DRIFTNÄMNDEN REGIONSERVICE

Transkript

1 DRIFTNÄMNDEN REGIONSERVICE Tid: kl. 09:00-12:00 Plats: Regionservice, Fiskaregatan 4 - Sammanträdesrum: Parketten Ledamöter Patrik Thorsson Nilsson (S), vice ordförande Claës-Lennart Ljung (M) Fredrik Engberg (L) Sophia Nilsson (MP) Jesper Carlsson (S) Agneta Risberg Karlsson (S) Carita Boulwén (SD) Karl-Göran Johansson (M) Ersättare Christer Samuelsson (C) Lars Agbrant (M) Helen Ung Le (S) Övriga Ulf Karlsson, Facklig representant Kommunal Torbjörn Svanberg, Förvaltningschef Henrik Erlingson (C), ordförande Kerstin Bengtsson, Sekreterare 1(8)

2 1. Justering utse Agneta Karlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslista godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Regionservice samverkansgrupp 2018 DNRGS Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. 4. Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag DNRGS anteckna skrivelser och protokollsutdrag till protokollet. i de fall Driftnämnden får specifika uppdrag eller frågeställningar lämna uppdragen/frågorna vidare till förvaltningen Regionservice. Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionfullmäktige Antikorruptionspolicy, visselblåsarfunktion samt organisation för att leda och samordna arbetet med att förebygga mutor och korruption. Tf regiondirektörens beslut Beslut om arbetsgrupp som ska leda och samordna arbetet med att förebygga mutor och korruption. Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Region Hallands Månadsrapport, januari-februari Lokalresursplan (LRP) april 2018, med beslutsunderlag. 2(8)

3 6 Regionfullmäktige Antikorruptionspolicy, visselblåsarfunktion samt organisation för att leda och samordna arbetet med att förebygga mutor och korruption Antikorruptionspolcy RS Region Hallands Månadsrapport januari - februari 2018 RS Regionstyrelsen Lokalresursplan (LRP) april 2018 RS Ärende 14 Lokalresursplan (LRP) april Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: att tillskapa en expedition för Tele Q inom Onsala VC till en kostnad om kronor under att lägga om taket på ambulansstationen inom Falkenbergs VE till en kostnad om kronor under Anmälan av delegationsbeslut - Upphandlingsärenden DNRGS I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning anmäls. Tilldelningsbeslut Regionservice till och med (8)

4 7. Anmälan av delegationsbeslut - Utlämnande av allmän handling DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen, med upphandlingsjuristen som ersättare, rätt att besluta i anledning av begäran om utlämnande av allmän handling i upphandlingsärenden. Följande beslut anmäls: Beslut angående begäran om utlämnande av allmän handling med anledning av upphandling av hygienhjälpmedel. Beslut angående begäran om utlämnande av allmän handling med anledning av upphandling av läkemedels-/datorvagnar. 8. Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden DNRGS Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan Proact IT Sweden AB, Kista och Region Halland. Avser upphandling av ramavtal avseende lagringsutrustning m.m. Kammarrätten i Sundsvall ändrar förvaltningsrättens dom och beslutar att upphandlingen ska göras om. 9. Uppföljningsrapport 1/2018 DNRGS för egen del godkänna Uppföljningsrapport, period 1-3/2018, samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. 4(8)

5 Uppföljningsrapport 1/2018, för period t o m mars månad år 2018, redovisas. Beslutad uppföljningsrapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 25 maj. Föredragningslistan kompletteras med beslutsunderlag (Uppföljningsrapport 1/2018) den 20 april. Uppfoljningsrapport 1 - jan-mar 2018 (Regionservice) 10. Uppföljning - Internkontroll 1/2018 DNRGS godkänna redovisningen samt att överlämna rapporten till Regionstyrelsen. Enligt Kommunallagen kap 6, 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2017 beslutade Driftnämnden Regionservice om Internkontrollplan för Regionservice för år Uppföljning av Internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsbokslutet. Uppföljning av internkontrollplan 1/2018 redovisas. Rapport Internkontroll Remissvar - Motion: Säkerhet kring receptionen på sjukhuset i Halmstad DNRGS lämna remissvar i enlighet med redovisat förslag. Vänsterpartiet i Halland har i juni 2017 lämnat en motion till Regionfullmäktige angående säkerhet kring receptionen på Sjukhuset i Halmstad. 5(8)

6 Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde den 21 november 2017 att skicka motionen "Skapa en säkrare arbetsplats för personalen i receptionen på Sjukhuset i Halmstad" på remiss till Driftnämnden Regionservice. Tjänsteskrivelse - remissvar motion 317 Regionstyrelsens arbetsutskott Säkerheten kring receptionen på sjukhuset i Halmstad. 12. Dataskyddsförordningen (GDPR) DNRGS Utse Carina Sigridsson, Partner och Sebastian Arnoldt, Associate, TechLaw Sweden AB, Saltmätargatan 3 A, Stockholm, organisationsnummer , till dataskyddsombud för nämndens personuppgiftsbehandling från och med 25 maj Revidera Driftnämndens delegationsordning enligt nedan förslag. Driftnämndens förvaltning, Regionservice, regelbundet ska återkoppla till nämnden avseende förvaltningens behandling av personuppgifter. Dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla den 25 maj 2018 inom hela EU. All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Inom Region Halland är Regionstyrelsen och Driftnämnderna personuppgiftsansvariga inom sina egna områden men kan också ha ett gemensamt ansvar. Personuppgiftsbiträden är leverantörer som exempelvis lagrar och säkerhetskopierar vår information enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner. Inom Region Halland pågår ett projekt som ska säkra att regionen uppfyller dataskyddsförordningens krav. Projektet leds från Regionkontoret och representanter från alla förvaltningar ingår. GDPR - tjänsteskrivelse (april-18) 13. Delegationsbestämmelser för Driftnämnden 6(8)

7 Regionservice DNRGS godkänna ändring/komplettering i Förteckning över av Driftnämnden för Regionservice delegerade ärenden enligt redovisat förslag. Enligt nämndens reglemente får nämnden uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos regionen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationsordning - DN RGS (april 2018) 14. Information - Tomställda lokaler DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Regionfastigheter informerar om Region Hallands hantering av tomställda lokaler. 15. Information - Konsulttjänster för genomförandet av standardiserat tjänsteutbud DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Regionservice har upphandlat en konsult med uppdrag att biträda regionen med att ta fram och införa ett standardiserat tjänsteutbud samt att biträda med att ta fram och införa en prissättning av aktuellt tjänsteutbud. Förvaltningschefen informerar om uppdraget. 16. Information från arbetsutskottet DNRGS (8)

8 anteckna den lämnade informationen till protokollet. Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information från: Breddad beredning ( ). Regionfullmäktiges sammanträde ( ). 17. Information från förvaltningschefen DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen informerar om: Presentation av områdeschef för Städ och Vårdnära service (Sofia Väldesjö) Personalomsättning - trender (HR-chef Svetlana Kontic) Arbetsskador och tillbud - Rapport: Vidtagna åtgärder (HR-chef Svetlana Kontic) Rekryteringsläget - Nya områdeschefer Servicechefsnätverk Studiebesök från Göteborgs stad Gränsdragning - Regionkontoret och Regionservice 8(8)