Lokala nämnden Varberg

Transkript

1 Lokala nämnden Varberg Tid: kl. 09:00-12:00 Plats: Kommunhus B, lokal B3, Östra Långgatan 18, Varberg Ledamöter Göran Gunnarsson (S), vice ordförande Madelene Thomsen (M) Peter Sjöholm (M) Helén Andersson (C) Göran Sandberg (S) Clarence Jarlow (SD) Övriga Camilla Karlsson, nämndtjänsteman Sophia Croona, strateg Kalle Svensson (KD), ordförande Agneta Sjögren, sekreterare 1(7)

2 1. Justering 2019 LN VBG utse Göran Gunnarsson (S) att jämte ordföranden justera protokollet 2. Godkännande av föredragningslistan LN VBG godkänna den utsända föredragningslistan 3. Val av sekreterare LN VBG utse Agneta Sjögren till sekreterare i Varbergsnämnden Varbergsnämnden har att utse sekreterare för Varbergsnämnden för mandatperioden Allmän information anteckna den lämnade informationen till protokollet Information lämnas angående praktiska detaljer reglemente och uppdrag planeringsprocessen 5. Närvarorätt vid Varbergsnämndens sammanträden LN VBG ge nämndtjänsteman och strateg, generell närvarorätt vid Varbergsnämndens sammanträden under perioden den som nämnden kallar och inbjuder till föredragningar och informationer har närvarorätt vid inbjuden punkt på nämndens föredragningslista 2(7)

3 Lokala nämnders reglemente medger nämnden att besluta om vilka som ska medges närvarorätt vid nämndens sammanträden. Varbergsnämnden har att utse vilka som ska ha generell och specifik närvarorätt vid nämndens sammanträden under mandatperioden. När det gäller personalföreträdares rätt att närvara vid Varbergsnämndens sammanträden, regleras detta i Kommunallagen 7 kap, Regionfullmäktige har vidare reglerat denna närvarorätt i reglementet för lokala nämnder. I reglementet regleras också i vilka ärenden personalföreträdare inte har närvarorätt. 6. Undertecknande av handlingar i Varbergsnämnden och företrädare för nämnden LN VBG avtal, skrivelser och andra handlingar i nämndens namn undertecknas av nämndens ordförande Karl-Gunnar Svensson eller vid förfall för denne, vice ordförande Göran Gunnarsson och kontrasigneras av nämndtjänsteman Varbergsnämnden har att utse vilka företrädare som ska underteckna avtal, skrivelser och andra handlingar i Varbergsnämndens namn. Uppdraget regleras i lokala nämnders reglemente men Varbergsnämnden har möjlighet att besluta om att ytterligare ledamöter kan medges denna rätt. 7. Beslutsattestant 2019 LN VBG utse Camilla Karlsson som beslutsattestant och nämndattestant med nämndtjänsteman Janet Harrysson och vikarierande nämndtjänsteman Eva Jadeling som ersättare Enligt attest- och utanordningsreglementet för regionen ska varje nämnd årligen utse en eller flera beslutsattestanter samt ersättare för dessa. Beslutsattestant ska fortlöpande informera nämnden om det ekonomiska och verksamhetsmässiga utfallet gentemot budget och kompletterande beslut. Tjänsteskrivelse Beslutsattestant 2019 Huvudattestantlista (7)

4 Expedieras till Avdelningen för ekonomistyrning och uppföljning 8. Mottagande av delgivning för Varbergsnämnden LN VBG ge Varbergsnämndens ordförande Karl-Gunnar Svensson, vice ordförande Göran Gunnarsson, nämndtjänsteman och strateg rätt att på Varbergsnämndens vägnar motta delgivning. Varbergsnämnden har att utse personer som har rätt att i nämndens namn motta delgivning. Rätten regleras till viss del av lokala nämnders reglemente, men Varbergsnämnden har rätt att utse fler än de som föreskrivs i reglementet. 9. Delegationsordning 2019 LN VBG anta förslag till delegationsordning för Varbergsnämnden gällande från och med Varbergsnämnden ska besluta om delegationsordning för Varbergsnämnden för mandatperiod Enligt lokala nämnders reglemente ska samtliga delegerade ärenden anmälas till Varbergsnämnden. Delegationsordning Varbergsnämnden 10. Årsredovisning 2018 LN VBG fastställa upprättad årsredovisning 2018 överlämna årsredovisningen till regionstyrelsen Varbergsnämnden har som mål att ha en ekonomi i balans. Detta genom kontinuerlig uppföljning och stor uppmärksamhet inom de områden som nämnden ansvarar för. 4(7)

5 Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2018 Årsrapport 2018 Slutredovisning välmående ger resultat projektfördjupning Expedieras till Regionstyrelsen 11. Verksamhetsplan 2019 LN VBG godkänna beslutad verksamhetsplan 2019 för Varbergsnämnden Varbergsnämnden beslutade vid sammanträdet den 6 december 2018, 80, om verksamhetsplan för Varbergsnämnden I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av den tillträdande Varbergsnämnden. Verksamhetsplanering 2019 Inriktningsdokument 2019 Varbergsnämnden 12. Anmälan av budget 2019 LN VBG godkänna beslutad budget 2019 för Varbergsnämnden Varbergsnämnden beslutade vid sammanträdet den 6 december 2018, 81, att fastställa upprättat förslag till budget I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av den tillträdande Varbergsnämnden. Varbergsnämndens budget Anmälan av sammanträdesplanering 2019 LN VBG godkänna beslutad sammanträdesplan för 2019 för Varbergsnämnden 5(7)

6 Varbergsnämnden beslutade vid sammanträdet den 6 december 2018, 84, att anta sammanträdestider för I och med ny mandatperiod behöver detta beslut konfirmeras av den tillträdande Varbergsnämnden. De antagna sammanträdestiderna är 4 februari 11 mars 8 april 20 maj (eftermiddag) 9 september 14 oktober 11 november 9 december 14. Anmälan av fattade delegationsbeslut 2019 LN VBG godkänna redovisningen av delegationsbeslut lägga anmälningen till handlingarna Enligt 6 kapitlet, 33 i Kommunallagen kan nämnd delegera till utskott, ledamot eller ersättare eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Beslut som fattas enligt delegationsordningen ska anmälas till nämnden och redovisas skriftligen i detta ärende. Tjänsteskrivelse Anmälan av fattat delegationsbeslut 15. Information från presidie och tjänstemän godkänna och anteckna den lämnade informationen till protokollet Följande information delges Varbergsnämnden. Länspresidie, 28 januari Regionala funktionshinderrådet, 28 januari Lokala nämnders utvecklingsdagar 28 mars kl. 10:00-29 mars kl. 13:00, Strandbaden, Falkenberg, med syfte att lära känna varandra och lokala nämnders uppdrag Inbjudan Barnkonventionen 2020, 1 mars på Varbergs stadshotell Inbjudan Barnkonventionen, 1 mars, Varbergs stadshotell 6(7)

7 7(7)