i tiden. Önskemål från sektorn kvarstår i denna fråga. Lokaler för ombyte är inte aktuellt ännu. Arbetsgivaren arbetar med att hitta en ersättning. 6. Ekonomifrågor Ekonomiinformation på Fjällbo Park Arbetsgivaren informerar om riskbedömningen på Fjällbo Park. En justering av bemanningskravet görs just nu. Justeringen innebär att två personal ska arbeta på respektive våningsplan och att en löpare ska finnas tillgänglig i varje hus. Syftet är att skapa budget i balans. Förändringen träder i kraft nästa schemaperiod. För alla hus gäller fyra brukare per personal. Kommunal berättar att personal har hört av sig angående detta. Det finns en oro för hur rasterna kommer förbrukas. Personalen ser risker med justeringen av bemanningskravet. En hög risk är att kunna ta ut rast. En annan hög risk är att hyresgästerna blir mer ensamma. En tredje risk är att kunna arbeta salutogent.

3 Arbetsgivaren svarar att enhetschefen har undersökt rastfrågan. Bemanningsbehovet kan justeras efter behov inför varje schemaperiod. Den bemanning som nu presenteras är en utgångspunkt. Kommunal undrar hur behovet av personal mäts och påpekar att det är viktigt att ha i åtanke att behovet kan öka. Arbetsgivaren svarar att lägenheterna inte alltid är uthyrda och att behovet därmed kan variera. Saco efterfrågar tydlighet gällande det potentiella problem som kan uppstå ifall flera hyresgäster har lyftsele och kräver dubbelgång. Arbetsgivaren förklarar att bemanningskravet går att ändra, men att det i dagsläget är denna bedömning som gjorts. Arbetsgivaren understryker vikten av att dessa förändringar tas upp på arbetsplatsträffarna, som är ett viktigt forum. TCO, Vision undrar hur snabbt bemanningen kan justeras. Arbetsgivaren svarar att behovet kan bemötas redan samma dag. Kommunal undrar om ansökningar gjorts avseende stimulansmedel. Arbetsgivaren informerar att det är flera verksamheter som ansökt om pengarna i NAV och nu avvaktar i väntan på svar. Kommunal understryker att de ser med stor oro på åtgärden och att de betraktar det som neddragning av personal. Kommunal önskar uppföljning av denna punkt. Resultat per februari Arbetsgivaren informerar om resultatet per februari. Det ackumulerade resultatet för sektorn är 5,063 miljoner. I resultatet ingår buffert för flera olika satsningar som ska genomföras under Prognosen för sektorn är 2,9 miljoner. Hemtjänsten går något minus, men i övrigt går sektorn plus. 7. Personalfrågor Time Care - angående schemaläggning för sjukskrivna Kommunal berättar att de har fått information om att personal som är deltidssjukskriven ibland utför fler timmar än sin tjänstgöringstid. Personalen får inte ligga på ett överskott i timmar i Time Care då detta kan medföra problem med sjukförsäkring. Detta behöver därför ses över. Arbetsgivaren har mottagit informationen och tar med frågan.

4 8. Organisationsfrågor LOV Arbetsgivaren informerar om nuläget för respektive område. Enhetscheferna för hemtjänsten gör en kartläggning över var hemtjänstens verksamhet befinner sig i nuläget. När det gäller biståndsbedömarna kommer det många utbildningstillfällen framöver. Olika rutiner gällande ledsagning och avlösning undersöks. Inom Hälso- och sjukvård finns en arbetsgrupp som arbetar med LOV-frågor. De undersöker just nu om det går att få ordinationsordning digitalt samt hur tiden följs i beställningsunderlaget. Flödet behöver kvalitetssäkras. Mobil uppföljning kommer. Saco påpekar att det är viktigt att systemet kan kommunicera med Hälso- och sjukvårdssystemet. Arbetsgivaren svarar att detta inte är möjligt i nuläget. Det finns en vägledning för hur mycket tid som ska fördelas. Arbetsgivaren informerar om att LOV kan komma att innebära mer administration och därmed ett större personalbehov. Trygg hemgång Arbetsgivaren informerar om att ett arbete med Trygg hemgång fortskrider. Rekrytering av åtta undersköterskor pågår just nu. Resurser ska även avsättas för sjukgymnaster, fysioterapeuter, arbetsterapeuter samt bistånd. Det kommer till en början vara ett utförarteam och ett vårdplaneringsteam, uppföljning sker efter sex månader. Arbetsledare kommer att behövas. Trygg hemgång läggs in som en stående punkt på LSG. Sektorns organisation. Sektorschef besöker mötet kl.13:00 för samverkan Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan är härmed fullgjord. 9. Verksamhetsfrågor Uppföljning av riskbedömning på Sekelbo kopplat till anpassat bemanningskrav Arbetsgivaren lyfter in denna fråga på lämpligt LSG. Det kommer en utvärdering. Kommunal berättar att arbetet med löpare inte har fungerat som det är tänkt. Personal har upplevt en stress av att inte veta om det kommer förstärkning eller inte. Arbetsgivarens berättar att ett namn ska figurera på en underskrift i kommunaktion till enhetscheferna. Kommunal har inte hört något om detta.

