Protokoll LSG sektor Utbildning Ärende: Sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning

Transkript

1 Ärende: Sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning Tid: 8:30 12:00 Plats: Tellusgatan 2, sammanträdesrum Storefjäll Deltagare: För arbetsgivaren: Medzit Selmani, områdeschef Laila Svensson, områdeschef Siv Laos, HR-specialist Sven Åberg, ekonom (punkt 8) Krista Sandberg, sekreterare För arbetstagarna: Inger Peterson, Kommunal Birgitta Hallbäck, Kommunal Carina Dahlström, Kommunal (ersättare) Margareta Johansson, TCO/Vision Lotta Söderström, TCO/Lärarförbundet (ersättare) Gunilla Lindblad, TCO/Vårdförbundet Mariann Vörös, Saco/ LR Carina Hernandez, Saco/LR Heschmat Maddah, Saco/SSR Frånvarande: Ritva Ailomaa, Anders Johansson (Lärarförbundet) och Gerda Svendsen (Kommunal) 1. Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med följande punkter som tillägg: - Skolfam - Diskussion om LSG-protokoll - Extra LSG den 28 november - Förslag på tider för LSG våren Öppning av Aniaragatans förskola 1

2 3. Föregående protokoll Protokoll från justeras skriftligt och protokollet från kommer att justeras skriftligt på kommande LSG efter att LR:s synpunkt gällande organisation av Introduktionsskolan protokollförts. 4. Val av justerare Till justerare utses Birgitta Hallbäck, Margareta Johansson, Lotta Söderström, Mariann Vörös och Gunilla Lindblad. 5. Arbetsmiljöfrågor a) INFO: Återkoppling gällande rutiner för storstädning på höjd över 170 cm Arbetsgivaren har haft kontakt med enhetschefen för städ för att få ett kostnadsförslag och inte fått svar ännu. Arbetsgivaren jobbar vidare med frågan och återkommer samt förtydligar att städning på höjder över 170 cm ska göras minst en gång om året. b) INFO: Uppföljning av sektorns handlingsplan för systematiska arbetsmiljöarbetet Arbetsgivaren går igenom handlingsplanen som togs fram på LSG den 29 maj På det mötet enades man om att prioritera punkterna 4-6 under 2012: Brister i efterarbetet med resultaten från medarbetarenkäten Resultat från senaste medarbetarenkät kommer snart och HR-specialisten informerar om att man i och med denna medarbetarenkät ska kunna avläsa resultaten per enhet. Bristande uppföljning av tidigare arbetsmiljöronder HR-specialisten ska sammanställa enheternas arbetsmiljöronder inför extra LSG den 21 november då dessa ska behandlas. Brister i det faktiska arbetet med arbetsmiljön Behandlas vidare på extra LSG den 21 november. Lärarförbundet tar upp den information som kommit fram på FSG och som ska behandlas på LSG: Korttidsfrånvaron har ökat Möjlighet för reflektion och återhämtning 2

3 HR-specialisten svarar att informationen på FSG gäller hela förvaltningen och inte specifikt sektor Utbildning men att även dessa frågor tas upp på extra LSG den 21 november. De fackliga representanterna mottog informationen och frågan behandlas vidare på extra LSG den 21 november. c) INFO: Egenkontroll i kylskåp och Regler för livsmedelshantering på avdelningarna på förskolan Lärarförbundet undrar varför lappar om egenkontroll i kylskåp och regler för livsmedelshanteringen delats ut på förskolorna. Gällande egenkontroll av kylskåp svarar arbetsgivaren att Miljöförvaltningen har meddelat att om kylskåpen ska behållas på avdelningarna ska dessa kontrolleras av personal. Arbetsgivaren betonar att kontroll inte behöver ske dagligen men däremot regelbundet. När det gäller regler för livsmedelshantering menar Lärarförbundet att hygiensköterskorna har kommit med anvisningar till personal som borde ha framförts av den som arbetsleder på enheten. Det brister i tydlighet gällande vem som ska utföra dessa uppgifter och väcker därmed irritation bland personalen. Lärarförbundet anser att förskollärarna inte ska ha egenkontrollen som arbetsuppgift och ska undersöka vidare om deras medlemmar vill ha kvar kylskåpen på avdelningarna. Kommunal anser att frågan bör tas upp på APT istället för LSG. De fackliga representanterna mottog informationen och mötet beslutar att frågan ska behandlas vidare på enheternas APT. Lärarförbundet återkommer dock i frågan gällande behov av kylskåp på avdelningarna. 6. Personalfrågor a) INFO: Uppföljning av AVA-anställningar HR-specialisten redovisar de AVA-anställningar som finns inom sektorn. Många av de som är AVA-anställda är pensionerade pedagoger som inte kan anställas på tillsvidareanställningar. Utöver dessa är några anställda på 3

