DRIFTNÄMNDEN REGIONSERVICE

Transkript

1 DRIFTNÄMNDEN REGIONSERVICE Tid: kl 09:00-12:00 Plats: Fiskaregatan 4, Halmstad - Sammanträdesrum: Parketten Ledamöter Patrik Thorsson Nilsson (S), vice ordförande Claës-Lennart Ljung (M) Fredrik Engberg (L) Sophia Nilsson (MP) Jesper Carlsson (S) Agneta Risberg Karlsson (S) Carita Boulwén (SD) Karl-Göran Johansson (M) Ersättare Christer Samuelsson (C) Lars Agbrant (M) Helen Ung Le (S) Övriga Ulf Karlsson, Facklig representant Kommunal Torbjörn Svanberg, Förvaltningschef Henrik Erlingson (C), ordförande Kerstin Bengtsson, Sekreterare 1(8)

2 1. Justering utse Patrik Thorsson Nilsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslista godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Kompletterar med protokoll efter justering. 4. Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag anteckna skrivelser och protokollsutdrag till protokollet. i de fall Driftnämnden får specifika uppdrag eller frågeställningar lämna uppdragen/frågorna vidare till förvaltningen Regionservice. Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskott Samlad patientindividuell försörjning av läkemedel. (Beslut enligt del.) Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Månadsrapport för Region Halland, januari-oktober Uppsägning av hyreskontrakt för lokal samt tillägg till hyreskontrakt, Vuxenpsykiatrisk mottagning i Kungsbacka. Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen Region Hallands Månadsrapport, januari-november (8)

3 11 - Målvärden 2018 för särskilda insatsområden per delmål i hälso- och indikatorer. Ordförandebeslut från och Utredning av framtidens kostförsörjning i Region Halland. Begäran om tillfälligt listningsstopp i Varbergsområdet. Regionstyrelsens hälso-och sjukvårdsutskott 262 Samlad patientindividuell försörjning av läkemedel (Beslut enligt delegation) Regionstyrelsen Månadsrapport för Region Halland januari - oktober 2017 Region Hallands månadsrapport januari oktober 2017 Regionstyrelsen 203 Uppsägning av hyreskontrakt för lokal Nr samt tillägg till hyreskontrakt Vuxenpsykiatrisk mottagning Kungsbacka 9 Region Hallands Månadsrapport januari - november Målvärden 2018 för Särskilda insatsområden per delmål i hälsooch sjukvårdsstrategin och Mål & Budget 2018 samt förslag om tilläggsindikatorer Bilaga 1 11 Målvärden 2018 för Särskilda insatsområden per delmål i hälso- och sjukvårdsstrategin och Mål & Budget 2018 samt förslag om tilläggsindikatorer Regionstyrelsen ordförandebeslut Utredning av framtidens kostförsörjning i Region Halland RS Regionstyrelsen ordförandebeslut Begäran om tillfälligt listningsstop i Varbergsområdet RS Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: att uppdatera kylkapacitet för röntgen, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om kronor för att installera processkyla på röntgen, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om kronor för att anpassa lokaler åt psykiatrin, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om kronor för (8)

4 att anpassa lokaler åt psykiatrin, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om kronor för att iordningställa lokaler för mammografi, Hallands Sjukhus Varberg, till en kostnad om kronor för att investera i en ny container med inbyggd komprimator och vagnvändare för wellpapp på avfallsstationen, Vapnöhöjden Halmstad, till en totalkostnad om kronor. att tillskapa ett musikrum inom Löftadalens folkhögskola till en kostnad om kronor under Anmälan av delegationsbeslut - Upphandlingsärenden enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektiveupphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut ( ) enligt förteckning anmäles. Upphandling Steriliseringsprodukter och Frukt och Grönt 7. Anmälan av delegationsbeslut - Utlämnande av allmän handling Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen, med upphandlingsjuristen som ersättare, rätt att besluta i anledning av begäran om utlämnande av allmän handling i upphandlingsärenden. Upphandlingsjuristen har beslutat att belägga allmän handling med sekretess. Aktuell handling/rapporten ingår i anbud lämnat till Region Halland med anledningav upphandling av konsulttjänst. Aktuell handling/uppgifter ingår i upphandling av utrustning för starroperation 4(8)

