Driftnämnden Psykiatri 15-27

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum Driftnämnden Psykiatri Tid: Onsdag 1 mars kl. 10:00 16:00 Plats: Sjukhuset, Varberg Ledamöter Svein Henriksen(MP) Göran Gunnarsson (S) Karl-Gunnar Svensson (KD) Bengt Kjellgren (M) Axel Storckenfeldt (M) Anna Roos (C) Maria Lennartsson (S) Monica Grönroos (SD) ordförande vice ordförande Tjänstgörande ersättare Birgitta Litsegård (S) Ersättare Inger Brosved (L) Lena Ludvigsson (V) Närvarorätt Goran Delic Roger Orlinge Harald Bergengren Ove Larsson Aslak Iversen Magnus Oléni Stefan Lemont Thomas Wejstam Indre Grimpe förvaltningschef sekreterare kommunikatör ekonomichef verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef chefläkare personalchef 1 (8)

2 särenden 15 Justering Nämnden beslutar utse Göran Gunnarsson att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 16 Godkännande av föredragningslista Nämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan. 17 Anmälan av skrivelser m m Nämnden beslutar anteckna skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet; utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott ( 5) med beslut om de sommarsemesterersättningar som kan tillämpas under huvudsemesterperioden 2017 efter beslut av nämnd eller dess arbetsutskott. utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott ( 7) med beslut om inriktningen för löneöversyn utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott ( 10) med beslut att införa utbildningsanställningar för sjuksköterskor som studerar till specialistsjuksköterska från januari (8)

3 utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott ( 13) med beslut att anta Förbättringsprogram för framtidens psykiatri, inklusive ett antal uppdrag till Driftnämnden Psykiatri brev från anhörig med synpunkter på den vård och behandling en närstående (patient) fått inom såväl somatisk som psykiatrisk vård. (ärendet återkopplas vid ett kommande möte) 18 Årsredovisning och bokslut 2016 Nämnden beslutade; fastställa årsredovisning och bokslut för 2016 med undantag för redovisning av hur fullmäktiges mål uppfyllts, uppdra åt arbetsutskottet att överlämna årsredovisningen, bokslutet och miljöredovisningen till Regionstyrelsen så snart ändringarna behandlats av utskottet. Nämnden beslutar; fastställa årsredovisning och bokslut för 2016, samt överlämna årsredovisningen, bokslutet och miljöredovisningen till Regionstyrelsen. Resultatet 2016 uppgår till -53,5 mnkr vilket är en resultatförsämring med 24 mnkr i jämförelse med Kostnader för anlitande av bemanningsföretag var den i särklass största enskilda orsaken till underskottet (-44,4 mnkr). Utfallet 2015 var i denna del - 14,9 mnkr. Handlingar i ärendet Årsredovisning 2016 s tidigare behandling DN PSH 4/17 3 (8)

4 19 Särskilda ersättningar under sommarsemesterperioden 2017 Nämnden beslutar lämna arbetsutskottet i uppdrag att; göra nödvändiga prioriteringar, samt vid behov fatta beslut om särskilda ersättningar under huvudsemesterperioden 2017 i enlighet med regionstyrelsens ramverk. Regionstyrelsens arbetsutskott har beslutat att särskilda ersättningar kan användas under sommarsemesterperioden 2017 utifrån vissa definierade förutsättningar. Ersättningarna får tillämpas först efter det att verksamhetens driftnämnd eller dess arbetsutskott har beslutat om det. Utvärdering av hur sommarsemesterersättningarna använts kommer att genomföras. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Sommarersättning Inriktning av löneöversyn 2017 Nämnden beslutar ansluta sig till regionstyrelsens beslut om Inriktning av löneöversyn Övergripande och gemensam inriktning av löneöversynen beslutas av Regionstyrelsen. Nämnden utgår från denna då den egna inriktningen ska läggas fast. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Inriktning av löneöversyn (8)

5 Handlings- och aktivitetsplaner uppföljning 21 Ekonomi i balans Nämnden beslutade uttala att; den största enskilda orsaken till underskottet 2016 utgörs av kostnader för anlitande av bemanningsföretag. (-44,4 mnkr) nämnden ser mycket allvarligt på denna utveckling och påbörjade åtgärdsarbete 2016 som utmynnade i en handlingsplan för ekonomi i balans där mål att minimera behovet av bemanningsföretag sattes upp, samt nämnden delar regionstyrelsens arbetsutskotts bild och uppfattning att åtgärder behöver genomföras för att lägga grunden till framtidens psykiatri och fortsätter intensifiera arbetet med att minimera behovet av bemanningspersonal med mera. Nämnden beslutar anteckna redovisningen till protokollet. Regionfullmäktige har beslutat att ekonomi i balans är det prioriterade och övergripande målet för och inom Region Halland. Ekonomisk åtgärdsplan ska därför tas fram så fort det finns ekonomiska obalanser som påverkar/riskerar att påverka att målet inte kan uppnås. Vid sammanträdet beslutade nämnden om ett antal olika åtgärder för att minska den negativa kostnadsutvecklingen. Numera görs konsekventa prövningar av behovet att anlita bemanningsföretag där beslutanderätten ligger hos förvaltningschefen. s tidigare behandling DN PSH 24, 38, 52, 71, 82, 96, 109/16, 5/17 5 (8)

6 22 Verksamhetsplanen Nämnden beslutar anteckna redovisningen till protokollet. Utifrån Regionfullmäktiges beslut om Mål och budget 2017 samt Regionstyrelsens beslut om resursfördelning, inklusive uppdrag och beställning 2017, har nämnden antagit sin verksamhetsplan för En ny modell för verksamhetsplanering tillämpas 2017 som bland annat innebär en mera regelbunden återkoppling till nämnden. Verksamhetsplanen innefattar även hänsynstaganden till övergripande styrdokument, bland annat den hälso- och sjukvårdsstrategi som fullmäktige beslutat om vid sitt novembermöte s tidigare behandling DN PSH 112/16 23 Åtgärdsprogrammet Framtidens psykiatri Nämnden beslutade enligt förslaget. Förvaltningsledningens förslag Nämnden beslutar; anteckna hälso- och sjukvårdsutskottets beslut till protokollet, uppdra åt förvaltningschefen att integrera regionstyrelsens arbetsutskotts uppdrag och beslut tillsammans med nämndens verksamhetsplan, åtgärdsplan för ekonomi i balans med mera, samt vid mötet redovisa hur uppföljning av uppdrag och aktiviteter ska ske. Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge Driftnämnden Psykiatri i uppdrag att lägga grunden till Framtidens psykiatri. En del av arbetsutskottets beslut innefattar delar som behöver påbörjas under februari (8)

7 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Förbättringsprogram,,, Informationsärenden 24 Information från förvaltningschefen Nämnden beslutade anteckna informationen till protokollet. 25 Verksamhetschefen heldygnsvård informerar tillgänglighet bemanning/rekrytering arbetsmiljö verksamhetsförändringar Nämnden beslutade anteckna informationen till protokollet. 26 Verksamhetschefen öppenvård informerar tillgänglighet bemanning/rekrytering arbetsmiljö verksamhetsförändringar Nämnden beslutade anteckna informationen till protokollet. 27 Verksamhetschefen barn- och ungdomspsykiatri (BUP) informerar tillgänglighet bemanning/rekrytering arbetsmiljö verksamhetsförändringar Nämnden beslutade anteckna informationen till protokollet. 7 (8)

8 Vid protokollet Roger Orlinge Justerat: Svein Henriksen Göran Gunnarsson Protokollets justering tillkännagiven på Regionens anslagstavla (8)