4 stödteamspengar. Anställningar med korrekt behörighet kommer att rättas till i samband med att anställningen förlängs. Kommunal ifrågasätter varför vissa AVA-anställningar är på deltid samt anser att vikarier ska anställas på vikariat istället för som AVA. HR-specialisten kommer att förtydliga skillnaden mellan AVA och vikariat för ledningsgruppen inom sektorn. De fackliga representanterna mottog informationen och frågan kommer att följas upp kontinuerligt. b) INFO: Rektorstjänst på Bergsjöskolan Arbetsgivaren föreslår att rektorstjänsten på Bergsjöskolan tillsätts av Björn Arnsand från 1 januari 2013 då den rektor som tidigare varit på Bergsjöskolan inte kommer tillbaka. Vidare föreslår arbetsgivaren Eva Anderssson Berglund som chef på Introduktionsenheten inkl Mira på 50 %. En annan förskolechef kommer att ansvara för de två förskoleenheter som Eva haft ansvar för. Vem det blir vet man först efter att en organisationsöversyn av Bergsjön är klar. Kommunal uttrycker en stor oro för de två förskoleavdelningar som Eva kommer att lämna ifrån sig. Lärarförbundet anser att rekryteringsprocessen ska göras enligt Göteborgs Stads riktlinjer och därmed ska tjänsterna utlysas. Lärarförbundet påtalar vikten av att alla ska ha en chans att söka i fri konkurrens samt hoppas att de berörda medarbetarna inte är vidtalade ännu. LR instämmer. LR anser att organisationen gällande Introduktionsenhetens ska lyftas på nytt, det vill säga om den tillhör Bergsjöskolan eller inte. De fackliga ajournerar sig. Efter ajourneringen enas parterna om att genomföra en extern annonsering gällande rektorstjänsten på Bergsjöskolan. Tjänsten som enhetschef på Introduktionsenheten kommer att tillsättas när organisationsöversynen i Bergsjön är klar. 4

5 c) INFO: Skolskötersketjänst på Introduktionsenheten Vårdförbundets medlemmar är upprörda över att skolskötersketjänsten på Introduktionsenheten ska tas bort samt anser att informationen om att tjänsten ska avslutas inte gick rätt till. Arbetsgivaren poängterar att man har samverkat kring organisationen av Introduktionsenheten och eftersom eleverna ska vara skrivna på hemskolorna ska de också tillhöra hemskolornas elevhälsa. Vidare informerar arbetsgivaren att skolsköterskan på Introduktionsenheten ska arbeta i samma omfattning som tidigare och fungera som en länk mellan hemskolan och Introduktionsenheten samt sköta det dagliga hälsoarbetet på enheten. I och med utökat antal elever på Introduktionsenheten, med anledning av bland annat anhöriginvandringen, kommer elevhälsan på hemskolorna att förstärkas under Vårdförbundet efterlyser en riskbedömning gällande arbetsmiljön för elevhälsan på hemskolorna utifrån ovanstående förändring. SSR instämmer. Arbetsgivaren återkommer med en riskbedömning gällande arbetsmiljön för elevhälsan på hemskolorna utifrån ovanstående förändring. d) INFO: Vikarierande förskolechef i Utby Arbetsgivaren föreslår att man tillsätter vikariatet som förskolechef i Utby med en medarbetare i Östra Göteborg som har genomgått utbildningen Morgondagens ledare eftersom vikariatet beräknas vara i 6 månader samt att förskolechefen kommer att vara delaktig i arbetet under sin föräldraledighet. Kommunal yrkar på att vara med på intervjuer med de tilltänkta. Lärarförbundet yrkar på en intern rekryteringsprocess inom Östra Göteborg. Kommunal efterfrågar vilka ansvarsområdena är för den vikarierande förskolechefen. Arbetsgivaren återkommer i frågan. Mötet beslutar att rekryteringen ska ske bland de som har gått Morgondagens ledare i Östra Göteborg genom att alla som har deltagit i utbildningen ska bli tillfrågade med ett personligt brev. Fackförbunden ska vara med i rekryteringsprocessen. 5

6 7. Organisationsfrågor a) INFO: Utvärdering av att fritidsbarn har morgonomsorg på förskola Bordläggs till nästa ordinarie LSG. b) INFO: Organisation kring framtagandet av timplanen (LR) Arbetsgivaren informerar om att det finns en arbetsgrupp med rektorer som snarast ska sammankallas av Ritva Ailomaa. c) INFO: Tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön Arbetsgivaren informerar om att frågan har behandlats på FSG och återförs till LSG. Lärarförbundet förtydligar att det som ska vidarebehandlas på LSG är Stödets uppdrag på Introduktionsskolan samt hur chefen kan vara mer närvarande på Introduktionsenheten. Inga Bordläggs för att behandlas på extra LSG 21 november i mån av tid. d) Nyckeltal för förskolan oktober 2012 Arbetsgivaren vill kvalitetssäkra siffrorna ytterligare och därmed ska nyckeltalen behandlas på ordinarie LSG den 5 december. e) Samverkan av administrativa stödet i samband med tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön Arbetsgivaren har i samband med kallelsen mailat ut en riskbedömning gällande administrativa stödet i samband med tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön. 6