5 Arbetsgivaren och personalorganisationerna har mottagit informationen. Rutiner helger återkoppling Kommunal undrar om en rutin har skapats för att ringa in bemanning på helger. Arbetsgivarens har via mail frågat bemanningsenheten varför det inte går att se vilka vikarier som ligger tillgängliga på helgerna. Frågan har ännu inte besvarats. Arbetsgivaren återkopplar till Kommunal via mail när svar mottagits från bemanningsenheten. Kommunal informerar om att trygghetsjouren Majorna-Linné inte har fungerat som den ska. Personalen har tillfrågats vilka som ska ringas. Kommunal föreslår att arbetsgivaren hör med enhetscheferna hur de upplever detta. Personalorganisationerna och arbetsgivaren har mottagit informationen Bemanningsenheten Kommunal har fått information om att bemanningsenheten inte fungerar. Förfrågningar om vikarier avslås, vilket resulterar i att personalen gör egna listor. Kommunal får även samtal från vikarier som inte blir uppringda trots att de har lagt sig tillgängliga. Arbetsgivaren berättar att en del av problematiken grundar sig i att personalen inte blir bokad om de inte ligger inne för exakt rätt tid i systemet. Arbetsgivaren tar med sig frågan och återkopplar till Kommunal via mail. Personalorganisationerna och arbetsgivaren har mottagit informationen 10. Nämndärenden Patientsäkerhetsberättelse (Utskick med kallelsen) Arbetsgivaren berättar att Patientsäkerhetsberättelsen för vårdgivare 2016 är klar. Vårdgivare är skyldiga att skriva en patientsäkerhetsberättelse som beskriver de viktigaste händelserna under året och vilka strategiska frågor sektorn har arbetat med. Patientsäkerhetsberättelsen ska upp på pensionärsrådet, funktionshinderrådet och i nämnden. Arbetsgivaren beskriver innehållet kortfattat. Patientsäkerhetsberättelsen innehåller bland annat information om kvalitetssäkring av läkemedelsutbildningen, evidensbaserat avvikelsesystem, granskningar och utbildningar av MAS och MAR, uppföljning av följsamhet kring basala hygienrutiner och beskrivning av åtgärder. Arbetsgivaren berättar att avvikelsesystemet behöver uppdateras. Det behövs ett förtydligande av vad som räknas som ett fall och vad som räknas som en avvikelse samt när detta ska rapporteras. Kommunal påpekar att det kan vara bra att ha med detta på arbetsplatsträffarna. Arbetsgivaren presenterar antalet avvikelser under Saco ställer sig frågande till om det endast är 53 fall inom IFO. Det finns också välfärdsteknik som stöd, vilket arbetsgivaren har lagt till i dokumentet. Vad gäller vårdplaner har en granskning gjorts och medvetenheten har ökat något.

