Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 10 april 2014, kl 09:30 - ca kl 14:00 OBS! Lunch serveras Plats: Regionservice - Fiskaregatan, Halmstad - Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering Driftnämnden utser Carina Ejdestig att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp Anmälan av arbetsutskottets beslut Lagahöjden,Laholm Driftnämnden beslutar att för nämndens del lägga anmälan till handlingarna samt att ärendet överlämnats till regionstyrelsen för beslut. DN RGS Sidan 1(5)

2 Enligt nämndens delegationsordning har nämndens arbetsutskott behörighet att fatta beslut om förslag till investering, reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet över 2 mnkr inom tilldelad ram. Arbetsutskottet har beslutat att föreslå regionstyrelsen besluta att ge regionservice i uppdrag att utföra en ombyggnation för anpassning av lokal till boende för ensamkommande flyktingbarn enligt framtaget förslag till en beräknad kostnad på kronor. Laholms kommun hyr lokalerna av regionen. Kommunen betalar hela investeringskostnaden. Skrivelse från regionservice ( ). Protokoll från arbetsutskottet ( ). 5 Anmälan av delegationsbeslut RGS Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Förvaltningschefen har beslutat att ge regionfastigheter följande uppdrag: - Tillgänglighetsanpassa på avd 51, Hallands Sjukhus, Halmstad - Lokalanpassning för autoklavbyte på Hallands Sjukhus, Halmstad. - Anpassa lokalyta i by 151 (f d Hjälpmedelscentralen) för scanningverksamhet, Hallands Sjukhus, Halmstad. - Fastighetsanpassning på avd 81, Hallands Sjukhus, Halmstad. 6 Anmälan av delegationsbeslut Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningens jurist behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. DN RGS Sidan 2(5)

3 Följande upphandlingsärenden anmäles: - Överprövningsärende mellan Omnitor AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandling av alternativ telefoni. Upphandlingen har gjorts tillsammans med Landstinget Blekinge, Landstinget Kronoberg och Region Skåne. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår bolagets ansökan om överprövning. (Dnr RU ) - Överprövningsärende mellan Saldab IT AB, Malmö och Region Halland. Avser upphandling av försörjning av IT-produkter med tillhörande tjänster. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen ska göras om. (Dnr RU ) 7 Affärssystem till beslut redovisas vid sammanträdet. Vid nämndens sammanträde i februari informerade förvaltningschefen om behovet av ett anpassat affärssystem för förvaltningens verksamhet. Nämnden gav vid sammanträde i mars förvaltningschefen i uppdrag att redovisa beslutsunderlag vid nämndens sammanträde i april. Handlingar utsändes senare. 8 Revisionsrapport: Övergripande ansvarsutövande, Driftnämnd Regionservice till beslut redovisas vid sammanträdet. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska ansvarsutövandet inom Driftnämnd Regionservice. Revisorerna har beslutat att översända rapporten till driftnämnden med begäran om svar kring planerade åtgärder senast DN RGS Sidan 3(5)

4 Nämndens svar till revisorerna utsändes senare. Protokoll samt Revisionsrapport. 9 Lokalresursplan (LRP) mars 2014 Driftnämnden beslutar att, med lokalresursplanen som underlag, arbeta vidare med de uppdrag som ges i planen. Regionstyrelsen beslutade vid sammanträde den 26 mars 2014 om ny lokalresursplan (LRP). Protokollsutdrag från regionstyrelsen samt beslutsunderlag. 10 Information från dialogmöte med RS och HSS Driftnämndens arbetsutskott var inbjudet till diskussion med regionstyrelsens och hälso- och sjukvårdsstyrelsens presidier den 18 mars för att bl a diskutera budget Information lämnas från dialogmötet. 11 Inriktningsdokument - Redovisning Driftnämnden har i sitt Inriktningsdokument för 2014 beslutat att nämnden kommer att följa förvaltningens utveckling och resultat kontinuerligt. Regionservice ska bl a lämna kvartalsvis återkoppling till nämnden kring uppfyllande av mål och inriktning. Vid sammanträdet kommer information att lämnas kring: - Uppfyllande av mål och inriktning. - Utvecklingen av förvaltningens administrativa tjänster samt servicetjänster. DN RGS Sidan 4(5)

5 - Redovisning av pågående, nya och avslutade, internöverenskommelser. - Nämnden som arbetsgivare. - Media och reklamverksamhet. 12 Information - Fastighetsärenden Information lämnas kring pågående och planerade fastighetsprojekt. 13 Information om Gemensam Administrativ Service (GAS) Gemensam administrativ service (GAS) är en ny verksamhet inom Regionservice som startar den 29 april Uppdraget är att leverera tjänster inom ekonomi- och personaladministration till samtliga förvaltningar inom Region Halland. Lägesrapport lämnas från förberedelsearbetet inför uppstart av verksamheten. 14 Förvaltningschefen informerar En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS Sidan 5(5)