Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 30 oktober 2014, kl 09:30 - ca kl 12:00 Plats: Regionservice Skånegatan 59, Halmstad OBS! Plats Sammanträdesrum: Gröna rummet 1 Justering Driftnämnden utser Carina Ejdestig att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp och DN RGS Sidan 1(6)

2 4 Anmälan av delegationsbeslut RGS Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Förvaltningschefen har beslutat att ge regionfastigheter följande uppdrag: - Förstärkning av bjälklag samt ventilation på Nuklearmedicin, Hallands Sjukhus, Halmstad till en kostnad av kronor. 5 Anmälan av arbetsutskottets beslut RGS Driftnämnden beslutar att för nämndens del lägga anmälan till handlingarna samt notera att ärendena har överlämnats till regionstyrelsen för beslut. Enligt nämndens delegationsordning har nämndens arbetsutskott behörighet att fatta beslut om förslag till investering, reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet över 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Arbetsutskottet har beslutat att föreslå regionstyrelsen besluta att ge regionservice i uppdrag att utföra följande: - Fortsatt utbyte av belysningsarmaturer på Region Hallands fastigheter enligt framtaget förslag till en kostnad av 6,5 miljoner kronor. - Utbyte/uppgradering av brandlarm på Hallands Sjukhus, Halmstad till en beräknad kostnad av 2,2 miljoner kronor. - Installation av ny hiss samt entréfunktion på Berghem till en beräknad kostnad av 7 miljoner kronor. - Fortsatt utbyte av fasad, takomläggning samt uppgradering av elcentraler på obduktion, Hallands Sjukhus i Halmstad, till en beräknad kostnad av 4 miljoner kronor. DN RGS Sidan 2(6)

3 - Byte av bassängreningsanläggning på Region Hallands fastigheter enligt framtaget förslag till en beräknad kostnad av 9 miljoner kronor. - Genomföra en teknisk uppgradering av Vårdenheten i Falkenberg till en beräknad kostnad av 20 miljoner kronor. - Uppföra solelanläggning på Vårdcentralen Västra Vall, Varberg samt Löftadalens folkhögskola till en beräknad kostnad av 3,2 miljoner kronor. - Byte av tak på Vårdcentralen Västra Vall, Varberg till en beräknad kostnad av 3 miljoner kronor. - Byte av luftbehandlingsaggregat på Region Hallands fastigheter enligt framtaget förslag till en beräknad kostnad av 31,3 miljoner kronor. - Ny försörjningskulvert, Hallands Sjukhus i Halmstad till en beräknad kostnad av 4 miljoner kronor. - Byte och nyinstallation av dataundercentraler för styr-, regler- och övervakningsanläggningar på ett antal fastigheter till en kostnad av 3,3 miljoner kronor. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde Utökad ram för mindre fastighetsinvesteringar till beslut redovisas vid sammanträdet. Fullmäktige har i beslut anvisat Regionstyrelsen en ram för fastighetsinvesteringar. Belopp härför uppgår till 250 mkr årligen för åren Regionstyrelsen har enligt beslut delegerat medel av den totala ramen till Driftnämnden för Regionservice att användas för smärre investeringar (upp till 2 mkr per projekt). Beloppen uppgår till 30 mkr årligen för 2014 och Enligt handling i ärendet framgår också att: Om utrymmet befinns otillräckligt får ytterligare begäran om medel lämnas till regionstyrelsen. Regionservice ser nu ett ökat behov av mindre fastighetsinvesteringar samt hyresgästanpassningar och föreslår därför att ramen ökas från nuvarande 30 mkr till 40 mkr årligen med start Skrivelse från regionservice ( ). DN RGS Sidan 3(6)

4 7 Upphandling av tvätteritjänster till beslut redovisas vid sammanträdet. Region Halland har tecknat ett avtal avseende tvätteritjänster som gällde till och med En ny upphandling påbörjades. Upphandlingen omfattade löpande tvätt och textilvård av regionens textilstock samt leverans av tvättgods till Halmstad, Varberg och Kungsbacka Sjukhus godsmottagningar och återhämtning av smutstvätt. Vid driftnämndens sammanträde den 15 maj 2014 beslutade nämnden att utse Textilia Tvätt & Textilservice AB till leverantör av tvätteritjänster till Region Halland från och med den 1 september Berendsen Textil Service AB begärde överprövning av Region Hallands beslut hos Förvaltningsrätten i Göteborg. Förvaltningsrätten beslutade att Region Hallands upphandling av tvätteritjänster ska göras om. I nu gällande avtal mellan Region Halland och Berendsen Textil Service AB har parterna överenskommit följande: Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst ett år, i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. Region Halland förlänger nu gällande avtal för en period fram till att nytt avtal är tecknat och i drift, dock längst till och med I enlighet med förvaltningsrättens beslut har en ny upphandling påbörjats. Vid dagens sammanträde redovisas förslag till förfrågningsunderlag. 8 Mål och inriktning för Regionservice RGS till beslut redovisas vid sammanträdet. Direktiv till driftnämnder, lokala nämnder och gemensamma nämnder år 2015 utgår från Mål och budget, beslutad i Regionfullmäktige. Mål och budget för 2015 har fokus på en ekonomi i balans med ett fåtal mål. DN RGS Sidan 4(6)

5 Driftnämnderna har såväl gemensamma mål som nämndspecifika mål. Dessa mål beskrivs i direktivet. Samtliga nämnder ska bryta ned de tilldelade målen i direktivet på ett tydligt och mätbart sätt. Målen ska grunda sig på en analys om styrkor och svagheter i den egna verksamheten och utgå från områden med störst potential till förbättring. Underlag för framtaget förslag har varit: - Diskussioner under Driftnämndens Utvecklingsdagar den maj. - Grupparbete under RGS Chefsmöte den 22 augusti. - Ledningsgruppens SWOT-analys den augusti. Förslag till Mål och Inriktning för Driftnämnden Regionservice diskuterades vid nämndens sammanträde den 18 september Med några tillägg överlämnade Driftnämnden förslaget till förvaltningschefen som har tagit ärendet vidare i beredningsprocessen. Regionstyrelsens beslut: Direktiv och resursfördelning ( ). Regionstyrelsens direktiv till Driftnämnden. Förslag till Mål och Inriktning för Regionservice. 9 Remissvar Motion om MRSA-fria upphandlingar RGS Driftnämnden för sin del föreslår att motionen avslås. I motion till Regionfullmäktige daterad yrkar Monica Hansson (C) och Ingmar Johansson (C) att krav på MRSA-FRITT kött ställs vid kommande upphandlingar. MRSA är en antibiotikaresistent hudbakterie som förekommer både hos människor och djur både i Sverige och i andra länder. En hög användning av antibiotika innebär en risk för att antibiotikaresistensen ökar. Då bärare av MRSA kan vara symptomfria så kan inte Region Halland ställa kravet i en upphandling att kött ska vara MRSA-fritt. Vad man däremot kan göra är att ställa krav i kommande livsmedelupphandling gällande användning av antibiotika i producentledet då den höga användningen av antibiotika innebär en risk att antibiotikaresistensen ökar. Miljöstyrningsrådet föreslår att krav ställs på producenten så att det sjuka djuret behandlas med antibiotika och inte hela djurbesättningen. DN RGS Sidan 5(6)

6 Motion om MRSA-fria upphandlingar Driftnämndens remissvar till Regionstyrelsen 10 Information - Fastighetsärenden Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. Information lämnas kring pågående och planerade fastighetsprojekt. 11 Förvaltningschefen informerar Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS Sidan 6(6)