6 Saco berättar att sjukhusets interna rutin för förskrivning av hjälpmedel inte överensstämmer med det avtal som finns mellan olika vårdgivare i Västra Götaland. Arbetsgivaren ber att få ta del av denna rutin. Webbaserad videovårdplanering har påbörjats på biståndsenheten. Arbetsgivaren informerar om att kvalitetsregistret har tappat, på grund av att betydelsefull personal har slutat. Personalen är bra på att vara närvarande vid dödsögonblicket och duktiga på smärtskattning. Slutbedömningen är att sektorn behöver jobba mer med riskbedömningar. Saco önskar formulera om en mening på s.22 så att det framkommer att både chef och medarbetare behöver bli bättre på att samverka när ordination ges. Saco understryker även vikten av att lyfta frågan kring måltidssituationer. Sjukgymnast och arbetsterapeut kan delta vid samtal om nutrition samt samverka i olika frågor, bland annat när det gäller att äta sittandes i rullstol. Angående databaser för evidensbaserade artiklar tillägger Saco att verksamheten inte har tillgång till detta i nuläget. Åtkomst till databaserna vore önskvärt så att personalen kan fortbildas och hålls sig uppdaterad. Arbetsgivaren presenterar de övergripande målen och strategierna för Saco påpekar att det inte står någonting om fysioterapeuters och arbetsterapeuters kompetensutveckling. Arbetsgivaren instämmer i detta och ska och ska försöka lyfta in detta så mycket som möjligt i kompetensnätverket för staden. Saco tillägger att en utbildning vore önskvärt där det finns behov. LOV- förfrågningsunderlag Arbetsgivaren informerar om att stadsdelen nu avger ett svar kring förfrågningsunderlaget i LOV. Stadsdelen har föreslagit följande ändringar och/eller tillägg: Istället för 5 dagars omställningstid föreslår stadsdelen 10 dagar. Samverkan ska ske med stadsledningskontoret, stadsdelen har skrivit att rutin och ramar måste tas fram. Kommunen ska kunna marknadsföra sig på samma sätt som övriga utförare. Stadsdelen vill förtydliga ett stycke om insatser. Stadsdelen förordar att kommunen ska erbjuda trygg hemgång vid svår sjukdom. - Hälso- och sjukvårds ansvaret måste förtydligas. Kvalitet bör mätas på fler sätt än via brukarenkäterna, exempelvis via stickprov. Istället för 100 procent genomförandeplaner, så föreslår stadsdelen ett krav på att genomförandeplanerna upprättas efter 14 dagar. Samma digitala avvikelsesystem för kommun och övriga utförare. Samma rutiner för vårdskador för kommun och övriga utförare. Samma synpunktshantering för kommun och övriga utförare.

7 Det är av yttersta vikt att det inte kommer några nya stora satsningar som inte inryms i timpengen. Biståndsbedömd tid eller utförd tid behöver utredas ytterligare. Sacos medlemmar ser att det finns en risk att det blir svårare med teamsamverkan och kommunikation. Saco vill flagga för att det är bra med uppföljning på lokal nivå, så att avvikelserna tas snabbt, gärna varje månad. Arbetsgivaren berättar att teamsamverkan har diskuterats. Svenska språket är kravställt i förfrågningsunderlaget. Medborgarförslag- styrketräning för äldre Arbetsgivaren berättar att det inkommit ett medborgarförslag om att det ska finnas möjlighet till styrketräning för äldre i. Arbetsgivaren har undersökt hur möjligheterna ser ut i stadsdelen idag. Resultatet visar att det finns stora möjligheter till styrketräning för äldre. De alternativ som finns är Geråshallen, där äldre kan träna med rabatterat pris, Hälsoteket samt fysisk aktivitet på stadsdelens äldreboenden. Saco påpekar att det är viktigt att skilja på styrketräning och aktivitet. Arbetsgivaren svarar att skillnaden mellan styrketräning och sittgympa kommer framgå i svaret. 11. Övriga frågor Vakant tjänst Fjällbo Park Arbetsgivaren informerar om att enhetschefen för Fjällbo Parks äldreboende har valt att lämna sitt uppdrag från och med den nionde april. Arbetsgivaren frågar personalorganisationerna hur de önskar att rekryteringsprocessen ska gå till. Kommunal önskar träff för samverkan. Arbetsgivare och personalorganisationer kommer överens om att arbetsgivaren kallar till extrainsatt LSG. Arbetsgivaren har än så länge skrivit en annons och återkommer med mer information längre fram. TCO, Vision undrar om arbetsgivaren kommer ha ett avslutande samtal med enhetschefen. Arbetsgivaren svarar att parterna har tät kontakt och att de kommer ha ett avslutande samtal. Arbetsgivaren berättar att personalavdelningen håller i samtal i samband med uppsägning, men att dessa samtal inte ersätter de avslutningssamtal som överordnad chef har. Planeringssystemet för hemtjänsten Kommunal undrar om det finns möjlighet att bjuda in för att få en genomgång av planeringssystemet för hemtjänsten när det blir aktuellt. Arbetsgivaren svarar att de kan

8 återkomma om detta närmre, eventuellt i maj. Enhetschefen för Kortedala Södra skulle eventuellt kunna bjudas in till ett möte. Personalorganisationerna och arbetsgivaren har mottagit informationen 12. Ärendeförteckning Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Stående punkt Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Timecare hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? våren 2017 (från LSG ) 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg

9 Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF För arbetstagarna Linda Eliasson Kommunal Silvana Nerentorp TCO, Vision Niclas Sjöström Saco