5 8. Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: Överprövningsärende mellan Vianor AB, Vara och Region Halland. Avser upphandling av däck och däckservice. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan. Överprövningsärende mellan Energi Försäljning Sverige AB, Malmö och Region Halland. Avser upphandling av elhandel och portföljhantering Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling mellan Landstinget i Kalmar län, Landstinget Blekinge, Region Kronoberg och Region Halland. Förvaltningsrätten i Växjö avslår ansökan. 9. Anmälan av delegationsbeslut - Utseende av attestanter Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Förvaltningschefen har beslutat i enlighet med bifogad förteckning. Attestförteckning Årsredovisning 2017 för egen del godkänna Årsredovisning för 2017 samt därefter överlämnaredovisningen till Regionstyrelsen. 5(8)

6 Vid sammanträdet redovisas Driftnämndens årsredovisning för Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen. DNRGS Årsuppföljning p 1-12 år reviderad Internkontroll 2017 godkänna redovisningen samt därefter lägga den till handlingarna. Enligt Kommunallagen kap 6, 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2016 beslutade Driftnämnden Regionservice om Internkontrollplan för Regionservice för år Uppföljning av Internkontrollen ska göras i samband med UR1, UR2 samt i samband med årsbokslutet. Uppföljning av internkontrollplan 2017 redovisas. Rapport Internkontroll Driftbudget 2018 för Regionservice fastställa driftbudget 2018 för Regionservice i enlighet med redovisat slutligt förslag. Driftnämnden Regionservice är intäktsfinansierad och tilldelas inget resurstillskott. Regionstyrelsen beslutar om uppdrag och ekonomiska förutsättningar för Driftnämnden. I Region Hallands budgetförutsättningar för 2018 framgår att en detaljbudget ska upprättas per verksamhets-område/uppdrag/organisatorisk enhet och kostnads-/ intäkts-slag på minst tre positioner. Detaljbudgeten ska vara fastställd så att den kan börja gälla från Driftnämnden beslutade vid sammanträde att fastställa driftbudget 2018 för Regionservice i enlighet med redovisat preliminärt förslag. Slutligt förslag till driftbudget redovisas vid dagens sammanträde. 6(8)

7 DNRGS Regionservice budget Lönestrategi 2018 för Regionservice godkänna förslag till lönestrategi för Regionservice Lönestrategin anger löneinriktningen och lönebildningen för Regionservice och beslutas av Driftnämnden Regionservice. Lönestrategin är gemensam för samtliga förvaltningar inom Region Halland och följer det politiska inriktningsbeslutet kring löneöversynen. Regionservice lönestrategi 2018 Lönestrategi för Regionservice Information om ny Dataskyddsförordning (GDPR) anteckna den lämnade informationen till protokollet. Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Arbetet med införandet av den nya dataskyddsförordningen pågår inom Region Halland. En projektgrupp arbetar sedan början av november med att förbereda regionen inför den nya lagstiftningen. Information lämnas på sammanträdet om pågående arbete. 15. Information från arbetsutskottet anteckna den lämnade informationen till protokollet. 7(8)

8 Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott lämnar information från: Besök av Mikaela Waltersson, Regionstyrelsens ordförande fr.o.m. april. Breddad beredning ( ). Möte med revisorerna ( ). 16. Information från förvaltningschefen anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: Ny kommunallag 2018 (Kerstin Bengtson) Nulägesrapport Varuförsörjning / förråd Uppföljning av Vårdnära service Uppföljning - Extern revision av ledningssystemet Utredning kring gränsdragning av Regionservices uppdrag Måltidsförsörjning Uppdrag: laddstationer 8(8)