Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland Tid: 23 oktober 2014, kl Plats: Rödskär, Hallands Sjukhus Varberg Närvarande: Ann-Sophie Svedhem, Ordförande, sekr Carina Hansson Zander Vårdförbundet Jonas Elmblad Kommunal Marie Lönnberg Beijerstam SACO Stefan Lehnberg HL Ej närvarande: Ann-Catrine Bengtsson Vision 1. Mötets öppnande Ann-Sophie Svedhem hälsade alla välkomna och öppnade dagens sammanträde. 2. Val av protokolljusterare Till att justera dagens protokoll utsågs, förutom ordförande, samtliga närvarande fackliga representanter. 3. Godkännande av dagordning Till punkten övriga frågor anmäls följande: SACO: Principer för rekrytering (VPM Varberg) Vårdförbundet: Bedömning av extravak enligt SPOCK. Arbetsgivaren: Aktuella rekryteringar förvaltningsstaben Psykiatrin Halland Psykiatristaben Hallands Sjukhus Varberg Varberg Besöksadress: Träslövsvägen Tfn Fax psykiatrin@regionhalland.se Org nr

2 Med dessa justeringar godkänns dagordningen. Informationsärende 4. Nämndens föredragningslista Ann-Sophie Svedhem redogör för preliminär föredragningslista till Driftnämnden för Psykiatri den 3 november Kvalitet och Patinetsäkerhet Uppföljning av område kring hälsa, vård samt PRIO håller på att sammanställas. Är en del av uppföljning av verksamhetsplan Kommer att sändas till medlemmar i PSH samverkansgrupp. 8. Månadsrapport Förvaltningens prognos för det ekonomiska utfallet är minus 12,5 miljoner. Mål för tillgänglighet uppnås förutom för utredning (Vuxenpsykiatri) samt beslutade behandlingar eller utredningar inom BUP. Antalet anställda har minskat något jämfört med föregående år däremot har sjukfrånvaron ökat liksom kostnaden för övertid och mertid. 9. Åtgärdsplan 2014/2015 och budget 2015 Psykiatrin arbetar utifrån förutsättningen att budgetramen för 2015 motsvarar ramen för Inom Region Halland har ett övergripande åtgärdsplanearbete startat med ett långsiktigt arbete för en ekonomi och kostnadsutveckling i balans. 10. Mål och inriktning Dokumentet är delat vid föregående möte för att de fackliga organisationerna ska kunna lämnas synpunkter inför driftnämndens behandling. Samverkansgruppen har inget att erinra mot förslaget men framhåller att delaktighet i den fortsatta processen är viktig då planering och aktiviteter på förvaltnings- och verksamhetsområdesnivå får mer konkret betydelse för medarbetare i förvaltningen. 11. Verksamhetsplan 2014 Är under framtagning och kommer att sändas till PSH samverkansgrupp. 12 Internkontrollplan 2014 Är under framtagning och kommer att sändas till PSH samverkansgrupp. Samverkansgruppen har tagit del av informationen. 2 (5)

3 5. Patientsäkerhetskulturmätning Resultatet från patientsäkerhetskulturmätningen på förvaltningsnivå redovisas. Till gruppen sänds också materialet som avser resultat per verksamhetsområde. Det konstateras att resultatet på avdelningsnivå inte är känt av deltagarna i samverkansgruppen. Avdelningschefernas uppdrag är att tillsammans med medarbetare ta fram handlingsplaner för de områden som man väljer att prioritera. Det konstateras vidare att återkoppling avseende tillbudsanmälningar för läkare inte fungerar tillfredställande vilket kommer att återkopplas till läkarchef med flera. För ytterligare information hänvisas till Birgit Mattsson eller Tomas Wejstam. Samverkansgruppen har tagit del av informationen. 6. Skyddskommitté - Återflytt BUP Kungsbacka Efter de första positiva beskeden vid återflytten av BUP Kungsbacka till de nyrenoverade lokalerna har flera medarbetare nu fått problem. Två personer har så allvarliga besvär att de inte kan vistas i lokalerna på tredje våningen. De har flyttats till plan två. Tyvärr upplever flera medarbetare besvär också i denna lokal även om de inte är lika kraftiga som på övervåningen. Sedan tidigare är ett uppföljande möte angående arbetsmiljön planerat till den 3 november. Till detta möte finns förhoppningsvis resultat och analyser av de luftmätningar som gjorts tillgängliga. - Väktarinsats IVA Varberg Till följd av en särskild situation har väktarinsats används för att skydda medarbetare från PIVA Varberg som varit extra vak vid IVA. En riskanalys har upprättats. I samband med händelsen har åter frågor om rutiner för samordningsansvar för arbetsmiljö aktualiserats. Frågan är regionövergripande och har därför lämnats till Regionkontoret. - Handlingsplan med anledning av genomförda skyddsronder Förslag till Arbetsmiljöplan 2015 delas. Planen ska kompletteras med ev åtgärder från resultat av bland annat medarbetarenkät. Vid nästa möte finns möjlighet till förslag till komplettering/ändring av förslaget. De fackliga organisationerna önskar en tydlig rutin som klargör när polis eller väktare kan bistå. Arbetsgivaren återkommer i denna fråga. - Rutin för vak inom somatisk vård. Den gemensamma rutin som finns mellan ansvariga för den somatiska vården vid Hallands Sjukhus och Psykiatrin Halland sänds ut. 3 (5)

4 Konstateras att rutinen upplevs som oklar. De fackliga organisationerna ser allvarligt på de konskevenser avseende arbetsmiljö som rutinen skulle kunna ge upphov till. Parterna är överens om att frågan är angelägen att reda ut och att Lotta Jarl därför ska bjudas in till gruppen för en genomgång av hur nuvarande rutiner ska tolkas. Skyddskommittén har tagit del av informationen. 8. Övriga frågor SACO - Principer för rekrytering (VPM Varberg) SACO konstaterar att arbetsgivarens förslag till rekryteringsprocess för avdelningschef VPM Varberg inte följer gällande Samverkansavtal. Arbetsgivaren kommer att ta upp frågan med berörd chef i syfte att rekrytering ska göras så att Samverkansavtalets intentioner uppfylls också i den aktuella rekryteringen. Vårdförbundet: Extravak bedömning enligt SPOCK. Verktyget SPOCK har sedan en tid använts som stöd vid bedömning av extra vak vid kliniken i Halmstad. I samband med att personal nu utbildas i Varberg uppmärksammas att läkargruppen i Varberg inte har kunskap om SPOCK. Arbetsgivaren kommer informera läkarchefen om att behov finns av att informera läkargruppen i Varberg. Hallands läkarförening: Chefsjuksköterska Enligt uppgift finns chefsjuksköterska anställd vid avdelning men oklarhet gäller över vad denna roll innebär i förhållande till övriga sjuksköterskor. Arbetsgivaren konstaterar att rollen chefssjuksköterska inte är en roll som finns inom Psykiatrin Halland med återkommer med ytterligare information i frågan. Arbetsgivaren: Rekryteringar förvaltningsstaben Arbetsgivaren har för avsikt att rekrytera en utvecklingschef (heltid) samt en vårdcontroller (delad tjänst med vuxenpsykiatri öppenvård) Vid protokollet Ann-Sophie Svedhem Justeras 4 (5)

5 För arbetsgivarparten För Vårdförbundet Ann-Sophie Svedhem Carina Hansson Zander För Kommunal Jonas Elmblad För SACO Marie Lönnberg Beijerstam För Hallands Läkarförening Stefan Lehnberg 5 (5)