7 Inga Samverkad i enighet enligt riskbedömningen. 8. Ekonomifrågor a) INFO: Budgetprognos 2012 Arbetsgivaren informerar om att ökningen av prognosen från 6,5 miljoner till 9 miljoner inte påverkar verksamheten direkt. b) INFO: budget 2013 Arbetsgivaren informerar om att det är samma resursfördelningsmodell som gäller som inför budget Budgeten ska samverkas på extra LSG den 28 november och då gäller samverkan principerna för budget 2013, inte beloppen. Ekonomen presenterar ett förslag på kostnader som ingår i budget De belopp som presenteras är endast arbetsmaterial i dagsläget. Arbetsgivaren informerar om att tjänsten som pedagogisk utvecklingsledare kommer att förklaras övertalig och att pedagogiska utvecklingsfrågor kommer från och med 2013 att hanteras av verksamhetsutvecklaren. LR efterfrågar 2012-års redovisning av beloppen utifrån zonindelningen. Arbetsgivaren mailar ut dessa. De fackliga representanterna mottog informationen. Arbetsgivaren mailar ut budgeten inför samverkan i november. 9. Nämndärenden Inga 10. Övriga frågor a) Diskussion om LSG-protokoll Arbetsgivaren informerar om att deltagande på mötet ansvarar för att säga till när man vill ha med något i protokollet och att längre inlägg mailas till sekreteraren senast efterföljande fredag. 7

8 b) Boka extra LSG den 28 november Arbetsgivaren föreslår ett extra LSG för riskbedömningar av full behovsstäckning samt budget 2013 den 28 november 2012 kl. 10:30-12:00. c) INFO: Förslag på tider LSG våren 2012 Arbetsgivaren mailar ut förslag på mötestider och dessa samverkas på ordinarie LSG den 5 december. d) Rektorstjänst på Utmarksskolan Arbetsgivaren informerar att man förlänger rekryteringstiden med 14 dagar då man i dagsläget inte har fått några passande sökanden till tjänsten. e) Aniaragatans förskola Arbetsgivaren informerar om att man har fattat beslut om att öppna Aniaragatans förskola i december 2012 på grund av att barnantalet ökar och att det finns fler barn i kö än enligt tidigare prognoser. f) Skolfam Arbetsgivaren informerar om ett tvåårigt projekt som kallas Skolfam och vars ursprungsidé kommer från Helsingborg. Det handlar om ett samarbete mellan skola och familjehem med ett team bestående av socialsekreterare, psykolog och specialpedagog. Minst 25 elever ska delat under projekttiden och målet är att öka måluppfyllelse hos de deltagande eleverna. Projektet kommer att vara knytet till Backegårdsskolan eftersom det redan i dagsläget finns Familjelyftet på den skolenheten. g) Punkter till kommande ordinarie LSG Lärarförbundet anmäler följande punkt till ordinarie LSG den 5 december 2012: Rutiner för hantering av verksamhetsförändringar på förskolorna 11. Ärendeförteckning/Kvarstående frågor o Timplan för grundskolan samverkas senast våren o TU Förstudie Utbynässkolan samverkas på kommande ordinarie LSG. o Uppföljning av ledningsorganisation för ht-12 på LSG i februari o Återkoppling gällande rutiner för storstädning på höjd över 170 cm behandlas på kommande LSG. o Uppföljning av enheternas handlingsplaner gällande systematiska arbetsmiljöarbetet på extra LSG den 21 november. 8

9 o Planen för introduktion av nyanställda chefer behandlas på kommande LSG. o Utvärdering av att fritidsbarn har morgonomsorg på förskola behandlas på LSG den 5 december. o Uppföljning av AVA-anställningar kontinuerligt. o Riskbedömning gällande arbetsmiljön för elevhälsan på hemskolorna utifrån att Introduktionsenhetens elever ska tillhöra hemskolornas elevhälsa behandlas på kommande LSG. o Vikariat som förskolechef i Utby behandlas på kommande LSG. o Rektorstjänst i Bergsjöskolan och enhetschef på Introduktionsenheten behandlas på kommande LSG. o Tillfällig ledningsorganisation i Bergsjön behandlas på extra LSG 21 november i mån av tid. o Nyckeltal för förskolan oktober behandlas på LSG 5 december. o Budget 2013 samverkas på extra LSG den 28 november. o Mötestider för LSG våren 2013 samverkas på LSG den 5 december. o Rektorstjänst på Utmarksskolan behandlas på kommande LSG. o Rutiner för hantering av verksamhetsförändringar på förskolorna (Lärarförbundet) behandlas på LSG den 5 december. 12. Mötet avslutas Vid protokollet Krista Sandberg Justeras Medzit Selmani Birgitta Hallbäck Margareta Johansson för arbetsgivaren för Kommunal för Vision Lotta Söderström Mariann Vorös Gunilla Lindblad för Lärarförbundet för Lärarnas Riksförbund för TCO/Vårdförbundet 9